终端设备和终端控制方法

摘要

终端设备和终端控制方法。终端设备包括：接收单元，所述接收单元接收对环境的指定，关于利用连接到所述终端设备的系统执行的作业的信息以及用来连接到系统的连接信息的集合体被带出到所述环境中并且使用；以及显示控制器，所述显示控制器在带出该集合体之前执行控制以显示关于所述系统是否可从所述环境连接的判定结果。

权利要求

1.一种终端设备，所述终端设备包括：

接收单元，所述接收单元接收对环境的指定，与利用连接到所述终端设备的系统执行的作业关联的信息和用来连接到所述系统的连接信息的集合体被带出到所述环境中并使用，其中，至少部分地使用只允许从一个或更多个特定环境访问的链接信息来执行所述作业；以及显示控制器，在带出所述集合体之前，所述显示控制器执行控制以显示关于基于存储在所述终端设备上的访问信息所述终端设备是否被允许从所述环境访问所述系统的判定结果。

2.根据权利要求1所述的终端设备，其中，所述显示控制器执行控制以显示所述判定结果，所述判定结果具有依赖于关于所述系统是否能够连接的所述判定结果而变化的颜色。

3.根据权利要求1和2中的任一项所述的终端设备，所述终端设备还包括输出单元，如果包括在所述集合体中的至少所述连接信息被判定为不能够从所述环境连接到所述系统，则输出被判定为不能够连接的信息。

4.根据权利要求3所述的终端设备，所述终端设备还包括获取单元，所述获取单元获取当所述系统被连接时的所述系统的画面信息，其中，所述输出单元输出所述系统的所述画面信息。

5.根据权利要求4所述的终端设备，其中，如果所述获取单元获取了所述系统的多个所述画面信息，则所述输出单元以从较高使用频率到较低使用频率的顺序连续地输出多个所述画面信息。

6.一种终端控制方法，所述终端控制方法包括以下步骤：

接收对环境的指定，关于利用连接到所述终端设备的系统执行的作业的信息和用来连接到所述系统的连接信息的集合体被带出到所述环境中并使用，其中，至少部分地使用只允许从一个或更多个特定环境访问的链接信息来执行所述作业；以及在带出所述集合之前，执行控制以显示关于基于存储在所述终端设备上的访问信息所述终端设备是否被允许从所述环境访问所述系统的判定结果。

说明书

终端设备和终端控制方法

技术领域

[0001] 本发明涉及终端设备和终端控制方法。

背景技术

[0002] 日本特开2013‑246744号公报公开了包括便携式终端的作业系统的控制方法。作业系统包括至少一个便携式通信终端、和与该便携式通信终端可通信的业务服务器。业务服务器包括存储可用于下载的多个应用的应用存储区、存储供各个应用使用的文件的文件存储区、以及存储管理表的存储区，在存储管理表中针对每个用户登记了关于用户可用的应用和文件的信息。控制方法包括(a)便携式通信终端从标准画面切换到作业主页画面的步骤，在所述作业主页画面上只有特定应用被显示并且可用于使用；(b)便携式通信终端从用户获取认证信息并且向业务服务器发送认证信息的步骤；(c)业务服务器根据接收的用户的认证信息参照管理表并且向便携式通信终端返回关于用户可用的应用和文件的信息的步骤；(d)如果应用和/或文件中的一个被下载，则便携式终端设备使得用户可用的应用和/或文件中的一个在作业主页画面上显示并可用于使用并且向用户呈现未下载的应用和/或文件中的任一个的步骤；以及(e)便携式通信设备从业务服务器下载向用户呈现且由用户选择的应用和/或文件的步骤。所下载的应用和/或文件在作业主页画面上显示并可用。

[0003] 在终端设备上执行一系列作业的环境不仅包括网络已连接的环境，而且包括其中笔记本个人电脑或移动终端未连接到网络的网络未连接的环境。在后一种情况中，应用或文件不被下载，并且会导致作业的延迟。

[0004] 依赖于系统，作业可以包括只允许从诸如部门内或公司内这样的特定环境访问的链接信息。可通过互联网访问的信息不能由不同于互联网的环境参考。因此，作业会延迟。

[0005] 当作业由用户带出时，可以向用户显示关于用户将要在其中连续执行作业的环境是否可连接到系统的指示。这样，用户可以预先识别系统是否是可连接的。

发明内容

[0006] 本发明的目标是提供终端设备，如果要利用连接到系统的终端设备来执行一系列作业，则向用户显示该系统是否可从环境连接，用户将作业带出到该环境中并期望在该环境中执行作业。

[0007] 根据本发明的第一个方面，提供了一种终端设备。所述设备包括：接收单元，所述接收单元接收对环境的指定，与利用连接到所述终端设备的系统执行的作业关联的信息和用来连接到所述系统的连接信息的集合体被带出到所述环境中并使用；以及显示控制器，在带出所述集合体之前，所述显示控制器执行控制以显示关于所述系统是否能够从所述环境连接的判定结果。

[0008] 根据本发明的第二个方面，鉴于第一个方面，

[0009] 所述显示控制器执行控制以显示所述判定结果，所述判定结果具有依赖于关于所述系统是否能够连接的所述判定结果而变化的颜色。

[0010] 根据本发明的第三个方面，鉴于第一个方面和第二个方面中的一个方面，所述设备还包括输出单元，如果包括在所述集合体中的至少所述连接信息被判定为不能够从所述环境连接到所述系统，则输出被判定为不能够连接的信息。

[0011] 根据本发明的第四个方面，鉴于第三个方面，所述终端设备还包括获取单元，所述获取单元获取当所述系统被连接时的所述系统的画面信息。所述输出单元输出所述系统的所述画面信息。

[0012] 根据本发明的第五个方面，鉴于第四个方面，如果所述获取单元获取了所述系统的多个所述画面信息，则所述输出单元以从较高使用频率到较低使用频率的顺序连续地输出多个所述画面信息。

[0013] 根据本发明的第六个方面，提供了一种终端控制方法。所述终端控制方法包括以下步骤：接收对环境的指定，关于利用连接到所述终端设备的系统执行的作业的信息和用来连接到所述系统的连接信息的集合体被带出到所述环境中并使用；以及在带出所述集合之前，执行控制以显示关于所述系统是否能够从所述环境连接的判定结果。

[0014] 根据本发明的第一个方面，终端设备向用户显示该系统是否可从环境连接，用户将作业带出到该环境中并期望在该环境中利用连接到系统的终端设备执行作业。

[0015] 根据本发明的第二个方面，除了在本发明的第一个方面中提供的优点以外，终端设备允许用户容易地识别出判定结果。

[0016] 根据本发明的第三个方面，除了在本发明的第一个方面和第二个方面中的一个方面中提供的优点以外，终端设备识别出系统不可访问的信息。

[0017] 根据本发明的第四个方面，除了在本发明的第三个方面中提供的优点以外，终端设备获取系统不可访问的信息。

[0018] 根据本发明的第五个方面，除了在本发明的第四个方面中提供的优点以外，终端设备降低了带出到带出目的地的数据量。

[0019] 根据本发明的第六方面，终端控制方法向用户显示系统是否可从环境的，用户将作业带出到该环境中并期望在该环境中利用连接到系统的终端设备执行作业。

附图说明

[0020] 将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式，其中：

[0021] 图1例示了本发明的示例性实施方式的协同系统；

[0022] 图2是例示了本发明的示例性实施方式的终端设备的硬件结构的框图；

[0023] 图3是例示了本发明的示例性实施方式的终端设备的功能框图；

[0024] 图4例示了本发明的示例性实施方式的数据存储模块；

[0025] 图5例示了显示画面示例，在所述显示画面上展开了本发明的示例性实施方式的数据存储模块。

[0026] 图6例示了由终端设备利用根据本发明的示例性实施方式的系统执行的协同操作。

[0027] 图7例示了本发明的示例性实施方式的系统的数据库文件的示例；

[0028] 图8例示了根据本发明的示例性实施方式当在文档编辑软件的执行画面上选择了带出模式时的显示画面示例；

[0029] 图9A和图9B例示了根据本发明的示例性实施方式的在图8的地点C的带出结果的显示画面示例；以及

[0030] 图10例示了显示画面示例，所述显示画面示例例示了根据本发明的示例性实施方式的图9A和图9B的详细判定结果。

具体实施方式

[0031] 参照附图详细描述本发明的示例性实施方式。

[0032] 图1例示了本发明的示例性实施方式的协同系统1的构造。

[0033] 如图1中例示的，本发明的示例性实施方式的协同系统1包括多个终端设备10a和10b、以及多个系统12a、12b、和12c。

[0034] 本发明就可适用于终端设备10a和10b中的任一个，只要各个终端设备10a和10b经由通信网络可连接到系统12a、12b和12c。在示例性实施方式中，终端设备10a是便携式设备，诸如个人计算机、智能手机、或平板终端，并且终端设备10b是客户端个人计算机。

[0035] 终端设备10b和系统12a、12b和12c经由网络3相互连接以交换信息。终端设备10b保持可连接到系统12a、12b和12c中的每个系统。

[0036] 终端设备10a经由无线局域网(LAN)终端2(诸如Wi‑Fi路由器)或互联网连接到系统12a、12b和12c并且与之交换信息。类似地，终端设备10a经由无线局域网(LAN)终端2(诸如Wi‑Fi路由器)或互联网连接到终端设备10b并且与之交换信息。终端设备10a不必须保持可连接到系统12a、12b和12c，并且可以依赖于终端设备10a已经被带出到的环境连接到系统12a、12b和12c。

[0037] 各个系统12a、12b和12c存储数据，所述数据包括用来执行其作业的逻辑、用来输入输入内容并且被参考的画面、由用户输入的用于各个作业的值、通过逻辑计算的结果、以及指示软件状态的状态。各个系统12a、12b和12c包括由终端设备10a和终端设备10b中的一个终端设备直接参考或更新的接口。

[0038] 终端设备10a和10b存储系统12a、12b和12c的统一资源定位符(URL)、用户信息、以及作为与各个终端设备10a和10b被带出到的目的地有关的连接信息的访问信息。各个终端设备10a和10b被设计成访问系统12a、12b和12c以获取与要执行的作业有关的信息。各个终端设备10a和10b存储预先定义的并且允许访问系统12a、12b和12c的范围。各个终端设备10a和10b将访问范围信息与访问信息比较，判定从处于带出目的地的各个终端设备10a和
10b是否可访问系统12a、12b和12c，并且显示判定结果。在各个终端设备10a和10b中安装有文档编辑软件。文档编辑软件从各个系统12a、12b和12c获取用于用户执行作业的数据和画面信息，并且在数据存储模块14中生成和存储数据和画面信息作为要在下面讨论的集合体。文档编辑软件还编辑和产生文档数据，并且参考作为参考数据的参考资料。

[0039] 各个终端设备10a和10b被设计成与各个系统12a、12b和12c交换数据和存储了数据的数据存储模块14。终端设备10a和10b在讨论其共同部分时共同称为终端设备10，并且系统12a、12b和12c在讨论其共同部分时共同称为系统12。

[0040] 图2例示了根据本发明的示例性实施方式的协同系统1中的终端设备10的硬件构造。

[0041] 如图2中例示的，终端设备10包括中央处理单元(CPU)15、存储器16、经由网络3向外部设备发送数据或者从外部设备接收数据的通信接口17、存储装置18(诸如硬盘驱动器(HDD))、以及用户接口(UI)装置19(包括触摸板、或液晶显示器、以及键盘)。这些元件经由控制总线20相互连接。

[0042] CPU 15通过执行根据存储在存储器16或存储装置18上的控制程序的预定处理来控制终端设备10的操作。根据示例性实施方式，CPU 15从存储器16或存储装置18读取控制程序然后执行控制程序。另选地，可以向CPU 15提供存储在存储媒介(诸如致密盘只读存储器(CD‑ROM))上的控制程序。

[0043] 图3是例示当执行控制程序时实施的终端设备10的功能框图。

[0044] 参照图3，示例性实施方式的终端设备10包括控制器21、显示器22、通信单元23、数据存储生成单元24、存储器25、接收单元26和判定单元27。

[0045] 接收单元26从用户接收输入。

[0046] 存储器25存储对系统12的访问信息、以及当终端设备10访问系统12时获得的画面信息。存储器25还存储多个系统12的访问使能范围。存储器25还存储与过去作业有关的一系列操作的操作日志。

[0047] 在控制器21的控制下，显示器22显示与存储在数据存储模块14中的一系列作业有关的数据等。显示器22还显示当终端设备10访问系统12时呈现的画面或存储在存储器25上的画面信息。

[0048] 在控制器21的控制下，通信单元23与系统12通信。

[0049] 在控制器21的控制下，数据存储生成单元24将存储在存储器25上的一系列操作日志、诸如对各个系统12的访问信息这样的数据、以及各个系统12的画面信息关联并且组合成单个文件，作为数据存储模块14。数据存储生成单元24因此输出作为数据存储模块14的单个文件。

[0050] 通过展开数据存储模块14，控制器21执行控制以在显示器22上显示与存储在数据存储模块14中的一系列作业有关的数据。

[0051] 判定单元27判定处于环境(带出目的地)中的终端设备10a是否能够访问系统12，对该环境的指定由接收单元26接收。

[0052] 控制器21执行控制以显示关于终端设备10a是否能够访问系统12的判定结果。控制器21还获取被判定为不可访问的系统12的链接目的地的画面信息，并且执行控制以在显示器22上显示画面，该画面提示用户判定该画面信息对于带出是否需要。关于用户判定为需要的链接目的地，控制器21响应于用户的选择来执行控制以下载数据、打印数据、以及将数据转换为数字数据。关于用户判定为不需要的链接目的地，控制器21判定链接目的地不被使用，并且当下次及以后显示该画面时，执行控制以降低的链接目的地优先级来显示画面。

[0053] 参照图4详细描述数据存储模块14。

[0054] 数据存储模块14包括在单个文件中收集的多种数据格式的多个数据以使得该文件被携带。例如，数据存储模块14包括文档文件(文档数据)、图形文件(图形数据)、操作手册和其相关文档、模板、工具、URL、用户信息、用来从带出目的地访问系统12的信息(访问信息)、以及画面数据的缓存(画面信息)。各个数据与当访问系统12时获取的画面数据相关联，然后存储在数据存储模块14中。通过在终端设备10上展开数据存储模块14，显示器22显示各个系统12的操作方法、各个系统12的访问顺序、以及作业的过程。用户根据显示画面来操作终端设备10，从而有效地执行作业。

[0055] 当数据存储模块14被展开时，文档编辑软件启动，并且在显示器22上显示图5的显示画面。

[0056] 根据示例性实施方式，在下面描述使用系统12的报价系统、审批系统和采购系统来生成的采购作业数据存储模块14a。

[0057] 在工具栏30处生成用于采购作业数据存储模块14a的名为“采购作业”的标签。在工具栏30下方显示用于访问各个系统12的按钮32。按钮32包括用于访问报价系统的按钮32a、用于访问审批系统的按钮32b和用于访问采购系统的按钮32c。与各个按钮32有关的操作手册36、审批样本38和图像数据的缓存(画面信息)(诸如WebUI)在工作空间34中显示。

[0058] 用户以从左侧到右侧的顺序执行分配给工具栏30上的按钮32的作业。也就是说，用户以该顺序访问报价系统32a、审批系统32b和采购系统32c，并且通过参考操作手册36、审批样本38、画面数据的缓存等来继续进行作业以完成一系列采购作业的操作。

[0059] 特别参照图6到图10描述终端设备10与系统12的协同处理。

[0060] 根据示例性实施方式，采购作业数据存储模块14a包括报价系统、审批系统、和采购系统作为系统12，并且用来执行产品报价以采购。商业会谈产品数据存储模块14b包括客户信息登记系统、商业会谈产品系统和合同最终确认系统作为系统12，并且用来执行客户登记以最终确认合同。在下面描述的处理中，根据采购作业数据存储模块14a和商业会谈产品数据存储模块14b，终端设备10判定从带出目的地是否可访问系统12。

[0061] 步骤S10

[0062] 生成数据存储模块14，其中存储了对系统12的访问信息。更具体地说，生成采购作业数据存储模块14a和商业会谈产品数据模块14b。采购作业数据存储模块14a存储了各个系统12的URL(报价系统、审批系统、和采购系统)、用户信息、带出目的地的访问信息、与各个系统12有关的文档数据(文档文件)、模板等。商业会谈产品数据存储模块14b存储了各个系统12(客户信息登记系统、商业会谈产品系统、合同最终确认系统)的URL、用户信息、带出目的地的访问信息、各个系统的文档数据(文档文件)、模板等。

[0063] 步骤S11

[0064] 将对系统12的访问信息与预先定义的系统的访问范围信息比较。如图7中例示，终端设备10具有定义可访问范围的数据库文件。更具体地，终端设备10具有指示系统12从带出目的地(诸如地点A、地点B、地点C、或办公室外的位置)是否可被访问的访问范围信息。当随着文档编辑软件启动而选择带出模式时，在显示器22上显示图8的显示画面。

[0065] 地点A的图标40a、地点B的图标40b、地点C的图标40c以及外部位置的图标40d在显示画面的工作空间34中显示。这些图标限定了各个系统12的访问范围信息。通过将数据存储模块14拖放到带出目的地的图标40上，将预先定义的系统12的访问范围信息与带出目的地的访问信息进行比较。

[0066] 步骤S12

[0067] 终端设备10判定从由拖放操作指定的带出目的地(地点A、地点B、地点C、或外部位置)是否可访问系统12，并且显示判定结果。如果终端设备10判定可访问系统12，则用户可以从带出目的地访问系统12以继续进行作业。处理因此结束。更具体地，如图8中例示的，采购作业数据存储模块14a和商业会谈产品数据存储模块14b可以拖放到作为带出目的地的地点C的图标40c上，并且终端设备10判定各个系统12是否在地点C经由数据存储模块14可访问。

[0068] 步骤13

[0069] 如果终端设备10判定数据存储模块14包括不合格用于对系统12进行访问的数据，则终端设备10获取系统12的链接目的地的最新的画面信息，并且显示所获取的画面信息。

[0070] 图9A和图9B例示了指示采购作业数据存储模块14a和商业会谈产品数据存储模块14b是否合格用于从地点C访问各个系统12的显示画面示例。

[0071] 如果存储在数据存储模块14中的全部数据被判定为不合格用于访问系统12，则在数据存储模块14上显示红色按钮42a。如果存储在数据存储模块14中的全部数据判定为合格用于访问系统12，则在数据存储模块14上显示绿色按钮42b。如果存储在数据存储模块14中的部分数据判定为不合格用于访问系统12，则在数据存储模块14上显示黄色按钮42c。换句话说，在数据存储模块14的图标上显示指定为带出目的地的图标40和响应于比较结果的按钮42。更具体地，如图9A中例示的，在采购作业数据存储模块14a上显示了图标40c和黄色按钮42c，并且用户可以一眼识别出一部分系统12(报价系统、审批系统和采购系统中的至少一个)是从地点C不可访问的。在商业会谈产品数据存储模块14b上显示了图标40c和绿色按钮42b，并且用户可以一眼识别出全部系统12(客户信息登记系统、商业会谈产品系统、和合同最终确认系统)是可访问的。代替上面描述的缩略图显示或除此之外，判定结果可以在如图9B中例示的列表中显示。另选地，对系统的访问信息与访问范围信息的比较结果的报告可以自动地生成，然后显示。

[0072] 通过点击采购作业数据存储模块14a的黄色按钮42c，如图10中例示的，显示有可能不可访问的链接的项目和内容。链接的项目和内容包括超链接、系统、画面信息和处理。显示了作为内部信息存储的报价系统的多个画面信息(缓存)。画面信息被更新，并且因此显示最新的画面信息。最新的画面信息与单词“新”一起显示以向用户指示画面信息是否已更新。如果包括多个画面信息，则如果进行了鼠标悬停操作那么就展开画面信息以提高用户友好性。

[0073] 步骤S14

[0074] 终端设备10提示用户判定在在带出目的地执行作业时是否需要在步骤S13中显示的画面信息。用来判定画面信息是否被需要的判定标准中的一个是用户可以将画面连接到链接目的地以查看在链接目的地处的实际画面。更具体地，终端设备10可以自动获取和更新判定为不可访问的画面信息，然后用户可以从显示画面中选择需要的画面信息。因为在初始选择时不存在画面信息，终端设备10提示用户访问系统12。一旦访问了系统12，系统12就在数据存储模块14中与画面信息相关联地存储由用户访问的URL。在用户完成访问之后，系统12显示这些信息以提示用户进行选择。在下次及以后，响应于存储在数据存储模块14中的URL，终端设备10自动地获取、更新和向用户显示画面信息以提示用户进行选择。

[0075] 如果画面信息被判定为不需要，则处理继续到步骤S15。如果画面信息被判定为需要，则处理继续到步骤S16。

[0076] 画面信息可以是图像数据的缓存。特别地，画面信息可以是WebUI系统中的超文本标记语言(HTML)和相关数据的汇总、或者是在专用客户端中的画面截图的图像数据而不是WebUI，或是由虚拟打印机转换的格式的数字文档。

[0077] 步骤S15

[0078] 如果用户判定画面信息为不需要，则终端设备10计数判定为不需要的链接目的地，并且结束处理。当画面信息在下次及以后显示时，画面信息可以设计成按照较小到较大数量的不需要计数的顺序显示，或者具有较大数量的不需要计数的画面信息可以设计成不显示。

[0079] 获取画面信息的时刻不限于系统12被访问的时刻。在数据存储模块14存储到终端设备10a上的时刻，终端设备10a自动地访问系统12来获取最新的画面信息并且自动地将最新的画面信息存储到数据存储模块14中。

[0080] 如果计划将数据存储模块14带出到不允许从其进行访问的环境中，则根据用户的日程管理系统，终端设备10a可以在带出之前自动地访问系统12以获取最新的画面信息并且自动地将最新的画面信息存储到数据存储模块14中。这样，当用户带出数据存储模块14时，用户可以参考最新的画面信息而无需任何有意操作。

[0081] 如果对系统12的访问时间段是有限的，则终端设备10a在访问时间段的最后时刻之前立刻自动地访问系统12以获取最新的画面信息并且自动地将最新的画面信息存储到数据存储模块14中。这样，即使要在访问时间段之外执行作业，用户也可以在参考最新的画面信息的同时来继续进行作业。

[0082] 步骤S16

[0083] 终端设备10a输出用户判定为需要的画面信息。更具体地说，用户可以选择并且执行处理项目(包括“从链接目的地下载”、“获取以上图像”、“打印”、和“不进行处理”)中的一个。链路目的地可以以HTML存储，或者如果显示任何画面信息的图像，则该图像可以在不干扰作业的条件下被存储。画面信息可以使用虚拟打印机来打印，或者可以输出到纸张片材上。具有高使用频率的输出单元可以在被选定为需要的画面信息的画面信息中显示，或者具有高使用频率的输出单元可以自动地在系统侧实现和输出。如果图像已获取(画面信息已获取)，则图像自动地存储在数据存储模块14中。

[0084] 当终端设备10a处于允许终端设备10a访问系统12的环境中时，画面信息被获取。当终端设备10a被带出到从其不可访问系统12的作为带出目的地的环境时，所获取的画面信息被显示。更具体地，在终端设备10a被带出到地点C之前，对报价系统进行访问以获取需要的画面信息，并且用户根据所获取的画面信息在地点C继续进行作业。更具体地，在地点C，用户不能够访问报价系统以及继续进行作业。用户可以预先获取与报价系统有关的画面信息，并且在地点C从数据存储模块14读取该画面信息。用户可以将数据输入到获取的画面信息上，并且通过参考所获取的画面信息来继续进行作业。

[0085] 如果根据画面信息执行作业，则用户可以识别出画面信息已显示以及画面信息有多老。这样，用户基于显示的画面信息可以判定是否要执行作业，并且判定系统的数据在执行作业的时间点是否是更新的版本。该设置控制了重做。

[0086] 画面信息可以包括由用户输入的数据。在这种情况下，输入数据存储在数据存储模块14中。当用户从带出目的地返回时，可以经由数据存储模块14访问系统12，或者数据存储模块14可以移动到终端设备10b。系统12的接口被自动调用以在系统12上反映数据存储模块14。这样，即使系统12是不可访问的，也在执行作业的时刻执行数据更新的操作。当系统12变得可访问时自动反映经更新的内容。用户以免于使作业暂停的方式节省了时间，并且将更新内容反映在作业中。

[0087] 向系统12的数据更新可以当用户在允许访问系统12的环境中时执行。在执行向系统12的自动反映之前，终端设备10a可以向用户呈现消息以在用户确认数据的内容之后反映数据。例如，如果包括特定术语(诸如“待确认”)，则终端设备10在向系统12的自动反映之前向用户显示消息。如果数据包括不一致性，则用户可以注意到并且在自动反映之前修正不一致性。

[0088] 当利用系统12执行作业时，用户可以使用便携式终端设备带出信息。用户可以预先确认系统12是否是从带出目的地可访问的。如果系统12在带出目的地是不可访问的，则终端设备10向用户呈现画面信息，从而用户在要带出的数据和不带出的数据之间选择。

[0089] 如果系统12是不可访问的，则用户可以通过参考缓存的画面(画面信息)来继续进行作业。换言之，即便离线也能输入数据，从而能够尝试提高作业的效率。因为只缓存必要的最低限数据，所以数据的大小是小的，并且可以在作为数据存储模块14的单个文件中携带。甚至移动终端也可以容易地处理数据存储模块14。

[0090] 本发明的示例性实施方式涉及了数据存储模块14。本发明不局限于数据存储模块14。当使用系统执行作业时，在可以被使用或参考的数字文件中包含的外部链接在带出之前被判定为从带出目的地可访问。本发明可适用于这样的操作中。更具体地说，从数字文件中自动提取超链接，做出关于由用户指定的关键词是否包含在该超链接中的判定。如果关键词包含在该超链接中，则将带出目的地与对应于所定义的关键词的访问范围信息比较以判定不可访问的外部链接。

[0091] 根据示例性实施方式，本发明应用于文档编辑软件。本发明不局限于文档编辑软件。只要软件对文档数据(文档文件)、参考数据、网页数据、或诸如此类的执行编辑操作，本发明还同等地可适用于软件。本发明还不仅可适用于在个人计算机上编辑文档数据的软件，而且可适用于在便携式信息终端设备(诸如智能手机、或平板终端设备)上编辑文档数据的软件。

[0092] 根据示例性实施方式，由终端设备执行的程序可以在各个计算机可读媒介上以记录的形式交付，所述计算机可读媒介包括电磁记录媒介(诸如磁带、磁盘(硬盘驱动器(HDD)))、或软盘(FD)、光学记录媒介(诸如光学盘(光盘(CD)))、或数字多用途盘(DVD)、磁光记录盘、以及半导体存储器(诸如闪存ROM)。程序可以经由网络(诸如互联网)下载。

[0093] 出于例示和描述的目的提供了对本发明的示例性实施方式的前述描述。不意图穷举或将本发明限制为所公开的精确形式。明显地，很多变形和变更将对于本领域的技术人员来说显而易见。选择和描述实施方式以便最优地解释本发明的原理和其实践应用，从而使本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施方式、以及适合于所预期的特定使用的各种变形例。意图由以下权利要求和它们的等效来定义本发明的范围。