图像形成设备及其控制方法转让专利

申请号 : CN200710181915.7

文献号 : CN100586143C

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相似专利:

发明人 : 久保直彦小笠原德彦岩田信之润田浩也平川刚广

申请人 : 株式会社理光

摘要 :

本发明披露了一种图像形成设备,控制方法,和储存控制程序的计算机可读记录介质。前述图像形成设备包括显示单元,其在画面上以多个菜单项目显示预定数量的菜单项目;输入单元,其从显示单元所显示画面上的菜单项目中,选择菜单项目;以及存储单元,其将选中的菜单项目注册到具有注册预定数量菜单项目的注册区域的各用户的用户定制菜单表中。

权利要求 :

1.一种图像形成设备,其特征在于包含: 显示单元,其在画面上显示多个菜单项目中预定数量的菜单项目; 输入单元,其从所述显示单元在画面上所显示的菜单项目中,选择菜单项目;以及 存储单元,其将所述输入单元选中的菜单项目注册到具有储存预定数量菜单项目的注册区域的各用户的用户定制菜单表中; 存储单元控制器,其控制写数据/读数据到/从所述存储单元; 画面产生单元,其产生所述显示单元要显示的画面; 其中对于所述输入单元选中的菜单项目注册到每个用户的用户定制菜单表中的情形,当所述注册区域是未注册的注册区域时,所述存储单元控制器将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表的注册区域中;当用户定制菜单表中不存在未注册的注册区域时,就用选中的菜单项目覆盖到已经注册有菜单项目的注册区域上,画面产生单元产生画面,该画面要求用户选择已经注册有菜单项目的注册区域,作为选中的菜单项目要覆盖的注册区域。

2. 如权利要求1所述的图像形成设备,其特征在于进一步包含:计数单元,其计算所述存储单元中储存的注册在用户定制菜单表中的各菜单项目的使用次数;其中存储单元具有储存各菜单项目使用次数的区域;对于输入单元选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中的情形,当用户定制菜单表中 不存在未注册的注册区域时,就用选中的菜单项目覆盖到已经注册有菜单项目的注册区域 上,画面产生单元产生画面,该画面要求用户选择注册有使用次数最低的菜单项目的注册 区域,作为选中的菜单项目要覆盖的注册区域。

3. 如权利要求l所述的图像形成设备,其特征在于进一步包含:注册日期和时间测量单元,其测量所述存储单元中储存的注册在用户定制菜单表中的各菜单项目的注册日期和时间;其中存储单元具有储存各菜单项目注册日期和时间的区域;对于输入单元选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中的情形,当用户定制菜单表中 不存在未注册的注册区域时,就用选中的菜单项目覆盖到已经注册有菜单项目的注册区域上,画面产生单元产生画面,该画面要求用户选择注册有注册日期和时间最早的菜单项目 的注册区域,作为选中的菜单项目要覆盖的注册区域。

4. 如权利要求l所述的图像形成设备,其特征在于进一步包含:最后使用日期和时间测量单元,其测量所述存储单元中储存的注册在用户定制菜单表 中的各菜单项目的最后使用日期和时间;其中存储单元具有储存各菜单项目最后使用日期和时间的区域;对于输入单元选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中的情形,当用户定制菜单表中不存在未注册的注册区域时,就用选中的菜单项目覆盖到已经注册有菜单项目的注册区域 上,画面产生单元产生画面,该画面要求用户选择注册有最后使用日期和时间最早的菜单 项目的注册区域,作为选中的菜单项目要覆盖的注册区域。

5. 如权利要求1所述的图像形成设备,其特征在于进一步包含:计算单元,其计算存储单元中储存的注册在用户定制菜单表中的每个菜单项目在预定时间段中的使用次数;其中存储单元具有储存各菜单项目在预定时间段中的使用次数的区域;对于输入单元选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中的情形,当用户定制菜单表中 不存在未注册的注册区域时,就用选中的菜单项目覆盖到已经注册有菜单项目的注册区域 上,画面产生单元产生画面,该画面要求用户选择注册有预定时间段内使用次数最低的注 册菜单的注册区域,作为选中的菜单项目要覆盖的注册区域。

6. 如权利要求l所述的图像形成设备,其特征在于: 当注册在用户定制菜单表中的菜单项目在画面上显示时, 画面产生单元产生以预定优先顺序显示菜单项目的画面。

7. 如权利要求2所述的图像形成设备,其特征在于-当注册在用户定制菜单表中的菜单项目在画面上显示时,画面产生单元产生画面,以使用次数越多在画面上显示位置越高的优先顺序显示菜单 项目。

8. 如权利要求3所述的图像形成设备,其特征在于-当注册在用户定制菜单表中的菜单项目在画面上显示时,画面产生单元产生画面,该画面以注册日期和时间越新在画面上显示位置越高的优先 顺序显示菜单项目。

9. 如权利要求4所述的图像形成设备,其特征在于:当注册在用户定制菜单表中的菜单项目在画面上显示时, 画面产生单元产生画面,该画面以最后使用日期和时间越新,在画面上显示位置越高 的优先顺序显示菜单项目。

10. 如权利要求5所述的图像形成设备,其特征在于:当注册在用户定制菜单表中的菜单项目在画面上显示时, 画面产生单元产生画面,该画面以预定时间段内的使用次数越多在画面上显示位置越 高的优先顺序显示菜单项目。

11. 如权利要求l所述的图像形成设备,其特征在于-当注册在用户定制菜单表中的菜单项目是信息显示类型的菜单项目,并且使用该菜单项目时;画面产生单元产生显示该菜单项目的信息内容的画面。

12. 如权利要求l所述的图像形成设备,其特征在于进一步包含:控制单元,其在注册菜单项目或者读取已注册菜单项目时,根据从通过网络连接到所 述图像形成设备的外部装置所接收的用户信息控制储存在所述存储单元中的用户定制菜 单表。

13. 如权利要求l所述的图像形成设备,其特征在于:用户定制菜单表具有独立用户定制菜单表,位置用户定制菜单表,和通用用户定制菜单表;独立用户将菜单项目注册到独立用户定制菜单表,并使用注册的菜单项目; 只有在组织中具有对应特殊位置的特殊用户才能将菜单项目注册到位置用户定制菜单表,并使用注册的菜单项目;以及当用户定制菜单表由所有用户共同使用时,所有用户都将菜单项目注册到通用用户定制菜单表,并使用注册的菜单项目。

14. 如权利要求1所述的图像形成设备,其特征在于进一步包含-输出单元,其输出注册在用户定制菜单表中的菜单项目。

15. —种图像形成设备的控制方法,其特征在于包含以下步骤-在画面上显示多个菜单项目中预定数量的菜单项目; 从画面上显示的菜单项目中,选择菜单项目;将选中的菜单项目注册到具有注册预定数量菜单项目的注册区域的各用户的用户定制 菜单表中;选择注册在用户定制菜单表的注册区域的菜单项目;以及 执行选中的菜单项目的作业;其中在将选中的菜单项目注册到每个用户的用户定制菜单表中的情形,当所述注册区 域是未注册的注册区域时,将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表的注册区域中;当用 户定制菜单表中不存在未注册的注册区域时,就用选中的菜单项目覆盖到已经注册有菜单 项目的注册区域上。

16. 如权利要求15所述的图像形成设备的控制方法,其特征在于进一步包含以下步骤: 当选中的菜单项目要注册到各用户的用户定制菜单表中的区域不是未注册的注册区域时,选择其中储存有使用次数最少的菜单项目的注册区域;或者选择其中储存有注册日期 和时间最早的菜单项目的注册区域;或者选择其中储存有最后使用日期和时间最早的菜单 项目的注册区域;或者选择其中储存有预定时间段内使用次数最少的菜单项目的注册区 域;然后将选中的菜单项目覆盖到选中的注册区域上。

说明书 :

第l/ 法

技术领域

本发明总体涉及图像形成设备,控制方法,和储存控制程序的计算机可读记录介质, 该程序控制菜单项目。

背景技术

通常图像形成设备或移动电话等设备提供菜单,通过操作菜单,用户可以确定多种设 置,在显示器上显示信息,以及操作设备。然而,由于设备中的大量功能和复杂操作,菜 单中的项目很多。因此,用户需要时间来在菜单中找到所要项目,降低了设备的可操作性。
为了解决上述问题,菜单中的项目被分类,且分类项目进一步排列在不同层次,并且 此外,对用户定制该用户的常用项目,并且定制项目放置在用户能找到的位置。通过如此, 设备的可操作性增加了。
艮P,多项技术已经被开发以增加菜单的可操作性。
在专利文件l中,披露了一种输入装置。该输入装置提供显示单元,控制单元,输入 单元,计数单元,和存储单元。显示单元在显示器上显示信息,控制单元使显示单元显示
项目信息,其中项目根据从上层到下层进行分层,输入单元选择用来显示信息的菜单项目, 或者用来设置操作的菜单项目,计数单元计算菜单项目选择次数的数量,并且存储单元储 存菜单项目选中的计算数量。输入装置进一步在输入单元中提供快捷输入部。控制单元将 具有高计数值的菜单项目分配到快捷菜单,该菜单由快捷输入部操作。通过如此,用具可 以在由快捷输入部操作的快捷菜单中,直接操作高计数值的菜单项目。
在专利文件2中,披露了一种数字多功能设备。在该数字多功能设备中,当用户按下 初始设置键吋,在操作显示部上显示菜单A,并且当用户在菜单A的多个初始设置中选择 单触注册菜单时,显示菜单B。其中罗列有可注册功能的可注册功能列表,显示在菜单B 上。当用户在菜单B上选择一个功能时,例如,减少到71%原始图像尺寸的功能,就在单 触列表中注册选中的功能。通过如此,增加了可操作性。
在专利文件3中,披露了一种菜单处理装置。该菜单处理装置可以通过具有例如 数字TV系统的操作画面,来增加菜单项目,和改变菜单项目。菜单处理装置提供菜单项目数据库,选择单元,分类确定单元,和安装单元。菜单项目数据库储存菜单项目 和菜单项目的分类信息,其中表示各菜单项目的分类。选择单元从菜单项目数据库选 择所要的菜单项目。分类确定单元确定对于要安装在其中的选择菜单,是否存在分类。 当该分类是选择菜单项目要安装在其中的分类时,安装单元将选中的菜单项目安装在 分类菜单中。通过如此,通过简单操作,在合适位置增加菜单项目,或者改变菜单项目。
[专利文件1]第2003-29893号日本公开专利申请 [专利文件2]第2001-45201号日本公开专利申请 [专利文件3]第2002-183172号日本公开专利申请
在专利文件l中,常用菜单项目被自动放置到由快捷输入部操作的菜单中。然而, 当多个用户操作输入装置,并且多个用户之间的常用菜单项目不同时,无法形成适合 于各用户的快捷菜单。
在专利文件2和3中,当多个用户使用装置时,与专利文件l相似,无法对各用 户提供合适的菜单。即,当对指定用户提供有合适菜单,并且未指定的用户使用装置 时,未指定的用户就无法合适地使用指定用户的合适菜单。
艮卩,在专利文件1到3中,当多个用户使用设备中的菜单时,可操作性存在问题。

发明内容

在本发明的首选实施例中,提供有图像形成设备,控制方法,和储存控制程序的计算 机可读记录介质,其中,多个f户使用该图像形成装置的菜单项目时的可操作性得到提高。
以下说明将阐述本发明的特点和优点,部分通过说明和附图将显而易见,或者可以通 过说明中提供的教程实践本发明而得到了解。本发明的特点和优点的实现和获取是通过本 说明中特别指出的图像形成设备,控制方法,和储存控制程序的计算机可读记录介质,其 用词完整,清楚,简洁,且精确,以致允许在本技术领域中具有普通技能的人也能实践本 发明。
为了实现一个或多个这样那样的优点,根据本发明的一个方面,提供有图像形成设备。 该图像形成设备包括显示单元,其在画面上以多个菜单项目显示预定数量的菜单项目,输 入单元,其从显示单元显示在画面上的菜单项目中,选择一个菜单项目,以及存储单元, 其对具有储存预定数量菜单项目的注册区域的各用户,将输入单元选中的菜单项目注册在 用户定制菜单表中。根据本发明的另一个方面,提供有图像形成设备中的控制方法。该控制方法包括以下 步骤,在画面上以多个菜单项目显示预定数量的菜单项目,从画面上显示的菜单项目中选 择一个菜单项目,对具有储存预定数量菜单项目的多个注册区域的各用户,将选中的菜单 项目注册在用户定制菜单表的注册区域中,选择一个注册在用户定制菜单表的注册区域中 的菜单项目,并执行选择菜单项目的作业。-
根据本发明的另一个方面,提供有储存控制程序的计算机可读记录介质。该控制程序 包括以下步骤,在画面上以多个菜单项目显示预定数量的菜单项目,从画面上显示的菜单 项目中选择一个菜单项目,对具有储存预定数量菜单项目的多个注册区域的各用户,将选 中的菜单项目注册在用户定制菜单表的注册区域中,选择一个注册在用户定制菜单表的注
册区域中的菜单项目,并执行选择菜单项目的作业。 [发明效果〗
根据本发明的实施例,图像形成设备包括三种用户定制菜单表,即独立用户定制菜单 表,位置(positional)用户定制菜单表,和通用用户定制菜单表。独立用户将菜单项目注 册在独立用户定制菜单表中,并使用注册的菜单项目,只有在组织中具有对应指定位置的 指定用户才将菜单项目注册在位置用户定制菜单表中,并使用注册的菜单项目,以及当用 户定制菜单表为所有用户共同使用时,所有用户将菜单项目注册在通用用户定制菜单表 中,并使用注册的菜单项目。因此,多个用户使用该图像形成装置中的菜单项目时的可操 作性得到提高。

附图说明

当结合附图阅读以下详细说明时,本发明的特点和优点将更明显,其中:
图1是说明包括本发明第一实施例所对应的图像形成设备的结构的示意图;
图2是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备的硬件结构的示意图;
图3是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中控制器的功能结构的示意图;
图4是说明储存在图3所示菜单项目存储部中的菜单项目的菜单树的示意图;
图5是说明储存在图3所示菜单项目存储部中的菜单项目的菜单项目信息的表格;
图6是说明储存在图3所示菜单项目存储部中的菜单项目的菜单类型的表格;
图7是说明储存在图3所示用户信息存储部中的注册用户表和用户表的示意图;
图8是说明储存在图3所示用户信息存储部中的用户表和用户定制菜单表的示意图;
图9是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备的功能块的示意图;图IO是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第一处理的流程图; 图11是说明图IO所示第一处理中的画面改变的示意图;
图12是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第二处理的流程图; 图13是说明图12所示第二处理中的画面改变的示意图;
图14是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第三处理的流程图; 图15是说明图14所示第三处理中的画面改变的示意图;
图16是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第四处理的流程图; 图17是说明图16所示第四处理中的画面改变的示意图;
图18是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第五处理的流程图; 图19是说明图18所示第五处理中的画面改变的示意图;
图20是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第六处理的流程图; 图21是说明图20所示第六处理中的画面改变的示意图;
图22是图20所示第六处理的用户信息存储部中的用户定制菜单表;
图23是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第七处理的流程图;
图24是说明图23所示第七处理中的画面改变的示意图;
图25是说明图23所示第七处理的修改示例1中的画面改变的示意图;
图26是说明图23所示第七处理的修改示例2中的画面改变的示意图;
图27是说明图23所示第七处理的修改示例3中的画面改变的示意图;
图28是说明图23所示第七处理的修改示例4中的画面改变的示意图;
图29是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第八处理的流程图;
图30是说明图29所示第八处理中的画面改变的示意图;
图31是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第九处理的流程图; 图32是说明图31所示第九处理中的画面改变的示意图;
图33是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第十处理的流程图; 图34是说明图33所示第十处理中的画面改变的示意图;
图35是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第十一处理的流程图; 图36是说明图35所示第十一处理中的画面改变的示意图;
图37是说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备中的第十二处理的流程图; 图38是说明图37所示第十二处理中的第一画面的示意图; 图39是说明图37所示第十二处理中的第二画面的示意图;图40是说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备中的操作部上的画面的示意图; 图41是说明本发明第二实施例所对应的菜单项目存储部中的菜单项目的菜单树的示 意图;
图42是说明本发明第二实施例所对应的当菜单项目注册在对应定制菜单中时操作部 上的画面的示意图;
图43是说明本发明第二实施例所对应的第一用户定制菜单表的示意图; 图44是说明本发明第二实施例所对应的第二用户定制菜单表的示意图;
图45是说明本发明第二实施例所对应的第三用户定制菜单表的示意图;
图46是说明本发明第二实施例所对应的第四用户定制菜单表的示意图; 图47是说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备中的第一处理的流程图; 图48是说明图47所示的第一处理的过程图;
图49是说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备中的第二处理的流程图; 图50是说明包括本发明第三实施例所对应的图像形成设备的网络结构的示意图; 图51是说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备的硬件结构的示意图;
图52是说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备的功能结构的示意图; 图53是说明本发明第三实施例所对应的计算机的功能结构的示意图; 图54是说明本发明第三实施例所对应的服务器的功能结构的示意图; 图55是说明本发明第三实施例对应的当计算机通过使用网络浏览器访问图像形成设 备时计算机上的画面的示意图;
图56是说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备的操作部的示意图;
图57是说明本发明第三实施例所对应的菜单树和定制菜单项目的示意图; 图58是说明本发明第三实施例所对应的验证(authentication)与操作模式关系表的示 意图; ' 图59是说明本发明第三实施例所对应的操作模式和定制菜单关系表的示意图; 图60是说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备中的第一处理的流程图; 图61是说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备中的第二处理的流程图; 图62是说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备中的第三处理的流程图; 图63是说明图62所示第三处理中的画面改变的示意图; 图64是说明本发明第四实施例所对应的用户定制菜单表的示意图; 图65是说明本发明第四实施例所对应的独立用户定制菜单表的示意图;图66是说明本发明第四实施例所对应的图像形成设备中的处理的流程图;以及 图67是说明图66所示处理中的画面改变的示意图。

具体实施方式

[实施本发明的最佳模式]'
以下参照附图,说明实施本发明的最佳模式。
通过使用图像形成设备说明本发明的实施例。然而,该设备并不限于图像形成设备, 可以是具有用分层结构表示菜单项目的信息处理设备,或者图像处理设备。 [第一实施例]
以下参照图1到39,说明本发明的第一实施例。 [网络结构]
首先说明包括本发明第一实施例所对应的图像形成设备的网络结构。图1是示意图, 说明包括本发明第一实施例所对应的图像形成设备的网络结构。
如图1所示,在该网络结构中,图像形成设备1通过例如LAN (局域网)的网络,连 接到计算机2a, 2b,和2c。
•在图1中,图像形成设备1从各计算机2a到2c,接收例如图像打印请求的图像形成 请求,并在记录介质上形成图像。举例来说,该图像形成设备1为MFP(多功能外围设备), 信息处理设备,或者打印机。计算机2a到2c可以通过例如IEEE1284和USB的接口,而 非通过网络,连接到图像形成设备1。当计算机2a到2c通过网络连接到图像形成设备1 时,计算机2a到2c可以通过使用网络浏览器,操作图像形成设备l。
[硬件结构]
接着参照图2,说明图像形成设备1的硬件结构。图2是示意图,说明本发明第一实 施例所对应的图像形成设备1的硬件结构。
如图2所示,图像形成设备1包括控制器10,操作部20,和引擎部30。控制器10包 括网络I/F(接口) 11, ROM 12, HDD (硬盘驱动器)13,用户I/F 14, CPU 15, RAM 16, NV-RAM17,引擎I/F18,和可选RAM 19。
控制器10控制图像形成设备1中的所有元件。举例来说,控制器10从外部装置2, 接收例如打印指令的数据,并处理接收的数据以形成打印数据,并请求引擎部30通过使 用打印数据形成图像。
网络I/F 11接收/发送数据从/到外部装置2。 ROM 12储存控制程序,例如引擎部30的控制程序。HDD 13储存图像形成设备1中的处理所需的数据。.
用户I/F 14接收/发送数据从/到操作部20。 CPU 15通过执行ROM 12中的程序,并通 过从操作部20输入指令,控制图像形成设备l。 RAM 16是易失性存储器,用作CPU 15 的作业存储器和输入数据的缓冲存储器。
NV-RAM17是非易失性存储器,储存引擎部30的错误历史,来自操作部20的指令, 等等。引擎I/F18接收/发送数据从/到引擎部30。
操作部20包括显示部,硬键盘,以及包括例如触摸板等等的装置。用户通过使用操 作部20输入指令,并且图像形成设备1的运行情况显示在操作部20上。引擎部30接收 来自控制器10的图像形成请求的指令,并在记录介质上形成图像。
通过图2所示的硬件结构,图像形成设备1使用网络I/F 11,通过网络接收数据,例 如来自外部装置2 (图1所示的计算机2a到2c之一)的图像形成请求。此外,图像形成 设备1通过用户I/F 14,接收操作部20上输入的数据。
[功能结构]
以下参照图3,说明图像形成设备l中的控制器10的功能结构。图3是示意图,说明 本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的控制器的功能结构。
如图3所示,图像形成设备l的控制器10包括网络控制器110,操作部控制器120, 验证控制器130,设备设置管理部140,设备情况监视部150,菜单管理部160,用户信息 管理部170,和存储部180。存储部180包括设置值存储部181,设备信息存储部182,菜 单项目存储部183,和用户信息存储部184。
网络控制器110控制通过网络传送的数据。举例来说,网络控制器IIO处理从网络 1/Fll输入,通过网络从外部装置2发送的数据。然后,网络控制器110将处理的数据发 送到操作部控制器120,验证控制器130,和数据管理部(设备设置管理部140到用户信 息管理部170)。
操作部控制器120控制操作部20。举例来说,操作部控制器120处理从操作部20输 入的数据,并将处理的数据发送到网络控制器IIO,验证控制器130,和数据管理部(设备 设置管理部140到用户信息管理部170)。
验证控制器130验证操作图像形成设备1的用户,及其对图像形成设备的用户操作权。
设备设置管理部140通过使用储存在设置值存储部181中的数据,管理图像形成设备 l的系统中的基本设置。
设备情况监视部150通过使用储存在设备信息存储部182中的数据,监示意图像形成设备1的情况,例如,图像形成设备1中消耗项目的剩余量。
菜单管理部160通过使用储存在菜单项目存储部183中的数据,以分层结构管理菜单 项目。
用户信息管理部170管理用户信息,例如从网络控制器110或者操作部控制器120接 收用户信息,并将接收的用户信息储存在用户信息存储部184中。 存储部180储存多种数据,并且是例如图2所示的RAM 16。
设置值存储部181储存设置项目,连同相应设置值,例如,错误跳过设置,储存文档 在储存日期三天后自动删除设置,以及暂存文档自动删除设置。
设备信息存储部182储存设备具体信息,例如,黑色墨粉的剩余量,以及第一托盘和 第二托盘中纸张的剩余量,和蓝色光电导体主体的剩余使用寿命。
菜单项目存储部183储存菜单项目(以下详细说明)。用户信息存储部184储存用户 信息(以下详细说明)。
以上功能的操作是通过图像形成设备1上的OS (操作系统),控制图2所示的硬件部, 并管理设置信息。
[菜单树和菜单项目]
以下参照图4到图6,说明储存在菜单项目存储部183中的数据。图4是示意图,说 明储存在本发明第一实施例所对应的菜单项目存储部183中的菜单项目的菜单树。图5是 表格,说明储存在菜单项目存储部183中的菜单项目的菜单项目信息。图6是表格,说明 储存在菜单项目存储部183中的菜单项目的菜单类型。
如图4所示,菜单项目以分层结构(树结构)进行分类。图4的树结构中所示的各菜 单项目由图5所示的菜单项目信息组成。菜单项目信息包括菜单ID (识别符),菜单项目 名称(要显示在操作部20上),以及当选择菜单项目时要执行的菜单项目的内容。此外, 菜单项目基于选择菜单项目时要执行的菜单项目的内容,分类为多个类型。
如图6所示,菜单项目分类为设置类型,信息显示类型,和分支类型。上述结构和类 型是一个示例,可以改变为简化类型或复杂类型。
通常,当用户选择菜单项目时,用户通过使用例如上下和左右移动键以及触摸板的输 入单元,从菜单树的上层走到下层。当用户找到想要的菜单项目时,用户选择该菜单项目。 此外,用户可以从菜单树的下层回溯到上层。
[用户信息]
以下参照图7和8,说明储存在用户信息存储部184中的数据。图7是示意图,说明储存在用户信息存储部184中的注册用户表和用户表。图8是示意图,说明储存在用户信 息存储部184中的用户表和用户定制菜单表。
如图7所示,用户信息储存在注册用户表中,并对每个用户有独立用户表。在注册用 户表中,注册用户的用户ID根据ID顺序储存,并且各用户ID的详细信息在各独立用户 表中进行说明。此外,如图8所示,对每个用户表提供对应的用户定制菜单表。
如图8所示,用户定制菜单表包括注册有菜单ID的菜单项目的注册区域。预订数量 的注册区域提供在用户定制菜单表中,并且可以在各注册区域中给出显示菜单项目的优先 顺序。根据各注册区域,说明有包括菜单项目的菜单ID。
用户定制菜单表可由独立用户单元,用户位置(角色)单元(例如, 一般用户单元,
或者设备管理员单元),所有用户的通用单元,用户组单元,或上述单元的组合来形成。 用户定制菜单表可以储存在其他存储部中,而非在用户信息存储部184中。
当在用户定制菜单表上选择要执行的菜单项目时,通过参照图5所示的菜单项目信息, 指定该菜单项目的菜单ID,并执行该菜单项目的内容。
C功能块]
以下参照图9,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1的功能块。图9是示 意图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l的功能块。
如图9所示,图像形成设备1包括输入单元210,存储器控制单元220,存储单元230, 画面产生单元240,和显示单元250。
用户通过使用输入单元210,选择一个显示在显示单元250上的菜单项目。举例来说, 输入单元210是图2所示操作部20上的硬键盘和/或触摸板。
存储器控制单元220控制来储存/读取数据到/从存储单元230。存储器控制单元220对 应于图3所示的设备设置管理部140,设备情况监视部150,菜单管理部160,和用户信息 管理部170。
存储单元230储存用输入单元210选中的菜单项目。存储单元230对应于图3所示的 存储部180。
画面产生单元240产生由显示单元250显示的画面。画面产生单元240对应于图3所 示的操作部控制器120。
显示单元250显示由画面产生单元240产生的画面。举例来说,画面产生单元240产 生画面,其上显示有多个菜单项目的预定数量的菜单项目,并且显示单元250显示该画面。 显示单元250对应于图2所示的操作部20的显示部画面。元240产生的画面上。
以下参照附图,说明将菜单项目储存在用户定制菜单表中,以及读取储存在用户定制 菜单表中的菜单项目的处理。在该处理中,能显示四行字母的LCD (液晶显示面板)被用 作显示单元250,硬键盘被用作输入单元210。然而,显示单元250和输入单元210并不 限于上述装置;显示单元250可以根据想要的分辨率,具有四行或者或多或少,而输入单 元210可以是触摸板或其他面板。
[第一实施例的第一处理]
以下参照图2到11,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第一处理。 图IO是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第一处理。
在第一处理中,用户A选择菜单项目,并将选中的菜单项目注册在用户定制菜单表中。
首先,用户A在图像形成设备l的菜单画面上,选择定制菜单注册模式(S101)。
操作部控制器120在树结构的最上层(第一层),显示菜单项目列表(S102)。具体而 言,菜单管理部160提取菜单项目存储部183中最上层的菜单项目列表。操作部控制器120 将提取的最上层菜单项目列表显示在操作部20上。
接着,用户A在操作部20上选择菜单项目,并按下OK键(S103)。用户A从最上层 中,选择用户A想要注册在用户定制菜单表中的菜单项目。操作部控制器120接收选择菜 单项目,以及按下OK键的信息。
菜单管理部160基于储存在菜单项目存储部183中的信息,确定选中的菜单项目是否 是分支类型(S104)。当选中的菜单项目是分支类型时(S104:是),操作部控制器120询 问用户A,是否移动到下层,或者将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中(S105)。 具体而言,画面产生单元240产生查询画面,且显示单元250显示该查询画面。査询画面 显示是否移动到下层,或者将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中的信息。
操作部控制器120确定用户A的指令是要移动到下层,还是要将选中的菜单项目注册 到用户定制菜单表中(S106)。当用户A的指令是要将选中的菜单项目注册到用户定制菜 单表中时〔S106:注册),用户信息管理部170将选中的菜单项目注册到用户信息存储部 184中的用户A的用户定制菜单表中(S107)。
当用户A的指令是要移动到下层时(S106:移动到下层),操作部控制器120显示树 结构的下层(第二层)菜单项目列表(Slll)。然后处理返回到S103。当选中的菜单项目不是分支类型时(S104:否),操作部控制器120询问用户A是否 要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中(S108)。具体而言,画面产生单元240产 生查询画面,而显示单元250显示该查询画面。查询画面显示是否要将选中的菜单项目注 册到用户定制菜单表中的信息。
操作部控制器120确定用户A的指令是否要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表 中(S109)。当用户A的指令是要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中时(步骤S109: 注册),用户信息管理部170将选中的菜单项目注册到用户信息存储部184中的用户A的 用户定制菜单表中(S107)。
当用户A的指令不是要将选中的菜单项目注册在用户定制菜单表中时(S109:不注 册),操作部控制器120将画面返回到按下OK键之前的画面(SllO)。具体而言,画面产 生单元240产生S103输入处理之前的画面,且显示单元250显示该产生的画面。然后处 理返回到S103。
如上所述,通过图IO所示的第一处理,用户A想要的(选中的)菜单项目被注册到 用户A的用户定制菜单表中。 [第一处理中的画面改变]
图ll是示意图,说明第一处理中的画面改变。以下参照图2到11,说明第一处理中 的画面改变。
以下,在画面的右上角说明有编号。该编号表示总页数中的一页。举例来说,图11 (a) 中说明有编号"1/2",该编号"1/2"表示总共2页中的第一页。
在图11中,图11 (a)中说明有图10中"开始"处的菜单画面。当用户A在菜单画 面上选择"定制菜单注册模式",并按下OK键时(SIOI),如图11 (b)所示,将显示树 结构的最上层(第一层)菜单项目列表(S102)。当用户A选择菜单项目,例如,"系统设 置",并按下OK键时(S103),将显示图ll (c)所示的画面(S104:是),并且询问用户 A是要移动到下层,还是要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中(S105)。当用户A 选择"移动到下层"时(S106:移动到下层),画面改变为图11 (d)所示的"定制菜单注 册模式"。即,将显示下层的菜单列表(Slll)。当用户A选择,例如,"错误报告打印" 时(S103),因为"错误报告打印"不是分支类型(S104:否),将如图11 (e)显示"将 错误报告打印注册到用户定制菜单表中? " (S108)。当用户A选择"注册"时(S109:注 册),将显示图ll (f)所示画面。即,将显示"错误报告打印注册到用户定制菜单表中。 画面自动返回到最上层画面"(S107)。在图ll (f)中,显示有画面自动返回到最上层画面;然而,该画面也可以改变为另一个画面。
如上所述,用户A选择用户A想要注册的菜单项目"错误报告打印",并将菜单项目 "错误报告打印"注册到用户A的用户定制菜单表中。
根据第一处理,当用户A想要在用户A的用户定制菜单表中注册菜单项目时,并不需 要特殊键和特殊处理。
当定制菜单注册模式改变为一般模式时,菜单画面也改变为一般画面。
[第一实施例中的第二处理]
以下参照图2到图9,以及12和13,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1 中的第二处理。图12是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第 二处理。图13是示意图,说明第二处理中的画面改变。
首先,参照图12,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第二处理。在 第一处理中,当用户A在选择菜单项目,并将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中时, 使用定制菜单注册模式来将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中。然而,在第二处理 中,使用一般模式代替定制菜单注册模式。在以下第二处理的说明中,操作部20显示树 结构中任意一层的菜单项目。
首先,用户A在操作部20上选择菜单项目,并按下OK键或者注册键(S201)。用户 A从菜单树的第一层中,选择用户A想要注册到用户定制菜单表中的菜单项目。操作部控 制器120接收选择菜单项目,以及按下OK键或注册键(按下注册)的信息。
操作部控制器120确定按下的键是OK键还是注册键(S202)。
当按下的键是注册键时(S202:注册键),操作部控制器120在操作部20上询问用户 A,是否将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中(S203)。
操作部控制器120确定用户A的指令,是否要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单 表中(S204)。当用户A的指令是要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中时(S204: 注册),用户信息管理部170将选中的菜单项目注册到用户信息存储部184中的用户A的 用户定制菜单表中(S205)。
当用户A的指令不是要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中时(S204:不注 册),操作部控制器120将画面返回到按下键之前的画面(S206),且处理返回至S201。
当按下的键是OK键时(S202: OK键),菜单管理部160确定选中的菜单项目是否是 分支类型(S207)。当选中的菜单项目是分支类型时(S207:是),操作部控制器120在操 作部20上显示树结构的下层菜单项目列表(S208)。然后处理返回至S201。当选中的菜单项目不是分支类型时(S207:否),因为选中的菜单项目是设置类型或者信息显示类型,操作部控制器120就执行选择菜单项目的设置,或者显示信息(S209)。
如上所述,通过图12所示的第二处理,用户A想要的菜单项目被注册到用户A的用户定制菜单表中。
[第二处理中的画面改变〗
在图13中,图13 (p)说明图12中"开始"处的菜单画面。当用户A在菜单画面上选择"系统设置",并按下注册键时(S201,和S202:注册键),如图13 (b)所示,询问用户A是否将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中(S203)。当用户A选择"不注册"(S204:不注册),如图13 (c)所示,画面返回至菜单画面(S206)。当用户A通过按下OK键选择"系统设置"时(S202: OK键),因为"系统设置"是分支类型(S207:是),如图13 (d)所示,将显示系统设置的下层菜单项目列表(S208)。当用户A选择图13 (d)所示的菜单画面上的"错送纸恢复",并按下注册键时(S201, S202),如图13 (e)所示,就显示"将错送纸恢复注册到用户定制菜单表中? " (S203),并且当用户A选择"注册"时(S204:注册),如图13 (f)所示,将显示"错送纸恢复注册到用户定制菜单表中。画面自动返回到最上层画面"(S205)。
在图13 (f)中,显示有画面自动返回到最上层画面;然而,该画面也可以改变为另—个画面。
如上所述,用户A选择用户A想要注册的菜单项目"错送纸恢复",并将菜单项目"错送纸恢复"注册到用户A的用户定制菜单表中。
根据第二处理,当用户A在显示菜单画面时按下一个键(OK键或者注册键)时,用户A可以选择菜单项目,并将该菜单项目注册到用户A的用户定制菜单表中。
[第一实施例的第三处理]
以下参照图2到9,以及14和15,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第三处理。图14是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第三处理。图15是示意图,说明第三处理中的画面变化。
首先,参照图14,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第三处理。在第二处理中,当用户A将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中时,使用注册键来将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中。在第三处理中,使用特殊键来将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中。特殊键可以被长时间按下。将测量从开始按下到放开特殊键的按下时间。当按下时间大于(超过)预定时间时,选中的菜单项目就被注册到用户定制菜单表中,并且当按下特殊键在到达预定时间之前就停止时,树结构中的层将移动到下一层,或者执行该菜单项目所分配的处理。在以下第三处理的说明中,操作部20显示树结构的任意一层的菜单项目。
首先,用户A在操作部20上选择菜单项目,并按下OK键(S301)。用户A从菜单树的第一层,选择用户A想要注册到用户定制菜单表中的菜单项目。操作部控制器120接收选中的菜单项目,以及按下OK键的信息。
操作部控制器120确定OK键的按下时间是否超过X秒(S302)。当OK键的按下时间超过X秒时(S302:是),操作部控制器120在操作部20上询问用户A,是否将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中(S303)。操作部控制器120确定用户A的指令是否要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中(S304)。当用户A的指令是要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中时(S304:注册),用户信息管理部170将选中的菜单项目注册到用户信息存储部184中的用户A的用户定制菜单表中(S305)。
当用户A的指令不是要将选中的菜单项目注册到用户定制菜单表中时(S304:不注册),操作部控制器120将画面返回至按下该键之前的画面(S306),并且处理返回至S301。
当OK键的按下时间不超过X秒时(S302:否),将确定OK键是否正被按下(S307)。当OK键正被按下时(S307:是),处理返回至S302。当OK键没有被按下时(S307:否),操作部控制器120在操作部20上显示树结构的下层菜单项目列表(S308)。然后处理返回至S301。
如上所述,通过图14所示的第三处理,通过使用特殊键,用户A想要的菜单项目被注册到用户定制菜单表中。[第三处理中的画面改变]
在图15中,图15 (a)显示有图14中"开始"处的菜单画面。当用户A在菜单画面上选择"系统设'置",并且用户A在超过X秒之前停止按下OK键时(S301, S302:否,和S307:否),如图15 (b)所示,显示有第二层菜单画面(S308)。然后处理前进到S301,并且当用户A选择"错送纸恢复",并按下OK键超过X秒时(S302:是),如图15 (c)所示,将在操作部20上显示"将错送纸恢复注册到用户定制菜单表中? " (S303)。当用户A的指令是要注册时(S304:注册),如图15 (d)所示,将显示"错送纸恢复注册到用户定制菜单表。画面自动返回至最上层画面"(S305)。
在图15 (d)中,显示有画面自动返回至最上层画面;然而,该画面也可以改变为另一个画面。如上所述,用户A选择用户A想要注册的菜单项目"错送纸恢复",并将菜单项目"错送纸恢复"注册到用户A的用户定制菜单表中。在第三处理中,提供有特殊键以致OK键具有确定处理的特殊功能。将测量从开始按下到放开OK键的按下时间。当按下时间超过X秒时,选中的菜单项目被注册到用户定制菜单表中,而当按下OK键在超过X秒之前停止时,树结构的层移动至下层。
根据第三处理,当用户A在显示菜单画面时持续按下OK键时,用户A可以选择菜单项目,并将该菜单项目注册到用户A的用户定制菜单表中。
[第一实施例的第四处理]
以下参照图2到9,以及16和17,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第四处理。图16是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备2中的第四处理。图17是示意图,说明第四处理中的画面改变。
首先,参照图16,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第四处理。在第二处理中,提供有OK键和注册键,而在第三处理中,提供有具有特殊功能的OK键。在第四处理中,当用户A选择要注册的菜单项目之后,将确定选择菜单项目要注册到的注册区域。
首先,用户A选择用户A要注册的菜单项目(S401)。菜单项目的选择是通过第一到第三处理中所述的任意一个处理。操作部控制器120接收选择菜单项目的信息。
操作部控制器120显示用户A的用户定制菜单表(S402)。具体而言,用户信息管理部170从用户信息存储部184提取用户定制菜单表,并且操作部控制器120在操作部20上显示所提取的用户定制菜单表,该表包括注册区域。
用户A在操作部上20选择用户定制菜单表中的注册区域,并按下OK键(S403)。操作部控制器120接收选中的注册区域,以及按下OK键的信息。
用户信息管理部170确定选中的注册区域是否已经在用户定制菜单表中使用(S404)。当选中的注册区域没有在用户定制菜单表中使用时(S404:否),用户信息管理部170将选中的菜单项目注册到S403中选中的注册区域中(S405)。
当选中的注册区域已经在用户定制菜单表中使用时(S404:是),操作部控制器120在操作部20上询问用户A,是否用选中的菜单项目覆盖选中的注册区域(S406)。
操作部控制器120在操作部20上确定用户A的指令是否用选中的菜单项目覆盖选中的注册区域(S407)。当用户A的指令是"覆盖"时,选中的菜单项目被注册到选中的注册区域(S405)。当用户A的指令是"取消"时,处理返回到S402。如上所述,在第四处理中,当选择要注册的菜单项目之后,将在用户定制菜单表中确定选择菜单项目要注册到的注册区域。
[第四处理中的画面改变]
首先,图17 (a)说明S401中的画面。在图17 (a)中,举例来说,菜单项目"错误报告打印"被选择,并显示有"将错误报告打印注册到用户定制菜单表?"。图17 (a)所示画面与图15 (c)所示画面相似。当用户A选择"注册"时,如图17 (b)所示,将显示"选择选择菜单项目要注册到的注册区域",并且按下OK键。如图17 (b)所示,将显示用户定制菜单表(S402),并且选择注册区域"托盘3中的纸张尺寸设置"(S403, S404:是)。然后将如图17 (d)所示,显示"用选中的菜单项目覆盖托盘3中的纸张尺寸设置的注册区域"(S406)。当用户A选择"取消"时(S407:取消),并且在用户定制菜单表中选择第二注册区域,且按下OK键时(S402, S403),如图17 (e)所示,将选择注册区域"未注册"(S404:否)。当用户A按下OK键时,将显示"错误报告打印注册到用户定制菜单表中,画面自动返回至最上层画面"(S405)。
在图17 (f)中,显示有画面自动返回至最上层画面;然而,该画面也可以改变为另—个画面。
如上所述,用户A选择用户A想要注册的菜单项目"错误报告打印",并将菜单项目"错误报告打印"注册到用户A的用户定制菜单表中。在第四处理中,在用户注册菜单表中选择用户A想要注册选择菜单项目的注册区域。
根据第四处理,当用户A将想要的菜单项目注册到用户定制菜单表中时,用户可以在用户定制菜单表中选择选择菜单项目要注册到的注册区域。
在第四处理中,当菜单项目被注册到用户定制菜单表中时,可以在用户定制菜单表中选择注册区域之后,再选择菜单项目。
[第一实施例中的第五处理]
以下参照图2到9,以及18和19,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第五处理。图18是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第五处理。图19是示意图,说明第五处理中的画面改变。
首先,参照图18,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第五处理。在第四处理中,在选择要注册的菜单项目之后,再在用户定制菜单表中选择注册区域。在第五处理中,在选择用户A想要注册的菜单项目之后,确定选择菜单项目要注册到的注册区域是否存在。在图18中,S504到S508中的处理与对应S402, S403, S406, S407,和S405中的处理相同。因此,省略相同说明。
首先,用户A选择要注册的菜单项目(S501)。菜单项目的选择是通过第一到第三处理中所述的任意一个处理。操作部控制器120接收选择菜单项目的信息。
用户信息管理部170确定在用户定制菜单表中是否存在未注册的注册区域(S502)。具体而言,用户信息管理部170确定未注册的注册区域是否存在,是通过参照用户信息存储部184中的用户定制菜单表。当未注册的注册区域存在时(S502:是),用户信息管理部170将选中的菜单项目注册到未注册的注册区域中,相比其他未注册的注册区域,该区域在显示选中的菜单项目上有最高优先(S503)。
当未注册的注册区域不存在时(S502:否),将执行S504到S508中的处理。如上所述,该处理与图16所示的处理相同。因此,省略相同说明。
[第五处理中的画面改变]
以下参照图18和19,说明第五处理中的画面改变。首先,图1。9 (a)说明S501中的画面。在图19 (a)所示的画面中,显示有"将错误报告打印注册到用户定制菜单表中?",并且当用户A按下"注册"时,确定是否存在未注册的注册区域(S502)。当未注册的注册区域存在时(S502:是),如图19 (b)所示,将显示"错误报告打印注册到用户定制菜单表中。画面自动返回到最上层画面"(S503)。
当未注册的注册区域不存在时(S502:否),如图19 (c)所示,将显示"未注册的注册区域不存在,选择选择菜单项目要覆盖的菜单项目"。当用户A按下OK键时,如图19(d)所示,将显示用户定制菜单表,并且当用户A选择选择菜单项目要覆盖其上的"托盘3中的纸张尺寸设置"时,错误报告打印将覆盖托盘3中的纸张尺寸设置。
在图19 (b)中,显示有画面自动返回至最上层画面;然而,该画面也可以改变为另一个画面。
如上所述,用户A选择用户A想要注册的菜单项目"错误报告打印",并通过选择未注册的注册区域,或者覆盖已经注册有菜单项目的注册区域,将^单项目"错误报告打印"注册到用户A的用户定制菜单表中。
在第五处理中,当未注册的注册区域存在时,用户A不需要有意选择未注册的注册区域。BP,不需要不必要的劳动时间。
[第一实施例中的第六处理]
以下参照图2到9,以及20, 21和22,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第六处理。图20是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中 的第六处理。图2】是示意图,说明第六处理中的画面改变。图22是第六处理中用户信息 存储部184中的用户定制菜单表。
首先,参照图18,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第六处理。在 第五处理中,在选择要注册的的菜单项目之后,确定是否存在未注册的注册区域。在第六' 处理中,当未注册的注册区域不存在时,要求用户A在用户定制菜单表中选择不常用的菜 单项目,并且将要注册的菜单项目注册到用户定制菜单表中该不常用菜单项目的注册区域 中。在图20中,除S604以外的处理都与图18所示的除S504以外的处理相同。因此,省 略相同说明。
当未注册的注册区域不存在时(S602:否),操作部控制器120显示用户A的用户定 制菜单表,并显示不常用的菜单项目(S604)。具体而言,用户信息管理部170从用户信 息存储部184提取用户A的用户定制菜单表。操作部控制器120在操作部20上显示所提 取的用户定制菜单表。
如图22所示,在第六处理的用户定制菜单表中,新近增加有个菜单项目的使用次数 (使用次数的数量)。各菜单项目的使用次数由计数器计数。当使用次数较低时,即使使 用次数较低的菜单项目被选中的菜单项目覆盖,用户A的损失也能降低。
[第六处理中的画面改变]
以下参照图20和21,说明第六处理中的画面改变。
首先,图20 (a)说明S601中的画面。在图21 (a)所示的画面中,显示有"将错误 报告打印注册到用户定制菜单表中?",并且当用户A按下"注册"时,确定未注册的注 册区域是否存在(S602)。当未注册的注册区域存在时(S502:是),如图20 (b)所示, 将显示"错误报告打印注册到用户定制菜单表中。画面自动返回到最上层画面"。
当未注册的注册区域不存在时(S602:否),如图21 (c)所示,将显示"未注册的注 册区域不存在,选择选中的菜单项目要覆盖的菜单项目,该使用次数较低的菜单项目具有 **标记"。当用户A按下OK键时,将显示用户定制菜单表。在图21 (d)中,使用次数较 低的菜单项目将显示有**标记。
在图21 (b)中,显示有画面自动返回至最上层画面;然而,该画面也可以改变为另 一个画面。
当未注册的注册区域不存在时,将建议要被选中的菜单项目覆盖的菜单项目。 在图21中,取代图21 (d)所示的画面,可以使用图21 (e), 21 (f),和21 (g)所示的任意一个画面。在图21 (e)中,使用次数的显示是通过字母"高"或"低",在图21 (f)中,菜单项目根据使用次数升序显示,并且在图21 (g)中,只显示使用次数较低的 菜单项目。
此外,在第六处理中,需要有计数器,来计算各菜单项目的使用次数,并且需要有存 储单元,用来储存各菜单项目的使用次数。
在图22中,当用户A将菜单项目注册到用户定制菜单表中时,在该菜单项目的使用 次数中储存"0"。每次使用该菜单项目时,该菜单项目的使用次数就增加"1"。当选中的 菜单项目覆盖菜单项目时,选择菜单项目的使用次数返回到"O",或者当删除菜单项目时, 该菜单项目的使用次数返回到"0"。
对于菜单项目被注册到用户定制菜单表中的情形,当未注册的注册区域不存在时,图
像形成设备l参照各菜单项目的使用次数,并根据菜单项目的使用次数,在用户定制菜单 表中升序显示菜单项目。
[第一实施例的第七处理]
以下参照图2到9,以及23和24,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1 中的第七处理。图23是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第 七处理。图24是示意图,说明第七处理中的画面改变。
首先,参照图23,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第七处理。在 第七处理中,用户A调用用户定制菜单表中注册的菜单项目。
首先,用户A指令显示菜单画面(S701)。具体而言,用户A通过在操作部20上按 下菜单键,指令显示菜单画面。操作部控制器120接收菜单画面显示指令。
操作部控制器120显示用户定制菜单表中的菜单项目,以及树结构的最上层菜单项目 (S702)。具体而言,用户信息管理部170通过参照用户信息存储部184中的信息,提取 用户定制菜单表中的菜单项目,并且菜单管理部160从菜单项目存储部183提取最上层的 菜单项目。
操作部控制器120优先显示用户菜单表中的菜单项目,以及菜单树中的菜单项目。 菜单项目在操作部20上被选择,并且OK键被按下(S703)。具体而言,用户A从用
户定制菜单表和最上层中的菜单项目中选择菜单项目,并且按下OK键。操作部控制器120
接收选中的菜单项目,以及按下OK键。
操作部控制器120确定选中的菜单项目是否为用户定制菜单表中的菜单项目(S704)。
当选中的菜单项目在用户定制菜单表中时(S704:是),操作部控制器120确定选中的菜单项目是否为分支类型(S705)。当选中的菜单项目是分支类型时(S705:是),将显示下 层菜单项目(S706)。然后处理返回到S703。
当选中的菜单项目不是用户定制菜单表中的菜单项目时(S704:否),处理返回到S703。
当选中的菜单项目不是分支类型时(S705:否),将根据选择菜单项目的类型,执行 选择菜单项目的设置,或者显示选择菜单项目的信息(S707)。
如上所述,在第七处理中,可以调用用户A的用户定制菜单表中的菜单项目。
[第七处理中的画面改变〗
以下参照图23和24,说明第七处理中的画面改变。
首先,图24 (a)显示图23中"开始"处的画面。当用户A按下菜单键时(S701), 将显示图24 (b)所示的菜单画面。在图24 (b)所示的菜单画面中,将显示用户定制菜 单表中的菜单项目,以及树结构的最上层菜单项目(S702)。用户A通过使用上下键,在 图24 (b)所示的菜单画面中选择菜单项目,然后将显示图24 (c)所示的菜单画面,并且 用户A按下OK键(S703, S704:是,和S705:否)。在该情形中,将显示用户定制菜单 表中的菜单项目"墨粉剩余量"。
在第七处理中,用户A的用户定制菜单表中的定制菜单项目"墨粉剩余量"将被调用。
如上所述,在第七处理中,通过与从菜单树中选择菜单项目几乎相同的处理,可以调 用用户定制菜单表中的菜单项目。此外,并不需要特殊键,来调用定制菜单项目。
在图24 (b)所示的菜单画面中,未显示"未注册"。然而,也可以显示"未注册"。
[第一实施例中第七处理的修改示例1]
以下参照图25,说明第七处理的修改示例1。图25是示意图,说明第七处理的修改 示例1中的画面改变。
对于信息显示类型的菜单项目包括在用户定制菜单表中的情形,当调用用户定制菜单 表中的菜单项目时,如图25所示,被调用菜单项目的信息将显示在画面顶部的空白区域。 在用户定制菜单表中选择菜单项目的处理与图23所示的处理相同。因此,省略该处理的 说明。
在第七处理的修改示例1中,因为信息显示类型的菜单项目可以总是显示在画面顶部, 当用户A常用的菜单项目被注册到用户定制菜单表中时,可以方便地显示该菜单项目的信 息。
确定要显示在画面顶部的信息显示类型的菜单项目可以保持,或者可以不保持在用户 定制菜单表的菜单画面上。[第一实施例中第七处理的修改示例2]
以下参照图26,说明第七处理的修改示例2。图26是示意图,说明第七处理的修改 示例2中的画面改变。
在第七处理的修改示例2中,当多个信息显示类型的菜单项目包括在用户定制菜单表 中,并且该多个菜单项目无法同时显示时,如图26所示,通过使用上下键,依次显示该 多个菜单项目。在图26中,剩余墨粉量,剩余纸张量,和剩余光电导体主体使用寿命依 次显示在画面顶部。
在图26中,使用了上下键。然而,也可以代替上下键,使用另一个键,或者触摸板, 或者按键组合,来改变画面顶部的信息。此外,菜单项目的改变顺序并不限于图25所示 的顺序,改变顺序可以相反。
此外,在图26中, 一个画面上显示一个菜单项目;然而,当画面顶部的空白区域不 足以显示一个菜单项目时,菜单项目可以被分为多个部分,并通过使用按键,依次显示该 多个部分。或者当画面顶部的空白区域足以同时显示多个菜单项目时,可以同时在画面顶 部显示多个菜单项目。
从在用户定制菜单表中选择菜单到显示该菜单项目的处理,与第七处理中的相同;因 此,省略相同说明。
在第七处理的修改示例2中,因为信息显示类型的菜单项目可以总是显示在画面顶部, 当用户A常用的菜单项目被注册在用户定制菜单项目中时,可以方便地显示该菜单项目。 此外,当有多个信息显示类型的菜单项目被常用时,可以通过使用按键依次显示该多个菜 单项目。或者当一个菜单项目的信息太大,以致无法显示在画面顶部的空白区域上时,可 以通过划分该信息来进行显示。
确定要显示在画面顶部的信息显示类型的菜单项目可以保持,或者可以不保持在菜单 画面上。
[第一实施例中第七处理的修改示例3]
以下参照图27,说明第七处理的修改示例3。图27是示意图,说明第七处理的修改 示例3中的画面改变。
在第七处理的修改示例3中,当多个信息显示类型的菜单项目包括在用户定制菜单表 中,并且该多个菜单项目无法同时显示时,如图27所示,可以在每次流逝预定时间(x秒) 时依次显示该多个菜单项目。在图27中,每当流逝预定时间(x秒)时,剩佘墨粉量,剩 余纸张量,和剩余光电导体主体使用寿命依次显示在画面顶部。在图27中,菜单的改变顺序是根据优先顺序确定的。然而,改变顺序并不限于优先 顺序。改变顺序可以由用户A指定。在该情形中,提供有用来改变菜单项目显示顺序的菜 单画面。
此外,在图27中, 一个画面显示一个菜单项目;然而,当画面顶部的空白区域不足 以显示一个菜单项目时,菜单项目可以被分为多个部分,可以在每次流逝预定时间时,依 次显示该多个部分。或者当画面顶部的空白区域足以同时显示多个菜单项目时,可以同时 在画面顶部显示多个菜单项目。
从在用户定制菜单表中选择菜单到显示该菜单项目的处理,与第七处理中的相同;因 此,省略相同说明。
在第七处理的修改示例3中,因为信息显示类型的菜单项目可以总是显示在画面顶部, 当用户A常用的菜单项目被注册在用户定制菜单项目中时,可以方便地显示该菜单项目。
此外,当有多个信息显示类型的菜单项目被常用时,可以在每次流逝预定时间时依次显示 该多个菜单项目。或者当一个菜单项目的信息太大,以致无法显示在画面顶部的空白区域 上时,可以通过划分该信息来进行显示。
确定要显示在画面顶部的信息显示类型的菜单项目可以保持,或者可以不保持在菜单
画面上。
[第一实施例中第七处理的修改示例4]
以下参照图28,说明第七处理的修改示例4。图28是示意图,说明第七处理的修改 示例4中的画面改变。
在修改示例2和3中,当多个信息显示类型的菜单项目包括在用户定制菜单表中时, 通过使用按键,或者每当流逝预定时间时,依次显示该多个菜单项目。在修改示例4中, 通过用户A的设置,依次显示该多个菜单项目。
在修改示例4中,如图28 (a)所示,在菜单画面中提供有"定制菜单选项"。当用户 A按下图28(a)所示的菜单画面上的OK键时,如图28 (b)所示,将显示其中显示有"处 理信息显示类型菜单项目"的菜单画面。当用户选择图28 (b)所示的菜单画面上的"处 理信息显示类型菜单项目",并按下OK键时,如图28 (c)所示,将显示"处理信息显示 类型菜单项目"的画面。然后当用户A在"处理信息显示类型菜单项目"画面上选择一个 项目吋,用户A可以选择一个第七处理,包括第七处理的修改示例1,修改示例2,或者 修改示例3。
在第七处理的修改示例4中,用户A可以通过用户A的指令,任意从第七处理,第七处理的修改示例l,修改示例2,或者修改示例3中选择处理。
确定要显示在画面顶部的信息显示类型的菜单项目可以保持,或者可以不保持在菜单 画面上。
[第一实施例中的第八处理]
以下参照图2到9,以及29和30,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1 中的第八处理。图29是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第 八处理。图30是示意图,说明第八处理中的画面改变。
首先,参照图29,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第八处理。 在第七处理中,对于用户A调用注册在用户定制菜单表中的菜单项目的情形,当通过 按下菜单键来显示菜单画面时,注册在用户定制菜单表中的菜单项目的显示,优先于菜单
树中所述的菜单项目。在第八处理中,当显示有用户定制菜单表画面时,用户定制菜单表 中的菜单项目的显示,是根据菜单项目的优先顺序。
在图29中,从S804到S806的处理与图23所示的S705到S707的对应处理相同。因 此,省略相同说明。
首先,用户A通过按下用户定制菜单表调用键,指令显示用户定制菜单表(S801)。 具体而言,用户A通过按下操作部20上的按键,指令显示用户定制菜单表。操作部控制 器120接收要显示用户定制菜单表的指令。
操作部控制器120在操作部20上,显示用户定制菜单表(S802)。具体而言,用户信 息管理部170从储存在用户信息存储部184中的用户定制菜单表,提取菜单项目。操作部 控制器120在操作部20上的用户定制菜单表画面中,显示提取的菜单项目。菜单项目的 显示是根据其在用户定制菜单表中的优先顺序(图30)。
用户A在操作部20上选择菜单项目,并按下OK键(S803)。操作部控制器120接收 选中的菜单项目,以及按下OK键的信息。
在从S801到S803的处理中,用户定制菜单表中的菜单项目的显示,是根据其在用户 定制菜单表中的优先顺序。
[第八处理中的画面改变]
以下参照图29和30,说明第八处理中的画面改变。
首先,图30 (a)说明图29中"开始"处的画面。当用户A按下用户定制菜单表调用 键时(S801)。如图30 (b)所示,将显示用户定制菜单表画面。当用户A通过使用上下 键选择菜单项目时,将显示图30(c)所示的画面。当用户A按下OK键时.(S803),如图30 (d)所示,将显示选中的菜单项目(S804:否,S807)。在该情形中,将显示剩余墨粉 在第八处理中,将显示注册在用户定制菜单中的菜单项目。
此外,在第八处理中,菜单项目的显示,是根据其在用户定制菜单表中的优先顺序。 在第八处理中,即使图像形成设备1正在显示另一个画面,也可以显示用户定制菜单表。
在图30 (c)所示的菜单画面上,用户定制菜单表中未显示"未注册"。然而,也可以 显示"未注册",从而报告没有注册在注册区域2中的菜单项目。在该情形中,当用户A 选择"未注册",并按下OK键时,模式被改变为定制菜单注册模式。
如上所述,在第八处理中,为了用户A要显示用户定制菜单表的指令,提供有用户定 制菜单表调用键。当用户A按下用户定制菜单表调用键时,将显示用户定制菜单表,并且 用户A可以从用户定制菜单表中选择定制菜单项目。
用户定制菜单表调用键并不限于特殊键,并且可以是另一个按键,触摸板,按键组合, 或者按键和触摸板的组合。
[第一实施例中的第九处理]
以下参照图2到9,以及31和32,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1 中的第九处理。图31是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第 九处理。图32是示意图,说明第九处理中的画面改变。
首先,参照图31,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第九处理。 在第九处理中,通过按下直接调用键,选择注册在用户定制菜单表中的菜单项目。 在图31中,从S卯3到S905的处理与图23所示第七处理中从S705到S707的对应说 明相同。因此,省略相同说明。
首先,用户A在操作部20上按下直接调用键(S901)。操作部控制器120接收按下直 接调用键的信息。举例来说,该直接调用键是功能键F1或F2,并且对用户定制菜单表中 的每个菜单项目设置有一个按键。图32详细说明直接调用键。
操作部控制器120确定注册区域中是否注册有菜单项目,该区域对应于用户定制菜单 表中所按下的直接调用键(S902)。当注册区域中注册有菜单项目,该区域对应于用户定 制菜单表中所按下的直接调用键时(S902:是),处理前进至S903。当注册区域中未注册 菜单项目,该区域对应于用户定制菜单表中所按下的直接调用键时(S902:否),处理结 束。具体而言,用户信息管理部170确定注册区域中是否注册有菜单项目,该区域对应于 储存在用户信息存储部184中的用户定制菜单表中所按下的直接调用键,并将确定结果发 送到操作部控制器120。
通过上述处理,通过按下直接调用键,可以从用户定制菜单表中调用菜单项目。
[第九处理中的画面改变]
以下参照图31和32,说明第九处理中的画面改变。
首先,图32 (a)说明图31所示"开始"处的画面。当用户A按下直接调用键,例如, Fl键(S901)时,因为Fl键对应于"错误报告打印",而"错误报告打印"并不是分支类 型(S902:是,S903:否,S905),如图32 (b)所示,将显示"错误报告打印"。当在图 32 (a)所示的画面中按下F2键时(S901, S902:否),图32 (a)所示的画面保持原样。 当在图32 (a)所示的画面中按下F3键盘时(S901, S902:是,S903:否),将显示图32 (c)所示的画面。在图32 (c)中,将显示"剩余墨粉量"。
在第九处理中,通过按下直接调用键,可以显示注册在用户定制菜单表中的菜单项目。 在该情形中,可以调用定制菜单项目,设置"错误报告打印"和"剩余墨粉量"。
在第九处理中,,即使图像形成设备1正在显示另一个画面,也可以调用菜单项目。 此外,当菜单项目被注册到用户定制菜单表中时,可以通过单击直接调用键,来调用该菜 单项目。
在第九处理中,当提供有多个硬键,并且多个硬键之一被按下时,将显示连接到该按 下硬键的菜单项目。为了实现以上目的,要用户定制菜单表被扩展,在扩展的用户定制菜 单表中提供有直接调用键区域,并且直接调用键区域中的直接调用键直接连接到各菜单项
目。 "-
在第九处理中,作为直接调用键,使用了例如F1键,F2键,和F3键的硬键。然而, 直接调用键也可以是触摸板上的一项。此外,将硬键分配给直接调用键的方法不限于此, 用户A可以任意将硬键分配给直接调用键。
在第九处理中,当注册区域中未注册有菜单项目,该区域对应于用户定制菜单表中所 按下的直接调用键时(S卯2:否),处理结束。然而,正如第一实施例所述,当用户定制 菜单表中未注册有菜单项目时,画面可以改变为定制菜单注册模式。在该情形中,用户A 可以将另一个菜单项目注册到用户定制菜单表中。
[第十处理]
以下参照图2到9,以及33和34,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第十处理。图33是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的第 十处理。图34是示意图,说明第十处理中的画面改变。
首先,参照图33,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第十处理。在 第十处理中,用户定制菜单表分类为几个定制菜单组,并且菜单项目被注册在一个定制菜 单组中。
首先,用户A选择用户A想要注册的菜单项目(S1001)。在这里,通过使用第一到 第三处理中的任意一个方法,选择要注册的菜单项目。操作部控制器120接收选择菜单项 目的信息。
接着,选择选中的菜单项目要注册到的定制菜单组(S1002)。具体而言,用户信息管 理部170从用户信息存储部184中,提取定制菜单组列表。操作部控制器120在操作部20 上,显示提取的菜单组列表。用户A通过使用上下键,并按下OK键,在定制菜单组列表 中选择一个定制菜单组。操作部控制器120接收选中的定制菜单组,以及按下OK键的信 息。
在选中的定制菜单组中,选择注册区域(S1003)。在这里,注册区域的选择,是通过 使用第四到第六处理中所述的任意一种方法。操作部控制器120接收选择菜单项目的信息。 在第十处理中,菜单项目注册到对应的定制菜单组中。 [第十处理中的画面改变]
以下参照图33和34,说明第十处理中的画面改变。
首先,图34 (a)说明图33的S1001所示的画面。在图34 (a)所示的画面中,举例 来说,显示有"将错送纸恢复注册到定制菜单组中?"。当用户A按下"注册"时,将显 示图34 (b)所示的画面。在图34 (b)所示的画面中,显示有"选择错送纸恢复要注册 到的定制菜单组"。当用户A按下OK键时,如图34(c)所示,显示有"定制菜单组列表" 的画面,并且用户A选择一个定制菜单组(在该情形中,组l) (S1002)。当用户A按下 OK键时,'如图34 (d)所示,将显示"在选中的定制菜单组中选择注册区域"的画面。当 用户A按下OK键时,如图34 (e)所示,将显示"组册区域选择[组l]"的画面。当用户 A选择一个"未注册"的注册区域时(S1003),将显示图34 (f)所示的画面。在图34 (f) 所示的画面中,显示有"错送纸恢复注册到定制菜单组中。画面自动返回到最上层画面"。 在上述处理中,"错送纸恢复"注册到定制菜单组l中。 在第十处理中,用户A可以将菜单项目分类为对应的定制菜单组。 在第十处理中,在选择要注册的菜单项目之后,将选择选中的菜单项目要注册到的定制菜单组。然而,当提供有定制菜单注册模式时,可以在改变到定制菜单注册模式之后, 立即选择定制菜单组。
在第十处理中,作为定制菜单组的名称,举例来说,可以使用组1或组2。然而,用 户A可以任意改变组名。在该情形中,在定制菜单组中提供有用来改变定制菜单组名称的 区域。
[第一实施例中的第十一处理]
以下参照图2到9,以及35和36,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1 中的第十一处理。图35是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的 第十一处理。图36是示意图,说明第十一处理中的画面改变。
首先,参照图35,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备l中的第十一处理。 在第十一处理中,选择注册在定制菜单组中的菜单项目。该定制菜单组在第十处理中已经 说明。
首先,用户A指令显示菜单画面(S1101)。具体而言,用户A在操作部20上按下菜 单键,并且在操作部20上显示菜单画面。
接着,操作部控制器120显示定制菜单组(定制菜单组列表)(S1102)。具体而言, 用户信息管理部170从用户信息存储部184提取定制菜单组列表。菜单管理部160从菜单 项目存储部183中的定制菜单组中提取菜单项目。操作部控制器120以该顺序显示定制菜 单组,以及定制菜单组中的菜单项目。显示顺序不限于此。
用户A选择一个定制菜单组,并且在选中的定制菜单组中选择菜单项目,并按下OK 键(S1103)。操作部控制器120接收选择菜单项目,以及按下OK键的信息。
操作部控制器120确定选中的菜单项目是否在定制菜单组中(S1104)。当选中的菜单 项目在定制菜单组中时(S1104:是),就调用该菜单项目。当选中的菜单项目不在定制菜 单项目组中时(S1104:否),画面改变为最上层画面(S1106)。
在第十一处理中,调用定制菜单组中的菜单项目。
[第十一处理中的画面改变〗
以下参照图35和36,说明第十一处理中的画面改变。
首先,图36 (a)说明图35的S1101所示的画面。在图36 (a)所示的画面中,举例 来说,显示有"你能复制"。当用户A按下菜单键时,如图36 (b)所示,将显示菜单画面。 在菜单画面中,显示有定制菜单组(定制菜单组列表)(S1102)。当用户A选择定制菜单 组,并按下OK键时,如图36 (c)所示,将显示定制菜单组l,以及定制菜单组l中的菜单项目。当用户A选择定制菜单组l中的一个菜单项目时(S1103),因为选中的菜单项目 "纸张剩余量"在定制菜单组1中(S1104:是),如图36 (d)所示,将显示"纸张剩余 量"(S1105)。
在第十一处理中,用户A可以在定制菜单组中选择菜单项目,而不使用特殊键。 [第一实施例中的第十二处理]
以下参照图2到9,以及37到39,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1 中的第十二处理。图37是流程图,说明本发明第一实施例所对应的图像形成设备1中的 第十二处理。图38是示意图,说明第十二处理中的第一画面。图39是示意图,说明第十 二处理中的第二画面。
在第十二处理中,用户A通过使用网络浏览器,从通过网络连接到图像形成设备l的 外部装置2(例如,PC),将菜单项目注册到图像形成设备l中的定制菜单组中。
首先,参照图37,说明第十二处理。首先,用户A按下PC2的画面上所显示的定制 菜单注册按钮(S1201)。接着,用户A在菜单项目注册到的定制菜单组中选择注册区域 (S1202)。确定选中的注册区域是否是未注册的注册区域(S1203)。
当选中的注册区域是未注册的注册区域时(S1203:是),将在PC 2的画面上显示菜 单项目的菜单树(S1204)。用户A从菜单树选择用户A想要注册的菜单项目(S12 05), 并将选中的菜单项目注册到定制菜单组的选择注册区域中(S1206)。当选中的注册区域不 是未注册助注册区域时(S1203:否),确定用户A的指令是否用菜单项目覆盖在注册菜单 项目上(S1207)。当用户A指令用菜单项目覆盖注册的菜单项目时(S1207:是),处理前 进到S1204。当用户A指令不要用菜单项目覆盖注册的菜单项目时(S1207:否),处理返 回到S1202。
在第十二处理中,因为菜单树和注册区域显示在PC2的画面上,可以方便地确定菜单 项目和注册区域。此外,注册区域可以通过在最短的时间内,单击选择,并且菜单项目可 以通过在最短的时间内,单击选择。
此外,通过使用网络浏览器,能同时显示很大的信息项目。如图38和39所示,可以 在一个画面上显示很多信息项目。在图37所示的第一画面中,显示有定制菜单组1到3, 和在对应的定制菜单组1到3中的菜单项目。在图38所示的第二画面中,显示有树结构 的菜单项目。用户A在图38所示的第一画面中选择菜单项目要注册到的注册区域,并且 在图39所示的第二画面中选择要注册的菜单项目。
在图38和39所示的画面中,在一个画面上显示有很多信息项目。然而,也可以通过将信息项目分为两个或更多的画面,在两个或更多的画面中显示该信息项目。
如上所述,根据本发明的第一实施例,可以由位置(角色)不同的独立用户,在其中
的按钮,要显示的信息项目,等等都不相同的不同设备中,方便地选择要注册的菜单项目,
以及该菜单项目要注册到的注册区域。因此,尤其对于多个用户使用的设备,对应的多个
用户可以方便地注册并调用菜单项目。 [第二实施例]
接着参照图40到49,说明本发明的第二实施例。在本发明第二实施例的图像形成设 备中,网络结构,硬件结构,功能结构,和用户信息与本发明第一实施例的图像形成设备 l中的相同。因此,省略相同说明。
[第二实施例中的操作部]
图40是示意图,说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备1中操作部20上的画 面。在图40中,显示的是正在验证用户时的画面。
以下参照图40,说明验证用户的画面。图40 (a)说明第一画面,而(b)说明在第一 画面上按下登入键之后的第二画面。
首先,用户A在图40 (a)所示的第一画面上按下登入键。然后显示图40 (b)所示 的第二画面。用户A在图40 (b)所示的第二画面上输入用户名和密码。操作部控制器120 接收用户输入的信息(用户名和密码),并将接收的输入信息发送到验证控制器130。验证 控制器130通过使用输入信息,以及已经预先储存在用户信息存储部184中的用户信息, 验证用户A。当两个信息符合时,用户A可以在用户A被允许的范围内,操作图像形成设 备l。
如上所述,根据本发明的第二实施例,因为用户A可以在用户A被验证之后,操作图 像形成设备l,可以保持安全性。
在本发明第二实施例所对应的图像形成设备1中,图7所示的用户信息从外部装置2 (例如,主机),通过网络和网络接口,进行注册。具体而言,用户信息管理部170通过 网络控制器IIO,从外部装置2接收注册指令,并将包括用户A位置的用户信息注册到用 户信息存储部184中。此外,用户信息可以从操作部20进行注册。
用户之间的用户ID是不同的,并且每个用户具有独立位置(角色)。可以基于用户的 位置,在用户之间对每个用户允许不同的操作。
[第二实施例中的菜单树]
以下参照图41,说明本发明第二实施例所对应的储存在菜单项目存储部183中的菜单树。屈41是示意图,说明本发明第二实施例所对应的菜单项目存储部183中的菜单树。 用户A可以将菜单项目任意地储存在菜单项目存储部183中。如图41所示,菜单项目被分类为分层结构(树结构)。各菜单项目具有ID,用来识别 该菜单项目。在菜单树中,常用的菜单项目在最上层中注册为定制菜单项目,例如,定制菜单1。 通过如此,可以方便地确定常用菜单项目,而不需要使用很大的劳动时间。图42是示意图,说明当菜单项目被注册到本发明第二实施例所对应的定制菜单中时, 操作部20上的画面。在图42中,举例来说,保密文档打印的菜单项目被注册到定制菜单 1,而纸张设置的菜单项目被注册到定制菜单2。此外,图42 (a)中说明一般画面,而(b) 说明菜单画面。当在显示图42 (a)所示的一般画面时按下菜单键时,将显示图42 (b)所示的画面。 因为菜单项目"保密文档打印"和"纸张设置"分别注册到对应定制菜单1和2,如图42 (b)所示,将首先显示菜单项目"报名文档打印"和"纸张设置"。通常,当用户A在菜单树中找到菜单项目时,用户A通过使用例如上下键或者触摸板 的输入单元,从菜单树的上层走到下层。此外,用户A可以从菜单树的下层回溯到上层。以下参照附图,说明用户定制菜单表1到4。用户定制菜单表l到4可以由用户通过 使用多个信息项目,任意形成。[第一用户定制菜单表]图43是试图,说明本发明第二实施例所对应的第一用户定制菜单表。以下参照图43, 说明第一用户定制菜单表。图43 (a)说明第一用户定制菜单表,且(b)说明第一用户定 制菜单表中的画面改变。如图43 (a)所示,因为菜单项目注册在各用户的位置(角色)中,第一用户定制菜 单表可以称为位置用户定制菜单表。用户的位置是指,例如, 一般用户,设备管理员,或 者网络管理员。如图43 (b)所示,当通过按下菜单键改变一般画面时,将识别用户的登入位置,并 显示用户位置的对应菜单画面。在图43 (b)中,显示有用户位置的对应菜单画面。在各 菜单画面中,显示有注册在各位置用户定制菜单表中的菜单项目。位置用户定制菜单表储 存在验证控制器130中。然而,位置用户定制菜单表可以储存在另一个部中。[第二用户定制菜单表]图44是示意图,说明本发明第二实施例所对应的第二用户定制菜单表。以下参照图44,说明第二用户定制菜单表。图44 (a)说明第二用户定制菜单表,而(b)说明第二用 户定制菜单表中的画面改变。如图44 (a)所示,因为菜单项目注册在各用户单元中,第二用户定制菜单表也可以 称为独立用户定制菜单表。此外,独立用户定制菜单表中的每个菜单项目可以称为独立定 制菜单项目。如图44 (b)所示,当通过按下菜单键改变一般画面时,将识别登入用户信息,并显 示用户信息的对应菜单画面。在图44 (b)中,显示有用户信息的对应菜单画面。在每个 菜单画面中,显示有注册在各独立用户定制菜单表中的菜单项目。独立用户定制菜单表由 用户信息管理部170储存在用户信息存储部184中。然而,独立用户定制菜单表也可以储 存在另一个部中。[第三用户定制菜单表] •图45是示意图,说明本发明第二实施例所对应的第三用户定制菜单表。以下参照图 45,说明第三用户定制菜单表。图44 (a)说明第三用户定制菜单表,而(b)说明第三用 户定制菜单表中的画面改变。如图45 (a)所示,因为所有用户共有的共同定制菜单项目注册在第三用户定制菜单 表中,第三用户定制菜单表也可以称为共同用户定制菜单表。此外,共同用户定制菜单表 中的每个菜单项目可以称为共同定制菜单项目。如图45 (b)所示,当通过按下菜单键改变一般画面时,不论登入用户,将在菜单画 面上显示共同定制菜单项目。在图45 (b)中,在各菜单画面中,除了共同定制菜单项目 以外,还显示有每个用户的独立定制菜单项目。共同用户定制菜单表储存在设备设置管理 部140的设置值存储部181中。然而,共同用户定制菜单表也可以储存在另一个部中。当共同定制菜单项目,位置定制菜单项目,以及独立定制菜单项目注册之后,这些定 制菜单项目可以同时显示。定制菜单项目的显示顺序可以由设备确定,或者由每个用户确 定优先顺序。此外,当要显示的定制菜单项目数量太大时,可以由设备确定数量。此外,可以同时显示部分共同定制菜单项目,部分位置定制菜单项目,以及部分独立 定制菜单项目。在该情形—,可以由设备确定要显示的定制菜单项目的选择,或者由每个用户设置数值,其中设有定制菜单项目的数量。此外,从显示所有定制菜单项目改变为显 示部分定制菜单项目,反之亦然。在交付设备时的原始设置中,菜单项目可以注册到共同用户定制菜单表中。注册的菜 单项目显示在菜单画面最上面的位置,直到用户A在共同用户定制菜单表中注册新的菜单共同用户定制菜单表中。此外,最后使用的菜单项目可以自动注册到共同用户定制菜单表中。此外,在用户A将新的菜单项目注册到共同用户定制菜单表中之前,可以使用自动注册到共同用户定制菜单表中的菜单项目。此外,最后使用的菜单项目可以自动注册到共同用户定制菜单表中。此外,代替立即将最后使用的菜单项目注册到共同用户定制菜单表中,最后使用的菜 单项目可以在用户A登入图像形成设备1时进行储存。上述应用是可能的。在储存菜单项 目时,菜单项目同时储存有使用时间,或者最后使用的菜单项目同时储存有菜单ID。[第四用户定制菜单表]图46是示意图,说明本发明第二实施例所对应的第四用户定制菜单表。以下参照图 46,说明第四用户定制菜单表。图46 (a)说明第四用户定制菜单表,而(b)说明第四用 户定制菜单表中的画面改变。如图46 (a)所示,显示有独立用户定制菜单表作为第四用户定制菜单表。然而,作 为第四用户定制菜单表,也可以使用位置用户定制菜单表。图46 (a)所示的独立用户定 制菜单表不同于图44 (a)所示的独立用户定制菜单表。如图46 (a)所示,独立用户定制 菜单表包括优先顺序注册区域,使用次数注册区域,以及最后使用日期注册区域。优先顺 序可以由用户A注册。使用次数的注册是通过由计数器计算使用次数,该计数器与本发明 第一实施例的第六处理所述的相似。最后使用日期的注册是通过使用最后使用日期测量单 元(未显示),其测量定制菜单项目的最后使用曰期。如图46 (b)所示,当通过按下菜单键改变一般画面时,将显示菜单画面。在该情形 中,因为Tanaka先生是用户,显示有Tanaka先生的菜单画面。在图46 (b)的左侧,因 为菜单项目"纸张设置"在Tanaka先生的独立用户定制表中具有第一优先,菜单项目"纸 张设置"被高亮。在图46 (b)的菜单画面中,如右侧所示,改变了菜单项目的显示顺序; 即,具有第一优先的菜单项目"纸张设置"显示在最高的位置。g卩,可以使用任意一个菜单画面。只能对具有第一优先的菜单项目设置优先顺序,而不能设置所有菜单项目。优先顺序 可以根据各菜单项目的使用次数自动设置,代替由用户A设置。或者优先顺序可以根据最 后使用时间自动设置。此外,优先顺序的确定方法可以通过设置改变。此外,通过使用图46所示的各菜单项目的使用次数,可以自动将最常用的菜单项目注册到共同用户定制菜单表。可以设置为在用户A将新的菜单项目注册到共同用户定制菜 单表中之前,使用自动注册到共同用户定制菜单表中的菜单项目。此外,菜单项目的自动 设置可以由用户A设置。此外,代替将最常用的菜单项目注册到共同用户定制菜单表中,可以在用户A登入图 像形成设备l时储存最常用的菜单项目。上述应用是可能的。在储存菜单项目时,储存有 菜单项目的各使用次数,或者储存有最常用的菜单项目。一种菜单项目自动注册方法可以由用户A选择。认为是最常用的菜单项目可以注册在 图像形成设备l的原始设置中。当用户具有多个位置时,可以显示多个位置用户定制菜单表。在该情形中,多个位置 用户定制菜单表的显示顺序可以由用户设置,或者在图像形成设备l中预先设置。共同用户定制菜单表可以形成为位置单元,例如管理员单元和一般用户单元,或者可 以是图像形成设备l中的一个。此外,共同用户定制菜单表可以形成为位置组合。共同用 户定制菜单表储存在设备设置管理部140中;然而,该表也可以储存在另一个部中。[第二实施例中的处理]以下参照附图,说明本发明第二实施例中的处理。在处理中,使用能显示四行字母的 LCD作为显示单元,并使用硬键作为输入单元。然而,显示单元和输入单元并不限于上述 装置;显示单元可以根据所需分辨率,具有四行或者或多或少的字母,并且输入单元可以 是触摸板或者另一个面板。[第二实施例中的第一处理]以下参照图2到9,以及47和48,说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备1 中的第一处理。图47是流程图,说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备1中的第 一处理。图48是程序图,说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备l中的第一处理。在第一处理中,用户A登入图像形成设备l,并显示定制菜单项目。定制菜单项目是 组合的定制菜单项目,其中组合有用户定制菜单表1到4中的定制菜单项目。以下详细说 明该组合方法。首先,用户A登入图像形成设备1 (S2101)。以下,图48中显示的步骤编号是具有 连接号的编号。具体而言,用户A在操作部20的画面上,按下登入键(图40 (a))。操作 部控制器120将用户A的登入请求发送到验证控制器(S2101-l)。验证控制器130请求操 作部控制器120显示登入画面(S2101-2)。操作部控制器120在操作部20上显示登入画面 (图40 (b)) (S2101-3)。认登入信息(S2101-5, S2101-6)。当验证控制器130 确认登入信息时,验证控制器130将验证结果报告给操作部控制器120 (S2101-7)。操作 部控制器120在操作部20上显示该验证结果(S2101-8)。接着,用户A在操作部20上按下菜单键(S2102)。操作部控制器120接收按下菜单 键。操作部控制器120请求菜单管理部160发送菜单数据,从而形成菜单显示画面。菜单管理部160收集注册的用户定制菜单表(S2103)。具体而言,当独立用户定制菜 单表,或者位置用户定制菜单表有效时,菜单管理部160请求验证控制器130发送该独立 用户定制菜单表或位置用户定制菜单表(S2103-1)。验证控制器130从用户信息管理部170, 获取用户A的独立用户定制菜单表和位置信息(S2103-2)。验证控制器130合并获取的独 立用户定制菜单表,与用户的位置信息所对应的位置用户定制菜单表(S2103-3)。验证控 制器130将合并的用户定制菜单表报告给菜单管理部160 (S2103-4)。当共同用户定制菜单表有效时,菜单管理部160请求设备设置管理部140发送共同用 户定制菜单表(S2103-5)。该处理可以在S2103-l中的处理之后执行。设备设置管理部140 基于获取的请求,从设置值存储部181获取共同用户定制菜单表,并将合并结果报告给菜 单管理部160。菜单管理部160产生合并的用户定制菜单表,并将合并的用户定制菜单表报告给操作 部控制器120 (S2104到S2107)。操作部控制器120形成菜单画面,用来显示合并的用户 定制菜单表,并在操作部20上显示合并的用户定制菜单表(S2108)。具体而言,菜单管理部160提取储存在其自身区域中的菜单项目,并通过使用菜单项 目的菜单ID,比较提取的菜单项目与收集的定制菜单项目。g卩,菜单管理部160确定注册 的定制菜单项目是否与储存在菜单管理部160中的菜单项目相同(S2104)。当注册的定制 菜单项目与储存在菜单管理部160中的菜单项目不相同时(S2104:否),将收集原始定制 菜单项目(S2107)。当注册的菜单项目与储存在菜单管理部160中的菜单项目相同时 (S2104:是),将确定注册的定制菜单项目是否具有优先(S2105)。当注册的定制菜单项 目具有优先时(S2105:是),将优先显示注册的菜单项目(S2106)。艮卩,在(S2104:是)中,收集的定制菜单项目与储存在菜单管理部160中的菜单项 目合并。在S2106中,菜单项目的显示顺序根据优先进行改变。优先顺序的确定可以根据菜单项目的使用次数,菜单项目的使用日期,或者设备本身。此外,原始菜单项目可以由设备 确定,或者通过假设使用次数确定。如上所述,在本发明第二实施例的第一处理中,通过组合用户定制菜单表1到4,产 生合并用户定制菜单表。[第二实施例中的第二处理]以下参照图2到9,以及49,说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备l中的第 二处理。图49是流程图,说明本发明第二实施例所对应的图像形成设备l中的第二处理。在本发明第二实施例的第二处理中,用户登入处理与第一处理中的相同;因此,省略 用户登入处理。因此,将说明第二处理中用户登入处理之后的处理。首先,用户A请求在操作部20上注册菜单项目(S2201)。操作部控制器120接收请 求,并将该请求发送到菜单管理部160 (S2202)。菜单管理部160确定要注册的菜单项目是否为通用菜单项目(S2203)。当要注册的菜 单项目是通用菜单项目时(S2203:是),菜单管理部160请求设备设置管理部140将该菜 单项目注册到共同用户定制菜单表中(S2204)。当要注册的菜单项目不是通用菜单项目时(S2203:否),菜单管理部160确定要注册 的菜单项目是否为位置菜单项目(S2205 )。当要注册的菜单项目是位置菜单项目时(S2205: 是),菜单管理部160请求验证控制器130将该菜单项目注册到位置用户定制菜单表中 (S2205)。当要注册的菜单项目不是位置菜单项目时(S2205:否),B卩,确定该菜单项目是独立 菜单项目时,菜单管理部160请求用户信息管理部170将该项目注册到独立用户定制菜单 表中(S2207)。当注册了菜单项目时,对每个菜单项目给予独特的用户ID,并且菜单项目注册到一个 用户定制菜单表中。共同用户定制菜单表储存在设置值存储部181中,位置用户定制菜单 表储存在验证控制器130中,而独立用户定制菜单表储存在用户信息存储部184中。然而, 用户定制菜单表的存储部并不限于上述部。如上所述,在本发明的第二实施例中,当用户A注册菜单项目时,菜单项目注册到共 同用户定制菜单表,位置用户定制菜单表,或者独立用户定制菜单表中。根据本发明的第二实施例,图像形成设备l由多个用户使用,例如, 一般用户,设备 管理员,和网络管理员。对应用户的常用菜单项目互不相同。菜单项目根据用户位置,注 册在不同用户定制菜单表中;因此,各多个用户可以通过用户定制菜单表,方便地访问想要的菜单项目。即,提供有位置用户定制菜单表,其中注册有具有特殊位置的人才能访问的菜单项目; 独立用户定制菜单表,其中注册有特定的人才能访问的菜单项目;以及共同用户定制菜单 表,其中注册有任何人都能访问的菜单项目。因此,各用户能通过参照一个用户定制菜单 表,方便地访问想要的菜单项目。此外,在这些用户定制菜单表中,常用的菜单项目可以显示在画面的最上方位置,并 且可以自动注册最后使用的菜单项目。[第三实施例]以下参照图50到63,说明本发明的第三实施例。 [网络结构]首先说明包括本发明第三实施例所对应的图像形成设备的网络结构。图50是示意图, 说明包括本发明第三实施例所对应的图像形成设备的网络结构。如图50所示,在该网络结构中,图像形成设备1通过例如LAN的网络,连接到计算 机2a和服务器3。服务器3储存并管理各种数据。第三实施例中的图像形成设备的参考编 号与第一实施例中的图像形成设备的参考编号相同;然而,第三实施例中的图像形成设备 的结构与第一实施例中的图像形成设备的结构不同。在图50中,图像形成设备l从计算机2a接收图像形成请求,例如,图像打印请求, 并在记录介质上形成图像。图像形成设备1是MFP,信息处理设备,或者打印机。计算机 2a可以通过例如IEEE 1284和USB的接口,而非通过网络,连接到图像形成设备l。当计 算机2a通过网络连接到图像形成设备l时,计算机2a可以通过使用网络浏览器,操作图 像形成设备l。[硬件结构]以下参照图51,说明图像形成设备1的硬件结构。图51是示意图,说明本发明第三 实施例所对应的图像形成设备1的硬件结构。如图51所示,图像形成设备1包括控制器10,操作部20,引擎部30,简化验证装置 41,验证单元42,和记录介质50。控制器10与第一实施例中的具有相同的参考编号;然 而,其结构不同于第一实施例。此外,操作部20与第一实施例中的具有相同的参考编号; 然而,其结构不同于第一实施例。控制器10包括网络I/F 71, ROM 72, HDD 73,用户I/F 74, I/F 75, CPU 76, RAM 77, NV-RAM78,引擎I/F79,和记录介质驱动I/F 80。上述元件通过总线互相连接。41网络I/F71, ROM 72, HDD 73,用户I/F 74, CPU 76, RAM 77, NV-RAM78,和引 擎I/F 79分别对应于网络I/F ll,ROM 12,HDD 13,用户I/F 14,CPU 15,RAM 16,NV-RAM 17,和引擎I/F18。因此,省略相同说明。
I/F 75接收/发送数据从/到简化验证装置41 ,以及/或者验证单元42。
简化验证装置41可以是外部装置,其通过使用例如钥匙和磁卡的物理验证装置作为 验证结果,返回例如开/关的简单信号。
验证单元42可以是外部装置,其通过使用例如指纹验证和IC卡验证的验证方式,返 回用户的验证结果。
记录介质驱动I/F 80驱动记录介质50。举例来说,当记录介质是CD-ROM时,记录 介质驱动I/F 80可以是CD-ROM驱动器。
通过图51所示的硬件结构,图像形成设备l通过网络,通过使用I/F11,从例如计算 机2a的外部装置2,接收例如图像形成请求的数据。此外,图像形成设备1通过用户I/F 74 接收在操作部20上输入的数据。以下详细说明操作部20。
[功能结构]
以下参照图52,说明图像形成设备1的功能结构。图52是示意图,说明本发明第三 实施例所对应的图像形成设备1的功能结构。
如图52所示,图像形成设备1包括管理部61,操作模式改变确定部62,定制菜单和 操作模式管理部63,验证和操作模式关系表64,操作模式和定制菜单关系表65, HTTP 监控程序66, HTML产生部67,菜单项目存储部68,和定制菜单项目存储部69。
用户在操作部20上操作图像形成设备1。此外,用户通过简化验证装置41,或验证 单元42,访问图像形成设备1 。连接到用户I/F 74的操作部20控制并管理图像形成设备1 。
管理部61管理图像形成设备l中的所有元件。连接到外部装置(未显示)的网络I/F71 通过引擎I/F79连接到引擎部30。引擎部30具有形成图像的机制。管理部61管理通过网 络I/F71接收打印数据的处理,从打印数据形成图像,并在记录介质(纸张)上打印图像。
此外,管理部61访问菜单项目存储部68和定制菜单项目存储部69。定制菜单项目存 储部69包括多个定制菜单项目组射到弁M。管理部61访问定制菜单项目组#1到弁"中选 中的一个,并通过操作部20管理定制菜单项目组#1到弁M中选中的一个。以下说明定制菜 单项目组的选择。在图52中,图像形成设备1包括定制菜单存储部69。然而,如图54所 示,服务器3.可以包括定制菜单存储部69。
图像形成设备1可以通过使用HTTP和网络浏览器,在通过网络I/F 71连接的外部装置2上(计算机2a),显示信息,并且外部装置l可以指令图像形成设备l。
为了实现以上功能,管理部61通过HTTP监控程序66,从外部装置2接收HTTP请 求,并访问接收的HTTP请求所对应的菜单项目存储部68和定制菜单项目存储部69。然 后管理部61将访问结果发送到HTML产生部67,而HTML产生部67产生需要显示在外 部装置2上的HTML和位图。产生的数据通过HTTP监控程序66和网络I/F 71发送到外 部装置2。
操作模式改变确定部62连接到简化验证装置41,或者验证单元42,并输出操作模式 改变信息。定制菜单和操作模式管理部63基于从操作模式改变确定部62输出的操作模式 改变信息,通过参照操作模式和定制菜单关系表65,在定制菜单项目存储部69中的定制 菜单项目组#1到弁M中选择一个,并将该选择报告给管理部61 。
当验证用户时,验证单元42将独特确定用户的验证ID发送到操作模式改变确定部62。 操作模式改变确定部62通过参照验证和操作模式关系表64,将验证ID与操作^莫式联系起 来。
以下以菜单树和定制菜单用户,详细说明储存在菜单项目存储部68和定制菜单项目 存储部69中的信息。此外,也将详细说明验证和操作模式关系表64,以及定制菜单管理 表65中的内容。
[外部装置的功能结构]
以下参照图53,说明外部装置2 (计算机2a)的功能结构。图53是示意图,说明本 发明第三实施例所对应的计算机2a的功能结构。
包括OS(操作系统)的计算机2a是外部装置;因此,简要说明计算机2a的功能结构。
用户通过操作单元,例如显示器,键盘,和鼠标访问计算机2a。键盘和鼠标由HID (人 体接口装置)驱动器驱动,并由OS控制。
在OS上,运行有很多应用软件。当用户请求打印图像时,应用软件驱动驱动器,并 产生适用来形成图像的图像数据。所产生的数据暂存在打印机假脱机系统中,并通过本地 端口驱动器,或者网络驱动器发送到图像形成设备l。
网络浏览器是一个应用软件,主要通过使用HTTP访问英特网WWW上的信息。图像 形成设备1通过使用HTTP,将信息显示在计算机2a上,并指令计算机2a运行。此时, 使用网络浏览器。
当计算机2a通过使用网络浏览器访问图像形成设备1时,HTTP处理部发出HTTP请 求,并且发出的HTTP请求通过网络接口发送到图像形成设备1。图像形成设备l编译该HTTP请求,产生HTML和位图数据,并通过使用HTTP将HTML和位图数据发送到计算 机2a。网络浏览器编译HTML和位图数据,并显示编译结果。
网络浏览器通过来自图像形成设备1的请求,储存特殊信息。所谓特殊信息称为 Cookie。网络浏览器中的连接管理部管理Cookie。
[服务器的功能结构]
以下参照图54,说明服务器3的功能结构。图54是示意图,说明本发明第三实施例
所对应的服务器3的功能结构。
包括OS的服务器3是现存(existing)设备;因此,简要说明服务器3的功能结构。 服务器3是类似于计算机2a的计算机。其操作单元,例如显示器,键盘,和鼠标;
OS,网络驱动器,网络接口都与图53所示的计算机2a相似。然而,通常, 一般用户不直
接访问服务器3。
当服务器3通过网络,从计算机2a接收请求,以注册/参照/删除菜单项目时,定制菜 单管理部接收该请求。定制菜单管理部响应请求,将菜单项目注册到定制菜单项目存储部 中,或者参照/删除储存在定制菜单项目存储部中的菜单项目。如上所述,定制菜单项目存 储部可以包括在服务器3中。
此外,服务器3可以验证用户。当服务器3通过网络,从计算机2a接收到要验证用户 的请求时,用户验证管理部接收该请求。用户验证管理部参照储存在用户信息存储部中的 用户信息,核对请求中的用户信息与储存在用户信息存储部中的用户信息,并通过网络将 验证结果输出到计算机2a。在核对中,举例来说,将核对用户ID和用户密码。
[计算机的画面]
以下参照图55,说明当计算机2a通过使用网络浏览器访问图像形成设备1时,计算 机2a的画面。图55是示意图,说明当计算机2a通过使用网络浏览器访问图像形成设备l 时,计算机2a的画面。
在画面上,通过使用网络浏览器显示有图像形成设备1的HTML产生部67所形成的 HTML图像。管理部61通过访问菜单项目存储部68和定制菜单项目存储部69,来形成菜 单,并且该菜单主要显示在画面上。画面的左侧称为侧边栏,并且无论当前操作,侧边栏 中都提供有特殊操作的项目。举例来说,当用户想要链接到菜单树的最上层时,用户按下 "顶部"。
在图55中,用户通过使用"管理模式",执行操作模式改变。然而,"管理模式"只 是改变操作模式的一个示例。[操作部]
以下参照图56,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备1的操作部20。图56 是示意图,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备l的操作部20。 如图56所示,操作部20包括显示部21和硬键22。
显示部21由例如LCD (液晶显示面板)形成。作为LCD的显示能力,存在有,例如, l字节字符串显示能力(JISX0201), 2字节字符串显示能力(JISX0208),以及图形图像 显示能力。在本发明的第三实施例中,使用了具有4行2字节字符串显示能力的LCD。
举例来说,用户通过使用硬键22选择并输入菜单项目。在本发明的第三实施例中, 作为硬键22,简单使用了箭头键。此外,正如箭头键的右侧所示,可以包括"一般用户/
管理员"按键来改变操作模式。 [菜单树和定制菜单项目]
以下参照图57,说明本发明第三实施例所对应的菜单树和定制菜单项目。图57是示 意图,说明本发明第三实施例所对应的菜单树和定制菜单项目。在图57中,定制菜单项 目储存部69储存其中将菜单项目储存作为定制菜单项目的定制菜单项目组#1到弁M,并且 菜单项目存储部68对要储存在定制菜单项目组#1到存M和菜单树中的菜单项目,进行储存。
如图57所示,菜单项目被分类为分层结构(树结构)。在图57中,树结构是单一树 结构。在单一树结构中, 一个菜单项目显示在上层,在显示该一个菜单项目的上层的下层 中,显示有多个菜单项目,并且唯一确定一个结束菜单项目。即,上层中不会多次出现一 个菜单项目,并且当从树结构的上层走到下层时,上层中出现过的菜单项目不会出现在下 层。在图57中,树结构总是从左侧扩展到右侧。
如上所述,树结构储存在菜单项目存储部68中。以下,从树结构的左侧移动到右侧 称为"层降序",而从树结构的右侧移动到左侧称为"层升序"。此外,如上所述,因为菜 单项目"纸张设置"在下层中具有菜单项目"托盘1中的纸张大小",菜单项目"纸张设 置"称为"分支类型"。
图57所示的树结构可以根据用户需要,进行简化或更复杂化。
在图57所示的树结构中,举例来说,定制菜单项目她中的项目显示在"顶部"的右 下位置。即,各菜单项目都链接在树结构中,并且定制菜单项目是一组链接。
菜单项目存储部68和定制菜单项目存储部69是,例如,HDD 73;然而,他们也可以 是例如SD存储卡的存储介质。或者菜单项目存储部68和定制菜单项目存储部69可以是 服务器3中的定制菜单项目存储部。在本发明第三实施例的图像形成设备1中,定制菜单项目存储部69储存多个定制菜 单项目组#1到弁M,各组储存有多个菜单项目1到N。选择多个定制菜单项目组#1到弁M中 的一个,并在菜单树的最上层之下显示选中的一组。以下说明从多个定制菜单项目组弁l到 并M中选择一个的选择方法。
[验证和操作模式关系表]
以下参照图58,说明本发明第三实施例所对应的验证和操作模式关系表64。图58是 示意图,说明本发明第三实施例所对应的验证和操作模式关系表64。
如图58所示,在验证和操作模式关系表64中显示有相互关联的用户验证ID和操作 模式。对一个操作模式分配有多个验证ID,而一个验证ID不会有多个操作模式。
[操作模式和定制菜单关系表]
以下参照图59,说明本发明第三实施例所对应的操作模式和定制菜单关系表65。图 59是示意图,说明本发明第三实施例所对应的操作模式和定制菜单关系表65。"
如图59所示,操作模式和定制菜单关系表65中显示有相互关联的操作模式和定制菜 单项目组。在图59 (a)中,显示有存在两个操作模式的情形;g卩,在操作模式中,显示 有两个模式"一般模式"和"管理";并且在定制菜单项目组中,定制菜单项目组糾显示 为与操作模式"一般模式"相关联,而定制菜单组#2显示为与操作模式"管理"相关联。 在图59 (b)中,显示有存在三个操作模中的情形;即,在操作模式中,显示三个模式"一 般模式","文档管理"。和"设备管理",并且在定制菜单项目组中,定制菜单项目组射显 示为与操作模式"一般模式"相关联,定制菜单组#2显示为与操作模式"文档管理"相关 联,而定制菜单组#3显示为与操作模式"设备管理"相关联。
[第三实施例中的第一处理] "
以下参照图51到60,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备1中的第一处理。 图60是流程图,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备1中的第一处理。
在图60所示的第一处理中,通过使用图像形成设备l的操作部20上的特殊键,改变 操作模式。其中,操作模式的改变,是通过图像形成设备l中的操作部20上的特殊键(一 般用户/管理员按键),并且选择定制菜单项目组#1至,M中的一个。在第一处理中,假定 操作模式和定制菜单关系表65中的信息是图59 (a)所示的信息。即,操作模式为两个模 式"一般模式"和"管理"。
首先,操作模式最初设置为"一般模式"(S3101)。定制菜单和操作模式管理部63通 过使用操作模式和定制菜单关系表65,选择定制菜单项目组#1 (S3102)。操作模式改变确定部62监示在操作部20上通过用户I/F74输入的键(S3103)。
操作模式改变确定部62确定是否检测到预定按键串(key stroke string) (S3104)。预定的按键串可以是简单的按键序列,例如,以预订顺序按下箭头键,同时按下几个键,或者例如当操作模式改变时持续预定时间段按下预定键。
当检测到预定按键串时(S3104:是),管理部61确定是否显示菜单画面(S3105)。当显示菜单画面时(S3105:是),管理部61将操作模式从一般模式改变为管理模式(S3106)。定制菜单和操作模式管理部63通过使用操作模式和定制菜单关系表65,选择定制菜单项目组#2 (S3107)。用户在定制菜单项目组#2中选择菜单项目(S3108)。然后管理部61确定画面是否返回到最上层(S3109)。当菜单树返回到最上层时(S3109:是),处理返回到S31(H。当画面不返回到最上层时(S3109:否),处理返回到S3108。
当未检测到预定按键串时(S3104:否),处理返回到S3103。当未显示菜单画面时(S3105:否),处理返回到S3103。
如上所述,当用户执行特殊按键处理时,操作模式将改变,并选择菜单项目。
如上所述,根据本发明第三实施例中的第一处理,用户可以基于用户的操作模式,合适地选择定制菜单项目。此外,当想要改变操作模式时,用户可以方便地改变操作模式。
在本发明第三实施例的第一处理中,操作模式的改变是通过用户的特殊按键处理。然而,操作模式的改变,也可以通过提供只用来改变操作模式的特殊硬键,或者通过使用物理上简化的验证单元,例如可以由钥匙打开/关闭的开关。此外,预定密码在操作部20上输入,当通过操作模式改变确定部62确定输入密码有效时,操作模式改变为管理模式。这也是可能的。
[第三实施例中的第二处理]
以下参照图51到59,以及61,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备l中的第二处理。图61是流程图,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备1中的第二处理。
在图61所示的第二处理中,操作模式的改变是基于图像形成设备1的验证单元42所执行的用户验证,并且将选择定制菜单项目组射到弁M中的一个。在第二处理中,假定操作模式和定制菜单关系表65中的信息是图59 (b)所示的信息,并且验证和操作模式关系表64中的信息是图58所示的信息。B卩,操作模式为三个模式"一般模式","文档管理",和"设备管理"。
首先,操作模式最初设置为"一般模式"(S3201)。定制菜单和操作模式管理部63通过使用操作模式和定制菜单关系表65,选择定制菜单项目组#1 (S3202)。
操作模式改变确定部62接收验证单元42的验证结果,作为验证ID(S3203)。验证ID是独特确定的ID,例如,用户ID和密码的组合,IC卡,或者使用诸如用户指纹的验证方法。用户不需要识别用户是如何验证的。
操作模式改变确定部62通过参照验证和操作模式关系表64,基于接收的验证ID,确定操作模式(S3204)。举例来说,当验证ID为"taro"时,确定操作模式为"一般模式",并且当验证ID为"jiro"时,确定操作模式为"文档管理"。
管理部61确定是否显示菜单画面(S3205)。当显示菜单画面时(S3205:是),管理部61将操作模式改变为S3204中确定的操作模式(S3206)。
定制菜单和操作模式管理部63通过使用操作模式和定制菜单关系表65,当S3204中输入的验证ID为"jiro"时,选择定制菜单项目组#2 (S3207)。用户在定制菜单项目组弁2中选择菜单项目(S3208)。然后管理部61确定画面是否返回到最上层(S3209)。当画面返回到最上层时(S3209:是),处理返回到S3201。当画面未返回到最上层时(S3209:否),处理返回到S3208。
当未显示菜单画面时(S3205:否),处理返回到S3203。
如上所述,根据本发明第三实施例中的第二处理,操作模式基于验证单元42的用户验证结果,进行改变,并选择菜单项目。因为只有拥有钥匙或磁卡的用户可以改变操作模式,在选择菜单项目时可以保持安全。
[第三实施例中的第三处理]以下参照图51到59,以及62和63,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备1中的第三处理。图62是流程图,说明本发明第三实施例所对应的图像形成设备1中的第三处理。图63是示意图,说明第三处理中的画面改变。'
在第三处理中,图像形成设备l中的操作模式,是由通过网络连接的计算机2a,通过用户使用网络浏览器的例如输入密码的操作,进行改变,并且将选择菜单项目作为定制菜单项目。
首先,操作模式最初设置为"一般模式"(S3301)。定制菜单和操作模式管理部63通过使用操作模式和定制菜单关系表65,选择定制菜单项目组#1 (S3302)。
管理部61从计算机2a接收请求,其中要求将画面改变为密码输入画面(S3303)。具体而言,用户在计算机2a的画面上按下"管理模式"(图63 (a))。在计算机2a的画面上,"管理模式"链接到密码输入画面。计算机2a发送请求到图像形成设备l,用来将画面改变到密码输入画面。管理部61通过网络I/F71和HTTP监控程序,接收该请求。
管理部61通过HTML,在HTML产生部67产生密码输入画面,并将产生的密码输入画面发送到计算机2a (S3304)。计算机2a的网络浏览器接收密码输入画面,并显示该密码输入画面(图63 (b))。
管理部61从计算机2a接收密码输入(S3305)。具体而言,用户在图63 (b)所示的画面上输入密码,并按下"OK"。计算机2a基于用户输入,发送POST请求到图像形成设备l。管理部61接收输入的密码。
管理部61将接收的密码,发送到操作模式改变确定部62。操作模式改变确定部62核对接收的密码与储存在例如NV-RAM78中的非易失性存储器中的密码。管理部61接收核对结果,并确定接收密码是否等于储存的密码(S3306)。
当接收的密码等于储存的密码时(S3306:是),管理部61请求计算机2a的网络浏览器,获取表示指令进入管理模式的Cookie (S3307)。管理部61将模式改变为管理模式(S3308)。具体而言,定制菜单和操作模式管理部63通过参照操作模式和定制菜单关系表65,选择定制菜单项目组#2。管理部61基于上述选择,进入管理模式。管理部61使HTML产生部67用HTML产生画面信息。HTML产生部67通过参照定制菜单项目组#2,用HTML产生画面信息。
管理部61用HTML将产生的画面信息发送到计算机2a (S3309)。计算机2a通过使用网络浏览器,用HTML从图像形成设备1接收画面信息(图63 (c))。其中,图像形成设备l的URL包括进入管理模式的信息。通过如此,可以从URL获取当前模式。
接着,用户选择菜单项目(S3310)。确定图像形成设备l的URL和Cookie是否有效(S3311)。当图像形成设备l的URL和Cookie有效时(S3311:是),用户点击"一般模式"(S3312)。当"一般模式"不存在时(S3312:否),处理返回到S3310。当"一般模式"存在时(S3312:是),用户请求废弃该Cookie (S3315),处理返回到S3301。
当图像形成设备l的URL和Cookie无效时(S3311:否),将由于错误操作显示警告(S3314)。
' 在S3310到S3312的处理中,图像形成设备1继续通过用户在计算机2a上的操作,通过使用网络浏览器产生HTML信息。因为用户可以改变URL, Cookie与URL共同使用。当URL或Cookie之一有错时,将显示警告,废弃Cookie,并将模式改变为一般模式。当用户点击"一般模式"时,将废弃Cookie,并将模式返回到"一般模式"。当接收的密码不等于储存的密码时(S3306:否),将显示密码互不相等的画面(S3313),并且处理返回到S3303。管理部61使HTML产生部67产生密码互不相等的警告画面,并将警告画面发送到计算机2a。计算机2a通过使用网络浏览器,显示警告画面。
如上所述,根据本发明的第三实施例,用户在通过网络连接到图像形成设备1的计算机2a上,通过例如网络浏览器输入例如密码的信息。然后用户改变图像形成设备1的操作模式,并通过使用网络浏览器选择菜单项目。模式可以通过使用网络浏览器,通过管理图像形成设备l和计算机2a上的信息,任意改变。这些处理不同于操作部20上的处理。
根据本发明的第三实施例,用户可以根据用户使用图像形成设备l所执行的操作,选择合适的菜单项目。此外,定制菜单项目组射到弁M可以由多个用户使用。
此外,根据本发明的第三实施例,提供有多个定制菜单项目组#1到弁M,提供有可以改变的多个操作模式,并提供有操作模式和定制菜单关系表65。因此,当根据用户位置,选择操作模式时,将自动选择定制菜单项目组射到弁M中的一个,并且用户可以方便地从选中的定制菜单项目组中选择菜单项目。
[第四实施例〗
以下参照图64到67,说明本发明的第四实施例。
在本发明第一实施例的第六处理中,当新菜单项目注册到用户定制菜单表中,并且新菜单项目的注册区域不存在时,将删除注册区域中不常用的菜单项目。然后将新菜单项目重写到被删除菜单的注册区域上。在本发明的第四实施例中,确定要删除的菜单项目是根据,注册日期,使用次数,和最后使用日期。此外,通过使用己用次数,将计算预定时间段中的使用次数,即,将计算预定时间段中的使用频率,并使用该使用频率。
在本发明的第四实施例中,网络结构,硬件结构,功能结构,菜单树和菜单项目与第一实施例中的相同。因此,省略相同说明。
[用户定制菜单表]
以下参照图64,说明本发明第四实施例所对应的用户定制菜单表。图64是示意图,说明本发明第四实施例所对应的用户定制菜单表。在图64中,对应独立用户的用户定制菜单表储存在用户信息存储部184中(图3)。
与本发明第一实施例的图8所示的用户定制菜单表相似,图64所示的用户定制菜单表包括注册区域中的菜单ID (菜单项目)。此外,图64所示的用户定制菜单表包括注册区域,用来注册包括时间的注册日期,使用次数,和包括时间的最后使用日期。菜单项目的注册日期,是通过注册日期测量时钟进行测量。菜单项目的使用次数,是由与本发明第一实施例所述的计数器相似的计数单元来计算的。最后使用日期由时期测量单元进行测量。[独立用户定制菜单表]
以下参照图65,说明本发明第四实施例所对应的独立用户定制菜单表。图65是示意图,说明本发明第四实施例所对应的独立用户定制菜单表。独立用户定制菜单表储存在用户信息存储部184中(图3)。
如图65 (a)所示,在独立用户定制菜单表中,菜单ID和菜单项目互相联系。此外,如图65 (b)所示,独立用户定制菜单表可以具有属性区域,其中注册有用来保持菜单信息安全性的属性。当属性中的"保持菜单信息"是"存在"时,菜单项目不能覆盖。
[第四实施例中的处理]
以下参照图3, 66,和67,说明本发明第四实施例中的处理。图66是流程图,说明本发明第四实施例所对应的图像形成设备1中的处理。图67是示意图,说明该处理中的画面改变。
如上所述,当由于新菜单项目没有注册区域,而无法将新的菜单项目注册到独立用户定制菜单表中时,选择要删除的菜单项目,是通过使用预定时间段中的使用次数,注册日期,使用次数,和最后使用日期。即,将选择菜单项目,其在预定时间段中使用次数最低,注册日期最早,使用次数最低,并且最后使用日期最早。然而,可以根据上述条件中的任意一个或两个,来选择要删除的菜单项目。
首先,选择要注册的新菜单项目(S4001)。操作部控制器120接收选择新菜单项目的信息。
用户信息管理部170确定是否存在未注册的注册区域(S4002)。具体而言,用户信息管理部170通过参照用户信息存储部184中的独立用户定制菜单表,确定是否存在未注册的注册区域。
当存在未注册的注册区域时(S4002:是),新菜单项目注册到未注册的注册区域(s德)。然后处理结束。
当不存在未注册的注册区域吋(S4002:否),将确定要删除的注册菜单项目,是否根据注册项目在预定时间段中的使用次数来确定(S4004)。在存储部180中,储存有注册菜单项目在预定时间段中的使用次数的信息。
当要删除的注册菜单项目,是根据注册项目在预定时间段中的使用次数来确定吋(S4004:是),从存储部180读取相应注册菜单项目的注册日期(S4005)。
接着,读取各注册菜单项目的使用次数(S4006)。然后,对各注册菜单项目计算该注册菜单项目在预定时间段中的使用次数(S4007)。具体而言,注册项目的使用次数,被除说明书第47/49页
以从首次注册日期到当前时间的时间段。通过如此,计算出注册菜单项目在预定时间段中的使用次数。
将选择预定时间段中的使用次数最低的注册菜单项目作为要删除的菜单项目
(54008) 。然后,用新的菜单项目覆盖选中的要删除的注册菜单项目(S4019)。当要删除的菜单项目,不是根据注册项目在预定时间段中的使用次数来确定时
(S4004:否),将确定要删除的注册菜单项目是否根据注册菜单项目的注册日期来确定
(54009) 。相应注册菜单项目的注册日期已经储存在存储部180中。当要删除的注册菜单项目,是根据注册菜单项目的注册日期来确定时"(S4009:是),
将读取相应注册菜单项目的注册日期(S4010)。然后,将选择注册日期最早的注册菜单项目作为要删除的注册菜单项目(S4011)。然后,用新的菜单项目覆盖选中的要删除的注册菜单项目(S4019)。
当要删除的菜单项目,不是根据注册菜单项目的注册日期来确定时(S4009:否),将确定要删除的注册菜单项目是否根据注册菜单项目的使用次数来确定(S4012)。
当要删除的菜单项目,是根据注册菜单项目的使用次数来确定时(S4012:是),将读取各注册菜单项目的使用次数(S4013)。将选择使用次数最低的注册菜单项目作为要删除的注册菜单项目(S4014)。然后,用新的菜单项目覆盖选中的要删除的注册菜单项目(S4019)。
当要删除的菜单项目,不是根据注册菜单项目的使用次数来确定时(S4012:否),将确定要删除的注册菜单项目是否根据最后使用日期来确定(S4015)。
当要删除的注册菜单项目,是根据最后使用日期来确定时(S4015:是),将从存储部180读取对应注册菜单项目的最后使用日期(S4016)。然后将选择最后使用日期最早的注册菜单项目作为要删除的注册菜单项目。然后用新的菜单项目覆盖选中的要删除的注册菜单项目(S4019)。
当要删除的注册菜单项目不是根据最后使用日期来确定时(S4015:否),用户选择要删除的注册菜单项目(S4018)。然后用新的菜单项目覆盖选中的要删除的注册菜单项目(S4019)。
如上所述,在本发明第四实施例的处理中,当新菜单项目的注册区域不存在时,选择要删除的注册菜单项目,是根据注册菜单项目在预定时间段中的使用次数,注册菜单项目的注册日期,注册菜单项目的使用次数,以及/或者注册菜单项目的最后使用日期。
根据本发明的第四实施例,当新的菜单项目注册到独立用户定制菜单表中,并且存储部iso没有新菜单项目的空闲存储区域时,将选择对处理影响最小的注册菜单项目作为要
删除的注册菜单项目,并且用新的菜单项目覆盖选中的要删除的注册菜单项目。通过如此, 可以在存储部180的有限存储区域中有效形成独立用户定制菜单表。 '
在本发明的第四实施例中,如上所述,说明了用来选择要删除的注册菜单项目的四个 方法。用户可以通过图像形成设备l的设置,在操作部.20上选择任意一个或者多个方法。
在本发明的第四实施例中,处理应用于独立用户定制菜单表。该处理也可以应用于本 发明第一实施例所述的位置用户定制菜单表。然而,因为共同用户定制菜单表是多个用户 共同使用的,该处理不适用于本发明第一实施例所述的共同用户定制菜单表。
然而,当用户想要在共同用户定制菜单表中注册新的菜单项目,而存储部180中没有 空闲区域时,用户可以通过删除注册菜单项目,将新的菜单项目注册到操作部20上。然 而,如图65 (b)所示,当属性区域中有"操作菜单信息"的"存在"时,无法删除菜单 项目。
[画面改变]
以下参照图67,说明本发明第四实施例中的画面改变。图67说明图66所示的步骤 S4018中的画面改变。
如图67所示,用户可以在用户定制菜单表中删除注册菜单项目。在图67中,举例来 说,将删除注册菜单项目"托盘3中的纸张尺寸设置"。
首先,如图67 (a)所示,在菜单画面中,显示有"菜单注册模式"和"菜单项目删 除模式",并且高亮"菜单项目删除模式"。当用户按下OK键时,如图67 (b)所示,将 显示"用户定制菜单表(删除模式)",并高亮"托盘3中的纸张尺寸设置"。当用户按下 删除键时,如图67 (c)所示,将显示"从用户定制菜单表中删除托盘3中的纸张尺寸设 置"。当用户按下OK键时,如图67 (d)所示,在"用户定制菜单表(删除模式)"中, 将"托盘3中的纸张尺寸设置"区域改变为"未注册"。当用户按下OK键时,如图67(e) 所示,显示"从用户定制菜单表中删除托盘3中的纸张尺寸设置。画面返回到最上层画面"。
实际上,如图67 (b)所示,当"未注册"存在时,"托盘3中的纸张尺寸设置"不必 删除。然而,为了说明该处理,将使用图67所示的画面改变。
本发明第四实施例中的处理可以应用于本发明的第三实施例。即,可以由通过网络连 接到图像形成设备1的外部装置(计算机2a)删除注册菜单项目。
此外,如图65 (b)所示,当菜单项目具有"保持菜单信息"的"存在"属性时,该 菜单项目不能显示在定制菜单删除模式的画面上。此外,当图像形成设备1具有打印单元时,可以通过用户在操作部20上的指令,将 用户定制菜单表打印在记录介质上。通过如此,用户可以在改变内容之就,识别用户定制 菜单表中的当前设置内容。对于画面的显示能力有限制的情形,当用户打印应用户定制菜 单表的内容时,用户可以识别用户定制菜单表的内容,方便地注册新的菜单项目,并删除 注册菜单项目。
此外,本发明并不限于具体披露的实施例,并且可以作出改变和修改,而不背离本发 明的范围。
本发明是基于第2006-278083号日本优先专利申请,于2006年十月11日提交到日本 专利办公室,其完整内容通过引用包含于此。