一种实验室流程质控管理与报告自动化系统及方法转让专利

申请号 : CN201510333111.9

文献号 : CN104899697B

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法律信息:

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发明人 : 汉雨生揣少坤段飞蝶

申请人 : 广州燃石医学检验所有限公司

摘要 :

本发明公开了一种实验室流程质控管理与报告自动化系统及方法,系统中设置了实验室流程管理模块,实验质量控制模块和报告自动化生成模块,在发生样本检测需求时,按照提交订单、接收样本、提交检测申请、销售审核、财务审核、样本审核、实验质量控制、报告生成的流程进行。本发明采用流行的B/S结构,有效地解决了常规病理、FTSH、核酸提取、qPCR、Sanger、NGS检测之间的自动流转,以及实时生成样本报告的功能,且可以兼容包括移动终端在内的平台;另外,本发明通过模块和每个模块之间的关联方式的合理设置,可以实现对实验流程进行有效的管理。

权利要求 :

1.一种实验室流程质控管理与报告自动化系统,其特征在于,包括实验室流程管理模块,实验质量控制模块和报告自动化生成模块:实验室流程管理模块:包括订单信息记录模块、接收样本确认模块、样本信息录入模块、检测申请提交模块、销售审核模块、财务审核模块、样本审核结果记录模块以及任务派发模块,上述模块依次关联;其中:订单信息记录模块:用于在发生样本检测订单时,供相关管理人员在终端将订单信息录入;

接收样本确认模块:用于相关管理人员在接收到样本时,通过终端进行接收样本确认;

检测申请提交模块:用于相关管理人员在接收样本后提交样本检测申请;

销售审核模块:用于检测申请提交后,销售管理人员在终端中接收到系统发来的销售审核的请求后核查申请检测的订单信息和样本信息是否正确;

财务审核模块:用于在销售管理人员确认无误、财务管理人员通过终端接收到系统的财务审核申请并确认订单资金是否到位后,将结果记录到财务审核模块中;

样本审核结果记录模块:用于实验人员在接收到样本检测确认、审核样本是否符合检测要求后在样本审核结果记录模块中记录审核结果;

任务派发模块:当样本符合检测要求时,任务派发模块将自动根据样本信息及订单上记录的检测项目,自动判断其检测路径,然后进行自动任务派发;

实验质量控制模块:关联于每个样本检测项目的质量检测仪器,用于接收每个检测项目结果的质量检测结果,并判断每个质量检测结果是否达到要求;另外,所述实验质量控制模块关联于报告自动化生成模块,控制其启动;

报告自动化生成模块:只有当实验质量控制模块判断每个检测项目结果的质量检测结果均达到要求时,报告自动化生成模块才会启动,并根据订单信息和每个检测项目的检测结果生成样本检测报告。

2.一种利用权利要求1的系统的实验室流程质控管理与报告自动化生成方法,其特征在于,包括如下步骤:S1在发生样本检测订单时,相关管理人员在终端将订单信息录入订单信息记录模块中;

S2相关管理人员在接收到样本时,通过终端在接收样本确认模块进行接收确认,并通过检测申请提交模块提交检测申请;

S3检测申请提交后,销售管理人员在终端中接收到系统发来的销售审核的请求,然后在销售审核模块中核查申请检测的订单信息和样本信息是否正确;

S4步骤S3中,如果销售管理人员确认无误后,财务管理人员将通过终端接收到系统的财务审核申请,此时财务管理人员确认订单资金是否到位,并将结果记录到财务审核模块中;若到位,系统向实验人员发送样本检测确认;

S5实验人员在接收到样本检测确认后,先审核样本是否符合检测要求,并在样本审核结果记录模块中记录审核结果;

S6当步骤S5中得出的结论是样本符合检测要求时,任务派发模块将自动根据样本信息及订单上记录的检测项目,自动判断其检测路径,然后进行自动任务派发;

S7每个检测项目结束后,实验人员均需要作质量检测,并将质量检测结果记录到实验质量控制模块中,实验质量控制模块自动判断质量检测结果是否达到要求,只有当所有检测项目的质量检测结果均符合预设要求时,报告自动化生成模块才会被启动;

S8在所有检测项目均完成并达到质量要求后,报告自动化生成模块根据订单信息和各检测项目结果,生成样本报告。

3.根据权利要求2所述的实验室流程质控管理与报告自动化生成方法,其特征在于,所述终端包括固定终端以及移动终端中的一种或几种。

4.根据权利要求2所述的实验室流程质控管理与报告自动化生成方法,其特征在于,所述实验质量控制模块可以对包括常规病理、FISH、核酸提取、qPCR、Sanger、NGS在内的检测项目实现质量控制。

说明书 :

一种实验室流程质控管理与报告自动化系统及方法

技术领域

[0001] 本发明涉及实验管理领域,具体涉及一种实验室流程质控管理与报告自动化系统及方法。

背景技术

[0002] 现有市场上的实验室流程管理软件,一般是基于传统的实验流程管理流程,并采用传统的C/S结构,在功能上无法满足常规病理,FISH,核酸提取,qPCR,Sanger,NGS检测这些检测分析环节的流程控制,及每个环节之间的自动流转,更无法满足根据二代测序结果自动生成检测报告的功能。另外,现有技术在跨平台方面也存在缺陷,随着移动终端的普及和多样化,跨平台越来越显示得重要,B/S结构的优势越加明显。

发明内容

[0003] 针对现有技术的不足,本发明旨在提供一种实验室流程质控管理与报告自动化系统及方法,通过采用B/S结构进行系统的建立,以及合理设置系统模块以及各模块之间的关联方式,实现有效的实验管理流程,实现常规病理、FISH、核酸提取、qPCR、Sanger、NGS检测之间的自动流转,以及满足实时生成样本报告的需求。
[0004] 为了实现上述目的,本发明采用如下技术方案:
[0005] 一种实验室流程质控管理与报告自动化系统,包括实验室流程管理模块,实验质量控制模块和报告自动化生成模块:
[0006] 实验室流程管理模块:包括订单信息记录模块、接收样本确认模块、样本信息录入模块、检测申请提交模块、销售审核模块、财务审核模块、样本审核结果记录模块以及任务派发模块,上述模块依次关联;其中:
[0007] 订单信息记录模块:用于在发生样本检测订单时,供相关管理人员在终端将订单信息录入;
[0008] 接收样本确认模块:用于相关管理人员在接收到样本时,通过终端进行接收样本确认;
[0009] 检测申请提交模块:用于相关管理人员在接收样本后提交样本检测申请;
[0010] 销售审核模块:用于检测申请提交后,销售管理人员在终端中接收到系统发来的销售审核的请求后核查申请检测的订单信息和样本信息是否正确;
[0011] 财务审核模块:用于在销售管理人员确认无误、财务管理人员通过终端接收到系统的财务审核申请并确认订单资金是否到位后,将结果记录到财务审核模块中;
[0012] 样本审核结果记录模块:用于实验人员在接收到样本检测确认、审核样本是否符合检测要求后在样本审核结果记录模块中记录审核结果;
[0013] 任务派发模块:当样本符合检测要求时,任务派发模块将自动根据样本信息及订单上记录的检测项目,自动判断其检测路径,然后进行自动任务派发;
[0014] 实验质量控制模块:关联于每个样本检测项目的质量检测仪器,用于接收每个检测项目结果的质量检测结果,并判断每个质量检测结果是否达到要求;另外,所述实验质量控制模块关联于报告自动化生成模块,控制其启动;
[0015] 报告自动化生成模块:只有当实验质量控制模块判断每个检测项目结果的质量检测结果均达到要求时,报告自动化生成模块才会启动,并根据订单信息和每个检测项目的检测结果生成样本检测报告。
[0016] 基于上述系统的实验室流程质控管理与报告自动化生成方法包括如下步骤:
[0017] S1在发生样本检测订单时,相关管理人员在终端将订单信息录入订单信息记录模块中;
[0018] S2相关管理人员在接收到样本时,通过终端在接收样本确认模块进行接收确认,并通过检测申请提交模块提交检测申请;
[0019] S3检测申请提交后,销售管理人员在终端中接收到系统发来的销售审核的请求,然后在销售审核模块中核查申请检测的订单信息和样本信息是否正确;
[0020] S4步骤S3中,如果销售管理人员确认无误后,财务管理人员将通过终端接收到系统的财务审核申请,此时财务管理人员确认订单资金是否到位,并将结果记录到财务审核模块中;若到位,系统向实验人员发送样本检测确认;
[0021] S5实验人员在接收到样本检测确认后,先审核样本是否符合检测要求,并在样本审核结果记录模块中记录审核结果;
[0022] S6当步骤S5中得出的结论是样本符合检测要求时,任务派发模块将自动根据样本信息及订单上记录的检测项目,自动判断其检测路径,然后进行自动任务派发;
[0023] S7每个检测项目结束后,实验人员均需要作质量检测,并将质量检测结果记录到实验质量控制模块中,实验质量控制模块自动判断质量检测结果是否达到要求,只有当所有检测项目的质量检测结果均符合预设要求时,报告自动化生成模块才会被启动;
[0024] S8在所有检测项目均完成并达到质量要求后,报告自动化生成模块根据订单信息和各检测项目结果,生成样本报告。
[0025] 需要说明的是,所述终端包括固定终端以及移动终端中的一种或几种。
[0026] 需要说明的是,所述实验质量控制模块可以对包括常规病理、FISH、核酸提取、qPCR、Sanger、NGS在内的检测项目实现质量控制。
[0027] 本发明的有益效果在于:
[0028] 1、采用流行的B/S结构,有效地解决了常规病理、FISH、核酸提取、qPCR、Sanger、NGS检测之间的自动流转,以及实时生成样本报告的功能;
[0029] 2、本发明的系统可以兼容包括移动终端在内的平台;
[0030] 3、通过模块和每个模块之间的关联方式的合理设置,可以实现对实验流程进行有效的管理。

附图说明

[0031] 图1为本发明系统的结构示意图;
[0032] 图2为本发明方法的实施示意图。

具体实施方式

[0033] 以下将结合附图对本发明作进一步的描述,需要说明的是,本实施例以本技术方案为前提,给出了详细的实施方式和具体的操作过程,但本发明的保护范围并不限于本实施例。
[0034] 如图1所示,一种实验室流程质控管理与报告自动化系统,包括实验室流程管理模块,实验质量控制模块和报告自动化生成模块:
[0035] 实验室流程管理模块:包括订单信息记录模块、接收样本确认模块、样本信息录入模块、检测申请提交模块、销售审核模块、财务审核模块、样本审核结果记录模块以及任务派发模块,上述模块依次关联;其中:
[0036] 订单信息记录模块:用于在发生样本检测订单时,供相关管理人员在终端将订单信息录入;
[0037] 接收样本确认模块:用于相关管理人员在接收到样本时,通过终端进行接收样本确认;
[0038] 检测申请提交模块:用于相关管理人员在接收样本后提交样本检测申请;
[0039] 销售审核模块:用于检测申请提交后,销售管理人员在终端中接收到系统发来的销售审核的请求后核查申请检测的订单信息和样本信息是否正确;
[0040] 财务审核模块:用于在销售管理人员确认无误、财务管理人员通过终端接收到系统的财务审核申请并确认订单资金是否到位后,将结果记录到财务审核模块中;
[0041] 样本审核结果记录模块:用于实验人员在接收到样本检测确认、审核样本是否符合检测要求后在样本审核结果记录模块中记录审核结果;
[0042] 任务派发模块:当样本符合检测要求时,任务派发模块将自动根据样本信息及订单上记录的检测项目,自动判断其检测路径,然后进行自动任务派发;
[0043] 实验质量控制模块:关联于每个样本检测项目的质量检测仪器,用于接收每个检测项目结果的质量检测结果,并判断每个质量检测结果是否达到要求;另外,所述实验质量控制模块关联于报告自动化生成模块,控制其启动;
[0044] 报告自动化生成模块:只有当实验质量控制模块判断每个检测项目结果的质量检测结果均达到要求时,报告自动化生成模块才会启动,并根据订单信息和每个检测项目的检测结果生成样本检测报告。
[0045] 如图2所示,基于上述系统的实验室流程质控管理与报告自动化生成方法包括如下步骤:
[0046] S1在发生样本检测订单时,相关管理人员在终端将订单信息录入订单信息记录模块中;
[0047] S2相关管理人员在接收到样本时,通过终端在接收样本确认模块进行接收确认,并通过检测申请提交模块提交检测申请;
[0048] S3检测申请提交后,销售管理人员在终端中接收到系统发来的销售审核的请求,然后在销售审核模块中核查申请检测的订单信息和样本信息是否正确;
[0049] S4步骤S3中,如果销售管理人员确认无误后,财务管理人员将通过终端接收到系统的财务审核申请,此时财务管理人员确认订单资金是否到位,并将结果记录到财务审核模块中;若到位,系统向实验人员发送样本检测确认;
[0050] S5实验人员在接收到样本检测确认后,先审核样本是否符合检测要求,并在样本审核结果记录模块中记录审核结果;
[0051] S6当步骤S5中得出的结论是样本符合检测要求时,任务派发模块将自动根据样本信息及订单上记录的检测项目,自动判断其检测路径,然后进行自动任务派发;
[0052] S7每个检测项目结束后,实验人员均需要作质量检测,并将质量检测结果记录到实验质量控制模块中,实验质量控制模块自动判断质量检测结果是否达到要求,只有当所有检测项目的质量检测结果均符合预设要求时,报告自动化生成模块才会被启动;
[0053] S8在所有检测项目均完成并达到质量要求后,报告自动化生成模块根据订单信息和各检测项目结果,生成样本报告。
[0054] 需要说明的是,所述终端包括固定终端以及移动终端中的一种或几种。
[0055] 需要说明的是,所述实验质量控制模块可以对包括常规病理、FISH、核酸提取、qPCR、Sanger、NGS在内的检测项目实现质量控制。
[0056] 对于本领域的技术人员来说,可以根据以上的技术方案和构思,作出各种相应的改变和变形,而所有的这些改变和变形都应该包括在本发明权利要求的保护范围之内。