资源管理系统及方法转让专利

申请号 : CN201010568128.X

文献号 : CN102486845A

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法律信息:

相似专利:

发明人 : 苏佳音林婉丽

申请人 : 鸿富锦精密工业(深圳)有限公司鸿海精密工业股份有限公司

摘要 :

一种资源管理系统,运行于计算机中,该系统包括:预约申请模块,用于接收使用者的预约申请信息;资源排配模块,用于根据预约申请信息查询计算机的资源数据库中使用者所预约的资源的资源信息,为使用者排配一个资源使用时间,然后根据该预约申请信息以及资源使用时间生成一个通知信息,并将该通知信息发送给使用者,通知该使用者领用资源;更新模块,用于更新资源数据库中使用者所预约的资源的资源信息;资源跟催模块,用于根据资源使用时间于一个预定时间发送一个资源催还信息给使用者,提醒使用者及时归还资源。本发明还提供一种资源管理方法。

权利要求 :

1.一种资源管理系统,运行于计算机中,其特征在于,该系统包括:预约申请模块,用于接收使用者的预约申请信息;

资源排配模块,用于根据所接收的预约申请信息查询计算机的资源数据库中该使用者所预约的资源的资源信息,为该使用者排配一个资源使用时间;

所述资源排配模块还用于根据上述预约申请信息以及所排配的资源使用时间生成一个通知信息,并将该通知信息发送给所述使用者,以通知该使用者于相应时间领用资源;

更新模块,用于更新资源数据库中所述使用者所预约的资源的资源信息;及资源跟催模块,用于根据上述排配的资源使用时间于一个预定时间发送一个资源催还信息给所述使用者,提醒该使用者及时归还资源。

2.如权利要求1所述的资源管理系统,其特征在于,所述资源跟催模块还用于当所述资源使用时间到期时,确认所述使用者是否已归还所预约的资源,及当该使用者未归还所预约的资源时,将所述资源催还信息发送至所述使用者的主管单位,以通知该主管单位主动了解该使用者所预约资源的使用状况并及时归还。

3.如权利要求2所述的资源管理系统,其特征在于,所述预约申请信息包括使用者需要预约的资源的型号、数量、使用期限、用途以及该使用者的信息。

4.如权利要求3所述的资源管理系统,其特征在于,所述使用者的信息包括该使用者的联系方式以及该使用者所属的主管单位。

5.一种资源管理方法,应用于计算机中,其特征在于,该方法包括步骤:接收使用者的预约申请信息;

根据所接收的预约申请信息查询计算机的资源数据库中该使用者所预约的资源的资源信息,为该使用者排配一个资源使用时间;

根据上述预约申请信息以及所排配的资源使用时间生成一个通知信息,并将该通知信息发送给所述使用者,以通知该使用者于相应时间领用资源;

更新资源数据库中所述使用者所预约的资源的资源信息;及

根据上述排配的资源使用时间于一个预定时间发送一个资源催还信息给所述使用者,提醒该使用者及时归还资源。

6.如权利要求5所述的资源管理方法,其特征在于,该方法还包括步骤:当所述资源使用时间到期时,确认所述使用者是否已归还所预约的资源;及若该使用者未归还所预约的资源,则将所述资源催还信息发送至所述使用者的主管单位,以通知该主管单位主动了解该使用者所预约资源的使用状况并及时归还。

7.如权利要求6所述的资源管理方法,其特征在于,所述预约申请信息包括使用者需要预约的资源的型号、数量、使用期限、用途以及该使用者的信息。

8.如权利要求7所述的资源管理方法,其特征在于,所述使用者的信息包括该使用者的联系方式以及该使用者所属的主管单位。

说明书 :

资源管理系统及方法

技术领域

[0001] 本发明涉及一种资源管理系统及方法。

背景技术

[0002] 在生产制造企业中,为节约资源成本,尤其是为节约高端资源成本,会有许多公共的资源供不同单位共用于不同的项目中,例如,用于不同测试或实验项目的高端处理器、先进的量测设备等公共资源。随着企业产品覆盖面的不断提升,所需要使用的公共资源也在不断增加,对公共资源进行管理的要求也越来越高。再者,随着企业各种项目数量的增加,早期使用人力进行的资源管理方式已不能满足需求。例如,在资源的借用流程管控中,没有针对资源租借人员的归还流程加以有效管控,使得占有资源的使用者未能及时将资源归还,从而可能导致待租借资源的使用者无资源可用的状况发生。若要解决该问题,只有购买额外的资源来满足需求,但是购买额外的资源会造成项目预算成本的增加和资源空转率的问题,因此如何有效的管理企业公共资源是目前急需解决的一个课题。

发明内容

[0003] 鉴于以上内容,有必要提供一种资源管理系统,其可使用计算机对企业公共资源进行有效的自动化管理。
[0004] 还有必要提供一种资源管理方法,其可使用计算机对企业公共资源进行有效的自动化管理。
[0005] 所述资源管理系统,运行于计算机中,该系统包括:预约申请模块,用于接收使用者的预约申请信息;资源排配模块,用于根据所接收的预约申请信息查询计算机的资源数据库中该使用者所预约的资源的资源信息,为该使用者排配一个资源使用时间;所述资源排配模块还用于根据上述预约申请信息以及所排配的资源使用时间生成一个通知信息,并将该通知信息发送给所述使用者,以通知该使用者于相应时间领用资源;更新模块,用于更新资源数据库中所述使用者所预约的资源的资源信息;资源跟催模块,用于根据上述排配的资源使用时间于一个预定时间发送一个资源催还信息给所述使用者,提醒该使用者及时归还资源。
[0006] 所述资源管理方法,应用于计算机中,该方法包括步骤:接收使用者的预约申请信息;根据所接收的预约申请信息查询计算机的资源数据库中该使用者所预约的资源的资源信息,为该使用者排配一个资源使用时间;根据上述预约申请信息以及所排配的资源使用时间生成一个通知信息,并将该通知信息发送给所述使用者,以通知该使用者于相应时间领用资源;更新资源数据库中所述使用者所预约的资源的资源信息;根据上述排配的资源使用时间于一个预定时间发送一个资源催还信息给所述使用者,提醒该使用者及时归还资源。
[0007] 相较于现有技术,所述资源管理系统及方法,使用计算机对企业公共资源进行自动化管理,可对资源的租借流程进行自动化的合理管控。

附图说明

[0008] 图1是本发明资源管理系统的运行环境架构图。
[0009] 图2是本发明资源管理方法较佳实施例的流程图。
[0010] 主要元件符号说明
[0011]计算机 1
资源管理系统 10
预约申请模块 101
资源排配模块 102
更新模块 103
资源跟催模块 104
存储器 20
资源数据库 200
[0012]

具体实施方式

[0013] 如图1所示,是本发明资源管理系统的运行环境架构图。该资源管理系统10运行于计算机1中。该资源管理系统10包括预约申请模块101、资源排配模块102、更新模块103以及资源跟催模块104。
[0014] 以上所述资源管理系统10所包含的各功能模块是具有特定功能的软件程序段,该软件存储于计算机可读存储介质或其它存储设备,例如,安装在计算机1的存储器20中,可被计算机1或其它包含处理器的计算装置执行,从而完成本发明中的资源管理的作业流程。
[0015] 所述存储器20还包括一个资源数据库200,该资源数据库200中存储有大量的资源信息,该资源信息包括各种资源的型号、数量、厂商信息以及使用状态等数据。例如,该资源数据库200中资源A的资源信息为,型号为“aaaa”、数量为“10台”、厂商信息为“F公司”、以及使用状态为“闲置状态,可被租借”等。该资源数据库200用于提供给资源管理系统10在处理资源使用者的预约申请时使用。
[0016] 下面结合图2,对资源管理系统10进行详细说明。
[0017] 如图2所示,是本发明资源管理方法较佳实施例的流程图。
[0018] 步骤S01,所述预约申请模块101接收使用者的预约申请信息,该预约申请信息包括使用者需要预约的资源的型号、数量、使用期限、用途以及该使用者的信息。所述使用者的信息包括该使用者的联系方式以及该使用者所属的主管单位。
[0019] 在本实施例中,所述预约申请模块101可通过资源管理系统10的使用者界面将所述资源数据库200中所有可租借的资源显示给所述使用者,然后由该使用者通过该使用者界面来选择需要预约的资源,并填写所述预约申请信息。
[0020] 步骤S02,所述资源排配模块102根据所接收的预约申请信息查询所述资源数据库200中该使用者所预约的资源的资源信息,为该使用者排配一个资源使用时间。
[0021] 步骤S03,所述资源排配模块102根据上述预约申请信息以及所排配的资源使用时间生成一个通知信息,并将该通知信息发送给所述使用者,以通知该使用者于相应时间领用资源。在本实施例中,该资源排配模块102可通过网络以邮件的方式将所述通知信息发送给所述使用者。在其它实施中,该资源排配模块102也可通过其它方式将该通知信息发送给使用者,如通过短信的方式。
[0022] 步骤S04,所述更新模块103更新资源数据库200中所述使用者所预约的资源的资源信息。例如,若该使用者预约的资源为设备A,使用期限为2010年1月1日至2010年1月15日,那么该更新模块103会将资源数据库200中设备A的资源信息中的使用状态栏位进行更新,如该使用状态栏位可被更新为“已被租借,租期为2010-1-1至2010-1-15”。
[0023] 步骤S05,所述资源跟催模块104根据上述排配的资源使用时间于一个预定时间发送一个资源催还信息给所述使用者,提醒该使用者及时归还资源。例如,该资源跟催模块104可在该资源使用时间到期前的第三天发送所述资源催还信息给该使用者。
[0024] 当所述资源使用时间到期时,于步骤S06,所述资源跟催模块104确认所述使用者是否已归还所预约的资源,若该使用者未归还所预约的资源,则执行步骤S07,否则,若该使用者已归还所预约的资源,则结束流程。
[0025] 具体而言,当所述使用者归还所预约的资源时,资源管理系统10的管理员会通过所述更新模块103更新该资源的资源信息。例如,当该资源归还时,该资源的资源信息中的使用状态栏位会被更新为“闲置状态,可被租借”,因此,所述资源跟催模块104即可通过查询该使用状态栏位的信息来确认使用者是否已归还该资源。
[0026] 步骤S07,该资源跟催模块104将所述资源催还信息发送至所述使用者的主管单位,以通知该主管单位主动了解该使用者所预约的资源的状况并及时归还。
[0027] 综上所述,实施本发明,可有效督促资源的使用者以及相关主管单位按时归还所租借的公共资源,可提高企业公共资源的管理效率。
[0028] 以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制,尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明,本领域的普通技术人员应当理解,可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换,而不脱离本发明技术方案的精神和范围。