信息处理设备和信息处理方法

摘要

本发明提供了信息处理设备和信息处理方法。一种信息处理设备，包括：接收单元，其在执行印刷时接收输入除预定印刷设置以外的设置的理由，和计算单元，其使用印刷日志来收集针对各印刷请求者印刷的纸张的总印刷纸张数、以所述预定印刷设置印刷的纸张的印刷纸张数和因为所述理由印刷的纸张的印刷纸张数，并根据计算出的所述印刷纸张数的信息来计算所述印刷请求者的可减少印刷纸张数。

权利要求

1.一种信息处理设备，包括：

接收单元，其在执行印刷时接收印刷请求者输入除预定印刷设置以外的设置的理由；

和

计算单元，其使用印刷日志来收集针对每个印刷请求者印刷的纸张的总印刷纸张数、以所述预定印刷设置印刷的纸张的印刷纸张数和针对所述理由印刷的纸张的印刷纸张数，并根据所收集的针对每个印刷请求者印刷的纸张的总印刷纸张数、以所述预定印刷设置印刷的纸张的印刷纸张数和针对所述理由印刷的纸张的印刷纸张数的信息来计算所述印刷请求者的可减少印刷纸张数,其中，预定印刷设置是用于减少作为印刷介质的印刷纸张的纸张数的设置，除预定印刷设置以外的设置是有意图的不启动印刷纸张减少的设置。

2.根据权利要求1所述的信息处理设备，还包括第二计算单元，其根据由所述计算单元计算出的可减少印刷纸张数来针对包括在请求者组中的印刷请求者计算印刷纸张数的减少目标值，以实现针对所述请求者组的印刷纸张数设置的减少目标值。

3.根据权利要求2所述的信息处理设备，还包括分配单元，其根据由所述第二计算单元计算出的减少目标值和所述印刷日志来将新的目标值分配给所述印刷请求者的计划表。

4.根据权利要求3所述的信息处理设备，还包括呈现单元，其将由所述分配单元分配的新的目标值与作为当前记录的总印刷纸张数进行比较，从存储关于印刷纸张减少的行为策略的存储器读取行为策略，并呈现所述行为策略。

5.根据权利要求1-4中任一项所述的信息处理设备，由所述接收单元接收的理由是预定理由。

6.一种信息处理方法，包括：

当执行印刷时，接收印刷请求者输入除预定印刷设置以外的设置的理由；以及使用印刷日志来收集针对每个印刷请求者印刷的纸张的总印刷纸张数、以所述预定印刷设置印刷的纸张的印刷纸张数和针对所述理由印刷的纸张的印刷纸张数，并根据所收集的针对每个印刷请求者印刷的纸张的总印刷纸张数、以所述预定印刷设置印刷的纸张的印刷纸张数和针对所述理由印刷的纸张的印刷纸张数的信息来计算所述印刷请求者的可减少印刷纸张数，其中，预定印刷设置是用于减少作为印刷介质的印刷纸张的纸张数的设置，除预定印刷设置以外的设置是有意图的不启动印刷纸张减少的设置。

说明书

信息处理设备和信息处理方法

技术领域

[0001] 本发明涉及一种信息处理设备和一种信息处理方法。

背景技术

[0002] 日本未审查专利申请公开第2010-093486号公开了一种图像处理设备。该图像处理设备基于每一个登录用户从图像处理设备中累计的日志信息收集关于彩色页面印刷纸张数、单色页面纸张数、彩色印刷纸张数占总印刷纸张数的彩色比率、总印刷纸张数、单面印刷纸张与双面印刷纸张的单面/双面比率和合并页面（调升（upped）页面）与未合并页面的比率的信息。图像处理设备在其显示器上显示这些信息以努力使用户意识到减少印刷中所涉及的花费的重要性。图像处理设备具有收集功能以管理印刷输出的日志并根据该日志收集各用户的信息。当用户登录上图像处理设备时，图像处理设备获取用户信息。根据所获取的用户信息，图像处理设备显示从用户登录图像处理设备的日志中收集的结果。收集的结果包括彩色比率、单面/双面比率和页面调升比率的至少之一。

发明内容

[0003] 本发明的一个目的是提供一种信息处理设备和该信息处理设备的信息处理方法，当在除预定印刷设置以外的设置下执行印刷时，该信息处理设备避免计算印刷请求者的可减少纸张数而不说明除预定印刷设置以外的设置的理由。

[0004] 根据本发明的第一方面，提供了一种信息处理设备，包括：接收单元，其在执行印刷时接收输入除预定印刷设置以外的设置的理由；和计算单元，其使用印刷日志来收集针对每个印刷请求者印刷的纸张的总印刷纸张数、以所述预定印刷设置印刷的纸张的印刷纸张数和针对所述理由印刷的纸张的印刷纸张数，并根据计算出的所述印刷纸张数的信息来计算所述印刷请求者的可减少印刷纸张数。

[0005] 根据本发明的第二方面，所述信息处理设备还包括第二计算单元，其根据由所述计算单元计算出的可减少印刷纸张数来针对包括在请求者组中的印刷请求者计算印刷纸张数的减少目标值，以实现针对所述组的印刷纸张数设置的减少目标值。

[0006] 根据本发明的第三方面，所述信息处理设备还包括分配单元，其根据由所述第二计算单元计算出的减少目标值和所述印刷日志来将目标值分配给所述印刷请求者的计划表。

[0007] 根据本发明的第四方面，所述信息处理设备还包括呈现单元，其将由所述分配单元分配的目标值与作为当前记录的总印刷纸张数进行比较，从存储关于印刷纸张减少的行为策略的存储器读取行为策略，并呈现所述行为策略。

[0008] 根据本发明的第五方面，由所述接收单元接收的理由是预定理由。

[0009] 根据本发明的第六方面，一种信息处理方法包括：当执行印刷时，接收输入除预定印刷设置以外的设置的理由，以及使用印刷日志来收集针对每个印刷请求者印刷的纸张的总印刷纸张数、以所述预定印刷设置印刷的纸张的印刷纸张数和针对所述理由印刷的纸张的印刷纸张数，并根据计算出的所述印刷纸张数的信息来计算所述印刷请求者的可减少印刷纸张数。

[0010] 根据第一方面，当以除预定印刷设置以外的设置来执行印刷时，所述信息处理设备避免计算印刷请求者的可减少纸张数，而不说明针对除预定印刷设置以外的设置的理由。

[0011] 根据第二方面，所述信息处理设备针对包括在请求者组中的印刷请求者计算印刷纸张数的减少目标值，以实现针对该组的基于印刷纸张数设置的减少目标值。

[0012] 根据第三方面，所述信息处理设备根据印刷日志来将目标值分配给印刷请求者的计划表。

[0013] 根据第四方面，所述信息处理设备将目标值与作为当前记录的总印刷纸张数进行比较，并呈现行为策略。

[0014] 根据第五方面，印刷请求者免于设置针对除预定印刷设置以外的设置的理由。

[0015] 根据本发明的第六方面，当以除预定印刷设置以外的设置来执行印刷时，所述信息处理方法避免计算印刷请求者的可减少纸张数，而不说明针对除预定印刷设置以外的设置的理由。

附图说明

[0016] 基于下列附图，将对本发明的示例实施例进行详细说明，其中：

[0017] 图1示出了示例实施例的模块化配置；

[0018] 图2示出了示例实施例的模块化配置；

[0019] 图3A和图3B示出了印刷属性设置屏幕的示例；

[0020] 图4示出了印刷属性表的数据结构；

[0021] 图5是示出了示例实施例的处理的示例的流程图；

[0022] 图6示出了示例实施例的模块化配置；

[0023] 图7示出了印刷日志表的数据结构；

[0024] 图8示出了各个用户的不启动节能数据表的数据结构；

[0025] 图9是示出了示例实施例的处理的示例的流程图；

[0026] 图10示出了示例实施例的模块化配置；

[0027] 图11示出了目标类别的数据结构的示例；

[0028] 图12示出了个人年度目标计划表的数据结构的示例；

[0029] 图13是示出了示例实施例的处理的流程图；

[0030] 图14示出了示例实施例的模块化配置；

[0031] 图15示出了个人年度目标计划和记录表的数据结构的示例；

[0032] 图16示出了节能行为表的数据结构的示例；

[0033] 图17示出了所显示的节能行为意见的示例；

[0034] 图18是示出了示例实施例的处理的示例的流程图；以及

[0035] 图19是示出了实施示例实施例的计算机的硬件的框图。

具体实施方式

[0036] 下面，参考附图对本发明的示例实施例进行说明。

[0037] 图1示出了示例实施例的模块的配置。

[0038] 术语“模块”指逻辑上可分离的软件组件（计算机程序或简称为程序），或硬件组件。示例实施例的模块不仅指计算机程序中的模块还指硬件结构中的模块。示例实施例的说明还作为用于使模块运行的计算机程序（包括使计算机执行各个步骤的程序，使计算机运行为元件的程序和使计算机实施各项功能的程序）、系统和方法的说明。在随后的说明中，使用短语“存储信息”、“使信息被存储”和其他与此等同的短语。如果示例实施例是计算机程序，那么这些短语意在表达“使存储装置存储信息”或“控制存储装置以使该存储装置存储信息”。模块可与功能一一对应。在软件实施中，可由一个程序构成一个模块或者可由一个程序构成多个模块。可由多个程序构成一个模块。可由单台计算机执行多个模块。可由分布式环境或并行环境中的多台计算机执行单个模块。一个模块可包括另一个模块。在随后的详述中，“连接”不仅指物理连接还指逻辑连接（比如数据的交换、指令和数据引用关系）。术语“预定”表示在关注的处理前确定事情。因此在示例实施例中术语“预定”意在指在关注的处理之前确定的事情。即使在示例实施例中的处理已经开始之后，术语“预定”指根据在当前时间点示例实施例的状况或状态或根据在此之前持续到当前时间点的状况或状态在关注的处理之前确定的事情。如果“预定值”是多个，那么这些预定值可以彼此不同，或者这些预定值中的两个或更多个预定值（包括所有值）可以彼此相等。“如果A，则将执行B”的陈述意在表示判定事情是否是A，如果事情被判定为A，那么执行行为B。如果不执行关于事情是否是A的判定，那么该陈述变得毫无意义。

[0039] 术语“系统”和术语“设备”指多台计算机、硬件结构和设备经由通信网络（包括一一对应的通信连接）互联的布置。术语“系统”和术语“设备”还指包括单台计算机、硬件结构和设备的布置。术语“系统”和术语“设备”具有相同的定义而且可以彼此互换。示例实施例的上下文中的系统不包括作为人为规划的社会布置的社会系统。

[0040] 在由模块执行的每个处理处，或者在由模块执行的处理之一处，从存储装置读取作为处理目标的信息，接着处理该信息，并且将处理结果写入至存储装置上。可适当地省略关于在处理之前从存储装置读取信息的说明和在处理之后将已处理信息写入到存储装置上的说明。存储装置可包括硬盘、随机存取存储器（RAM）、外部存储介质、经由通信线路连接的存储装置、中央处理单元（CPU）内的寄存器。

[0041] 作为示例实施例的信息处理设备计算各个印刷请求者的可减少纸张数。如图1所示，信息处理设备包括印刷属性设置模块110、印刷任务日志管理模块120、印刷任务日志存储器130、印刷目标计算模块140、印刷目标存储器150、节能行为产生模块160和节能行为存储器170。短语“印刷任务”指响应于印刷指令所执行的印刷处理。

[0042] 印刷属性设置模块110连接至印刷任务日志管理模块120。当执行印刷时，印刷属性设置模块110接收由印刷请求者（以下也称为用户）通过操作键盘、鼠标或触摸板等输入的除预定印刷设置以外的设置的理由。通过在印刷期间设置任意信息作为属性，印刷属性设置模块110将该信息提供至印刷任务日志存储器130。在此所设置的信息是作为“除预定印刷设置以外的设置”的“有意图的不启动印刷纸张减少”属性。“预定印刷设置”是用于减少作为印刷介质的印刷纸张的纸张数的设置。“减少纸张数”可包括减少环境负荷、较少印刷费用和保留存储空间。更具体地，该设置可包括双面N-up印刷。术语“N-up”指将多页（N页）合并为单页并接着将该单页输出（或将多个图像合并为单个图像并将该单个图像输出）的功能。例如，将两页合并为一页的行为称为2-up。该行为也称为收缩布局（contraction layout）、合并复印（印刷）或“N合1”操作。

[0043] 印刷属性设置模块110所接收的理由可以是预定理由。预定理由可包括默认理由，或印刷请求者最常引述的理由之一。可以根据待印刷文档的文档名、由文档管理系统执行的待印刷文档的工作流程的阶段（表明工作流程中哪个操作正在工作）和待印刷文档的内容来设置预定理由。例如，如果在待印刷文档的预定位置处写入“公司AA（预定客户名）”，那么，由于该印刷是用于“外部用户”，所以输入除双面N-up印刷以外的印刷设置。

[0044] 印刷任务日志管理模块120连接至印刷属性设置模块110、印刷任务日志存储器130和印刷目标计算模块140。印刷任务日志管理模块120进行用户的印刷任务日志的管理（包括存储、搜索和删除印刷任务）。任务日志指印刷（包括印刷处理和印刷指令）的历史。印刷任务日志管理模块120使由印刷属性设置模块110设置的属性被存储至印刷任务日志存储器130上。

[0045] 印刷任务日志存储器130连接至印刷任务日志管理模块120。由印刷任务日志存储器130存储的印刷的日志包括识别印刷请求者的信息、响应于单个印刷指令所印刷纸张的纸张数和识别是否已以预定印刷设置执行该印刷的信息。例如，印刷任务日志存储器130存储印刷属性表400、印刷日志表700和基于每个用户的不启动节能数据表800。

[0046] 印刷目标计算模块140连接至印刷任务日志管理模块120、印刷目标存储器150和节能行为产生模块160。印刷目标计算模块140考虑到各请求者的过往印刷基于每个印刷请求者计算节能印刷目标。使用印刷日志，印刷目标计算模块140收集关于以下的信息：

[0047] （1）基于每个印刷请求者在预定时段期间印刷纸张的总纸张数；

[0048] （2）基于每个印刷请求者在预定时段期间以预定印刷设置印刷纸张的纸张数；和[0049] （3）基于每个印刷请求者在预定时段期间以除预定印刷设置以外的设置并因为该除预定印刷设置以外的设置的特有的理由印刷纸张的纸张数。在各个纸张数（1）、（2）和（3）中，“预定时段”指相同的时间长度，并且例如，可以是一年或多年的一段时间或者一个月或多个月的一段时间。根据所收集的信息，印刷目标计算模块140计算各印刷请求者的可减少纸张数。

[0050] 根据所计算的可减少纸张数，印刷目标计算模块140还可计算关于组中包括的各印刷请求者的印刷纸张减少的目标值，以便实现针对包括多个印刷请求者的该组所设置的关于印刷纸张数减少的目标值。短语“根据所计算的可减少纸张数”暗示了这样的行为，其中根据目标类别（例如，由上一年减少纸张的印刷纸张数的范围来限定的类别）来划分印刷请求者，并针对各目标类别设置目标值。针对各目标类别所设置的目标值指相对于前一段时间（比如，上一年）的总印刷纸张数的减少率（%）。“多个请求者的组”（以下也称为办公室）可包括组织（整个公司、公司中的部门、公司中的科室、公司中的组或其组合）、办公室布局中的组（比如由隔离物划分的组）和授权使用指定打印机的一组人。

[0051] 根据计算出的目标值和存储在印刷任务日志存储器130上的印刷日志，印刷目标计算模块140可以将目标值分配给各印刷请求者的计划表。

[0052] 印刷目标存储器150连接至印刷目标计算模块140。如下所述，印刷目标存储器150存储目标类别表1100、个人年度目标计划表1200和个人年度目标计划和记录表1500。

[0053] 节能行为产生模块160连接至印刷目标计算模块140和节能行为存储器170。节能行为产生模块160响应于各印刷请求者的印刷目标实现状态来决定并提供节能行为。节能行为产生模块160将印刷目标计算模块140分配的目标值与作为当前记录的总印刷纸张进行比较，从存储用于印刷纸张减少的行为策略的节能行为存储器170提取行为策略，接着将该行为策略呈现给印刷请求者。

[0054] 节能行为存储器170连接至节能行为产生模块160。节能行为存储器170例如存储将在之后进行详述的节能行为表1600。

[0055] 操作内容会因使用者的不同而不同。即使一个人不执行双面N-up印刷，也并非必然意味着此人没有作出节能的努力。例如，如果对根据办公室规章必须单面1-up印刷的文档进行印刷，那么该印刷可能是有意图的。为了判定印刷设置是否是有意图的，可以允许用户210在印刷请求期间设置“不启动节能的意图”。以这种方式，印刷任务日志存储器130存储印刷的意图。

[0056] 可通过参考作为印刷对象的文件的文件名以判定该文件是否是指定的文件来设置不启动节能的意图。

[0057] 图2示出了示例实施例的模块化配置。图2示出了与存储印刷日志的处理相关的模块（包括印刷属性设置模块110、印刷任务日志管理模块120和印刷任务日志存储器130）。用户210通过操作键盘、鼠标、触摸板等发出印刷指令至信息处理设备220。信息处理设备220中包括印刷属性设置模块110，信息处理设备220可以是例如，个人计算机（PC）。印刷属性设置模块110、印刷任务日志管理模块120和印刷任务日志存储器130可以布置在单个的信息处理设备中或者可以布置在经由通信线路连接的各自分立的信息处理设备中。

[0058] 图3A和图3B示出了印刷属性设置屏幕300的示例。印刷属性设置模块110在诸如信息处理设备220的液晶显示器之类的显示器上呈现印刷属性设置屏幕300。例如，如果已经发出了印刷指令（比如，已经按压应用程序的印刷按钮），则在显示器上显示印刷属性设置屏幕300。印刷属性设置屏幕300包括印刷属性设置区310。印刷属性设置区310包括不启动节能意图设置框320。图3B示出了印刷属性设置区310的部分放大图。例如,(A)“操作原因”可以是（A-1）规定，和（A-2）外部用户。（B）“生态原因”可以是（B-1）再生纸的使用。

[0059] 印刷属性设置模块110接收印刷属性设置屏幕300上的设置。接着，印刷任务日志管理模块120将该设置作为印刷属性表400存储在印刷任务日志存储器130上。图4示出了印刷属性表400的数据结构。印刷属性表400包括印刷属性栏410和值栏420。印刷属性栏410存储印刷属性。值栏420存储印刷属性各自的值（信息）。例如，属性可以包括任务所有者名称（在示例实施例中唯一地识别印刷请求者的信息）、纸张大小、不启动节能意图和副本份数。除了这些信息以外，还可存储印刷指令的时间和日期（秒、小于秒的时间单位、日、月、年或其组合）、待印刷文件的文件名和待印刷页数。由页数乘以副本份数可以计算响应于印刷指令所印刷的纸张的纸张数。

[0060] 图5是示出了示例实施例的处理的示例的流程图。

[0061] 在步骤S502，印刷属性设置模块110接收应用程序上印刷按钮的按压。

[0062] 在步骤S504，印刷属性设置模块110在印刷机驱动器上设置不启动节能意图。

[0063] 在步骤S506，印刷属性设置模块110将不启动节能意图（在不启动节能意图设置框320中设置的值）作为印刷属性发送至印刷任务日志管理模块120。

[0064] 在步骤S508，印刷任务日志管理模块120接收印刷属性。

[0065] 在步骤S510，印刷任务日志管理模块120在印刷任务日志存储器130上存储印刷属性。

[0066] 图6示出了示例实施例的示例的模块化配置。图6示出了与计算可减少纸张数的处理相关的模块（包括印刷任务日志管理模块120、印刷任务日志存储器130和印刷目标计算模块140）。印刷任务日志管理模块120、印刷任务日志存储器130和印刷目标计算模块140可以布置在单个的信息处理设备中或者可以布置在经由通信线路连接的各自分立的信息处理设备中。

[0067] 印刷目标计算模块140基于每个用户从印刷任务日志存储器130上的印刷任务日志收集并提取以下信息：

[0068] 总印刷纸张数：实际印刷纸张的数目；

[0069] 待双面N-up印刷纸张的印刷纸张数：假定待双面N-up印刷的指定纸张数的所有纸张已印刷的纸张的数目；

[0070] 有意图地非双面N-up印刷的纸张的印刷纸张数：有意图地非双面N-up印刷的纸张的数目；

[0071] 基于这些信息，印刷目标计算模块140考虑到各用户的工作和节能努力根据以下确定可减少纸张数：

[0072] 可减少纸张数=（总纸张数）-（待双面N-up印刷纸张数）-（有意图地非双面N-up印刷的纸张数）。

[0073] 例如，在一月John Smith的可减少纸张数可计算为20-10-2=8。例如，上一年John Smith的总可减少纸张数可以是60张。

[0074] 图9是示出了示例实施例的处理的示例的流程图。

[0075] 在步骤S902，印刷目标计算模块140经由印刷任务日志管理模块120从印刷任务日志存储器130获得印刷日志表700。图7示出了印刷日志表700的数据结构的示例。印刷日志表700包括任务识别（ID）栏710、任务所有者栏720、印刷开始时间和日期栏730、印刷结束时间和日期栏740、页数栏750、不启动节能意图栏760、和副本份数栏770等。印刷日志表700对应于印刷属性表400。任务ID栏710存储在示例实施例中唯一地识别印刷请求者的信息。任务所有者栏720存储印刷请求者的名称。印刷开始时间和日期栏730存储印刷开始的时间和日期。印刷结束时间和日期栏740存储印刷结束的时间和日期。页数栏750存储印刷页的数目。不启动节能意图栏760存储在印刷中输入除预定设置以外的设置的原因。副本份数栏770存储印刷出来的副本的数量。

[0076] 在步骤S904，印刷目标计算模块140基于各用户收集和提取关于总印刷纸张数、待双面N-up印刷的纸张数和有意图不减少的纸张数的信息。

[0077] 在步骤S906，印刷目标计算模块140针对各用户计算和存储在给定时间段期间的可减少纸张数。例如，可将可减少纸张数作为基于每个用户的不启动节能数据表800存储在印刷任务日志存储器130上。图8示出了基于每个用户的不启动节能数据表800的数据结构的示例。基于每个用户的不启动节能数据表800包括用户栏810、时段栏820、总纸张数栏830、双面N-up印刷纸张数栏840和有意图地未减少纸张数栏850。用户栏810存储印刷请求者的名称。时段栏820存储关注的时段。总纸张数栏830存储在此时段期间的印刷总纸张数（如之前在纸张数定义（1）中所定义的）。双面N-up印刷纸张数栏840存储在此时段期间待N-up印刷的纸张的纸张数（如之前在纸张数定义（2）中所定义的）。有意图地未减少纸张数栏
850存储有意图地不减少的纸张数（如之前在纸张数定义（3）中所定义的）。

[0078] 图10示出了示例实施例的一个结构的模块化配置。图10示出了与计算可减少纸张数的目标值的处理相关的模块（包括印刷任务日志管理模块120、印刷任务日志存储器130、印刷目标计算模块140和印刷目标存储器150）。印刷任务日志管理模块120、印刷任务日志存储器130、印刷目标计算模块140和印刷目标存储器150可以布置在单个的信息处理设备中或者可以布置在经由通信线路连接的各自分立的信息处理设备中。

[0079] 办公室的这一年目标可以是“上一年使用纸张的纸张数中10%的减少量（这一年4500张对比上一年5000张）”。可以由该办公室中的所有用户一起完成办公室的目标。根据示例实施例，可以平衡各用户的个人目标完成努力和整个办公室的小组目标完成努力，使得可以考虑到各用户的业务操作（各用户的工作职责）来设置个人目标和小组目标。

[0080] 上述示例是基于在上一年和这一年的总输出纸张数上没有变化的前提。如果预期在总输出纸张数上存在差别，那么可以引入诸如上升10%或下调15%之类的调整系数。

[0081] 印刷目标存储器150存储目标类别表1100和个人年度目标计划表1200。图11示出了目标类别表1100的数据结构。目标类别表1100包括目标类别栏1110、上一年可减少纸张数栏1120、上一年使用的总纸张数栏1130和目标值栏1140。目标类别栏1110存储目标类别的名称（包括“很大的提高空间”、“适度的提高空间”和“轻微的提高空间”）。上一年可减少纸张数栏1120存储用于分类的预定标准（在此，包括“等于或大于100张”，“大于等于50张到小于100张”和“小于50张”）。上一年使用的总纸张数栏1130对应于上一年可减少纸张数栏1120存储上一年所有用户使用的纸张的纸张数。目标值栏1140存储作为这一年减少目标的目标值。

[0082] 印刷目标计算模块140相对于上一年可减少纸张数栏1120的标准来计算所有用户的上一年使用的总纸张数栏1130的值。例如，可以确定满足关系A>B>C的参数A、B和C（分别表示多少百分比的减少是可接受的）。限定关系A>B>C以确保在目标设置中不会引起偏袒。

[0083] 例如，可以这样来决定参数A、B和C，使得关系式4500张=3000张ｘA+1000张ｘB+1000张ｘC（上一年使用纸张的纸张数的10%的减少）成立。例如，可以通过A=13%，B=10%和C=5%来实现10%的整个办公室的目标减少。

[0084] 印刷目标计算模块140可以计算上一年可减少纸张数的分布，根据该分布确定是否预期有提高的机会，并且只有预期有提高的机会才设置目标值。如果上一年在指定类别中分配了可减少纸张数的人数小于预定的人数，那么印刷目标计算模块140可以确定提高的机会很低，那么在那个类别中不设置目标值。

[0085] 例如，如果John Smith所属的目标类别是“适度的提高空间”（=10%的减少），那么年度目标计划可以变成个人年度目标计划表1200。图12示出了个人年度目标计划表1200的数据结构。个人年度目标计划表1200在列方向上包括上一年纸张数行1210和这一年纸张数（10%的减少）行1220，以及在行方向上包括一月栏1271、二月栏1272、三月栏1273、……、十二月栏1282，和总数栏1290。更具体地，个人年度目标计划表1200存储上一年记录和使用中的这一年的目标值（在上一年的相同月份所使用的纸张数的值减少10%）。由印刷目标计算模块140生成这些值。

[0086] 图13是示出了示例实施例的处理的示例的流程图。

[0087] 在步骤S1302,印刷目标计算模块140根据上一年可减少纸张数来设置目标值。

[0088] 在步骤S1304，印刷目标计算模块140计算各目标类别的目标值。

[0089] 在步骤S1306,印刷目标计算模块140响应于目标值生成各用户的年度目标计划。

[0090] 图14示出了示例实施例的模块化配置。图14示出了与计算可减少纸张数的目标值的处理相关的模块（包括印刷目标计算模块140、印刷目标存储器150、节能行为产生模块160和节能行为存储器170）。印刷目标计算模块140、印刷目标存储器150、节能行为产生模块160和节能行为存储器170可以布置在单个的信息处理设备中或者可以布置在经由通信线路连接的各自分立的信息处理设备中。

[0091] 根据示例实施例，根据这一年的记录和个人年度目标计划表1200来执行呈现节能行为的处理。

[0092] 印刷目标存储器150存储个人年度目标计划和记录表1500。图15示出了个人年度目标计划和记录表1500的数据结构。个人年度目标计划和记录表1500在列方向上包括上一年纸张数记录行1510、这一年目标纸张数（累计值）（少10%）行1520、这一年纸张数记录（累计值）行1530和累计目标与累计记录之间的差异（减少量）行1540。个人年度目标计划和记录表1500在行方向上还包括一月栏1571、二月栏1572、三月栏1573、……、十二月栏1582和总数栏1590。印刷目标计算模块140生成个人年度目标计划和记录表1500。个人年度目标计划和记录表1500中的上一年纸张数记录行1510与个人年度目标计划表1200中的上一年纸张数行1210保持相同。通过使用个人年度目标计划表1200中的这一年纸张数（10%的减少）行1220来计算直到该月的这一年目标纸张数（累计值）(少10%)行1520中的值。使用这一年印刷日志来计算这一年纸张数记录（累计值）行1530中的值。通过从这一年目标纸张数（累计值）(少10%)行1520中的值减去这一年纸张数记录（累计值）行1530中的值来计算累计目标与累计记录之间的差异（减少量）行1540中的值。

[0093] 节能行为存储器170存储节能行为表1600。图16示出了节能行为表1600的数据结构。节能行为表1600包括累计目标与累计记录之间的差异（减少量）栏1610、剩余日或月栏1620和节能行为栏1630。累计目标与累计记录之间的差异（减少量）栏1610存储采取节能行为所依据的标准。这里，该标准是目标值和记录值之间的差异（个人年度目标计划和记录表
1500中的累计目标与累计记录之间的差异（减少量的值）行1540的值）。剩余日或月栏1620存储作为节能行为的标准的这一年中剩余的天或者剩余的月。节能行为栏1630存储当满足累计目标与累计记录之间的差异（减少量）栏1610和剩余日或月栏1620的标准时所执行的节能行为。印刷属性设置模块110根据节能行为栏1630执行处理。

[0094] 例如，只要实现了年度目标，设置各月的月目标就可以省略。如果肯定超过节能行为表1600中的目标值（例如，累计目标与累计记录之间的差异（减少量）栏1610和剩余日或月栏1620的标准），那么当下个月超过目标值时执行至双面N-up印刷的强制更新。如果已指定不启动节能意图，那么可以取消强制设置。其他节能行为可以包括显示申明“如果操作频率与上个月保持相同，那么以xx%执行双面N-up印刷”的节能消息、显示申明“继续当前的印刷节省努力”的其他节能消息，和不采取特别行为。可选地，可根据预定规则来计算实现节能目标的特定目标值。

[0095] 图18是示出了示例实施例的处理的示例的流程图。

[0096] 在步骤S1802，节能行为产生模块160获得当前累计目标。

[0097] 在步骤S1804，节能行为产生模块160获得当前累计记录。

[0098] 在步骤S1806，节能行为产生模块160计算当前累计目标和当前累计记录之间的差异。例如，在图15的示例中，在三月，54-65=-11。

[0099] 在步骤S1808，节能行为产生模块160获得响应于差异值和剩余日或月的节能行为。节能行为产生模块160在节能行为表1600中的节能行为栏1630中提取数据。

[0100] 在步骤S1810，节能行为产生模块160呈现节能行为。例如，在用户已输入印刷指令的信息处理设备的显示器上显示节能行为意见1700。图17示出了节能行为意见1700的示例。

[0101] 参考图19对示例实施例的信息处理设备的硬件配置进行说明。可以使用个人计算机（PC）实施图19的信息处理设备。信息处理设备还包括诸如扫描器之类的数据读取单元1917和诸如印刷机之类的数据输出单元1918。

[0102] 中央处理单元（CPU）1901是根据上述各种模块的执行顺序的计算机程序来执行处理的控制器。模块包括印刷属性设置模块110、印刷任务日志管理模块120、印刷目标计算模块140和节能行为产生模块160。

[0103] 只读存储器（ROM）1902存储由CPU1901使用的程序和计算参数。随机存取存贮器（RAM）1903存储当CPU1901运行时由CPU1901使用的程序，以及在CPU1901的运行中适当变化的参数。经由包括CPU总线的主机总线1904来互相连接这些元件。

[0104] 主机总线1904经由网桥1905连接至诸如周边元件互连/接口（PCI）总线之类的外部总线1906。

[0105] 键盘1908，和诸如鼠标之类的定点装置1909是由用户操作的输入装置。显示器1910包括液晶显示装置或阴极射线管（CRT），并以文本信息或图像信息的形式显示各种信息。

[0106] 硬盘驱动器（HDD）1911包括并驱动硬盘，以及记录和再现由CPU1901执行的程序和信息。硬盘存储印刷属性表400、印刷日志表700、基于每个用户的不启动节能数据表800、目标类别表1100、个人年度目标计划表1200、个人年度目标计划和记录表1500和节能行为表1600等。硬盘还存储各种数据处理程序和各种计算机程序。

[0107] 驱动器1912读取存储在包括磁盘、光盘、磁光盘或半导体存储器等的可移动记录介质1913上的数据或程序，接着经由接口1907、外部总线1906、网桥1905和主机总线1904将数据或程序传送至RAM1903。可移动记录介质1913可以以与硬盘相同的方式用作数据记录区。

[0108] 连接端口1914连接至外部连接装置1915，并包括通用串行总线（USB）连接和IEEE1394连接。连接端口1914经由接口1907、外部总线1906、网桥1905、主机总线1904等连接至CPU1901等。通信单元1916连接至通信线路并执行与外部的数据通信处理。数据读取单元1917可以是例如扫描器，并执行文档读取操作。数据输出单元1918可以是例如印刷机，并执行文档数据的输出处理。

[0109] 仅出于示例目的对图19的信息处理设备的硬件配置进行了详述。示例实施例不限于图19的这种硬件配置，而且只要能实施示例实施例的模块，以任何形式的实施都是可以接受的。例如，可以使用特定用途集成电路（ASIC）等来实施一个模块。在另一个示例中，一个模块可以在外部系统中并连接至图19的系统。在又一个示例中，图19的系统中的元件可以经由通信线路彼此互相连接，以便这些元件互相协调地操作。这些元件可以并入复印机、传真机、扫描器、印刷机和多功能设备（具有扫描器、印刷机、复印机和传真机中的至少两个功能的图像处理设备）。

[0110] 可以以在记录介质上存储的状态提供上述程序。也可以经由通信单元提供程序。在这种情况下，上述程序可以理解为“存储了程序的非暂时性计算机可读记录介质”的发明。

[0111] “存储了程序的非暂时性计算机可读记录介质”指存储了程序，以及用于安装程序、执行程序或分发程序的计算机可读记录介质。

[0112] 记录介质包括数字多功能盘（DVD）、紧凑盘（CD）、蓝光盘(注册商标）、磁光盘（MO）、软盘（FD）、磁带、硬盘、只读存储器（ROM）、电可擦除可编程只读存储器（EEPROM（注册商标））、闪存、随机存取存储器（RAM）和安全数字（SD）存储卡。DVD包括符合DVD论坛（DVD forum）制定的标准的“DVD-R、DVD-RW和DVD-RAM”和符合DVD+RW标准的“DVD+R、DVD+RW”。CD包括只读CD（CD-ROM）、可记录CD-R和可重写CD-RW。

[0113] 可将程序整体或程序的一部分存储于记录介质上以保存或分发。可经由传输介质发送程序整体或程序的一部分。传输介质包括有线网络、无线网络或其组合。有线网络包括局域网（LAN）、城域网（MAN）、广域网（WAN）、因特网、内联网和外联网。可通过载波发送程序整体或程序的一部分。

[0114] 程序可以是另一个程序的一部分，或者可以与其他程序一起存储于记录介质上。可以将程序进行分割，接着将分割后的程序存储在记录介质上。在存储之前可以以任何形式处理程序，只要该程序保持可复原的。例如，在存储前可以压缩或加密程序。

[0115] 已经出于例示和说明的目的提供了对本发明示例性实施例的前述说明。该描述并非穷举的的或者将本发明限制为所公开的精确形式。显然，许多修改和变型对于本领域技术人员来说是显而易见的。这些实施例的选择和描述是为了对本发明的原理及其实际应用进行最佳的阐述，以使得本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施例以及适用于具体应用场合的各种变型。本发明的范围应当由所附权利要求及其等价物限定。