一种表格数据处理方法、装置以及计算机可读存储介质转让专利

申请号 : CN202010485914.7

文献号 : CN112632928B

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法律信息:

相似专利:

发明人 : 徐俏云尹邵龙秦银彭康伟鄢贤卿熊飞黄丽涵于涛

申请人 : 腾讯科技(深圳)有限公司

摘要 :

本申请公开了一种表格数据处理方法、装置以及计算机可读存储介质,该方法包括:获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;将目标表格数据同步至至少两个协作账号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对目标表格数据中对应的权限协作区域进行编辑。采用本申请,可提高针对目标表格数据的填写准确性,同时提高针对权限协作区域的添加效率。

权利要求 :

1.一种表格数据处理方法,其特征在于,包括:获取初始表格数据;所述初始表格数据是基于文档应用所创建的;

响应所述文档应用中针对所述初始表格数据的批量添加操作,获取通讯应用中的至少两个通讯账号;

获取所述至少两个通讯账号分别在所述文档应用中的映射文档账号,并将所述至少两个通讯账号分别对应的映射文档账号确定为所述初始表格数据对应的至少两个协作账号;

响应针对所述至少两个协作账号的触发操作,在所述初始表格数据中,分别为所述至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;

将所述目标表格数据同步至所述至少两个协作账号所属的协作终端,以使所述至少两个协作账号所属的协作终端,分别对所述目标表格数据中对应的权限协作区域进行编辑。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述通讯应用包括第一通讯应用和第二通讯应用;所述至少两个通讯账号包括所述第一通讯应用中的第一通讯账号和所述第二通讯应用中的第二通讯账号;所述第一通讯账号与所述第二通讯账号在所述文档应用中具备账号绑定关系;具备账号绑定关系的所述第一通讯账号与所述第二通讯账号对应于相同的映射文档账号。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述在所述初始表格数据中,分别为所述至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据,包括:获取所述每个协作账号分别针对权限协作区域的区域数量;

根据所述每个协作账号分别对应的区域数量,在所述初始表格数据中为所述每个协作账号添加对应的权限协作区域;

添加所述每个协作账号的账号标识分别与所述初始表格数据中所对应的权限协作区域之间的映射关系,得到所述目标表格数据;所述映射关系用于指示所述每个协作账号分别具备对所属的权限协作区域的区域编辑权限。

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述至少两个协作账号包括协作账号si,其中,i为小于或等于所述至少两个协作账号的账号总数量的正整数,i的初始值为1;

所述在所述初始表格数据中,分别为所述至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据,包括:在所述初始表格数据中,依次为所述协作账号si添加权限协作区域,直至i等于所述账号总数量,得到所述目标表格数据。

5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述至少两个协作账号包括第一协作账号;

所述方法还包括:

响应所述第一协作账号针对所述目标表格数据的展开操作,展开所述目标表格数据;

在所展开的所述目标表格数据中,定位所述第一协作账号对应的权限协作区域的区域位置,对所定位的区域位置上的权限协作区域进行突出显示。

6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述目标表格数据中包括表头数据,还包括:

响应针对所述第一协作账号对应的权限协作区域的表单编辑操作,根据所述目标表格数据的表头数据和所述第一协作账号对应的权限协作区域,输出所述第一协作账号对应的表单页面;

响应针对所述表单页面的数据录入操作,获取表单录入数据;

将所述表单录入数据,添加至所述目标表格数据中所述第一协作账号对应的权限协作区域中。

7.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述第一协作账号对应的权限协作区域为所述目标表格数据中的单元行;所述第一协作账号对应的单元行中包括权限单元格;

所述根据所述目标表格数据的表头数据和所述第一协作账号对应的权限协作区域,输出所述第一协作账号对应的表单页面,包括:获取所述目标表格数据中,至少两个目标单元格中的单元格已有数据;所述目标单元格与所述权限单元格为相同单元列中的单元格;所述至少两个目标单元格中的单元格已有数据,为所述至少两个协作账号中除所述第一协作账号之外的协作账号,在所述至少两个目标单元格中所录入的数据;

将所述至少两个目标单元格中,具有相同的单元格已有数据的目标单元格,确定为调用单元格;

当所述调用单元格的单元格数量大于调用数量阈值时,根据所述调用单元格中的单元格已有数据、所述目标表格数据的表头数据和所述第一协作账号对应的权限协作区域,输出所述第一协作账号对应的所述表单页面;所述调用单元格中的单元格已有数据显示于所述表单页面的数据录入区域中。

8.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述目标表格数据的表头数据中包括至少两个单元格表头数据;

所述根据所述目标表格数据的表头数据和所述第一协作账号对应的权限协作区域,输出所述第一协作账号对应的表单页面,包括:获取所述至少两个单元格表头数据分别对应的数据录入格式;

根据每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式、所述每个单元格表头数据以及所述第一协作账号对应的权限协作区域,输出所述第一协作账号对应的所述表单页面;所述表单页面中包括所述每个单元格表头数据分别对应的数据录入区域;所述表单页面中的每个数据录入区域,分别具备所属单元格表头数据对应的数据录入格式。

9.根据权利要求8所述的方法,其特征在于,所述获取所述至少两个单元格表头数据分别对应的数据录入格式,包括:

识别所述每个单元格表头数据的数据类型,根据所述每个单元格表头数据的数据类型确定所述每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式;或者获取为所述每个单元格表头数据分别添加的目标录入格式,作为所述每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式。

10.根据权利要求6所述的方法,其特征在于,所述在所述初始表格数据中,分别为所述至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据,包括:在所述初始表格数据中,为所述至少两个协作账号同步添加权限协作区域,得到所述至少两个协作账号对应的过渡表格数据;

输出针对所述过渡表格数据的设置提示信息;

响应针对所述设置提示信息的确认操作,为所述过渡表格数据设置表单编辑功能,得到所述目标表格数据;所述表单编辑功能用于在所述目标表格数据中触发所述表单编辑操作。

11.根据权利要求10所述的方法,其特征在于,所述输出针对所述过渡表格数据的设置提示信息,包括:

响应针对所述过渡表格数据中的单元格的数据录入操作,获取单元格录入数据;

当根据所述单元格录入数据检测到所述过渡表格数据中包括组合单元格,且所述组合单元格处于所述过渡表格数据的目标单元条中时,将所述目标单元条确定为表头单元条;

所述组合单元格所包含的单元格为相邻且不为空的单位格;所述组合单元格所包含的单元格的数量大于或者等于第一数量阈值;所述目标单元条为处于所述过渡表格数据的起始位置处的单元行或单元列;

根据所述表头单元条的单元条位置,输出针对所述过渡表格数据的所述设置提示信息。

12.根据权利要求10所述的方法,其特征在于,所述输出针对所述过渡表格数据的设置提示信息,包括:

响应针对所述过渡表格数据中的单元格的数据录入操作,获取单元格录入数据;

当根据所述单元格录入数据检测到所述过渡表格数据中的目标单元条,包括数量大于或者等于第二数量阈值的关键单元格时,将所述目标单元条确定为表头单元条;所述目标单元条为所述过渡表格数据中处于起始位置处的单元行或单元列;所述关键单元格为包含表头关键词且包含数量小于第三数量阈值的非表头关键词的单元格;

根据所述表头单元条的单元条位置,输出针对所述过渡表格数据的所述设置提示信息。

13.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,还包括:响应所述第一协作账号针对所述目标表格数据中非权限协作区域的编辑操作,输出无编辑权限的提示信息;所述非权限协作区域指,所述目标表格数据中除所述第一协作账号对应的权限协作区域之外的权限协作区域。

14.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述至少两个协作账号包括第二协作账号;

所述方法还包括:

为所述第二协作账号添加新增区域权限,将所述新增区域权限同步至所述第二协作账号所属的协作终端,以使所述第二协作账号所属的协作终端根据所述新增区域权限,在所述目标表格数据中为新增协作账号添加对应的权限协作区域。

15.一种表格数据处理装置,其特征在于,包括:表格获取模块,用于获取初始表格数据;所述初始表格数据是基于文档应用所创建的;

所述表格获取模块,还用于响应所述文档应用中针对所述初始表格数据的批量添加操作,获取通讯应用中的至少两个通讯账号;

所述表格获取模块,还用于获取所述至少两个通讯账号分别在所述文档应用中的映射文档账号,并将所述至少两个通讯账号分别对应的映射文档账号确定为所述初始表格数据对应的至少两个协作账号;

区域添加模块,用于响应针对所述至少两个协作账号的触发操作,在所述初始表格数据中,分别为所述至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;

同步模块,用于将所述目标表格数据同步至所述至少两个协作账号所属的协作终端,以使所述至少两个协作账号所属的协作终端,分别对所述目标表格数据中对应的权限协作区域进行编辑。

16.一种计算机设备,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,使得所述处理器执行权利要求1‑14中任一项所述方法的步骤。

17.一种计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机可读存储介质存储有计算机程序,所述计算机程序适用于由处理器加载并执行权利要求1‑14任一项所述的方法。

说明书 :

一种表格数据处理方法、装置以及计算机可读存储介质

技术领域

[0001] 本申请涉及文档数据处理的技术领域,尤其涉及一种表格数据处理方法、装置以及计算机可读存储介质。

背景技术

[0002] 随着计算机网络的发展,线上办公的事项越来越多,其中,就涉及到多人协作以完成表格的填写的事项。
[0003] 通常,对于一个共享的在线表格文档而言,该在线表格文档通常会有多个填写人,该多个填写人会一起完成针对在线表格文档的填写。当该多个填写人在填写在线表格文档
时,该多个填写人有可能都在对在线表格文档中的同一行进行填写,这就会导致后面的填
写人在在线表格文档中所填写的内容会覆盖掉前面的填写人在在线表格文档中所填写的
内容,从而造成数据丢失的问题。
[0004] 由此可见,现有技术中,当多人共同完成对在线表格文档的填写时,容易造成填写出错。

发明内容

[0005] 本申请提供了一种表格数据处理方法、装置以及计算机可读存储介质,可提高针对目标表格数据的填写准确性,同时,由于可以批量为多个协作账号添加对应的权限协作
区域,还提高了针对权限协作区域的添加效率。
[0006] 本申请一方面提供了一种表格数据处理方法,包括:
[0007] 获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;
[0008] 响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;
[0009] 将目标表格数据同步至至少两个协作账号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对目标表格数据中对应的权限协作区域进行编辑。
[0010] 本申请一方面提供了一种表格数据处理装置,包括:
[0011] 表格获取模块,用于获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;
[0012] 区域添加模块,用于响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;
[0013] 同步模块,用于将目标表格数据同步至至少两个协作账号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对目标表格数据中对应的权限协作区域进行编
辑。
[0014] 其中,初始表格数据是基于文档应用所创建的;
[0015] 表格获取模块,包括:
[0016] 表格获取单元,用于获取初始表格数据;
[0017] 批量响应单元,用于响应文档应用中针对初始表格数据的批量添加操作,获取通讯应用中的至少两个通讯账号;
[0018] 映射账号获取单元,用于获取至少两个通讯账号分别在文档应用中的映射文档账号;
[0019] 账号确定单元,用于将至少两个通讯账号分别对应的映射文档账号,确定为至少两个协作账号。
[0020] 其中,通讯应用包括第一通讯应用和第二通讯应用;至少两个通讯账号包括第一通讯应用中的第一通讯账号和第二通讯应用中的第二通讯账号;第一通讯账号与第二通讯
账号在文档应用中具备账号绑定关系;具备账号绑定关系的第一通讯账号与第二通讯账号
对应于相同的映射文档账号。
[0021] 其中,区域添加模块,包括:
[0022] 数量设置单元,用于获取每个协作账号分别针对权限协作区域的区域数量;
[0023] 区域添加单元,用于根据每个协作账号分别对应的区域数量,在初始表格数据中为每个协作账号添加对应的权限协作区域;
[0024] 映射关系添加单元,用于添加每个协作账号的账号标识分别与初始表格数据中所对应的权限协作区域之间的映射关系,得到目标表格数据;映射关系用于指示每个协作账
号分别具备对所属的权限协作区域的区域编辑权限。
[0025] 其中,至少两个协作账号包括协作账号si,其中,i为小于或等于至少两个协作账号的账号总数量的正整数,i的初始值为1;
[0026] 区域添加模块,还用于:
[0027] 在初始表格数据中,依次为协作账号si添加权限协作区域,直至i等于账号总数量,得到目标表格数据。
[0028] 其中,至少两个协作账号包括第一协作账号;
[0029] 表格数据处理装置,还包括:
[0030] 表格展开模块,用于响应第一协作账号针对目标表格数据的展开操作,展开目标表格数据;
[0031] 位置定位模块,用于在所展开的目标表格数据中,定位第一协作账号对应的权限协作区域的区域位置,对所定位的区域位置上的权限协作区域进行突出显示。
[0032] 其中,目标表格数据中包括表头数据,表格数据处理装置,还包括:
[0033] 表单输出模块,用于响应针对第一协作账号对应的权限协作区域的表单编辑操作,根据目标表格数据的表头数据和第一协作账号对应的权限协作区域,输出第一协作账
号对应的表单页面;
[0034] 表单录入模块,用于响应针对表单页面的数据录入操作,获取表单录入数据;
[0035] 数据添加模块,用于将表单录入数据,添加至目标表格数据中第一协作账号对应的权限协作区域中。
[0036] 其中,第一协作账号对应的权限协作区域为目标表格数据中的单元行;第一协作账号对应的单元行中包括权限单元格;
[0037] 表单输出模块,包括:
[0038] 已有数据获取单元,用于获取目标表格数据中,至少两个目标单元格中的单元格已有数据;目标单元格与权限单元格为相同单元列中的单元格;至少两个目标单元格中的
单元格已有数据,为至少两个协作账号中除第一协作账号之外的协作账号,在至少两个目
标单元格中所录入的数据;
[0039] 单元格确定单元,用于将至少两个目标单元格中,具有相同的单元格已有数据的目标单元格,确定为调用单元格;
[0040] 表单输出单元,用于当调用单元格的单元格数量大于调用数量阈值时,根据调用单元格中的单元格已有数据、目标表格数据的表头数据和第一协作账号对应的权限协作区
域,输出第一协作账号对应的表单页面;调用单元格中的单元格已有数据显示于表单页面
中的数据录入区域中。
[0041] 其中,目标表格数据的表头数据中包括至少两个单元格表头数据;
[0042] 表单输出模块,包括:
[0043] 格式识别单元,用于获取至少两个单元格表头数据分别对应的数据录入格式;
[0044] 格式表单输出单元,用于根据每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式、每个单元格表头数据以及第一协作账号对应的权限协作区域,输出第一协作账号对应的表单
页面;表单页面中包括每个单元格表头数据分别对应的数据录入区域;表单页面中的每个
数据录入区域,分别具备所属单元格表头数据对应的数据录入格式。
[0045] 其中,格式识别单元,包括:
[0046] 数据类型识别子单元,用于识别每个单元格表头数据的数据类型,根据每个单元格表头数据的数据类型确定每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式;或者
[0047] 格式获取单元,用于获取为每个单元格表头数据分别添加的目标录入格式,作为每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式。
[0048] 其中,区域添加模块,包括:
[0049] 过渡获取单元,用于在初始表格数据中,为至少两个协作账号同步添加权限协作区域,得到至少两个协作账号对应的过渡表格数据;
[0050] 提示输出单元,用于输出针对过渡表格数据的设置提示信息;
[0051] 提示响应单元,用于响应针对设置提示信息的确认操作,为过渡表格数据设置表单编辑功能,得到目标表格数据;表单编辑功能用于在目标表格数据中触发表单编辑操作。
[0052] 其中,提示输出单元,包括:
[0053] 第一录入响应子单元,用于响应针对过渡表格数据中的单元格的数据录入操作,获取单元格录入数据;
[0054] 组合单元格检测子单元,用于当根据单元格录入数据检测到过渡表格数据中包括组合单元格,且组合单元格处于过渡表格数据的目标单元条中时,将目标单元条确定为表
头单元条;组合单元格所包含的单元格为相邻且不为空的单位格;组合单元格所包含的单
元格的数量大于或者等于第一数量阈值;目标单元条为处于过渡表格数据的起始位置处的
单元行或单元列;
[0055] 第一提示输出子单元,用于根据表头单元条的单元条位置,输出针对过渡表格数据的设置提示信息。
[0056] 其中,提示输出单元,包括:
[0057] 第二录入响应子单元,用于响应针对过渡表格数据中的单元格的数据录入操作,获取单元格录入数据;
[0058] 关键单元格检测子单元,用于当根据单元格录入数据检测到过渡表格数据中的目标单元条中,包括数量大于或者等于第二数量阈值的关键单元格时,将目标单元条确定为
表头单元条;目标单元条为过渡表格数据中处于起始位置处的单元行或单元列;关键单元
格为包含表头关键词且包含数量小于第三数量阈值的非表头关键词的单元格;
[0059] 第二提示输出子单元,用于根据表头单元条的单元条位置,输出针对过渡表格数据的设置提示信息。
[0060] 其中,关键单元格是基于关键词库所检测出来的;关键词库中包括至少两个表头关键词;至少两个表头关键词,是通过对历史表格数据中的表头数据进行分词所获取到的。
[0061] 其中,表格数据处理装置,还用于:
[0062] 响应第一协作账号针对目标表格数据中非权限协作区域的编辑操作,输出无编辑权限的提示信息;非权限协作区域指,目标表格数据中除第一协作账号对应的权限协作区
域之外的权限协作区域。
[0063] 其中,至少两个协作账号包括第二协作账号;表格数据处理装置,还用于:
[0064] 为第二协作账号添加新增区域权限,将新增区域权限同步至第二协作账号所属的协作终端,以使第二协作账号所属的协作终端根据新增区域权限,在目标表格数据中为新
增协作账号添加对应的权限协作区域。
[0065] 本申请一方面提供了一种计算机设备,包括存储器和处理器,存储器存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时,使得处理器执行如本申请中一方面中的方法。
[0066] 本申请一方面提供了一种计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质存储有计算机程序,该计算机程序包括程序指令,该程序指令被处理器执行时使该处理器执行一方
面中的方法。
[0067] 本申请获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个
协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;将目标表格数据同步至至少两个协作账
号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对目标表格数据中对应
的权限协作区域进行编辑。由此可见,通过本申请提供的方法,可以在初始表格数据中,对
至少两个协作账号的权限协作区域进行一步到位添加,提高了针对权限协作区域的添加效
率。同时,由于为每个协作账号分别分配了对应的权限协作区域,每个协作账号可以对目标
表格数据中属于自己的权限协作区域进行编辑,从而提高了针对目标表格数据的填写准确
性。

附图说明

[0068] 为了更清楚地说明本申请或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本申请的
一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这
些附图获得其他的附图。
[0069] 图1是本申请提供的一种系统架构示意图;
[0070] 图2a是本申请提供的一种表格数据处理的场景示意图;
[0071] 图2b是本申请提供的一种表格数据处理的场景示意图;
[0072] 图3是本申请提供的一种表格数据处理方法的流程示意图;
[0073] 图4a是本申请提供的一种终端页面的页面示意图;
[0074] 图4b是本申请提供的一种终端页面的页面示意图;
[0075] 图5a是本申请提供的一种终端页面的页面示意图;
[0076] 图5b是本申请提供的一种表单编辑的终端页面示意图;
[0077] 图5c是本申请提供的一种终端页面的页面示意图;
[0078] 图6是本申请提供的一种数据推荐的终端页面示意图;
[0079] 图7是本申请提供的一种终端页面的页面示意图;
[0080] 图8是本申请提供的一种表单页面的页面示意图;
[0081] 图9是本申请提供的一种获取表头单元条的场景示意图;
[0082] 图10是本申请提供的一种表单生成方法的流程示意图;
[0083] 图11a是本申请提供的一种获取关键词库方法的流程示意图;
[0084] 图11b是本申请提供的一种关键单元格检测方法的流程示意图;
[0085] 图11c是本申请提供的一种智能推荐方法的流程示意图;
[0086] 图12是本申请提供的一种区域添加方法的流程示意图;
[0087] 图13是本申请提供的一种表格数据处理方法的流程示意图;
[0088] 图14是本申请提供的一种技术框架的框架示意图;
[0089] 图15是本申请提供的一种表格数据处理装置的结构示意图;
[0090] 图16是本申请提供的一种计算机设备的结构示意图。

具体实施方式

[0091] 下面将结合本申请中的附图,对本申请中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实
施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属
于本申请保护的范围。
[0092] 请参见图1,是本申请提供的一种系统架构示意图。如图1所示,该系统架构示意图可以包括多个终端设备和服务器100,该多个终端设备包括终端设备200a、终端设备200b和
终端设备200c。其中,终端设备200a、终端设备200b和终端设备200c均能与服务器100之间
相互进行通信。上述终端设备可以是手机、平板电脑、笔记本电脑、掌上电脑、移动互联网设
备(mobile internet device,MID)、虚拟设备或可穿戴设备(例如智能手表、智能手环等)
等。此处以终端设备200a与服务器100之间的通信为例进行本申请的说明,请参见下述过
程。
[0093] 请参见图2a和图2b,图2a是本申请提供的一种表格数据处理的场景示意图,图2b是本申请提供的一种表格数据处理的场景示意图。如图2a所示,终端设备200a中可以安装
有文档应用或者能打开网页的搜索引擎(例如浏览器),终端页面121a为终端设备200a中的
一个终端页面,终端页面121a可以为所安装的文档应用中的一个应用页面,或者也可以为
在搜索引擎中打开的文档应用的一个网页应用页面。如终端页面121a所示,在终端页面
121a中已经创建有一个表格文档,该表格文档的文档名称为“个人信息收集”,在该表格文
档中的第一行中已经添加了表头内容,该表头内容包括“姓名”、“学号”、“班级”、“电话号
码”、“家庭住址”和“身份证号”。其中,表头内容也可以称之为表头数据。
[0094] 更多的,在终端页面121a中还提供了一个控件100a,该控件100a用于批量在表格文档中为表格文档的协作者添加对应的权限协作区域,一个协作者对应的权限协作区域可
以为表格文档中的一列、多列、一行或者多行。表格文档的协作者指表格文档的填写人,该
填写人可以有多个,本申请中的多个指至少两个。具体为:终端设备200a可以响应用户针对
终端页面121a中的控件100a的点击操作,显示终端页面122a。可以理解的是,控件100a除了
可以通过点击操作触发,也可以通过语音指令触发,对此不作限制。终端页面122a相较于终
端页面121a多了一个选择框101a,在该选择框101a中包括选项“指定行填写人”和选项“指
定列填写人”。其中,指定行填写人指,为每个协作者添加的权限协作区域为表格文档中的
一行或者多行。指定列填写人指,为每个协作者添加的权限协作区域为表格文档中的一列
或者多列。此处以指定行填写人为例进行本申请的说明。
[0095] 终端设备200a可以响应用户针对选择框101a中的选项“指定行填写人”的点击操作,显示终端页面123a。如终端页面123a所示,终端页面123a相较于终端页面122a新增了列
102a。新增的列102a处于表格文档中的表头内容之前的列。即终端设备200a通过响应用户
针对选择框101a中的选项“指定行填写人”的点击操作,在表格文档的第1列(即A列)处新增
了列102a。
[0096] 通过列102a可以为表格文档中的每一行分别添加对应的协作者,例如,列102a中处于第2行的位置处包括“小红(示例)”,表明表格文档的第2行只能由小红进行编辑,其他
人不能对表格文档的第2行进行编辑。在列102a中还包括多个“添加填写人”控件,通过列
102a中的每个“添加填写人”控件,可以对应将每一行分配给相应的协作者。
[0097] 此处,终端设备200a可以响应用户针对列102a中的“添加填写人”控件103a的点击操作,显示终端页面124a,控件103a处于列102a中的第3行。终端页面124a相较于终端页面
123a多了页面104a,可以理解的是,页面104a可以是一个弹窗,也可以是独立显示于终端页
面123a之上的一个子页面。在页面104a中包括搜索框112a、区域111a、以及“批量添加填写
人”的控件105a。其中,搜索框112a用于支持用户可以搜索第3行对应的协作者。其中,假设
当前终端设备200a的文档应用中所登录的文档账号为目标用户的文档账号,那么搜索框
112a可以用于支持目标用户在自己的文档账号的通讯录中,搜索相应的好友作为第3行的
协作者,上述终端设备200a的文档应用可以是终端设备200a中所安装的文档应用,也可以
是终端设备200a的搜索引擎中所进入的文档应用。而在区域111a中所显示的用户即为目标
用户的文档账号的通讯录中的好友,区域111a中还可以显示用户通过搜索框112a所搜索到
的好友。终端设备200a可以响应用户针对区域111a中的好友的选中操作,将选中的好友作
为当前行的协作者。其中,终端设备200a可以获取到用户通过搜索框112a或者区域111a所
选择的好友,并将该好友作为第3行的协作者,这种方式就为一行一行地为表格文档中的每
一行添加对应的协作者。
[0098] 此外,页面104a中的“批量添加填写人”的控件105a可以用于一次性在表格文档中,为多个协作者添加对应的权限协作区域。终端设备200a可以响应用户针对控件105a的
点击操作,显示终端页面125a。终端页面125a相较于终端页面124a多增加了一个页面106a,
页面106a可以是独立显示于终端页面124a之上的一个子页面。支持目标用户,在终端页面
124a中为表格文档选择多个协作者,具体为:支持目标用户在搜索框120a中搜索通讯录中
的好友作为表格文档的协作者;或者,区域113a中显示有目标用户的文档账号的通讯录中
的好友,一共32个好友,支持目标用户在区域113a中上下滑动,以查看到文档账号中更多的
好友,支持目标用户在区域113a中所显示的好友中选择某个或者多个好友作为表格文档的
协作者;或者,终端设备200a可以响应目标用户针对页面106a中的“邀请好友”控件107a的
点击操作,启动第三方应用,邀请第三方应用的通讯录中的好友作为表格文档的协作者。其
中第三方应用是不同于上述文档应用的应用,第三方应用可以是即时通讯应用,第三方应
用也可以有多个。支持目标用户邀请不同第三方应用的通讯录中的好友,作为表格文档的
协作者。
[0099] 在页面106a中的区域110a中显示有目标用户所选择所有协作者,包括用户“天天”、用户“乐乐”、用户“朵朵”和用户“花花”在内的等13个协作者,支持目标用户在区域
110a中上下滑动,以查看到所选择的更多的协作者。当目标用户在页面106a中对表格文档
的协作者选择完成时,终端设备200a可以响应目标用户针对页面106a中的“同时发送工作
表格给对方”控件108a的选中操作,并响应目标用户针对页面106a中的“完成”控件109a的
点击操作,在表格文档中依次为所选择的每个协作者添加权限协作区域,此处指为每个协
作者分别添加一行作为其可编辑的权限协作区域。对每个协作者的权限协作区域添加完成
之后,终端设备200a可显示终端页面126a,终端页面126a中所显示的表格文档即为创建完
成的表格文档。由于终端设备200a可以检测到目标用户在先已经选中了页面106a中的“同
时发送工作表格给对方”控件108a,因此,终端设备200a可以将已创建完成的表格文档发送
给每个协作者,可以是分别发送至每个协作者所持有的文档账号。
[0100] 如终端页面126a所示,终端页面126a中所显示的创建完成的表格文档中,包括表头内容以及被添加的每个协作者对应的权限协作区域,终端设备200a向每个协作者所发送
的表格文档即为终端页面126a中所显示的表格文档。由于在终端页面124a中所显示的第2
行的指定填写人(即协作者,也就是小红(示例))为文档应用给出的示例,不是目标用户所
添加的协作者,因此,在生成终端页面126a中的表格文档时,会自动删除掉文档应用给出的
示例,即删除掉协作者“小红(示例)”,并从第2行开始分别为所选择的每个协作者添加权限
协作区域。如终端页面126a所示,为协作者“天天”添加了权限协作区域115a,权限协作区域
115a为创建完成的表格文档中的第2行,表明只有协作者“天天”具备针对第2行的编辑权
限;为协作者“乐乐”添加了权限协作区域116a,权限协作区域116a为创建完成的表格文档
中的第3行,表明只有协作者“乐乐”具备针对第3行的编辑权限;为协作者“朵朵”添加了权
限协作区域117a,权限协作区域117a为创建完成的表格文档中的第4行,表明只有协作者
“朵朵”具备针对第4行的编辑权限;为协作者“花花”添加了权限协作区域118a,权限协作区
域118a为创建完成的表格文档中的第5行,表明只有协作者“花花”具备针对第5行的编辑权
限;为协作者“可可”添加了权限协作区域119a,权限协作区域119a为创建完成的表格文档
中的第6行,表明只有协作者“可可”具备针对第6行的编辑权限,……。
[0101] 其中,服务器100为文档应用的后台服务器,在终端设备200a响应目标用户的用户操作生成终端页面126a中的表格文档时,终端设备200a是将通过响应目标用户的用户操作
所生成的相应的操作指令发送给服务器100,使得服务器100可以根据所获取到的操作指令
来生成相应的表格文档。当服务器100对相应的表格文档生成完成时,服务器100可以将所
生成的表格文档发送给终端设备200a,终端设备200a可以对所获取到的表格文档进行显
示,例如上述终端页面121a、终端页面123a和终端页面126a中所显示的表格文档。换句话
说,终端设备200a所显示的表格文档是通过服务器100来生成的。更多的,终端设备200a将
创建完成的表格数据发送给每个协作者时,也可以是终端设备200a向服务器100发送相关
的操作指令,由服务器100根据该操作指令向每个协作者的文档账号发送创建完成的表格
文档。
[0102] 可选的,终端设备200a也可以独立生成表格文档,并将所创建完成的表格文档发送给每个协作者的文档账号。换句话说,终端设备200a不通过服务器100也可以生成相应的
表格文档,并将所创建完成的表格文档发送给每个协作者的文档账号。因此,生成相应的表
格文档以及发送创建完成的表格文档至协作者的文档账号的执行主体可以是服务器100,
也可以是终端设备200a,具体根据实际应用场景决定,对此不作限制。
[0103] 通过采用本申请所提供的方法,可以同步在表格文档中为所选择的多个协作者分别添加对应的权限协作区域,简化了用户操作,提高了在表格文档中为多个协作者添加权
限协作区域的效率。
[0104] 请参见图3,是本申请提供的一种表格数据处理方法的流程示意图,如图3所示,该方法可以包括:
[0105] 步骤S101,获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;
[0106] 具体的,本实施例中的执行主体可以是任意一个终端设备。此处以目标终端设备作为本实施例中的执行主体为例进行说明。目标终端设备中可以安装文档应用,该文档应
用为一个可以生成和编辑表格文档的应用。假设目标终端设备为目标用户所持有,目标终
端设备中所安装的文档应用中登录有目标用户在文档应用中所注册得到的文档账号。其
中,目标终端设备可以响应目标用户的用户操作,在文档应用中生成上述初始表格数据,该
初始表格数据被生成时为空,即没有添加内容。换句话说,初始表格数据为所生成的空的表
格数据。
[0107] 可选的,初始表格数据还可以是目标用户向目标终端设备中所导入的一个表格数据,换句话说,初始表格数据也可以不为空。
[0108] 接着,目标终端设备可以响应目标用户针对初始表格数据的批量添加操作,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号,其中,可以在文档应用中提供一个批量添加协作
者的按钮,批量添加操作可以指目标用户针对该批量添加协作者的按钮的点击操作,例如
上述针对图2b中的“批量添加填写人”按钮105a的点击操作。初始表格数据的至少两个协作
账号的获取来源可以是:
[0109] 目标终端设备可以响应目标用户针对初始表格数据的批量添加操作,获取目标用户的文档账号的通讯录中的多个联系人,将该多个联系人所属的文档账号作为初始表格数
据的至少两个协作账号。
[0110] 或者,目标终端设备也可以响应目标用户针对初始表格数据的批量添加操作,从文档应用中跳转到第三方应用,由于第三方应用中登录有目标用户的用户账号,因此目标
终端设备可以在第三方应用的通讯录中,获取到目标用户的多个联系人,将该多个联系人
对应在文档应用中的文档账号作为初始表格数据的至少两个协作账号。此种情况下,从第
三方应用的通讯录中获取到的多个联系人,需要通过其在第三方应用中的用户账号在文档
应用中注册过对应的文档账号。换句话说,初始表格数据对应的至少两个协作账号均为文
档应用中的文档账号。举个例子,假设目标终端设备在第三方应用中获取到的多个联系人
中包括联系人乐乐,此时相当于在第三方应用中获取到了联系人乐乐在第三方应用中的用
户账号,可以将联系人乐乐在第三方应用中的用户账号所对应的文档账号,作为初始表格
数据的协作账号。其中,联系人乐乐在第三方应用中的用户账号所对应的文档账号,即为使
用联系人乐乐在第三方应用中的用户账号,在文档应用中所注册得到的文档账号。
[0111] 其中,第三方应用可以指通讯应用,该通讯应用可以为即时通讯应用,可以将用户在第三方应用中的用户账号称之为通讯账号。因此,上述获取目标用户在第三方应用的通
讯录中的多个联系人指,获取目标用户在通讯应用的通讯录中的多个联系人对应的多个通
讯账号。可以将使用用户在通讯应用中的通讯账号在文档应用中映射注册得到的文档账
号,称之为映射文档账号。可以将在通讯应用中所获取到的多个通讯账号对应的多个映射
文档账号,作为初始表格数据的多个协作账号。
[0112] 更多的,上述第三方应用还可以有多个,例如有两个,该两个第三方应用为第一通讯应用和第二通讯应用。若在第一通讯应用中所注册得到的第一通讯账号与在第二通讯应
用中所注册得到的第二通讯账号,在文档应用中具有账号绑定关系,那么,第一通讯账号和
第二通讯账号在文档应用中就对应于同一个映射文档账号。因此,若目标用户同时选中将
第一通讯账号和第二通讯账号对应的映射文档账号作为初始表格数据的协作账号,那么可
以只获取到第一通讯账号和第二通讯账号对应的同一个映射文档账号,此种方式可以避免
为同一协作者的协作账号重复添加对应的权限协作区域。
[0113] 其中,初始表格数据的多个协作账号,可以只包括目标用户的文档账号的通讯录中的联系人的文档账号;或者只包括目标用户在第三方应用的通讯录中的联系人的文档账
号;或者既包括目标用户的文档账号的通讯录中的联系人的文档账号,同时也包括目标用
户在第三方应用的通讯录中的联系人的文档账号;并且,若是有多个第三方应用,初始表格
数据的多个协作账号还可以同时包括,目标用户在不同第三方应用的通讯录中的联系人的
文档账号。
[0114] 步骤S102,响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;
[0115] 具体的,目标终端设备在获取到初始表格数据的多个协作账号之后,可以响应目标用户针对该多个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为每个协作账号添加对
应的权限协作区域,得到目标表格数据。其中,触发操作可以指上述针对图2b中的“完成”控
件109a的点击操作。在初始表格数据中,分别为每个协作账号添加权限协作区域的过程可
以是:可以对初始表格数据的多个协作账号之间确定一个随机的顺序,可以根据该随机的
顺序,在初始表格数据中依次为每个协作账号添加对应的权限协作区域;或者,可以根据目
标用户对该多个协作账号的选择顺序,在初始表格数据中依次为每个协作账号添加对应的
权限协作区域,优先生成在先选择的协作账号。其中,一个协作账号在初始表格数据中被添
加的权限协作区域可以是一列、一行、多行或者多列。
[0116] 其中,可以将协作账号记为协作账号si,i为小于或者等于初始表格数据的协作账号的账号总数量的正整数,i的初始值为1。可以将协作账号的账号总数量记为n,即1≤i≤
n,一共n个协作账号。可以从i取1,即协作账号s1开始,在初始表格数据中依次为协作账号si
添加对应的权限协作区域,每次将当前i加1,直到最终的i等于n,即表明已经为协作账号
s1、协作账号s2、……以及协作账号sn均添加了对应的权限协作区域。
[0117] 其中,上述目标终端设备在初始表格数据中为每个协作账号添加对应的权限协作区域,还可以是通过文档应用的后台服务器(下述简称服务器)完成的。终端设备可以将用
户所选择的多个协作账号同步给服务器,服务器可以依次为每个协作账号添加对应的权限
协作区域,添加完成之后。服务器可以将各个协作账号对应的权限协作区域同步给目标终
端设备,目标终端设备可以根据从服务器处获取到的各个协作账号对应的权限协作区域,
对应在终端页面中生成各个协作账号对应的权限协作区域。
[0118] 更多的,在目标终端设备获取到目标用户为初始表格数据所选择的多个协作账号之后,还支持目标用户为每个协作账号设置对应的区域数量。其中,可以将表格数据中的一
行称之为单元行,一列称之为单元列。若是按照“行”来为每个协作账号添加对应的权限协
作区域,那么,一个权限协作区域可以指一行,区域数量也就是单元行的行数,每个协作账
号对应的区域数量,即表示了需要为每个协作账号添加的权限协作区域的区域数量,也就
是需要为每个协作账号添加的单元行的行数。若是按照“列”来为每个协作账号添加对应的
权限协作区域,那么,一个权限协作区域可以指一列,区域数量也就是单元列的列数,每个
协作账号对应的区域数量,即表示了需要为每个协作账号添加的权限协作区域的区域数
量,也就是需要为每个协作账号添加的单元列的列数。更多的,还可以设置每个协作账号对
应的区域数量的默认值,该默认值可以为1等。若是目标终端设备获取到了目标用户为协作
账号所设置的区域数量,那么目标终端设备可以按照目标用户为协作账号所设置的区域数
量,在初始表格数据中为协作账号添加对应的权限协作区域,在初始表格数据中为协作账
号所添加的权限协作区域中的单元行的行数或者单元列的列数,即为协作账号对应的区域
数量。若是目标终端设备未获取到目标用户为协作账号所设置的区域数量,那么目标终端
设备可以按照区域数量的默认值,为协作账号添加对应的权限协作区域。支持目标用户为
初始表格数据的每个协作账号都设置对应的区域数量,或者为初始表格数据的部分协作账
号设置对应的区域数量,或者无需对该多个协作账号中的任一个协作账号添加对应的区域
数量。
[0119] 其中,在初始表格数据中为每个协作账号添加对应的权限协作区域之后,需要将每个协作账号的账号标识(即账号ID)与所对应的权限协作区域的区域标识(即区域ID)进
行绑定,可以理解为,是添加协作账号的账号标识与所对应的权限协作区域的区域标识之
间的映射关系。通过将协作账号的账号标识与所对应的权限协作区域的区域标识进行绑
定,可以使得只有与权限协作区域的区域标识进行绑定的账号标识所对应的协作账号,才
具备针对对应的权限协作区域的区域编辑权限。举个例子,权限协作区域的区域标识可以
是行或者列的位置标识,例如,若权限协作区域在第2行,则该权限协作区域的区域标识就
可以为2,若权限协作区域在第5行,则该权限协作区域的区域标识就可以为5。若是添加了
协作账号的账号标识1和区域标识2之间的映射关系,表明初始表格数据中的第2行只有账
号标识1对应的协作账号具备对其的区域编辑权限;若是添加了协作账号的账号标识2与区
域标识3以及与区域标识4之间的映射关系,表明初始表格数据中的第3行和第4行,只有账
号标识3对应的协作账号具备对其的区域编辑权限。
[0120] 其中,对上述账号标识和区域标识进行绑定过程,也可以是目标终端设备通过服务器完成的。当服务器生成各个协作账号对应的权限协作区域时,可以对各个权限协作区
域的区域标识与其所属的协作账号的账号标识之间进行绑定。服务器可以将区域标识与账
号标识之间的绑定关系同步至目标终端设备,目标终端设备也可以,对终端页面中所生成
的各个权限协作区域的区域标识与所对应的协作账号的账号标识进行绑定,此过程即为赋
予各个权限协作区域的协作账号的区域编辑权限的过程。
[0121] 其中,需要进行说明的是,初始表格数据的创建人可以具备针对初始表格数据的所有操作权限,例如,包括针对初始表格数据的操作权限的分配权限。该分配权限可以指,
可以设置初始表格数据的多个协作账号中的某个协作账号或者某几个协作账号,也具备对
初始表格数据的部分操作权限或者所有操作权限,或者可以包括对初始表格数据进行编辑
的所有权限。其中,可以理解的是,初始表格数据的创建人在此处指目标用户在文档应用中
的文档账号,因此,初始表格数据中被添加的每个协作账号对应的权限协作区域,除了对应
的协作账号对其具备区域编辑权限之外,目标用户的文档账号也可以对其具备区域编辑权
限。
[0122] 其中,可以将添加有每个协作账号的权限协作区域的初始表格数据,称之为过渡表格数据。目标终端设备还可以在过渡表格数据中输出设置提示信息,该设置提示信息用
于提示目标用户为过渡表格数据设置表单编辑功能。该设置提示信息中可以包括设置确认
控件,目标终端设备可以响应目标用户针对该设置确认控件的确认操作,为过渡表格数据
设置表单编辑功能。针对设置确认控件的确认操作可以指对设置确认控件的点击操作。可
以将已经设置有表单编辑功能的过渡表格数据作为目标表格数据。其中,表单编辑功能用
于使得目标表格数据的协作者可以触发针对目标表格数据的表单编辑操作,该表单编辑操
作使得目标表格数据的协作者,能够以表单的形式,来对目标表格数据中自己具有区域编
辑权限的权限协作区域进行编辑。其中,目标表格数据的协作者就是初始表格数据的协作
者。可以理解的是,上述初始表格数据、过渡表格数据和目标表格数据均为同一个表格数
据,只是初始表格数据、过渡表格数据和目标表格数据对应于该同一个表格数据的不同表
格状态,该不同表格状态可以指表格数据中所增加的功能或者内容不同。其中,目标表格数
据的协作者以表单的形式来对目标表格数据中,自己具有区域编辑权限的权限协作区域进
行编辑的具体过程,可以参见下述步骤S103。
[0123] 由于,使得目标表格数据的协作者,能够以表单的形式来对目标表格数据中,自己具有区域编辑权限的权限协作区域进行编辑的过程,是需要通过目标表格数据中的表头单
元条来实现的,因此,上述设置提示信息是在目标终端设备检测到过渡表格数据中的表头
单元条时输出的,表头单元条即为过渡表格数据中的表头,表头单元条可以为过渡表格数
据中的一个单元行、一个单元列、多个单元行或者多个单元列。目标表格数据中的表头单元
条也就是过渡表格数据中的表头单元条。
[0124] 其中,目标终端设备检测过渡表格数据中的表头单元条的过程可以为:
[0125] 第一种:过渡表格数据中包括多行/多列,一行/一列可以包括多个单元格。当目标用户在过渡表格数据中填写数据时,目标终端设备可以响应目标用户针对过渡表格数据中
的单元格的数据录入操作,获取到目标用户在单元格中所录入的内容,可以将目标用户在
单元格中所录入的内容称之为单元格录入数据。
[0126] 目标终端设备可以根据所获取到的单元格录入数据,来检测过渡表格数据中是否存在组合单元格。其中,组合单元格中包括相邻的多个单元格,组合单元格中的多个单元格
可以均在一个单元行或者一个单元列中。组合单元格中的单元格均不为空,换句话说,组合
单元格中的单元格均存在对应的单元格录入数据。组合单元格中所包含的单元格的数量需
要大于或者等于第一数量阈值,第一数量阈值可以自行设置,例如设置为3或者5等。可以将
处于过渡表格数据的起始位置处的单元行或者单元列,称之为目标单元条,过渡表格数据
的起始位置可以指,过渡表格数据中的前3行或者前3列,此处的前3行或者前3列可以根据
实际应用场景自行设置为其他值,例如也可以是前5行或者前5列等。若目标终端设备检测
到组合单元格处于目标单元条中,则目标终端设备可以将组合单元格所在的目标单元条,
确定为是过渡表格数据中的表头单元条。目标终端设备可以在所检测到的表头单元条的单
元条位置处,输出上述设置提示信息。表头单元条的单元条位置可以指,表头单元条附近的
位置或者表头单元格所在的位置,例如,可以在表头单元条中第3列的位置处输出设置提示
信息。
[0127] 第二种:目标终端设备同样可以响应目标用户针对过渡表格数据中的单元格的数据录入操作,获取到上述单元格录入数据。若目标终端设备根据该单元格数据,检测到过渡
表格数据中的目标单元条中,包括数量大于或者等于第二数量阈值的关键单元格时,也可
以将该关键单元格所在的目标单元条,确定为是过渡表格数据的表头单元条。第二数量阈
值可以自行进行设置,例如设置为3或者5等。同样,目标终端设备可以在所检测到的表头单
元条的单元条位置处,输出上述设置提示信息。
[0128] 其中,关键单元格指包含表头关键词,并且包含数量小于第三数量阈值的非表头关键词的单元格,关键单元格中的表头关键词和非表头关键词,是通过对关键单元格中的
单元格录入数据进行分词得到。第三数量阈值可以自行进行设置,例如设置为3等。其中,可
以通过关键词库来检测过渡表格数据中的单元格是否为关键单元格,该关键词库中可以包
括多个表头关键词,例如1万个或者10万个等。关键词库中的表头关键词,是通过对历史表
格数据的表头数据进行分词所获取到的,可以将不属于关键词库的词作为非表头关键词。
历史表格数据指在此之前其他文档账号所创建的表格数据。可选的,关键词库中的关键词
还可以是人为设定的,例如设定固定的多个表头关键词。
[0129] 其中,上述关键词库可以是服务器所维护的,目标终端设备可以通过服务器来对过渡表格数据中的关键单元格进行检测。即目标终端设备可以将目标用户在过渡表格数据
中录入的单元格录入数据,同步至服务器,服务器可以对获取到的单元格录入数据进行检
测。当服务器根据该单元格录入数据检测到过渡表格数据中的表头单元条时,服务器可以
将检测结果发送给目标终端设备,目标终端设备可以通过该检测结果中表头单元条的位
置,输出上述设置提示信息。
[0130] 其中,需要进行说明的是,可以将目标表格数据理解为是最终所创建完成的表格数据,可以将在得到目标表格数据之前目标表格数据所属的表格数据(例如上述初始表格
数据和过渡表格数据)称之为前期表格数据。因此,可以理解的是,上述针对表单编辑功能
的设置提示信息,可以是在目标终端设备检测到前期表格数据中的表头单元条时,就可以
输出,而不是需要在过渡表格数据中检测到表头单元条时才输出。换句话说,在目标表格数
据所属的表格数据在创建的过程中,只要目标终端设备检测到表格数据中存在表头单元
条,就可以在检测到的表头单元条的单元条位置处输出上述设置提示信息,进而目标终端
设备就可以响应用户针对该设置提示信息的确认操作,为当前表格数据设置表单编辑功
能。
[0131] 请参见图4a,是本申请提供的一种终端页面的页面示意图。如图4a所示,终端页面100b中的表格数据属于目标表格数据的前期表格数据。目标终端设备可以响应目标用户针
对第1行第A列的单元格的数据录入操作,获取到目标用户在第1行第A列的单元格中录入的
单元格录入数据“姓名”。此外,目标终端设备还可以检测到单元格录入数据“姓名”中包括
表头关键词“姓名”,并且包括0个非表头关键词,假设针对非表头关键词的第三数量阈值为
3,0小于3,目标终端设备可以判定第1行第A列的单元格为关键单元格。目标终端设备还可
以响应目标用户针对第1行第B列的单元格的数据录入操作,获取到目标用户在第1行第B列
的单元格中录入的单元格录入数据“学号”。此外,目标终端设备还可以检测到单元格录入
数据“学号”中包括表头关键词“学号”,并且包括0个非表头关键词,目标终端设备可以判定
第1行第B列的单元格为关键单元格。目标终端设备还可以响应目标用户针对第1行第C列的
单元格的数据录入操作,获取到目标用户在第1行第C列的单元格中录入的单元格录入数据
“班级”。此外,目标终端设备还可以检测到单元格录入数据“班级”中包括表头关键词“班
级”,并且包括0个非表头关键词,目标终端设备可以判定第1行第C列的单元格为关键单元
格。
[0132] 假设上述针对关键单元格的第二数量阈值为3,由于此时已经检测到了3个关键单元格,该3个关键单元格包括第1行第A列的单元格、第1行第B列的单元格和第1行第C列的单
元格。并且,该3个关键单元格均在终端页面100b中的表格数据的第1行(即单元行101b)中,
假设表格数据的起始位置指表格数据中的前3行的位置,那么可以判定单元行101b属于目
标单元条。因此,该3个关键单元格均处于目标单元条101b中,因此,目标终端设备可以将目
标单元条101b判定为终端页面100b中的表格数据的表头单元条。目标终端设备可以在表头
单元条101b的单元条位置处输出设置提示信息102b,此处设置提示信息102b是以提示框的
形式输出的。该设置提示信息102b可以包括提示信息“推荐使用[智能填写],使用表单填写
更方便”以及“立即设置”控件103b,控件103b可以为一个按钮。目标终端设备可以响应目标
用户针对控件103b的点击操作,为终端页面100b中的表格数据设置表单编辑功能。其中,针
对空间103b的确认操作就可以称之为针对设置提示信息的确认操作。
[0133] 请一并参见图4b,是本申请提供的一种终端页面的页面示意图。如图4b所示,终端页面105b与上述图4a中的终端页面100b是同一个终端页面。目标终端设备可以响应目标用
户针对设置提示信息102b中的问号控件104b的点击操作,显示终端页面109b。终端页面
109b中包括页面108b,页面108b可以是独立显示于终端页面105b之上的一个子页面,或者
也可以是一个弹窗页面。页面1089中显示有针对表单填写的说明和示例,其中,针对表单填
写的说明即为“让表格的协作者使用表单的形式填写表格,填写更专注”,针对表单填写的
示例即为将表格106b转化为表单107b进行填写。
[0134] 其中,可以理解的是,上述目标表格数据的表单编辑功能,可以是目标终端设备通过响应目标用户针对设置提示信息的确认操作,为目标表格数据所设置的。可选的,还可以
是目标用户自行选定目标表格数据所属的前期表格数据中的某一行/列或者某几行/列,作
为表头单元条,再对所选定的表头单元条设置上述表单编辑功能。
[0135] 此外,目标用户还可以为协作账号设置对目标表格数据的不同操作权限。例如,假设目标表格数据对应的多个协作账号中包括第二协作账号,由于目标表格数据对应的多个
协作账号中也可以包括目标用户自己的文档账号,因此此处说明一下,第二协作账号不是
目标用户的文档账号。目标终端设备可以响应目标用户的相关用户操作,为第二协作账号
添加新增区域权限。第二协作账号被添加新增区域权限之后,第二协作账号也可以根据该
新增区域权限,继续在目标表格数据中为新增协作账号添加对应的权限协作区域。其中,新
增协作账号指除了已经选作为目标表格数据的协作账号之外的文档账号。还例如,目标终
端设备可以响应目标用户的相关用户操作,使得第二协作账号也可以对目标表格数据中不
属于自己的权限协作区域进行编辑。再例如,目标终端设备还可以响应目标用户的相关用
户操作,使得第二协作账号可以对目标表格数据中的权限协作区域进行增加或者删除等。
[0136] 步骤S103,将目标表格数据同步至至少两个协作账号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对上述目标表格数据中对应的权限协作区域进行编
辑;
[0137] 具体的,目标终端设备可以将目标表格数据同步至目标表格数据的协作账号所属的协作终端。其中协作账号所属的协作终端可以指登录有对应协作账号的终端设备。上述
目标表格数据创建的过程可以是由服务器来实现的,即目标表格数据是由服务器来创建
的,服务器对目标表格数据创建完成之后,可以将创建完成的目标表格数据发送给目标终
端设备,目标终端设备可以在终端页面中输出目标表格数据。因此,上述目标终端设备将目
标表格数据同步至每个协作账号所属的协作终端,可以指目标终端设备可以响应目标用户
针对目标表格数据的同步操作,生成同步指令。目标终端设备可以将该同步指令发送给服
务器,使得服务器可以根据该同步指令将目标表格数据发送给每个协作账号的协作终端。
[0138] 协作账号的协作终端获取到目标表格数据之后,就可以响应用户针对目标表格数据的用户操作,对目标表格数据进行编辑。下面描述如何在目标终端设备中对目标表格数
据进行编辑的过程进行说明,需要进行说的是,每个协作账号所属的协作终端均可以采用
此过程对目标表格数据完成编辑。当所有协作账号均对目标表格数据完成编辑之后,目标
终端设备就可以得到被填写完成的最终的目标表格数据。其中,填写完成的目标表格数据
中包括由于批量添加填写人所新增的“指定行填写人”对应的单元行或者单元列(例如上述
图5a中的终端页面100c中的第A列),因此,目标终端设备也可以响应目标用户的用户操作,
将填写完成的目标表格数据中的“指定行填写人”对应的单元行或者单元列进行删除。或
者,目标终端设备可以响应目标用户针对当前填写完成的目标表格数据的确认操作,自行
将目标表格数据中的“指定行填写人”对应的单元行或者单元列进行删除。
[0139] 假设目标表格数据的多个协作账号中包括第一协作账号,该第一协作账号可以是不同于目标用户的文档账号的任意一个协作账号。目标终端设备中除了可以登录目标用户
的文档账号之外,还可以登录第一协作账号。由于已经将目标表格数据发送给了每个协作
账号,因此,目标终端设备可以在第一协作账号中获取到目标表格数据。目标终端设备可以
响应在第一协作账号中针对目标表格数据的展开操作,展开目标表格数据。其中,展开目标
表格数据是指打开目标表格数据,即进入目标表格数据所在的终端页面。
[0140] 当目标终端设备在第一协作账号中打开了目标表格数据时,由于目标表格数据中包括第一协作账号对应的权限协作区域,并且,第一协作账号的权限协作区域的区域标识
已经与第一协作账号的账号标识之间进行绑定了,绑定就具备了映射关系,因此,目标终端
设备可以通过第一协作账号的账号标识,获取到与该账号标识之间具备映射关系的区域标
识。目标终端设备可以通过该区域标识定位到,目标表格数据中第一协作账号对应的权限
协作区域的区域位置处,目标终端设备还可以对定位到的区域位置处的权限协作区域,进
行突出显示。
[0141] 其中,上述定位到的区域位置处的权限协作区域也就是第一协作账号的权限协作区域,对权限协作区域进行突出显示可以是,对权限协作区域进行变色显示,例如将权限协
作区域的区域背景颜色进行变色显示1秒等;还可以是对权限协作区域进行闪烁变色显示,
例如将权限协作区域的区域背景颜色进行闪烁变色显示2秒等;还可以是对权限协作区域
进行发光显示,例如发光显示1秒等。
[0142] 通过上述过程,可以理解的是,当在哪一个协作账号中进入目标表格数据,那么,就可以自动定位到该个协作账号对应的权限协作区域的区域位置处,并可以对定位到的权
限协作区域进行突出显示。通过此种方式,可以使得用户可以快速定位到自己需要进行编
辑的权限协作区域的区域位置处,提高用户针对目标表格数据的编辑效率。
[0143] 在第一协作账号中进入目标表格数据之后,目标终端设备可以响应目标表格数据中针对第一协作账号的权限协作区域的表单编辑操作,根据目标表格数据的表头数据和第
一协作账号的权限协作区域,输出第一协作账号对应的表单页面。例如,可以提供一个表单
编辑入口或者表单编辑按钮,目标终端设备可以响应用户针对该表单编辑入口或者表单编
辑按钮的点击操作,输出第一协作账号对应的表单页面。其中,目标表格数据的表头数据
指,目标表格数据中的表头单元条中的单元格录入数据。由于表头单元条中可以包括多个
单元格,因此表头单元条中的每个单元格中所录入的数据,均可以称之为单元格表头数据。
目标终端设备可以响应用户针对第一协作账号的表单页面中的数据录入操作,获取到用户
在表单页面中录入的数据,可以将目标终端设备获取到的用户在表单页面中录入的数据,
称之为表单录入数据。目标终端设备可以将获取到的表单录入数据,对应添加到目标表格
数据中第一协作账号的权限协作区域中,此间过程就实现了用户通过表单的形式完成对目
标表格数据的编辑。具体过程可以参见下述举例说明。
[0144] 请参见图5a,是本申请提供的一种终端页面的页面示意图。如图5a所示,假设用户朵朵持有第一协作账号。终端页面100c中显示的即为在第一协作账号中打开的目标表格数
据,由于在目标表格数据中添加了每个协作账号分别对应的权限协作区域,因此,还可以在
目标表格数据所在的终端页面中显示提示信息115c。提示信息115c为“指定行填写人:仅指
定人可编辑某行,比如指定小红编辑第二行,其他人不能修改”,提示信息115c用于提示协
作者,目标表格数据中是按照单元行的规则为每个协作者分配的权限协作区域,每个协作
者仅能编辑属于自己的权限协作区域,即仅能编辑属于自己的一行或者多行。
[0145] 由于终端页面100c中显示的是在第一协作账号中打开的目标表格数据,因此,是定位到的第一协作账号对应的权限协作区域的区域位置处,即定位到的用户朵朵对应的权
限协作区域101c处,权限协作区域101c为目标表格数据中的第4行。其中,还可以对权限协
作区域101c进行突出显示,此处是将权限协作区域101c的区域背景显示为灰色。
[0146] 在终端页面100c中的第A列中指示了为每一行所设置的协作账号的名称,在第A列中所显示的协作账号的名称(此处显示的名称包括“乐乐”、“朵朵”、“花花”和“可可”),可以
是目标用户的通讯录(可以是第三方应用的通讯录,也可以是文档应用中的通讯录)中为协
作账号所属的联系人备注的名称,也可以是各个协作账号原本的账号名称。
[0147] 更多的,目标表格数据是被设置有表单编辑功能的表格数据,目标表格数据的表单编辑功能是由目标表格数据的创建者所设置的,具体参见上述步骤S102。当目标终端设
备检测到用户针对权限协作区域101c有编辑操作,例如,对权限协作区域101c有点击的操
作或者有数据录入的操作,那么目标终端设备可以显示终端页面105c。终端页面105c中包
括提示框103c,该提示框用于提示用户通过表单的形式来编辑目标表格数据。提示框103c
中包括“进入智能表单填写”按钮104c,目标终端设备可以响应用户针对按钮104c的点击操
作,根据目标表格数据的表头数据和权限协作区域101c输出第一协作账号对应的表单页
面,也就是显示终端页面106c。其中,目标表格数据的表头单元条是在创建者(即目标用户
的文档账号)为目标表格数据设置表单编辑功能时,就已经确定的,因此,此处不需要重新
检测目标表格数据中的表头单元条。此处目标表格数据的表头单元条即为终端页面105c中
的单元行102c,单元行102c为目标表格数据中的第1行。因此,如终端页面105c所示,可以将
表头单元条中各个单元格中的数据称之为单元格表头数据,目标表格数据的表头数据包括
表头单元行102c中的单元格表头数据“姓名”、单元格表头数据“学号”、单元格表头数据“班
级”、单元格表头数据“电话号码”和单元格表头数据“家庭住址”。表单页面中还包括每个单
元格表头数据分别对应的数据录入区域,每个单元格表头数据对应的数据录入区域是根据
权限协作区域101c得到的。
[0148] 如终端页面106c所示,终端页面106c中包括表单页面107c。表单页面107c中包括单元格表头数据“姓名”与其对应的数据录入区域k1、单元格表头数据“学号”与其对应的数
据录入区域k2、单元格表头数据“班级”与其对应的数据录入区域k3、单元格表头数据“电话
号码”与其对应的数据录入区域k4和单元格表头数据“家庭住址”与其对应的数据录入区域
k5。其中,数据录入区域k1对应于权限协作区域101c中的第4行第B列位置上的单元格,即在
数据录入区域k1中录入的数据,会被添加到权限协作区域101c中的第4行第B列位置上的单
元格中。数据录入区域k2对应于权限协作区域101c中的第4行第C列位置上的单元格,即在
数据录入区域k2中录入的数据,会被添加到权限协作区域101c中的第4行第C列位置上的单
元格中。数据录入区域k3对应于权限协作区域101c中的第4行第D列位置上的单元格,即在
数据录入区域k3中录入的数据,会被添加到权限协作区域101c中的第4行第D列位置上的单
元格中。数据录入区域k4对应于权限协作区域101c中的第4行第E列位置上的单元格,即在
数据录入区域k4中录入的数据,会被添加到权限协作区域101c中的第4行第E列位置上的单
元格中。数据录入区域k5对应于权限协作区域101c中的第4行第F列位置上的单元格,即在
数据录入区域k5中录入的数据,会被添加到权限协作区域101c中的第4行第F列位置上的单
元格中。可以理解的是,目标终端设备所获取到的用户在表单页面中录入的表单录入数据,
会被自动实时地添加到目标表格数据中的对应单元格中,此间过程中可以不需要用户在表
单页面中有保存数据的操作。
[0149] 请一并参见图5b,是本申请提供的一种表单编辑的终端页面示意图。针对表单页面的数据录入操作可以指,针对表单页面中的数据录入区域的数据录入操作。目标终端设
备可以响应用户针对终端页面106c中的表单页面107c的数据录入操作,获取到用户在表单
页面中录入的表单录入数据,显示终端页面108c。如终端页面108c所示,终端页面108c中的
表单页面109c即为在表单页面107c中录入了表单录入数据的表单页面。表单页面109c中具
体包括数据录入区域k1中的表单录入数据“张朵朵”、数据录入区域k2中的表单录入数据
“12345678”、数据录入区域k3中的表单录入数据“高一2班”、数据录入区域k4中的表单录入
数据“12345123451”以及数据录入区域k5中的表单录入数据“xx省xx市xx区xx镇”。目标终
端设备可以响应用户针对表单页面109c的关闭操作,显示终端页面110c。如终端页面110c
所示,由终端页面110c中的目标表格数据中的第4行可见,目标终端设备已经将从表单页面
109c中所获取到的表单录入数据,添加到了目标表格数据中。此外,在终端页面110c中,目
标终端设备还可以响应用户针对表单页面的展开操作,再输出表单页面,此时输出的表单
页面中会包括用户之前已经在目标表格数据中录入的数据,此时输出的表单页面可以与表
单页面109c相同。
[0150] 目标终端设备还可以响应第一协作账号中,针对目标表格数据中的非权限协作区域的编辑操作,输出无编辑权限的提示信息,无编辑权限的提示信息用于提示用户对非权
限协作区域不具备区域编辑权限。其中,非权限协作区域指,目标表格数据中除第一协作账
号对应的权限协作区域之外的权限协作区域,换句话说,非权限协作区域为不属于第一协
作账号的权限协作区域,非权限协作区域的区域标识与第一协作账号的账号标识之间不具
有映射关系。
[0151] 请参见图5c,是本申请提供的一种终端页面的页面示意图。假设在终端页面中登录的第一协作账号为用户朵朵所持有的文档账号,那么,权限协作区域113c对于第一协作
账号而言就为非权限协作区域。目标终端设备可以响应用户针对终端页面111c中的非权限
协作区域113c的编辑操作,输入无编辑权限提示信息112c。其中,针对终端页面111c中的非
权限协作区域113c的编辑操作,可以指在非权限协作区域113c中试图录入数据的操作,无
编辑权限提示信息为“第5行仅花花有编辑权限,您没有编辑权限”。
[0152] 更多的,上述第一协作账号的权限协作区域可以为目标表格数据中的一个单元行,可以将该单元行中的每个单元格均称之为权限单元格。由于目标表格数据是多人协作
完成的一个在线表格数据,因此,若是目标表格数据的除第一协作账号的其他协作账号在
目标表格数据中录入了新的数据,第一协作账号所打开的目标表格数据中,也会实时新增
其他协作账号所录入的新的数据。换句话说,由于目标表格数据是在线的共享的表格数据,
因此,每个协作账号在目标表格数据中录入的数据,均会同步至其他每个协作账号所打开
的目标表格数据中,每个协作账号所操作的均为同一个目标表格数据。
[0153] 因此,目标终端设备可以获取到目标表格数据的目标单元格中的数据。其中,目标单元格可以指与权限单元格处于相同单元列中的单元格,由于不同的权限单元格处于不同
的单元列中,因此,不同的权限单元格对应于不同的目标单元格。目标单元格还是指不属于
当前协作账号的权限协作区域中的单元格,此处当前协作账号指第一协作账号,因此,目标
单元格指不属于第一协作账号的权限协作区域中的单元格。换句话说,目标单元格中的数
据不是由当前协作账号录入的,而是由其他协作账号录入的,可以将目标单元格中其他协
作账号录入的数据称之为单元格已有数据。
[0154] 目标终端设备可以将检测到的对应于同一个权限单元格的多个目标单元格中,具有相同的单元格已有数据的目标单元格,作为调用单元格,当该调用单元格的数量大于调
用数量阈值时,则目标终端设备可以通过目标表格数据的表头数据、第一协作账号的权限
协作区域以及该调用单元格中的单元格已有数据,输出第一协作账号对应的表单页面,调
用单元格中的单元格已有数据存在于表单页面中对应位置处的数据录入区域中。调用数量
阈值可以自行设置,例如设置为2等。但是此种方式,仅限于第一协作账号还没有在调用单
元格对应在表单页面中的数据录入区域中录入任何数据。换句话说,通过此种方式可以通
过其他大多数协作账号在目标表格数据中录入的数据,作为推荐给第一协作账号在目标表
格数据中录入的数据,但是若是第一协作账号已经在目标表格数据的对应位置处录入了数
据,那么以第一协作账号录入的数据为准,即保持第一协作账号录入的数据不变。
[0155] 举个例子,请参见图6,是本申请提供的一种数据推荐的终端页面示意图。如图6所示,假设在终端页面100d中登录的是用户朵朵所持有的第一协作账号,第一协作账号对应
的权限协作区域为用户朵朵所在的第3行,可以将第3行第D列处的单元格作为一个权限单
元格,与该权限单元格处于同一个单元列中的目标单元格包括第2行第D列处的单元格、第4
行第D列处的单元格和第5行第D列处的单元格,由单元列101d可见,第2行第D列处的目标单
元格中的单元格已有数据为“高一1班”、第4行第D列处的目标单元格中的单元格已有数据
为“高一1班”和第5行第D列处的目标单元格中的单元格已有数据为“高一1班”。可以将第2
行第D列处的目标单元格、第4行第D列处的目标单元格和第5行第D列处的目标单元格,作为
调用单元格,调用单元格的单元格数量为3。假设上述调用数量阈值为2,那么,调用单元格
的单元格数量3大于调用数量阈值2,则目标终端设备可以响应用户针对表单页面的展开操
作,通过该调用单元格中的单元格已有数据、表头数据以及第一协作账号对应的权限协作
区域输出针对第一协作账号的表单页面,如终端页面102d所示。在终端页面102d中的表单
页面103d中,单元格表头数据“班级”对应的数据录入区域104d中原本是没有数据的,但是
此时已经将调用单元格中的单元格已有数据“高一1班”填入到了数据录入区域104d中。
[0156] 通过此种方式,实现了在数据录入区域104d中为第一协作账号推荐其可以录入的数据“高一1班”,第一协作账号可以对数据录入区域104d中的“高一1班”进行修改,也可以
保持不变。
[0157] 更多的,当上述目标终端设备为移动终端,该移动终端不带固态键盘时,目标终端设备响应用户的用户操作,在表单页面中录入表单录入数据时,目标终端设备中所打开的
输入键盘中可以包括,在表单页面中录入数据时相关的功能键,例如下一项的功能键、换行
的功能键和插入图片的功能键等。
[0158] 请参见图7,是本申请提供的一种终端页面的页面示意图。如图7所示,当目标终端设备为移动终端时,终端页面100e为目标终端设备中的一个终端页面。在终端页面100e中
显示有打开的目标表格数据,目标终端设备可以响应用户针对终端页面100e中的“进入智
能填写”按钮102e的点击操作,显示终端页面101e。在终端页面101e中包括表单页面107e,
目标终端设备可以响应用户针对表单页面107e的数据录入操作,显示输入键盘105e。该输
入键盘105e中包括在表单页面中录入数据时相关的功能键,具体包括下一项功能键106e,
该下一项功能键106e用于从当前正在录入数据的数据录入区域处,跳到下一个数据录入区
域处,进而接着在该下一个数据录入区域中录入表单录入数据。还包括插入功能键103e,该
插入功能键103e用于在数据录入区域中添加图片、视频或者文档等。还包括换行功能键
104e,该换行功能键用于在当前数据录入区域中进行换行。
[0159] 其中,上述表单页面在生成时,还可以为表单页面中的每个数据录入区域设置不一样的数据录入格式,该数据录入格式可以是创建者(此处指上述目标用户的文档账号)为
目标表格数据的表头单元条中的每个单元格表头数据分别添加的目标录入格式,该目标录
入格式可以包括日期录入格式、图片录入格式、视频录入格式、文档录入格式以及下拉选择
录入格式等。一个单元格表头数据对应于一个数据录入区域,一个数据录入区域对应于一
个数据录入格式。
[0160] 或者,该数据录入格式还可以是目标终端设备通过检测每个单元格表头数据的数据类型,得到的每个单元格表头数据对应的数据录入格式。例如,当单元格表头数据中包含
日期相关的关键词,则可以认为该单元格表头数据的数据类型为日期类型,并可以得到该
单元格表头数据对应的数据录入格式为日期录入格式,其中,日期录入格式可以指,录入的
日期都为0000(年)/00(月)/00(日)的格式。再例如,当单元格表头数据中包括图片相关的
关键词,则可以认为该单元格表头数据的数据类型为图片类型,并可以将得到该单元格表
头数据对应的数据录入格式为图片录入格式。可选的,也可以选择将表单页面中的每个数
据录入区域的数据录入格式均设置为默认格式,该默认格式可以为文本录入格式。
[0161] 请参见图8,是本申请提供的一种表单页面的页面示意图。如图8所示,在表单页面100f中包括数据录入格式为文本录入格式的数据录入区域107f,文本录入格式指可以向数
据录入区域107f中录入文字;在表单页面100f中还包括数据录入格式为下拉选择录入格式
的数据录入区域108f,下拉选择录入格式指可以直接在创建者设置好的下拉选项中选择对
应的表头录入数据。例如此处,目标终端设备可以响应用户针对数据录入区域108f中的下
拉选择按钮101f的点击操作,显示表单页面105f。表单页面105f中包括下拉选项106f,下拉
选项106f中具体包括选项“高一1班”、选项“高一2班”和选项“高一3班”。目标终端设备可以
响应用户针对下拉选项106f中的选项的选择操作,选中对应的选项(可以单选,也可以多
选)作为数据录入区域108f中的表单录入数据。在表单页面100f中还包括数据录入格式为
图片录入格式的数据录入区域102f,图片录入格式指可以向数据录入区域102f中添加图
片。在表单页面100f中还包括数据录入格式为文档录入格式的数据录入区域103f,图片录
入格式指可以向数据录入区域103f中添加文档。在表单页面100f中还包括数据录入格式为
视频录入格式的数据录入区域104f,视频录入格式指可以向数据录入区域104f中添加视
频。
[0162] 更多的,目标表格数据的表头单元条中可以不止包括一个单元行或者一个单元列,还可以包括多个单元行或者多个单元列。当目标表格数据的表头单元条中包括多个单
元行或者多个单元列时,就需要将该多个单元行或者多个单元列进行合并,得到目标表格
数据的表头单元条。
[0163] 请参见图9,是本申请提供的一种获取表头单元条的场景示意图。如图9所示,当在第一协作账号中打开目标表格数据,显示目标表格数据展开的终端页面100g时,还可以在
终端页面100g的底部显示提示框104g。该提示框104g中还包括“进入智能填写”按钮102g,
该按钮102g用于显示表单页面103g。其中,目标终端设备在检测到目标表格数据的表头单
元条时,可以将表头单元条中占据最多行数的单元格所在的单元行进行合并,作为表单页
面中的单元格表头数据。例如,此处,目标终端设备可以检测到终端页面100g中的表头单元
条为单元条101g,该单元条101g中包括目标表格数据的第1行和第2行,则可以将第1行和第
2行中的单元格录入数据进行合并,作为表单页面中的单元格表头数据。如终端页面105g中
所示,对单元条101g中的第1行和第2行进行合并,合并时可以通过“‑”或者空格等将第1行
中的单元格录入数据和第2行中的单元格录入数据进行连接。可以得到表单页面103g中的
单元格表头数据“姓名”、单元格表头数据“学号”、单元格表头数据“1月1日‑周一”、单元格
表头数据“1月2日‑周二”和单元格表头数据“1月3日‑周三”。通过此种方式,可以使得用户
可以通过表单页面快速查看到表头单元条中完整的数据并对应进行填写。
[0164] 本申请获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个
协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;将目标表格数据同步至至少两个协作账
号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对目标表格数据中对应
的权限协作区域进行编辑。由此可见,通过本申请提供的方法,可以在初始表格数据中,对
至少两个协作账号的权限协作区域进行一步到位添加,提高了针对权限协作区域的添加效
率。同时,由于为每个协作账号分别分配了对应的权限协作区域,每个协作账号可以对目标
表格数据中属于自己的权限协作区域进行编辑,从而提高了针对目标表格数据的填写准确
性。
[0165] 请参见图10,是本申请提供的一种表单生成方法的流程示意图。如图10所示,该方法包括:
[0166] 步骤S201,协作者进入智能填写表格;
[0167] 具体的,协作者可以是上述目标表格数据的任意一个协作者,目标终端设备可以响应协作者针对目标表格数据的展开操作,展开目标表格数据,即进入目标表格数据。目标
表格数据被设置有表单编辑功能,进入目标表格数据也就是进入智能填写表格。
[0168] 步骤S202,根据用户标识,得到用户需要填写的行;
[0169] 具体的,用户标识也就是协作者的协作账号的账号标识。由于已经将目标表格数据中的权限协作区域与其所属的协作账号的账号标识进行了绑定,因此,可以根据协作账
号的账号标识找到该账号标识对应的权限协作区域,找到的权限协作区域可以是单元行,
找到的权限协作区域也就是用户需要填写的行。
[0170] 步骤S203,跳转到指定行,用户点击“智能填写”;
[0171] 具体的,指定行就是上述用户需要填写的行,跳转到指定行也就是,定位到在步骤S202中所找到的用户标识对应的权限协作区域的区域位置。用户可以点击针对该指定行的
“智能填写”按钮,该“智能填写”按钮为用于进入表单页面的按钮。
[0172] 步骤S204,解析表头关键字,智能表单生成;
[0173] 具体的,用户点击上述“智能填写”按钮之后,目标终端设备可以解析表头关键字,也就是解析出上述表头单元条中的单元格表头数据中的关键字。可以每次解析一个单元格
表头数据中的关键字,直至将每个单元格表头数据中的关键字均解析完成。
[0174] 步骤S205,关键字是否日期类型;
[0175] 具体的,若解析出表头单元条中的某个单元格表头数据中的关键字为日期类型,则执行下述步骤S206,若解析出表头单元条中的某个单元格表头数据中的关键字不为日期
类型,则执行下述步骤S207。其中,若关键字中包括年份、月份等与日期相关的字时,可以判
定关键字为日期类型。
[0176] 步骤S206,往表单添加日期输入格式;
[0177] 具体的,可以将表单(即上述表单页面中的表单,可以理解为就是表单页面)中包含日期类型的关键字的单元格表头数据所对应的数据录入区域的数据录入格式,设置为日
期输入格式,该日期输入格式也就是上述日期录入格式。接着,执行步骤S217。
[0178] 步骤S207,关键字是否时间类型;
[0179] 具体的,若关键字不是日期类型,则继续判断关键字是否是时间类型。若判断出关键字为时间类型,则执行下述步骤S208,若判断出关键字不为时间类型,则执行下述步骤
S209。其中,若关键字中包括时、分等与时间相关的字时,则可以判定关键字为时间类型。
[0180] 步骤S208,往表单添加时间输入格式;
[0181] 具体的,可以将表单中包含时间类型的关键词的单元格表头数据所对应的数据录入区域的数据录入格式,设置为时间输入格式。接着,执行步骤S217。
[0182] 步骤S209,关键字是否图片类型;
[0183] 具体的,若关键字不是时间类型,则继续判断关键字是否是图片类型。若判断出关键字为图片类型,则执行下述步骤S210,若判断出关键字不为图片类型,则执行下述步骤
S211。其中,若关键字中包括截图、导入图片、附图等与图片相关的字时,则可以判定关键字
为图片类型。
[0184] 步骤S210,往表单添加图片输入格式;
[0185] 具体的,可以将表单中包含图片类型的关键词的单元格表头数据所对应的数据录入区域的数据录入格式,设置为图片输入格式,使得协作者可以在具有图片输入格式的数
据录入区域中添加图片。接着,执行步骤S217。
[0186] 步骤S211,关键字是否地理位置类型;
[0187] 具体的,若关键字不是图片类型,则继续判断关键字是否是地理位置类型。若判断出关键字为地理位置类型,则执行下述步骤S212,若判断出关键字不为地理位置类型,则执
行下述步骤S213。其中,若关键字中包括位置、地域、定位等与地理位置相关的字时,则可以
判定关键字为地理位置类型。
[0188] 步骤S212,往表单添加位置输入格式;
[0189] 具体的,可以将表单中包含地理位置类型的关键词的单元格表头数据所对应的数据录入区域的数据录入格式,设置为位置输入格式,该位置输入格式可以为“xx省/xx市/xx
区”的输入格式,或者为地图定位的格式等。接着,执行步骤S217。
[0190] 步骤S213,关键字是否下拉选择类型;
[0191] 具体的,若关键字不是地理位置类型,则继续判断关键字是否是下拉选择类型。若判断出关键字为下拉选择类型,则执行下述步骤S214,若判断出关键字不为下拉选择类型,
则执行下述步骤S215。其中,若关键字包括用户为单元格表头数据所设置的下拉选项中的
关键字时,可以判定关键字为下拉选择类型。
[0192] 步骤S214,往表单添加下拉输入格式;
[0193] 具体的,可以将表单中包含下拉选择类型的关键词的单元格表头数据,所对应的数据录入区域的数据录入格式,设置为下拉输入格式,例如,上述图8中数据录入区域1018f
的数据录入格式即为下拉输入格式。接着,执行步骤S217。
[0194] 步骤S215,关键字默认类型;
[0195] 具体的,若关键字也不为上述下拉选择类型,那么可以将默认类型作为关键字的关键字类型,并执行下述步骤S216。例如,默认类型可以是文本类型等。
[0196] 步骤S216,往表单添加默认输入格式;
[0197] 具体的,可以将表单中包含默认类型的关键词的单元格表头数据,所对应的数据录入区域的数据录入格式,设置为默认输入格式。若默认类型为文本类型,则默认输入格式
可以为文本输入格式。接着,执行步骤S217。
[0198] 步骤S217,关键字是否处理完毕;
[0199] 具体的,判断关键字是否处理完毕,也就是判断表头单元条中的所有单元格表头数据中的关键字是否均已解析完毕。若均已解析完毕,则执行下述步骤S218,若未解析完,
则执行上述步骤S204,继续解析单元格表头数据中的关键字。
[0200] 步骤S218,智能表单生成完毕,用户开始填写;
[0201] 具体的,智能表单也就是表单,对每个单元格表头数据中的关键字解析完毕之后,表明已经设置了表单中的每个数据录入区域的数据录入格式,表明表单成功生成,可以输
出包含表单的表单页面。用户可以在该表单页面中进行填写,即录入表单录入数据,实现对
目标表格数据的编辑。
[0202] 请参见图11a,是本申请提供的一种获取关键词库方法的流程示意图。如图10所示,该方法包括:
[0203] 步骤S301,用户提交新的表格/表单;
[0204] 具体的,该实施例中的执行主体可以是文档应用的后台服务器(下述简称服务器),服务器可以获取到用户提交的新的表格和表单。此处用户提交的新的表格和表单可以
指文档应用的所有用户(即所有文档账号)提交的表格和表单,例如,上述目标终端设备也
可以向服务器提交目标表格数据。可以将服务器获取到的用户提交的表格或者表单,称之
为历史表格数据或者历史表单数据。
[0205] 步骤S302,提取表单输入问题/表格的表头数据;
[0206] 具体的,服务器可以提取历史表单数据中的表单输入问题,该表单输入问题也就是相当于在上述表单页面中所显示的单元格表头数据。服务器还可以提取历史表格数据中
的表头数据,该表头数据也就是历史表格数据的表头单元条中的单元格表头数据。
[0207] 步骤S303,基于已有词典采用最大正向匹配分词;
[0208] 具体的,服务器可以采用最大正向匹配分词的方式对上述提取到的表单输入问题和表头数据进行分词,得到多个分词单词。服务器可以在已有词典中对每个分词单词进行
匹配,若分词单词存在于已有词典中,则表明该分词单词为关键词。若分词单词不存在于已
有词典中,则表明该分词单词不为关键词。已有词典可以是开发人员预先创建好的词典。
[0209] 步骤S304,提取出关键词,更新关键词数据库;
[0210] 具体的,通过上述过程服务器即可提取得到表单输入问题和表头数据中的关键词。服务器可以通过提取到的关键词来更新关键词数据库,例如将提取到的关键词直接添
加到关键词数据库中。
[0211] 步骤S305,判断是否更新排行榜单;
[0212] 具体的,服务器可以判断此时是否需要更新排行榜单,该排行榜单为关键词的排行榜单。其中,可以设置排行榜单的更新时间,例如,每隔24小时更新一次。因此,当此时从
计时开始已经到达24小时,表明需要更新排行榜单,若此时从计时开始未到达24小时,表明
不需要更新排行榜单。或者,也可以由用户手动触发对排行榜单的更新,该用户可以指开发
人员,若开发人员在此时触发了对排行榜单的更新,则表明此时也需要更新排行榜单。
[0213] 其中,排行榜单可以包括日关键词排行榜、月关键词排行榜和年关键词排行榜。其中,日关键词排行榜是对关键词数据库中一天出现的关键词进行排序所得到的,月关键词
排行榜是对关键词数据库中一个月内出现的关键词进行排序所得到的,年关键词排行榜是
对关键词数据库中一年中出现的关键词进行排序所得到的。关键词出现的次数越多,其在
排行榜单中的位置也就越靠前。
[0214] 其中,可以通过排行榜单中位置最靠前的多个关键词得到智能填写关键词库中,例如,智能填写关键词库中可以包括排行榜单中位置最靠前的1万个关键词。该智能填写关
键词库也就是上述步骤S102中的关键词库,该关键词库可以用于检测表格数据中的关键单
元格,通过检测表格数据中的关键单元格,可以检测出表格数据中的表头,具体参见上述步
骤S102。可以将关键词库中的关键词称之为表头关键词。
[0215] 请参见图11b,是本申请提供的一种关键单元格检测方法的流程示意图。如图10所示,该方法包括:
[0216] 步骤S401,用户输入完一个单元格文本;
[0217] 具体的,当用户在上述初始表格数据中的某个单元格中录入数据完成时,目标终端设备可以获取到该个单元格中用户所录入的数据,即单元格录入数据,也就是此处的单
元格文本。
[0218] 步骤S402,是否在第1行到第3行;
[0219] 具体的,目标终端设备可以判断当前的单元格是否是在初始表格数据中的第1行到第3行内。若是,则执行下述步骤S404,若不是,则执行下述步骤S403。
[0220] 步骤S403,不是关键单元格;
[0221] 具体的,目标终端设备判断出当前的单元格不是关键词单元格,该过程结束。对关键单元格的解释可以参见上述步骤S102。
[0222] 步骤S404,单元格是否包含关键词;
[0223] 具体的,目标终端设备可以判断当前单元格中是否包括关键词,该关键词可以指上述表头关键词,可以通过上述图11a中所得到的关键词库进行判断。若判断出当前单元格
不包含关键词,则执行下述步骤S405,若判断出当前单元格包含关键词,则执行下述步骤
S406。
[0224] 步骤S405,不是关键单元格;
[0225] 具体的,目标终端设备检测出当前单元格不是关键单元格,当前过程结束。
[0226] 步骤S406,前后是否包含多个非关键词;
[0227] 具体的,目标终端设备继续判断当前单元格中的关键词的前后是否包含多个非关键词,该非关键词也就是上述非表头关键词,也就是关键词库中没有的词。若判断出包含多
个非关键词,则执行下述步骤S407,若判断出不包含多个非关键词,则执行下述步骤S408。
[0228] 步骤S407,不是关键单元格;
[0229] 具体的,目标终端设备检测出当前单元格不是关键单元格,当前过程结束。
[0230] 步骤S408,关键单元格;
[0231] 具体的,目标终端设备检测出当前单元格是关键单元格,当前过程结束。
[0232] 请参见图11c,是本申请提供的一种智能推荐方法的流程示意图。如图11c所示,该方法包括:
[0233] 步骤S501,用户操作类型;
[0234] 具体的,目标终端设备可以检测出用户在表格数据中录入数据时的用户操作类型。该用户操作类型可以包括复制粘贴的操作类型,也可以包括输入的操作类型。
[0235] 步骤S502,是否复制粘贴;
[0236] 具体的,目标终端设备可以判断用户操作类型是否为复制粘贴。若是,执行步骤S504,若不是,执行步骤S503。
[0237] 步骤S503,是否输入;
[0238] 具体的,目标终端设备可以再次判断用户操作类型是否为输入类型,通常,用户操作类型不为复制粘贴的类型,就为输入的类型。当目标终端设备判断出用户操作类型为输
入的类型,可以执行步骤S505。
[0239] 步骤S504,解析复制粘贴内容;
[0240] 具体的,目标终端设备可以解析用户通过复制粘贴的操作,在表格数据中录入的复制粘贴内容。其中,复制粘贴内容可以包括在多个单元格中复制粘贴的内容。
[0241] 步骤S505,解析输入内容,检测关键单元格;
[0242] 具体的,目标终端设备可以解析用户通过输入操作在单元格中输入的内容,进而通过解析的结果判断表格数据中是否存在关键单元格。若存在,则执行步骤S507。
[0243] 步骤S506,位置是否小于第3行;
[0244] 具体的,目标终端设备可以判断上述复制粘贴内容所在的单元格的位置,是否小于第3行,即是否在第1行到第3行中。
[0245] 步骤S507,关键单元格个数大于或者等于指定值;
[0246] 具体的,目标终端设备可以判断属于处于相同单元行中的关键单元格的数量,是否大于或者等于指定值,该指定值也就是上述步骤S102中针对关键单元格的第二数量阈
值。若是,表明检测出了表格数据中的表头单元条,则执行步骤S508,若不是,则此过程结
束,不进行任何操作。
[0247] 步骤S508,触发智能填写推荐;
[0248] 具体的,触发智能填写推荐也就是指在表头单元条所在的单元条位置处,输出上述设置提示信息。目标终端设备可以响应用户针对该设置提示信息的确认操作,为表格数
据设置表单编辑功能。
[0249] 请参见图12,是本申请提供的一种区域添加方法的流程示意图。如图12所示,该方法包括:
[0250] 步骤S701,用户选择批量添加填写人;
[0251] 具体的,用户选择批量添加填写人,例如可以指用户通过点击上述图2b中的终端页面124a中的“批量添加填写人”控件105a,实现批量添加填写人。
[0252] 步骤S702,去除重复添加,得到新增填写人;
[0253] 具体的,新增填写人也就是为表格数据选择的协作账号,若表格数据的多个协作账号是从第三方应用中所选择的,并且,第三方应用包括第一通讯应用和第二通讯应用,第
一通讯应用中的第一通讯账号在文档应用中的映射文档账号与第二通讯应用中的第二通
讯账号在文档应用中的映射文档账号,在文档应用中具备账号绑定关系。若添加的填写人
中同时选中了第一通讯应用中的第一通讯账号和第二通讯应用中的第二通讯账号,那么最
终第一通讯账号和第二通讯账号对应的新增填写人是相同的,即第一通讯账号和第二通讯
账号对应于同一个协作账号。通过此种方式,就可以实现去除重复添加,即通过第一通讯账
号和第二通讯账号只会获取到一个协作账号,而不会获取到两个重复的协作账号。
[0254] 步骤S703,指定行填写;
[0255] 具体的,例如,用户选中上述图2a中的终端页面122a中的选择框101a中的“指定行填写人”,则表明对表格数据指定行填写。指定行填写表明在表格数据中是按照行为每个协
作账号分配对应的权限协作区域。若是指定行填写,则执行步骤S704,若不是指定行填写,
表明是指定列填写,则执行步骤S705。指定列填写表明在表格数据中是按照列为每个协作
账号分配对应的权限协作区域。
[0256] 步骤S704,处理行分配;
[0257] 具体的,以单元行为单位为协作账号分配权限协作区域。
[0258] 步骤S705,处理列分配;
[0259] 具体的,以单元列为单位为协作账号分配权限协作区域。
[0260] 步骤S706,新增一行保护区域;
[0261] 具体的,每次新增一行保护区域,该保护区域也就是新增的权限协作区域。
[0262] 步骤S707,将此区域赋予一个新增填写人编辑权限;
[0263] 具体的,将新增的权限协作区域随机分配给一个协作账号,即将新增的权限协作区域的区域编辑权限赋予给一个协作账号。
[0264] 步骤S708,是否剩余新增填写人未处理;
[0265] 具体的,判断是否还有协作账号没有被分配权限协作区域。若是,执行上述步骤S706,继续为没有被分配权限协作区域的协作账号分配对应的权限协作区域。若不是,表明
所有协作账号的权限协作区域均已分配完成,则执行步骤S712。
[0266] 步骤S709,新增一列保护区域;
[0267] 具体的,每次新增一列保护区域,该保护区域也就是新增的权限协作区域。
[0268] 步骤S710,将此区域赋予一个新增填写人编辑权限;
[0269] 具体的,将新增的权限协作区域随机分配给一个协作账号,即将新增的权限协作区域的区域编辑权限赋予给一个协作账号。
[0270] 步骤S711,是否剩余新增填写人未处理;
[0271] 具体的,判断是否还有协作账号没有被分配权限协作区域。若是,执行上述步骤S709,继续为没有被分配权限协作区域的协作账号分配对应的权限协作区域。若不是,表明
所有协作账号的权限协作区域均已分配完成,则执行步骤S712。
[0272] 步骤S712,分配完毕;
[0273] 具体的,表明对所有协作账号的权限协作区域均已分配完成,分配完毕。
[0274] 请参见图13,是本申请提供的一种表格数据处理方法的流程示意图。如图12所示,该方法包括:
[0275] 步骤S601,快速分配行/列权限;
[0276] 具体的,创建人A数据层指创建人A(指上述目标用户的文档账号)与服务器(文档应用的后台服务器)之间的数据交互,服务器通过创建人A的协作账号的账号标识识别出创
建人A。目标终端设备(可以理解为创建人A)可以将获取到的表格数据的协作账号给到服务
器(文档应用的后台服务器),服务器可以开始为每个协作账号分配对应的行/列权限,也就
是为每个协作账号分配对应的权限协作区域,权限协作区域可以为单元行或者单元列。
[0277] 步骤S602,遍历要添加的用户;
[0278] 具体的,要添加的用户也就是指表格数据的协作账号,服务器可以依次遍历目标终端设备同步过来的多个协作账号。
[0279] 步骤S603,在表格上生成一行“区域”;
[0280] 具体的,服务器遍历到第一个协作账号时,可以在表格数据中生成一行“区域”,也就是生成一个权限协作区域。
[0281] 步骤S604,为此区域指定权限;
[0282] 具体的,服务器可以为所生成的那一行权限协作区域指定对应的协作账号,即将该行权限协作区域的区域编辑权限分配给遍历到的协作账号。
[0283] 步骤S605,用户是否设置完;
[0284] 具体的,检测是否已经遍历完所有的协作账号,为每个协作账号都分配了对应的权限协作区域。若不是,则执行上述步骤S603,继续在表格数据中生成区域,并将所生成的
区域分配给还未分配到权限协作区域的协作账号。若是,则表明对所有协作账号的权限协
作区域均已分配完毕,为协作账号分配权限协作区域的过程结束。
[0285] 上述过程可知,终端设备是通过服务器来分配各个协作账号的权限协作区域的,服务器中的数据层可以存储表格数据在生成过程中所产生的所有数据,包括表格数据中的
哪一行分配给了哪一个协作账号等。
[0286] 步骤S606,数据后台存储,并广播收到的数据;
[0287] 具体的,数据后台属于服务器的数据层,数据后台可以存储表格数据中所生成的每个区域,并将所生成的每个区域(即每个权限协作区域)广播至每个协作账号,此处包括
协作者B的协作账号和协作者C的协作账号。
[0288] 步骤S607,权限后台存储,并广播设置的权限;
[0289] 具体的,权限后台也属于服务器的数据层。权限后台可以存储表格数据中每个区域与协作账号之间的绑定关系,也就是存储各个协作账号对表格数据中的哪些区域具有区
域编辑权限。权限后台可以将各个区域对应的协作账号广播至各个协作账号。
[0290] 步骤S608,接收同步过来的数据,生成“区域”;
[0291] 具体的,协作者B数据层指协作者B的文档账号与服务器之间的数据交互。协作者B的文档账号所在的终端设备,可以接收到数据后台同步过来的表格数据中的各个区域,对
应在终端设备的终端页面中也生成同样表格数据中的各个区域。
[0292] 步骤S609,接收同步过来的权限,为区域赋上权限;
[0293] 具体的,协作者B的文档账号所在的终端设备,还可以接收到权限后台同步过来的对各个区域具有区域编辑权限的协作账号,并可以根据获取到的各个区域对应的协作账
号,为终端页面中所生成的各个区域指定对应的协作账号,即对各个区域赋予对应的协作
账号的区域编辑权限。
[0294] 步骤S610,当前行/列是否有权限;
[0295] 具体的,协作者B的文档账号所在的终端设备可以根据对终端页面中的各个区域所赋予的区域编辑权限,判断当前协作账号是否对试图操作(即编辑)的行/列具有区域编
辑权限。若是,则执行步骤S612,若不是,则执行步骤S613。
[0296] 步骤S611,可以操作;
[0297] 具体的,协作者B的文档账号所在的终端设备判断出,协作者B的文档账号对试图操作的行/列具有区域编辑权限,协作者B的文档账号所在的终端设备可以响应用户的数据
编辑操作,对当前操作的行/列进行编辑。
[0298] 步骤S612,不能操作,告知无权限;
[0299] 具体的,协作者B的文档账号所在的终端设备判断出,协作者B的文档账号对试图操作的行/列不具有区域编辑权限,协作者B的文档账号所在的终端设备可以输出无权限提
示信息,以告知协作者B没有当前操作的行/列的区域编辑权限。
[0300] 步骤S613,接收同步过来的数据,生成“区域”;
[0301] 具体的,协作者C数据层指协作者C的文档账号与服务器之间的数据交互。协作者C的文档账号所在的终端设备,可以接收到数据后台同步过来的表格数据中的各个区域,对
应在终端设备的终端页面中,也生成同样表格数据中的各个区域。
[0302] 步骤S614,接收同步过来的权限,为区域赋上权限;
[0303] 具体的,协作者C的文档账号所在的终端设备,还可以接收到权限后台同步过来的对各个区域具有区域编辑权限的协作账号,并可以根据获取到的各个区域对应的协作账
号,为终端页面中所生成的各个区域指定对应的协作账号,即对各个区域赋予对应的协作
账号的区域编辑权限。
[0304] 步骤S615,当前行/列是否有权限;
[0305] 具体的,协作者C的文档账号所在的终端设备,可以根据对终端页面中的各个区域所赋予的区域编辑权限,判断当前协作账号是否对试图操作(即编辑)的行/列具有区域编
辑权限。若是,则执行步骤S617,若不是,则执行步骤S618。
[0306] 步骤S616,可以操作;
[0307] 具体的,协作者C的文档账号所在的终端设备判断出,协作者C的文档账号对试图操作的行/列具有区域编辑权限,协作者C的文档账号所在的终端设备可以响应用户的数据
编辑操作,对当前操作的行/列进行编辑。
[0308] 步骤S617,不能操作,告知无权限;
[0309] 具体的,协作者C的文档账号所在的终端设备判断出,协作者C的文档账号对试图操作的行/列不具有区域编辑权限,协作者C的文档账号所在的终端设备可以输出无权限提
示信息,以告知协作者C没有当前操作的行/列的区域编辑权限。
[0310] 更多的,实现本申请所提出的方法的技术框架中包括三个层,分别为渲染层、控制层和数据层。其中,渲染层负责将用户的数据渲染出来,呈现在终端页面中,展示给用户查
看。渲染层可以包括两个视角,一个视角为创建者的视角,一个视角为协作者的视角。其中,
创建者的视角可以包括在表格数据中批量添加多个协作者对应的权限协作区域等。协作者
的视角可以包括通过表单页面的形式编辑表格数据等。
[0311] 其中,控制层可以理解为是渲染层和数据层之间的桥梁。控制层可以负责将用户的数据进行处理后同步给渲染层,即控制层可以从数据层中获取到表格数据相关的数据,
并可以将获取到的数据再同步给渲染层,使得渲染层可以在终端页面中为用户展示表格数
据相关的数据。控制层还可以将在前端(例如终端设备)获取到的用户的操作行为(例如表
单页面的编辑行为或者批量添加协作账号的行为等)和数据(例如所选择的多个协作账号
和用户在表格数据中填入的数据等)同步给数据层,数据层可以对控制层同步过来的数据
进行存储。
[0312] 由上可知,数据层负责将用户操作后的数据和行为存储到后台中,并可以将用户操作后的数据同步给其他用户。例如,由于上述目标表格数据是共享在线的表格数据,因
此,每个协作者向目标表格数据中填写的内容均会同步至其他各个协作者的目标表格数据
中。数据层的逻辑可以参见上述图13对应的实施例。
[0313] 请参见图14,是本申请提供的一种技术框架的框架示意图。如图14所示,该技术框架包括渲染层、控制层和数据层。渲染层用于将表格数据渲染出来呈现给用户,控制层用于
为渲染层和数据层传递其所需要的表格数据相关的数据,数据层用于存储表格数据相关的
数据。控制层相当于是渲染层和数据层之间的桥梁,或者称之为中介。控制层需要包含的功
能包括:新增权限(例如为某个协作账号分配附加的权限等)、关键词设定(例如设定关键词
库)、关键词的智能识别、表单推荐填写、快速分配行/列权限以及表格转化为表单的智能转
换等。
[0314] 请参见图15,是本申请提供的一种表格数据处理装置的结构示意图。如图15所示,该表格数据处理装置1可以包括:表格获取模块11、区域添加模块12和同步模块13;
[0315] 表格获取模块11,用于获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;
[0316] 区域添加模块12,用于响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;
[0317] 同步模块13,用于将目标表格数据同步至至少两个协作账号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对目标表格数据中对应的权限协作区域进行编
辑。
[0318] 其中,表格获取模块11、区域添加模块12和同步模块13的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S101‑步骤S103,这里不再进行赘述。
[0319] 其中,初始表格数据是基于文档应用所创建的;
[0320] 表格获取模块11,包括:表格获取单元111、批量响应单元112、映射账号获取单元113和账号确定单元114;
[0321] 表格获取单元111,用于获取初始表格数据;
[0322] 批量响应单元112,用于响应文档应用中针对初始表格数据的批量添加操作,获取通讯应用中的至少两个通讯账号;
[0323] 映射账号获取单元113,用于获取至少两个通讯账号分别在文档应用中的映射文档账号;
[0324] 账号确定单元114,用于将至少两个通讯账号分别对应的映射文档账号,确定为至少两个协作账号。
[0325] 其中,表格获取单元111、批量响应单元112、映射账号获取单元113和账号确定单元114的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S101,这里不再进行赘述。
[0326] 其中,通讯应用包括第一通讯应用和第二通讯应用;至少两个通讯账号包括第一通讯应用中的第一通讯账号和第二通讯应用中的第二通讯账号;第一通讯账号与第二通讯
账号在文档应用中具备账号绑定关系;具备账号绑定关系的第一通讯账号与第二通讯账号
对应于相同的映射文档账号。
[0327] 其中,区域添加模块12,包括:数量设置单元121、区域添加单元122和映射关系添加单元123;
[0328] 数量设置单元121,用于获取每个协作账号分别针对权限协作区域的区域数量;
[0329] 区域添加单元122,用于根据每个协作账号分别对应的区域数量,在初始表格数据中为每个协作账号添加对应的权限协作区域;
[0330] 映射关系添加单元123,用于添加每个协作账号的账号标识分别与初始表格数据中所对应的权限协作区域之间的映射关系,得到目标表格数据;映射关系用于指示每个协
作账号分别具备对所属的权限协作区域的区域编辑权限。
[0331] 其中,数量设置单元121、区域添加单元122和映射关系添加单元123的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S102,这里不再进行赘述。
[0332] 其中,至少两个协作账号包括协作账号si,其中,i为小于或等于至少两个协作账号的账号总数量的正整数,i的初始值为1;
[0333] 区域添加模块12,还用于:
[0334] 在初始表格数据中,依次为协作账号si添加权限协作区域,直至i等于账号总数量,得到目标表格数据。
[0335] 其中,至少两个协作账号包括第一协作账号;
[0336] 表格数据处理装置1,还包括:表格展开模块14和位置定位模块15;
[0337] 表格展开模块14,用于响应第一协作账号针对目标表格数据的展开操作,展开目标表格数据;
[0338] 位置定位模块15,用于在所展开的目标表格数据中,定位第一协作账号对应的权限协作区域的区域位置,对所定位的区域位置上的权限协作区域进行突出显示。
[0339] 其中,表格展开模块14和位置定位模块15的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S103,这里不再进行赘述。
[0340] 其中,目标表格数据中包括表头数据,表格数据处理装置1,还包括:表单输出模块16、表单录入模块17和数据添加模块18;
[0341] 表单输出模块16,用于响应针对第一协作账号对应的权限协作区域的表单编辑操作,根据目标表格数据的表头数据和第一协作账号对应的权限协作区域,输出第一协作账
号对应的表单页面;
[0342] 表单录入模块17,用于响应针对表单页面的数据录入操作,获取表单录入数据;
[0343] 数据添加模块18,用于将表单录入数据,添加至目标表格数据中第一协作账号对应的权限协作区域中。
[0344] 其中,表单输出模块16、表单录入模块17和数据添加模块18的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S103,这里不再进行赘述。
[0345] 其中,第一协作账号对应的权限协作区域为目标表格数据中的单元行;第一协作账号对应的单元行中包括权限单元格;
[0346] 表单输出模块16,包括:已有数据获取单元161、单元格确定单元162和表单输出单元163;
[0347] 已有数据获取单元161,用于获取目标表格数据中,至少两个目标单元格中的单元格已有数据;目标单元格与权限单元格为相同单元列中的单元格;至少两个目标单元格中
的单元格已有数据,为至少两个协作账号中除第一协作账号之外的协作账号,在至少两个
目标单元格中所录入的数据;
[0348] 单元格确定单元162,用于将至少两个目标单元格中,具有相同的单元格已有数据的目标单元格,确定为调用单元格;
[0349] 表单输出单元163,用于当调用单元格的单元格数量大于调用数量阈值时,根据调用单元格中的单元格已有数据、目标表格数据的表头数据和第一协作账号对应的权限协作
区域,输出第一协作账号对应的表单页面;调用单元格中的单元格已有数据显示于表单页
面中的数据录入区域中。
[0350] 其中,已有数据获取单元161、单元格确定单元162和表单输出单元163的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S103,这里不再进行赘述。
[0351] 其中,目标表格数据的表头数据中包括至少两个单元格表头数据;
[0352] 表单输出模块16,包括:格式识别单元164和格式表单输出单元165;
[0353] 格式识别单元164,用于获取至少两个单元格表头数据分别对应的数据录入格式;
[0354] 格式表单输出单元165,用于根据每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式、每个单元格表头数据以及第一协作账号对应的权限协作区域,输出第一协作账号对应的表
单页面;表单页面中包括每个单元格表头数据分别对应的数据录入区域;表单页面中的每
个数据录入区域,分别具备所属单元格表头数据对应的数据录入格式。
[0355] 其中,格式识别单元164和格式表单输出单元165的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S103,这里不再进行赘述。
[0356] 其中,格式识别单元164,包括:数据类型识别子单元1641和格式获取单元1642;
[0357] 数据类型识别子单元1641,用于识别每个单元格表头数据的数据类型,根据每个单元格表头数据的数据类型确定每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式;或者
[0358] 格式获取单元1642,用于获取为每个单元格表头数据分别添加的目标录入格式,作为每个单元格表头数据分别对应的数据录入格式。
[0359] 其中,数据类型识别子单元1641和格式获取单元1642的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S103,这里不再进行赘述。
[0360] 其中,区域添加模块12,包括:过渡获取单元124、提示输出单元125和提示响应单元126;
[0361] 过渡获取单元124,用于在初始表格数据中,为至少两个协作账号同步添加权限协作区域,得到至少两个协作账号对应的过渡表格数据;
[0362] 提示输出单元125,用于输出针对过渡表格数据的设置提示信息;
[0363] 提示响应单元126,用于响应针对设置提示信息的确认操作,为过渡表格数据设置表单编辑功能,得到目标表格数据;表单编辑功能用于在目标表格数据中触发表单编辑操
作。
[0364] 其中,过渡获取单元124、提示输出单元125和提示响应单元126的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S102,这里不再进行赘述。
[0365] 其中,提示输出单元125,包括:第一录入响应子单元1251、组合单元格检测子单元1252和第一提示输出子单元1253;
[0366] 第一录入响应子单元1251,用于响应针对过渡表格数据中的单元格的数据录入操作,获取单元格录入数据;
[0367] 组合单元格检测子单元1252,用于当根据单元格录入数据检测到过渡表格数据中包括组合单元格,且组合单元格处于过渡表格数据的目标单元条中时,将目标单元条确定
为表头单元条;组合单元格所包含的单元格为相邻且不为空的单位格;组合单元格所包含
的单元格的数量大于或者等于第一数量阈值;目标单元条为处于过渡表格数据的起始位置
处的单元行或单元列;
[0368] 第一提示输出子单元1253,用于根据表头单元条的单元条位置,输出针对过渡表格数据的设置提示信息。
[0369] 其中,第一录入响应子单元1251、组合单元格检测子单元1252和第一提示输出子单元1253的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S102,这里不再进行赘述。
[0370] 其中,提示输出单元125,包括:第二录入响应子单元1254、关键单元格检测子单元1255和第二提示输出子单元1256;
[0371] 第二录入响应子单元1254,用于响应针对过渡表格数据中的单元格的数据录入操作,获取单元格录入数据;
[0372] 关键单元格检测子单元1255,用于当根据单元格录入数据检测到过渡表格数据中的目标单元条中,包括数量大于或者等于第二数量阈值的关键单元格时,将目标单元条确
定为表头单元条;目标单元条为过渡表格数据中处于起始位置处的单元行或单元列;关键
单元格为包含表头关键词且包含数量小于第三数量阈值的非表头关键词的单元格;
[0373] 第二提示输出子单元1256,用于根据表头单元条的单元条位置,输出针对过渡表格数据的设置提示信息。
[0374] 其中,第二录入响应子单元1254、关键单元格检测子单元1255和第二提示输出子单元1256的具体功能实现方式请参见图3对应的实施例中的步骤S102,这里不再进行赘述。
[0375] 其中,关键单元格是基于关键词库所检测出来的;关键词库中包括至少两个表头关键词;至少两个表头关键词,是通过对历史表格数据中的表头数据进行分词所获取到的。
[0376] 其中,表格数据处理装置1,还用于:
[0377] 响应第一协作账号针对目标表格数据中非权限协作区域的编辑操作,输出无编辑权限的提示信息;非权限协作区域指,目标表格数据中除第一协作账号对应的权限协作区
域之外的权限协作区域。
[0378] 其中,至少两个协作账号包括第二协作账号;表格数据处理装置1,还用于:
[0379] 为第二协作账号添加新增区域权限,将新增区域权限同步至第二协作账号所属的协作终端,以使第二协作账号所属的协作终端根据新增区域权限,在目标表格数据中为新
增协作账号添加对应的权限协作区域。
[0380] 本申请获取初始表格数据,获取初始表格数据对应的至少两个协作账号;响应针对至少两个协作账号的触发操作,在初始表格数据中,分别为至少两个协作账号中的每个
协作账号添加权限协作区域,得到目标表格数据;将目标表格数据同步至至少两个协作账
号所属的协作终端,以使至少两个协作账号所属的协作终端,分别对目标表格数据中对应
的权限协作区域进行编辑。由此可见,通过本申请提供的方法,可以在初始表格数据中,对
至少两个协作账号的权限协作区域进行一步到位添加,提高了针对权限协作区域的添加效
率。同时,由于为每个协作账号分别分配了对应的权限协作区域,每个协作账号可以对目标
表格数据中属于自己的权限协作区域进行编辑,从而提高了针对目标表格数据的填写准确
性。
[0381] 请参见图16,是本申请提供的一种计算机设备的结构示意图。如图16所示,计算机设备1000可以包括:处理器1001,网络接口1004和存储器1005,此外,计算机设备1000还可
以包括:用户接口1003,和至少一个通信总线1002。其中,通信总线1002用于实现这些组件
之间的连接通信。其中,用户接口1003可以包括显示屏(Display)、键盘(Keyboard),可选
的,用户接口1003还可以包括标准的有线接口、无线接口。网络接口1004可选的可以包括标
准的有线接口、无线接口(如WI‑FI接口)。存储器1005可以是高速RAM存储器,也可以是非不
稳定的存储器(non‑volatile memory),例如至少一个磁盘存储器。存储器1005可选的还可
以是至少一个位于远离前述处理器1001的存储装置。如图16所示,作为一种计算机存储介
质的存储器1005中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及设备控制应用程
序。
[0382] 在图16所示的计算机设备1000中,网络接口1004可提供网络通讯功能;而用户接口1003主要用于为用户提供输入的接口;而处理器1001可以用于调用存储器1005中存储的
设备控制应用程序,以实现前文图3中对应实施例中对表格数据处理方法的描述。应当理
解,本申请中所描述的计算机设备1000也可执行前文图15所对应实施例中对表格数据处理
装置1的描述,在此不再赘述。另外,对采用相同方法的有益效果描述,也不再进行赘述。
[0383] 此外,这里需要指出的是:本申请还提供了一种计算机可读存储介质,且计算机可读存储介质中存储有前文提及的表格数据处理装置1所执行的计算机程序,且计算机程序
包括程序指令,当处理器执行程序指令时,能够执行前文图3对应实施例中对表格数据处理
方法的描述,因此,这里将不再进行赘述。另外,对采用相同方法的有益效果描述,也不再进
行赘述。对于本申请所涉及的计算机存储介质实施例中未披露的技术细节,请参照本申请
方法实施例的描述。
[0384] 本领域普通技术人员可以理解实现实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成,上述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中,
该程序在执行时,可包括如各方法的实施例的流程。其中,的存储介质可为磁碟、光盘、只读
存储记忆体(Read‑Only Memory,ROM)或随机存储记忆体(Random Access Memory,RAM)等。
[0385] 以上所揭露的仅为本申请较佳实施例而已,当然不能以此来限定本申请之权利范围,因此依本申请权利要求所作的等同变化,仍属本申请所涵盖范围。