本发明提供一种基于开会的补会方法及系统，该方法包括：录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将流程生成的录像文件进行存储，调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；根据人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放录像文件，依据客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。本发明不仅可对录制文件进行保存，通过将保存的录制文件进行回放，以达到会议补会的目的，同时，能检测补会人员是否开始补会，以及补会效果是否真实有效，进而能够切实有效地补学了会议精神与会议内容。
步骤S1，录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件进行存储，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；
步骤S2，调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；
步骤S3，根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会；
步骤S4，根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员的面视度的时间是否达到预设时长的X%；如果所述补会人员的面视度的时间未达到预设时长的X%，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员的面视度的时间达到预设时长的X%，则执行下一步骤S5；
步骤S5，根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员的专注度的时间是否达到预设时长的Y%；如果所述补会人员的专注度的时间未达到预设时长的Y%，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员的专注度的时间达到预设时长的Y%，则执行下一步骤S6；
步骤S6，检测所述补会人员在回放录像文件时是否根据要求做个人会议记录，当需要做个人会议记录时检测其是否达到预设字数；如果未达到预设字数时，则确定该补会人员的补会无效；如果达到预设字数时，则执行下一步骤S7；
步骤S7，检测所述补会人员是否需要做评论和/或表决，如果是，发布评论和/或表决的补会人员视其补会有效；未发布评论和/或未表决的补会人员视其补会无效。
2.根据权利要求1所述的基于开会的补会方法，其特征在于，所述调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单的步骤，包括：调用参加会议的参会人员的个人信息，其中，所述个人信息包括所述参会人员的姓名、性别、年龄、正面人脸图像与单位名称；
将所述个人信息与所述会议对应的考勤记录表进行逐一比对，获取应出席而未出席会议的参会人员和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；根据记录的会议总时间和缺席时间生成待补会人员的补会时长以及需回放录像文件的起止时间。
3.根据权利要求1所述的基于开会的补会方法，其特征在于，还包括：
步骤S8，当检测到所述补会人员的补会无效时，使其返回至步骤S4，开始重新补会直至补会有效为止。
录制模块，用于录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件进行存储，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；
补会名单生成模块，用于调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；
补会模块，用于根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会；
面视度检测模块，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员的面视度的时间是否达到预设时长的X%；如果所述补会人员的面视度的时间未达到预设时长的X%，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员的面视度的时间达到预设时长的X%，则专注度检测模块执行专注度检测；
专注度检测模块，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员的专注度的时间是否达到预设时长的Y%；如果所述补会人员的专注度的时间未达到预设时长的Y%，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员的专注度的时间达到预设时长的Y%，则会议记录检测模块执行会议记录检测；
会议记录检测模块，用于检测所述补会人员在回放录像文件时是否要求做个人会议记录，当需要做个人会议记录时检测其是否达到预设字数，如果未达到预设字数时，则确定该补会人员的补会无效；如果达到预设字数时，则评论表决检测模块执行评论表决检测；
评论表决检测模块，用于检测所述补会人员是否需要做评论和/或表决，如果是，发布评论和/或表决的补会人员视其补会有效；未发布评论和/或未表决的补会人员视其补会无效。
5.根据权利要求4所述的基于开会的补会系统，其特征在于，所述补会名单生成模块，包括：采集单元，用于调用参加会议的参会人员的个人信息，其中，所述个人信息包括所述参会人员的姓名、性别、年龄、正面人脸图像与单位名称；
补会名单生成单元，用于将所述个人信息与所述会议对应的考勤记录表进行逐一比对，获取应出席而未出席会议的参会人员和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；
并根据所述记录的会议总时间和缺席时间生成各个待补会人员的补会时长以及需回放录像文件的起止时间。
6.根据权利要求4所述的基于开会的补会系统，其特征在于，还包括：
补会循环模块，用于当检测到所述补会人员的补会无效时，使其返回至面视度检测模块执行面试度检测，开始重新补会直至补会有效为止。
基于开会的补会方法及系统
技术领域
[0001] 本发明涉及会议技术领域，特别是涉及一种基于开会的补会方法及系统。
背景技术
[0002] 现有视频会议系统或现场会议缺乏录播服务，当检测到缺席的参会人员或早退的参会人员时，没有相应的规则进行处罚，即使有，也没有办法让缺席者或早退者进行补会，使其补学会议过程、会议精神和会议内容，导致采用会议系统开会的会议精神与会议内容无法得到有效保存和充分传播与执行，也无法真实判断用户是否自觉进行补会。
发明内容
[0003] 本发明的目的在于提供一种基于开会的补会方法及系统，用于解决现有技术中视频会议无录制功能将视频会议进行保存，无法使得缺席或早退的参会人员进行补会的问题。
[0004] 为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种基于开会的补会方法，包括：
[0005] 录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件进行存储，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；
[0006] 调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；
[0007] 根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。
[0008] 本发明的另一目的在于提供基于开会的补会系统，包括：
[0009] 录制模块，用于录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件进行存储，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；
[0010] 补会名单生成模块，用于调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；
[0011] 补会模块，用于根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。
[0012] 如上所述，本发明的基于开会的补会方法及系统，具有以下有益效果：
[0013] 本发明不仅可对录制文件进行保存，通过将保存的所述录制文件进行回放，以达到会议补会的目的，同时，检测补会人员是否开始补会，能够切实有效地使得补会人员补学会议精神与会议内容。
附图说明
[0014] 图1显示为本发明提供的一种基于开会的补会方法流程图；
[0015] 图2显示为本发明提供的一种检测补会行为真实有效的流程图；
[0016] 图3显示为本发明提供的一种基于开会的补会系统结构框图。
具体实施方式
[0017] 以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。
[0018] 需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。
[0019] 请参阅图1，为本发明提供一种基于开会的补会方法流程图，包括：
[0020] 步骤S1，录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件进行存储，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；
[0021] 其中，采用摄像装置采集远程会议、虚拟会议和/或现场会议的视频，将所述视频进行编码，并对所述编码的视频文件进行格式转换，将格式转换的视频文件形成录像文件，传输至后台服务器进行存储，所述会议视频包含多画面分屏场景内容或者切换的单画面场景内容。
[0022] 步骤S2，调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；
[0023] 其中，调用参加会议的参会人员的个人信息，其中，所述个人信息包括所述参会人员的姓名、性别、年龄、正面人脸图像与单位名称；
[0024] 将所述个人信息与所述会议对应的考勤记录表进行逐一比对，获取应出席而未出席会议的参会人员和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；根据记录的会议总时间和缺席时间生成待补会人员的补会时长以及需回放录像文件的起止时间。
[0025] 具体地，考勤记录表可通过参会者的身份验证进行识别进行生成，考勤记录表中每个参会人员的具体时间(开始参会时间与截止参会时间)与会议的时长和时间段相关联，通过比较考勤时间即可检测出参会人员中待补会的人员名单，其中，包含缺席的参会人员与早退的参会人员，测量早退人员的方法是离开之时开始计算，早退会议的参会人员在补会时只补其缺席的录像文件，从而得到各个补会人员的具体补会时长以及录像回放的具体起止时间，便于补会人员及时了解补会时长与补会时间段。
[0026] 步骤S3，根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。
[0027] 参会人员或用户可使用计算机、平板设备或手机终端等智能终端访问后台服务器，发出各种提示信息(短息提示、会议系统提示或邮件提示等)，通知补会人员回放所述录像文件，以达到补会的目的；同时，通过补会人员登录客户端的身份认证信息(指纹、人脸、虹膜等身份认证)判断补会人员是否为其本人，在此基础上，是否回放录像文件确定该补会人员是否开始补会。
[0028] 在本实施例中，本发明不仅可对视频会议的内容进行保存，当检测到补会请求时，将保存的所述录制文件进行回放，以达到会议补会的目的，采用身份认证和是否播放录像文件的方式，确认补会人员是否补会，避免了非本人的补会人员出现弄虚造假的目的。
[0029] 请参阅图2，为本发明提供的一种检测补会行为真实有效的流程图，在上述实施例的基础上，还包括：
[0030] 步骤S4，根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员面视度的时间是否达到预设时长的X％；如果所述补会人员面视度的时间未达到预设时长的X％，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员面视度的时间达到预设时长的X％，则执行下一步骤步骤S5；
[0031] 具体地，X为预设面视度时长，一般根据补会人员待补会时长的80％为预设值，其具体面视度时间计算方式为：
[0032] 步骤4.1，预先采集补会人员的正面脸图，并将其录入数据库予以存储；
[0033] 步骤4.2，按第一预设频率捕获终端装置正前方的补会人员的实时脸图，将其与所述数据库中的正面脸图进行比对，并在所述实时脸图与所述正面脸图第一次不相匹配时设定第一时间节点；
[0034] 步骤4.3，按第二预设频率捕获终端装置正前方的补会人员的实时脸图，将其与所述数据库中的正面脸图进行比对，并在所述第一时间节点之后所述实时脸图与所述正面脸图第一次相匹配时设定第二时间节点；
[0035] 步骤4.4，计算所述第二时间节点与所述第一时间节点的时间差值，并予以存储；
[0036] 步骤4.5，重复执行上述步骤4.2至步骤4.4，直至捕获不到实时脸图时结束，并统计所有时间差值，以生成面视度时间。
[0037] 在本实施例中，通过面视度检测可确定补会人员观看录像文件过程中是否存在只播放不看的现象，从而排除了补会人员偷懒的现象。
[0038] 步骤S5，根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员专注度的时间是否达到预设时长的Y％；如果所述补会人员专注度的时间未达到预设时长的Y％，则确定该补会人员的补会无效；如果所述补会人员专注度的时间达到预设时长的Y％，则执行下一步骤S6；
[0039] 具体地，Y为预设专注度时长，一般按照补会人员待补会时长的80％为预设值，专注度的时间计算方式为：
[0040] 步骤S5.1，于录像文件回放开始时设定开始时间节点；
[0041] 步骤S5.2，按第三预设频率采集补会人员的脸部图像并侦测所述脸部图像中的眼部轮廓是否为闭眼状态，且在第三次侦测到闭眼状态的脸部图像时，设定第三时间计时节点；
[0042] 步骤S5.3，按第四预设频率采集补会人员的脸部图像并侦测所述脸部图像中的眼部轮廓是否为睁眼状态，且在第四次侦测到睁眼状态的脸部图像时，设定第四时间计时节点；
[0043] 步骤S5.4，依据所述第三时间计时节点和第四时间计时节点，计算补会人员的闭眼时间值；
[0044] 步骤S5.5，重复上述步骤步骤S5.2，至步骤步骤S5.4，至所述录像文件回放结束并设定结束时间节点，以获取所述补会人员的多个闭眼时间值和教学活动的总时间值；
[0045] 步骤S5.6，检测所录像文件回放所在窗体是否处于显示屏幕的最顶层，当所述窗体不位于显示屏幕最顶层时计算所述窗体被覆盖的时间直至所述窗体恢复到最顶层状态，以得到所述窗体的被覆盖时间值；
[0046] 步骤S5.7，依据所述窗体的被覆盖时间值、多个闭眼时间值及教学活动的总时间值计算得到所述补会人员的专注度，并生成专注度时间。
[0047] 在本实施例中，通过专注检测可确定补会人员观看录像文件过程中是否有使用该终端做其它事情，以及确定其是否打瞌睡，从而排除了补会人员偷懒的现象。
[0048] 步骤S6，检测所述补会人员在回放录像文件时是否要求做个人会议记录，当需要做个人会议记录时检测其是否达到预设字数，如果未达到预设字数时，则确定该补会人员的补会无效；如果达到预设字数时，则执行下一步骤S7；
[0049] 具体地，在补会人员具体观看录像文件时，在播放录像文件的界面中还显示有会议记录模块，便于补会人员在补会过程中做下相应的补会记录，主要为文字形式进行显示，同时，检测补会人员的补会记录是否达到预设字数，从而确定补会行为是否无效。
[0050] 步骤S7，检测所述补会人员是否需要做评论和/或表决，如果是，发布评论和/或表决的补会人员视其补会有效；如果否，则未发布评论和/或未表决的补会人员视其补会无效。
[0051] 在本实施例中，根据补会内容中是否要求做出评论和/或表决，如果要求补会人员需做评论和/或表决，则按照上述要求逐一检测(相当于互动度检测)，不仅可确定了补会人员的补会行为是否有效，还可准确获知补会人员的补会效果。
[0052] 在本实施例中，通过上述方式，可将补会过程中参会者的补会记录与观看录像文件所做出的评论都记录在会议记录中，可确保录像文件中的会议内容与会议精神精准地传送到补会者手中，检测补会的会议记录是否合格，减少了需人工核对以及人为判断用户补会行为的工作量，如果将该方法集成到会议系统内，则提高了会议系统智能化程度。
[0053] 在上述步骤S7的基础上，还包括：
[0054] 步骤S8，当检测到所述补会人员的补会无效时，使其返回至初始步骤开始重新补会，直至补会有效为止。
[0055] 在本实施例中，通过多次检测补会人员的行为否满足预设标准，可自动检测补会人员的补会行为是否有效；如果检测到补会人员的补会行为无效时，重返步骤S4直到其补会有效为止，有效的避免了补会人员蒙混过关、耍小心思的现象，使其具有自动识别补会有效的判断能力，提高了会议补会的能力。
[0056] 请参阅图3，为本发明提供的一种基于开会的补会系统结构框图，包括：
[0057] 录制模块1，用于录制模块，用于录制远程会议或/和现场会议的完整流程，将所述流程生成的录像文件进行存储，其中，所述录像文件包括主讲人视频、参会人视频、电子讲稿画面、会场发言人和电子讲稿的音频；
[0058] 补会名单生成模块2，调用考勤记录表获取未出席会议或/和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；
[0059] 其中，补会名单生成模块2具体包括：
[0060] 采集单元21，用于调用参加会议的参会人员的个人信息，其中，所述个人信息包括所述参会人员的姓名、性别、年龄、正面人脸图像与单位名称；
[0061] 补会名单生成单元22，用于将所述个人信息与所述会议对应的考勤记录表进行逐一比对，获取应出席而未出席会议的参会人员和早退会议的参会人员生成待补会的人员名单；并根据所述记录的会议总时间和缺席时间生成各个待补会人员的补会时长以及需回放录像文件的起止时间。
[0062] 补会模块3，根据所述人员名单向补会人员所在客户端发送补会提示信息，通知补会人员回放所述录像文件，依据所述客户端的身份认证信息和是否开始回放录像信息判断是否开始补会。
[0063] 在本实施例中，本发明不仅可对视频会议的内容进行保存，当检测到补会人员发出补会请求时，将保存的所述录制文件进行回放，以达到会议补会的目的。
[0064] 在上述实施例的基础上，还包括：
[0065] 面视度检测模块4，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员面视度的时间是否达到预设时长的X％；如果所述补会人员面视度的时间未达到预设时长的X％，则确定该补会人员补会无效；如果所述补会人员面视度的时间达到预设时长的X％，则执行下一步骤；
[0066] 专注度检测模块5，用于根据所述补会人员的补会时长与需回放录像文件的起止时间，检测所述补会人员专注度的时间是否达到预设时长的Y％；如果所述补会人员专注度的时间未达到预设时长的Y％，则确定该补会人员补会无效；如果所述补会人员专注度的时间达到预设时长的Y％，则执行下一步骤；
[0067] 会议记录检测模块6，用于检测所述补会人员在回放录像文件时是否要求做个人会议记录，当需要做个人会议记录时检测其是否达到预设字数，如果未达到预设字数时，则确定该补会人员补会无效；如果达到预设字数时，则执行下一步骤；
[0068] 评论表决检测模块7，用于检测所述补会人员是否需要做评论和/或表决，如果是，发布评论和/或表决的补会人员视其补会有效；如果否，则未发布评论和/或未表决的补会人员视其补会无效。
[0069] 在上述实施例的基础上，还包括：
[0070] 补会循环模块8，用于当检测到所述补会人员的补会无效时，使其返回至初始步骤开始重新补会，直至补会有效为止。
[0071] 由于所述方法与系统为一一对应的关系，其对应技术细节与技术效果不再一一赘述。
[0072] 综上所述，本发明不仅可对录制文件进行保存，通过将保存的所述录制文件进行回放，以达到会议补会的目的，同时，能检测补会人员是否开始补会，能够切实有效地使得补会人员补学会议精神与会议内容。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
[0073] 上述实施例仅示例性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。
