图像形成装置

摘要

本发明涉及图像形成装置以及计算机程序。在同时使用用户认证和部门认证的图像形成装置中，即使与各用户建立对应的部门的数量不同也使各用户的登录容易。设有执行用户认证处理的用户认证部(33)、对被用户认证部(33)认证过的用户执行部门认证处理并基于部门认证处理的结果判断是否是应被许可登录的用户的部门认证部(34)以及关联认证部(34)、用于按每个用户登记是否使用户认证处理和部门认证处理联动的显示控制部(36)。关联认证部(39)，在被设定成进行联动的用户利用用户认证部(33)被认证了的情况下，基于用户账户信息(DT1)和部门信息(DT2)建立对应的关联信息(DT3)，判断为是应被许可登录的用户。

权利要求

1.一种图像形成装置，执行与图像有关的处理，其特征在于，具有：

第1认证单元，其对登录该图像形成装置的用户执行第1认证处理；

第2认证单元，其对被上述第1认证单元认证过的上述用户执行第2认证处理，由此判断该用户是否是应被许可向该图像形成装置登录的用户；

第1认证信息存储单元，其存储上述第1认证单元的上述第1认证处理时所使用的第

1认证信息；

第2认证信息存储单元，其存储上述第2认证单元的上述第2认证处理时所使用的第

2认证信息；

相关信息存储单元，其存储将上述第1认证信息与上述第2认证信息建立对应的相关信息；

联动设定单元，其用于按照每个上述用户设定是否使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动，上述第2认证单元，在通过上述第1认证单元对设定了使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，基于上述相关信息判断为该用户是应被许可向该图像形成装置登录的用户，由此结束上述第2认证处理，在通过上述第1认证单元对设定了不使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，对该用户不基于上述相关信息地执行上述第2认证处理。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，上述联动设定单元的设定构成为可由各用户进行，并且，设置有各用户关联设定单元，该各用户关联设定单元用于管理者按照每个用户来设定是否许可上述联动设定单元的用户的设定。

3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，上述第1认证信息是用于认证登录该图像形成装置的用户是否为本人的信息，上述第2认证信息是作为承担使用该图像形成装置的费用的对象的部门用于向该图像形成装置登录的信息。

4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，上述相关信息是将关于一个以上的上述部门的上述第2认证信息与一个上述第1认证信息建立对应的信息，上述第2认证单元，在通过上述第1认证单元对以使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的方式设定的用户进行了认证的情况下，判断为是针对上述相关信息中包含的上述部门中的该用户指定的上述部门应被许可登录的用户。

5.根据权利要求1、2、4中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，上述相关信息能够由通过上述第1认证单元认证过的上述用户进行编辑。

6.根据权利要求5所述的图像形成装置，其特征在于，具有信息提示单元，该信息提示单元向用户提示通过被上述第1认证单元认证过的上述用户的编辑而被删除的上述第2认证信息涉及的部门。

7.根据权利要求6所述的图像形成装置，其特征在于，上述信息提示单元，在对选择了不使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的上述用户执行该第2认证处理时，向该用户提示作为承担过去该用户使用该图像形成装置的费用的对象的上述部门的履历。

8.根据权利要求6或者7所述的图像形成装置，其特征在于，上述信息提示单元可以针对提示给上述用户的上述部门的履历的个数设定上限。

9.根据权利要求1、2、4、6、7中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，上述联动设定单元的设定仅可以由管理者执行。

10.一种图像形成装置中的处理方法，是在图像形成装置中执行与图像有关的处理的方法，其特征在于，具有：第1步骤，对登录上述图像形成装置的用户执行第1认证处理；

第2步骤，对由上述第1步骤认证过的上述用户执行第2认证处理，由此判断该用户是否是应被许可向该图像形成装置登录的用户；

第3步骤，存储在上述第1认证处理时使用的第1认证信息；

第4步骤，存储在上述第2认证处理时使用的第2认证信息；

第5步骤，存储将上述第1认证信息与上述第2认证信息建立了对应的相关信息；

第6步骤，用于按照每个上述用户设定是否使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动，在上述第1步骤中对设定了使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，执行基于上述相关信息判断为该用户是应被许可向该图像形成装置登录的用户，由此使上述第2认证处理结束的处理，在上述第1步骤中对设定了不使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，对该用户不基于上述相关信息地执行上述第2认证处理。

11.根据权利要求10所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，上述第6步骤中的设定可由各用户执行，通过管理者按照每个用户来设定是否许可用户的设定。

12.根据权利要求10或11所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，上述第1认证信息是用于认证登录该图像形成装置的用户是否为本人的信息，上述第2认证信息是作为承担使用该图像形成装置的费用的对象的部门用于向该图像形成装置登录的信息。

13.根据权利要求12所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，上述相关信息是将关于一个以上的上述部门的上述第2认证信息与一个上述第1认证信息建立对应的信息，上述第2步骤中，在由上述第1认证单元对以使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的方式设定的用户进行了认证的情况下，判断为是针对上述相关信息中包含的上述部门中的该用户指定的上述部门应被许可登录的用户。

14.根据权利要求10、11、13中任一项所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，上述相关信息能够由通过上述第1认证单元认证过的上述用户进行编辑。

15.根据权利要求14所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，具有第7步骤，向用户提示通过在上述第1步骤中被认证过的上述用户的编辑而被删除的上述第2认证信息涉及的部门。

16.根据权利要求15所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，在上述第7步骤中，在针对选择了不使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的上述用户执行该第2认证处理时，向该用户提示作为承担过去该用户使用该图像形成装置的费用的对象的上述部门的履历。

17.根据权利要求15或者16所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，在上述第7步骤中，可以对提示给上述用户的上述部门的履历的个数设定上限。

18.根据权利要求10、11、13、15、16中任一项所述的图像形成装置中的处理方法，其特征在于，上述第6步骤中的设定仅由管理者执行。

说明书

图像形成装置

技术领域

[0001] 本发明涉及执行与图像相关的处理的图像形成装置以及计算机程序。 [0002] 背景技术

[0003] 随着近年来的安全意识的提高，利用用户认证的环境正在增加。此外，还存在为了按照组或者部门进行预算管理，将用户认证与部门认证(部门管理)同时使用的办公环境。 [0004] 但是，在图像形成装置中同时使用了用户认证与部门认证的情况下，用户必须要进行2次认证直到被许可登录图像形成装置为止，导致操作时间增加。

[0005] 例如，存在在用户的认证信息(用户认证信息)中保存与该用户所属的部门有关的信息(部门信息)而与用户认证一起进行部门认证的功能。在使用该功能时，需要在用户认证信息中登记部门信息的作业，该作业通常由管理者进行。此外，用户自身进行登记时，需要在登记画面进行登记。但是，这种在用户认证信息中登记部门信息的操作对于管理者和用户都很麻烦。

[0006] 因此，存在预先将用户和部门建立对应(关联)，在利用用户认证认证了用户后许可向与用户相关联的部门登录的联动功能。在使用该联动功能时，管理者无需操作各用户的用户认证信息，并且用户可以仅利用由用户认证得到的认证来登录部门。 [0007] 此外，到目前为止，提出有在针对各个用户登记所属部门并且设定了将用户认证与部门认证联动的图像形成装置中，在没有登记所属部门的用户登录了时，只要经用户认证而被认证就针对该用户登记所属部门(联动登记)，以后对于该用户仅进行用户认证来执行部门认证的方法。

[0008] 此外，除上述方法之外，提出有将读取指纹等生成的用于确定使用者的个人特定数据，预先与部门编号建立关联地登记到存储器，将在使用时读取使用者的指纹等生成的个人特定数据与预先登记的个人特定数据进行比较，在认证为所生成的个人特定数据已经登记过的情况下，以与该个人特定数据建立关联地登记的部门编号使装置处于可使用状态的方法。

[0009] 专利文献1：JP特开2003-195704号公报

[0010] 但是，通常各用户仅与一个部门建立对应。此外，在使用上述的联动功能的图像形成装置中，是否将联动功能变为有效是针对图像形成装置全体设定的。因此，在登记到图像形成装置的用户之中存在与多个部门建立对应的用户时，需要预先在该图像形成装置中将联动功能设定为无效。因此，会像仅与一个部门建立对应的用户那样，导致本来可以利用联动功能的用户无法利用联动功能，有时用户会感到不便。

发明内容

[0011] 本发明鉴于上述问题点，目的在于在同时使用用户认证和部门认证的图像形成装置中，即使与各用户建立对应的部门的数量不同，也不会增加管理者或者用户的作业，能够使各用户的登录变得容易。

[0012] 本发明的实施方式的图像形成装置，执行与图像有关的处理，其特征在于，具有：第1认证单元，其对登录该图像形成装置的用户执行第1认证处理；第2认证单元，其对被上述第1认证单元认证过的上述用户执行第2认证处理，基于该第二认证处理的结果判断该用户是否是应被许可向该图像形成装置登录的用户；第1认证信息存储单元，其存储上述第1认证单元的上述第1认证处理时使用的第1认证信息；第2认证信息存储单元，其存储上述第2认证单元的上述第2认证处理时使用的第2认证信息；相关信息存储单元，其存储将上述第1认证信息与第2认证信息建立对应的相关信息；联动设定单元，其用于按照每个上述用户设定是否使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动，上述第2认证单元，在通过上述第1认证单元对设定了使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，基于上述相关信息判断该用户是应被许可向该图像形 成装置登录的用户，由此结束上述第2认证处理，在通过上述第1认证单元对设定了不使上述第1认证处理与上述第2认证处理联动的用户进行了认证的情况下，对该用户不基于上述相关信息地执行上述第2认证处理。

[0013] 优选地，上述联动设定单元的设定构成为可由各用户进行，并且，设置有针对各用户关联设定单元，其用于管理者按照每个用户来设定是否许可上述联动设定单元的用户的设定。

[0014] 根据本发明，在同时使用用户认证和部门认证的图像形成装置中，即使与各用户建立了对应的部门的数量不同，也不会增加管理者或者用户的作业，能够使各用户的登录变得容易。

附图说明

[0015] 图1是表示包含本发明的一实施方式的图像形成装置的网络系统的例子的图。 [0016] 图2是表示一实施方式的图像形成装置的硬件构成的例子的图。 [0017] 图3是表示一实施方式的图像形成装置中的认证处理控制部的功能性构成的例子的图。

[0018] 图4是表示用户信息表的例子的图。

[0019] 图5是表示部门信息表的例子的图。

[0020] 图6是表示是否需要联动登记的设定画面的例子的图。

[0021] 图7是表示画面向联动登记设定画面转换的的例子的图。

[0022] 图8是表示关联部门编辑画面的例子的图。

[0023] 图9是表示关联信息表的例子的图。

[0024] 图10是表示部门选择画面的例子的图。

[0025] 图11是表示履历显示画面的例子的图。

[0026] 图12是表示许可与否决定画面的例子的图。

[0027] 图13是用于说明执行关联处理时图像形成装置整体的处理流程的例子的流程图。

[0028] 图14是用于说明执行部门认证处理时图像形成装置整体的处理流程的例子的流程图。

[0029] 符号说明

[0030] 1图像形成装置

[0031] 24操作/显示部(操作面板)

[0032] 31用户信息存储部(第1认证信息存储单元)

[0033] 32部门信息存储部(第2认证信息存储单元)

[0034] 33用户认证部(第1认证单元)

[0035] 34部门认证部(第2认证单元)

[0036] 35承担费用管理部

[0037] 36显示控制部(联动设定单元、信息提示单元)

[0038] 37关联设定部

[0039] 38关联信息存储部(相关信息存储单元)

[0040] 39关联认证部(第2认证单元)

[0041] 40各用户关联设定部(各用户关联设定单元)

[0042] 41控制部

[0043] 42图像处理部

[0044] GM1是否需要联动登记的设定画面(联动设定单元)

[0045] GM2用户认证画面

[0046] GM3部门认证画面

[0047] GM4联动登记设定画面

[0048] GM5关联部门编辑画面

[0049] GM6部门选择画面

[0050] GM7履历显示画面

[0051] GM8许可与否决定画面

[0052] DT1用户账户信息(第1认证信息)

[0053] DT2部门信息(第2认证信息)

[0054] DT3关联信息(相关信息)

[0055] SN许可信号

[0056] SS认证处理控制部

具体实施方式

[0057] 图1所示的网络系统NS是包含本发明的一实施方式的图像形成装置1的网络系统。

[0058] 如图1所示，网络系统NS由图像形成装置1、终端装置2、通信电路3等构成。作为通信电路3可使用LAN、因特网、公用线路或者专线等。作为通信的协议可使用FTP(File Transfer Protocol)、POP(PostOffice Protocol) 或 者 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)等。

[0059] 该网络系统NS构筑在企业、公共机构或者学校等设施中。下面，以在具有多个部门的公司A中使用网络系统NS的情况为例进行说明。

[0060] 图像形成装置1是集合了复印、网络打印、FAX、扫描以及文件服务器等功能的装置。

[0061] 本实施方式的图像形成装置1中，除了上述的复印功能等基本功能之外，具有用户认证功能、部门认证功能以及部门管理功能。用户认证功能是指用于认证登录图像形成装置1的用户是否为本人的功能。部门认证功能是指用于认证指定部门(或者组)进行登录的用户是否是在被指定的部门准许了使用图像形成装置的用户的功能。换言之，是用于认证是否是被许可在被指定的部门向图像形成装置1登录的用户。部门管理功能是指用于按每个部门来管理关于图像形成装置中具备的功能的使用的承担费用信息的功能。 [0062] 如图2所示，图像形成装置1具备：将原稿的纸张上的图像以光学方式读取后转换为电子数据(图像数据)的图像输入部(扫描仪)21、将图像数据打印到纸张上的图像输出部(打印机)22、将从图像输入部21输入或者经由通信部30从外部取得的图像数据暂时地存储的图像存储部23、进行各种操作输入并显示与操作相关的各种设定信息等的操作/显示部(操作面板)24、进行图像数据的压缩以及解码的压缩/解码部25、进行电子邮件的收发的邮件发送器(电子邮件收发用的应用程序)26、基于与用户在操作/显示部24的操作相应地给予的操作信号并根据预先存储在ROM28的控制程序(计算机程序)以软件方式进行控制动作的控制部27、ROM28、工作存储器(RAM)29、通过LAN或者电话线路与外部之间进行通信的通信部30以及进行图像数据的文件形式和电子邮件文件形式等各种的文件转换的文件转换部20等。由它们全部或者一部分来形成图像处理装置。另外，实际上，图像存储部23与工件存储器29共用易失性或者非易失性相同的存储器。图像形成装置1中的计算机程序的执行顺序等在后面叙述。

[0063] 图像输入部21由CCD(Charge Coupled Device)等图像传感器、滑动控制、各种图像处理控制等构成，其以光学方式读取原稿并转换为电信号。

[0064] 图像输出部22由激光或者喷墨等的发动机控制、各种图像处理控制等构成，并向纸张上输出电信号。

[0065] 图像存储部23存储由图像输入部21输入的图像数据、经由通信部30从外部取得的图像数据。并且，存储通过压缩/解码部25压缩处理图像数据之后获得的编码数据。 [0066] 操作/显示部24是由数字键、开始键、或者LCD(Liquid CrystalDisplay)等构成的用户接口，进行模式的选择或者简单的键输入操作。

[0067] 压缩/解码部25根据需要对所输入的图像数据进行压缩，或者进行用于扩展编码数据的处理。

[0068] 控制部27由控制全部各部分的CPU以及周边电路构成，经由系统总线与各部分连接。此外，与存储控制程序和控制数据的ROM或者用于控制变量等的临时存储的RAM等连接。

[0069] 通信部30进行使用通过了调制解调器或者NCU的电话线路的通信，或者经由LAN控制部(未图示)与网络连接，与其他的通信装置进行图像信息等的收发。 [0070] 图3示出了图像形成装置1中的认证处理控制部SS的功能性构成。 [0071] 在图3中，认证处理控制部SS具有用户信息存储部31、部门信息存储部32、用户认证部33、部门认证部34、承担费用管理部35、显示控制部36、关联设定部37、关联信息存储部38、关联认证部39、各用户关联设定部40、控制部41以及图像处理部42等。 [0072] 在本实施方式中，认证处理控制部SS是通过控制部27的CPU执行计算机程序而实现的。用于实现认证处理控制部SS的功能或者处理的计算机程序预先记录在CD-ROM、DVD-ROM等记录介质MS1以及半导体存储器MS2等的便携式的记录介质MS(参照图2)中，并且可以根据它们来安装。此外，还可以经网络从服务器下载。用于实现上述功能的计算机程序和数据被安装在硬盘中，根据需要加载到RAM，被CPU执行。另外，CPU可以作为计算机动作，此外，也可以经由外部的计算机和LAN等连接。此外，也可以构成为将图像形成装置1的一部分或者全部功能通过数字处理器或者硬件电路来实现。

[0073] 图4是表示用户信息表TB1的例子的图，图5是表示部门信息表TB2的例子的图，图6是表示是否需要联动登记的设定画面GM1的例子的图，图7是表示画面向联动登记设定画面GM4转换的例子的图，图8是表示关联部门编辑画面GM5的例子的图，图9是表示关联信息表TB3的例子的图，图10是表示部门选择画面GM6的例子的图，图 11是表示履历显示画面GM7的例子的图，图12是表示许可与否决定画面GM8的例子的图。 [0074] 接着，详细地说明图3的各部分的功能以及处理内容等。

[0075] 用户信息存储部31存储并管理用户信息表TB1。在用户信息表TB1中，如图4所示，保存(存储)有使用该图像形成装置1的用户的用户账户信息DT1。对一个用户给予一个用户账户信息DT1。在用户账户信息DT1中示出其所被给予的用户的用户ID以及密码。 [0076] 部门信息存储部32存储并管理部门信息表TB2。在部门信息表TB2中，如图5所示，保存(存储)有关于设置在公司A中的部门的部门信息DT2。对一个部门给予一个部门信息DT2。在部门信息DT2中示出各部门的部门编号和用于在该部门向图像形成装置1登录的密码。

[0077] 用户认证部33进行用于认证登录图像形成装置1的用户是否为本人的处理(用户认证处理)。用户认证处理以如下的方法进行。

[0078] 在显示出用户认证画面GM2(参照图7)时用户输入用户ID和密码后，用户认证部33从用户信息存储部31的用户信息表TB1(参照图4)中检索示出该用户ID的用户账户信息DT1。在可以检索到该用户账户信息DT1的情况下，核对该用户输入了的密码和该用户账户信息DT1所示的密码。然后，在两者一致时判断为该用户是正规的用户。以下，有时将通过用户认证处理认证过的用户记载为“已认证过的用户”。

[0079] 部门认证部34进行用于认证已认证过的用户是否被许可在指定的部门中使用图像形成装置1的处理(部门认证处理)。部门认证处理以如下方法进行。

[0080] 使用图像形成装置1的用户根据要使用的功能预先选择作为承担其使用的费用的对象(承担费用目标)的部门。然后，显示出部门认证画面GM3(参照图7)时，输入承担费用目标的部门的部门编号和密码，指定部门。在部门认证画面GM3上输入了部门编号和密码(指定部门)之后，部门认证部34从部门信息存储部32的部门信息表TB2(参照图5)中检索表示该部门编号的部门信息DT2。在可以检索到该部门信息DT2的情况下，核对已认证过的用户输入了的密码和该部门信息DT2 所示的密码。然后，在两者一致的情况下，许可该已认证过的用户在以该部门编号表示的部门向图像形成装置1登录。

[0081] 承担费用管理部35进行用于按各部门来管理关于图像形成装置1所具备的功能的使用的承担费用信息(承担费用管理)的处理。在由部门认证部34许可了已认证过的用户的登录的情况下，将该已认证过的用户指定的部门作为承担费用目标，将关于该已认证过的用户使用到登出为止的功能的使用金额(承担费用金额)，存储在承担费用用存储器(未图示)等中来管理。

[0082] 显示控制部36进行用于在规定的时刻使规定的画面显示在操作面板上的处理。例如，在没人有登录图像形成装置1时，显示用户认证画面GM2。

[0083] 关联设定部37进行用于将使用图像形成装置1的用户和各部门建立对应(关联)的处理(关联处理)。关联设定部37与显示控制部36等联动地进行关联处理。关联处理以如下的方法进行。

[0084] 使用图像形成装置1的用户，可以预先在图6所示的是否需要联动登记的设定画面GM1上，选择是否将仅通过用户认证处理的认证就许可在与用户相关联的部门向图像形成装置1登录的设定(联动登记设定)变为有效。在将联动登记处理变为有效的情况下按下“是”按钮，在变为无效的情况下按下“否”按钮。

[0085] 由此可以让各个用户单独地选择是否使用户认证处理(第1认证处理)与部门认证处理或者关联认证处理(第2认证处理)联动。另外，也可以仅由管理者来执行针对各个用户的联动登记设定的有效、无效的设定。

[0086] 显示控制部36在用户认证处理时显示图7所示的用户认证画面GM2，在用户通过用户认证处理而被认证的情况下，将显示切换到部门认证画面GM3。并且，在设定了将联动登记设定变为有效的情况下，用户通过部门认证处理被认证后，将显示切换到联动登记设定画面GM4。在此用户选择是否针对指定了的部门进行联动登记(关联处理)。进行联动登记的情况下，按下联动登记设定画面GM4中显示的“登记” 按钮，在不进行联动登记的情况下，按下“不登记”按钮。

[0087] 关联设定部37，在联动登记设定画面GM4上用户按下了“登记”按钮时，将该用户的用户ID与该用户指定了的部门的部门编号建立关联来生成关联信息DT3(后述)，并登记(保存)在关联信息存储部38。由此完成关联处理。

[0088] 在设定了将联动登记设定变为无效的情况下，不显示联动登记设定画面GM4，而不进行关联处理。此外，在联动登记设定画面GM4上用户按下了“不登记”按钮时，也不进行关联处理。

[0089] 此外，已认证过的用户可以进行实施了关联处理的部门的编辑。例如，用户在图8所示的关联部门编辑画面GM5中可以进行添加或删除实施了关联处理的部门的编辑。用户按照以下的顺序进行添加部门的编辑。

[0090] 在关联部门编辑画面GM5中按下“添加”按钮(参照图8(a))，输入要添加的部门的部门编号后按下“OK”按钮(参照图8(b))。于是，显示临时切换到部门认证画面GM3，进行利用部门认证部32的部门认证处理。在此，用户输入想要添加的部门的部门编号和密码，只要认证了就可以添加该部门(参照图8(c))。在未通过部门认证处理被认证的情况下，用户无法添加所输入的部门编号的部门。进行了添加或者删除实施了关联处理的部门的编辑的情况下，该编辑内容反映到关于各用户的关联信息DT3。就是说，当进行了添加或者删除实施了关联处理的部门的编辑时，关联信息DT3被编辑。

[0091] 另外，在上述的例子中，虽然在认证处理时进行了关联处理，但是也可以通过其他方式在设定画面进行关联处理。

[0092] 返回图3，关联信息存储部38具有关联信息表TB3。在关联信息表TB3中，如图9所示，保存(存储)有由关联设定部37生成的关联信息DT3。在关联信息DT3中一个或者多个部门编号与一个用户ID建立对应地示出。

[0093] 就是说，借助关联信息DT3，将用户账户信息DT1之一即用户ID与部门信息DT2之一即部门编号建立对应。由此用户账户信息DT1与 部门信息DT2建立对应。 [0094] 关联认证部39基于在关联信息存储部38存储的关联信息表TB3进行用于许可在与已认证过的用户建立关联的部门向图像形成装置1登录的处理(关联认证处理)。关联认证处理以如下的方法进行。

[0095] 关联认证部39，在用户通过用户认证处理被认证了的情况下，基于该用户的用户ID以及在关联信息存储部38中存储的关联信息表TB3判断是否将部门与被认证过的用户(已认证过的用户)建立关联。就是说，从关联信息表TB3(参照图9)中检索表示已认证过的用户的用户ID的关联信息DT3。在能检索到该关联信息DT3的情况下即判断为部门与已认证过的用户建立了关联的情况下，许可在关联信息DT3所示的部门编号的部门向图像形成装置1登录，而不要求输入在部门信息表TB2中被管理的部门认证用的密码。 [0096] 在多个部门编号与检索到的关联信息中所示的用户ID建立了对应的情况下，显示用于使该用户ID的用户选择要登录的部门的部门选择画面GM6(参照图10(a))。在此，用户选择在某一个部门向图像形成装置1登录。此时，在关联部门编辑画面GM5(参照图8)中，用户进行删除部门的编辑的情况下，显示出如图10(b)所示那样的、用户能够确认被删除了的部门那样的部门选择画面GM6(参照图10(b))。另外，在多个部门与用户建立了对应的情况下，也可以让用户预先设定在哪个部门登录。

[0097] 在无法检索到表示已认证过的用户的用户ID的关联信息DT3的情况下即已认证过的用户没有进行联动登记的情况下或者将联动登记设定变为无效的情况下，进行利用部门认证部34的部门认证处理。此时，在用户过去曾在任一个部门向图像形成装置1登录过的情况下，替代部门认证画面GM3(参照图7)而显示图11所示的履历显示画面GM7，进行部门认证处理。在履历显示画面GM7，作为用户过去曾经登录过的部门的履历，显示有用户曾经登录过的部门的部门编号。在此，用户可以参照过去曾经登录过的部门的部门编号来选择进行登录的部门。此外，对于在履历显示画面GM7中显示的部门编号的个数，也可以预先设定上限。在设定了上限的情况下，在所设定的个数的范围内显示部门编号。对于初次向图像形成装置1登录的用户，不显示履历显示画面 GM7而显示部门认证画面GM3。 [0098] 这样，在存在有效的联动登记设定的情况下，对于已认证过的用户，基于关联信息DT3自动地进行关联认证处理，判断为该用户是应被许可登录的用户。关联认证处理是替代部门认证处理的处理，也可以看作广义上的部门认证处理的一部分。此外，在不存在有效的联动登记设定的情况下，对已认证过的用户进行部门认证处理。

[0099] 就是说，在存在有效的联动登记设定的情况下，替代利用部门认证部34的部门认证处理，进行利用关联认证部39的关联认证处理，由此判断已认证过的用户是不是应被许可登录的用户。在不存在有效的联动登记设定的情况下，通过本来的利用部门认证部34的部门认证处理判断已认证过的用户是不是应被许可登录的用户。在该部门认证处理中，对于已认证过的用户要求输入用于部门认证的密码，在部门认证处理中应当不进行基于关联信息DT3的处理。

[0100] 这样，在本实施方式中，作为本发明中的“第2认证处理”，执行部门认证处理或者关联认证处理中的任一个。

[0101] 另外，关联认证部39的上述的一系列处理与部门认证处理部34联动地进行，但是也可以用部门认证处理部34或者关联认证部39中的任一个单个来进行。 [0102] 各用户关联设定部40进行用于让管理者设定是否也可以针对各个用户进行联动登记的处理(许可与否设定处理)。各用户关联设定部40与显示控制部36等联动地进行许可与否设定处理。许可与否决定处理以如下方法进行。

[0103] 管理者在图12所示的许可与否决定画面GM8中，决定是否也可以针对各个用户进行联动登记。在许可联动登记的情况下，按下与进行许可的用户的用户ID建立对应的“许可”的显示，在禁止联动登记的情况下，按下与进行禁止的用户的用户ID建立对应的“禁止”的显示(参照图12)。由此，针对各个用户设定是否许可各用户进行联动登记。另外，许可与否决定画面GM8仅在管理者等具有管理者权限的用户登录了的情况下显示。 [0104] 各用户关联设定部40将被许可联动登记的用户的用户信息预先登 记到硬盘。然后，为了仅在被许可联动登记的用户通过部门认证处理被认证了的情况下显示联动登记设定画面GM4，而向显示控制部36发送许可信号SN。因此，只有由管理者许可联动登记的用户可以进行利用联动登记设定画面GM4的联动登记。

[0105] 控制部41控制承担费用管理部35以及图像处理部42同时还控制图像形成装置1整体。

[0106] 图像处理部42根据来自控制部41的控制信号，对图像输入部21读取到的图像数据或者从其他装置发送来的图像数据进行各种图像处理。

[0107] 图13是说明执行关联处理时图像形成装置1的整体处理流程的例子的流程图，图14是说明执行部门认证处理时图像形成装置1的整体处理流程的例子的流程图。 [0108] 接着，针对执行关联处理时图像形成装置1的整体处理，以用户没有进行关于是否将联动登记设定变为有效的设定的情况为例，参照图13的流程图进行说明。 [0109] 图像形成装置1，在利用用户认证处理认证用户后，显示是否需要联动登记的设定画面GM1(参照图6)，让利用用户认证处理认证过的已认证过的用户选择是否将联动登记设定变为有效(#51)。在已认证过的用户将联动登记设定变为有效时(#52中为“是”)，显示部门认证画面GM3(参照图7)，使该已认证过的用户输入进行联动登记的部门的部门编号等(#53)，进行部门认证处理。然后，已认证过的用户利用部门认证处理被认证，在联动登记设定画面GM4按下了“登记”按钮的情况下，针对已认证过的用户输入了的部门编号涉及的部门进行关联处理(#54)。另外，在由管理者做出了将联动登记设定变为无效的设定的情况下，针对该已认证过的用户不进行关联处理，此外，在管理者做出了禁止联动登记的设定的情况下，针对该已认证过的用户也不进行关联处理。

[0110] 接着，针对执行部门认证处理时的图像形成装置1的整体处理，以用户进行了关于是否将联动登记设定变为有效的设定的情况为例，参照 图14的流程图进行说明。 [0111] 图像形成装置1当用户被用户认证处理认证后，判断被认证过的该用户(已认证过的用户)是否选择了使联动登记设定有效或无效中的某一个设定。在做出了使联动登记设定有效的设定的情况下(#61中为“是”)，执行用于许可在与已认证过的用户建立了关联的部门向图像形成处理1登录的处理(#62)。在做出了使联动登记设定无效的设定的情况下(#61中为“否”)，检索已认证过的用户的登录履历(#63)。其结果，在已认证过的用户在任一部门向图像形成装置1登录过的情况下(#64中为“是”)，显示履历显示画面GM7(参照图11)，进行部门认证处理(#65)。此时，在给所显示的部门编号的个数设定了上限的情况下，在该范围内显示部门编号。在已认证过的用户即使在任一部门都未曾向图像形成装置1登录过的情况下(#64中为“否”)，显示部门认证画面GM3，进行部门认证处理(#66)。 [0112] 根据本实施方式，各用户可以任意设定是否将联动登记设定变为有效，因此即使与各个用户建立对应的部门的数量不同，也不会增加管理者或者用户的作业，向图像形成装置1的登录能够变得容易。

[0113] 在上述的实施方式中，用户认证处理相当于本发明中的“第1认证处理”，用户认证部33相当于本发明中的“第1认证单元”。部门认证处理以及关联认证处理相当于本发明中的“第2认证处理”。部门认证部34以及关联认证部39相当于本发明中的“第2认证单元”。用户账户信息DT1相当于本发明中的“第1认证信息”，部门信息DT2相当于本发明中的“第2认证信息”，关联信息DT3相当于本发明中的“相关信息”，关联信息存储部38相当于本发明中的“相关信息存储单元”，显示控制部36相当于本发明中的“联动设定单元”和“信息提示单元”。

[0114] 此外，用户曾经登录过的部门的部门编号相当于本发明中的“部门的履历”。 [0115] 在本实施方式中，网络系统NS以及图像形成装置1的整体或者各部分的构成、功能、各数据表示的内容、表格的内容、处理的内容或者顺序等根据本发明的宗旨可以适当变更。