一种云会议盒子快速入会方法及系统

摘要

本发明公开的一种云会议盒子快速入会方法及系统，所述方法包括以下步骤：扫描云会议盒子预制的图形码，生成密码输入界面；输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；获取入会信息，基于入会信息调用入会接口完成入会。本发明公开的一种云会议盒子快速入会方法及系统，通过扫描图形码生成密码输入界面，输入会议密码进行验证，获取入会信息并基于入会信息调用入会接口完成入会，本发明简化了云会议盒子快速入会的操作流程，无需额外的应用软件支持，提升了用户体验和入会的效率。

权利要求

1.一种云会议盒子快速入会方法，其特征在于，包括以下步骤：扫描云会议盒子预制的图形码，生成密码输入界面；

输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

获取入会信息，基于入会信息调用入会接口完成入会；

输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验 证具体过程为：

在图形码指定的入会服务器地址上完成对该盒子的认证，验证通过后云服务器服务端利用会议密码完成对会议入会访问地址的封装，然后将入会访问地址重定向到入会校验接口完成入会校验；

云会议盒子获取入会信息，然后云会议服务器通过消息推送通道，将会议调起信息发送给云会议盒子，云会议盒子接收到云会议服务器的会议调起信息的推送之后，调用入会接口完成与云会议服务器音视频相关服务的链接，从而完成云会议盒子的入会过程并进入到会中；

所述会议密码根据会议信息生成，所述会议信息包括：会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，所述会议密码将会议信息包括的四个字段均转换成数字然后依次连接及作为会议密码；

所述输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证，还包括：

获取用户ID和终端设备ID信息；

验证所述用户ID和终端设备ID信息是否合法；

若合法，发送终端设备密码请求信息；

判断所述终端设备是否通过密码验证；

若通过，则根据当前时间信息获取会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

所述根据当前时间信息获取会议密码，具体为：获取当前时间信息；

根据所述当前时间信息查找预设时间段内的会议信息；

根据所述会议信息查找具备所述用户ID的会议，得到第一会议信息；

提取所述第一会议信息的密码，得到会议密码。

2.根据权利要求1所述的一种云会议盒子快速入会方法，其特征在于，所述图形码为条形码或二维码。

3.根据权利要求1所述的一种云会议盒子快速入会方法，其特征在于，所述图形码封装有云会议盒子的ID和物理地址信息。

4.根据权利要求1所述的一种云会议盒子快速入会方法，其特征在于，云会议盒子预制的图形码在被扫描前会投射在显示装置上。

5.根据权利要求4所述的一种云会议盒子快速入会方法，其特征在于，所述显示装置为投影仪或显示器。

6.一种云会议盒子快速入会系统，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器中包括云会议盒子快速入会方法程序，所述云会议盒子快速入会方法程序被所述处理器执行时实现如下步骤：

扫描云会议盒子预制的图形码，生成密码输入界面；

输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

获取入会信息，基于入会信息调用入会接口完成入会；

输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验 证具体过程为：

在图形码指定的入会服务器地址上完成对该盒子的认证，验证通过后云服务器服务端利用会议密码完成对会议入会访问地址的封装，然后将入会访问地址重定向到入会校验接口完成入会校验；

云会议盒子获取入会信息，然后云会议服务器通过消息推送通道，将会议调起信息发送给云会议盒子，云会议盒子接收到云会议服务器的会议调起信息的推送之后，调用入会接口完成与云会议服务器音视频相关服务的链接，从而完成云会议盒子的入会过程并进入到会中；

所述会议密码根据会议信息生成，所述会议信息包括：会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，所述会议密码将会议信息包括的四个字段均转换成数字然后依次连接及作为会议密码；

所述输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证，还包括：

获取用户ID和终端设备ID信息；

验证所述用户ID和终端设备ID信息是否合法；

若合法，发送终端设备密码请求信息；

判断所述终端设备是否通过密码验证；

若通过，则根据当前时间信息获取会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

所述根据当前时间信息获取会议密码，具体为：获取当前时间信息；

根据所述当前时间信息查找预设时间段内的会议信息；

根据所述会议信息查找具备所述用户ID的会议，得到第一会议信息；

提取所述第一会议信息的密码，得到会议密码。

7.根据权利要求6所述的一种云会议盒子快速入会系统，其特征在于，利用带有扫描功能的手持终端对云会议盒子预制的图形码进行扫描。

说明书

一种云会议盒子快速入会方法及系统

技术领域

[0001] 本发明涉及云会议技术领域，更具体的，涉及一种云会议盒子快速入会方法及系统。

背景技术

[0002] 云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语
音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进
行操作。

[0003] 云会议盒子是针对有会场或者会议室的远程视频会议解决方案，主要是通过云会议盒子作为一个硬件的客户端来进入到会议的网络会议中来完成入会及开会的，在客户使
用时，主持人在软件客户端上预约了一场会议，将会议密码分享给了参会人，此时参会人使
用盒子的遥控器输入参会密码，来完成云会议盒子的入会过程，在通过遥控器输入输入密
码的过程中，需要先在云会议盒子连接的大屏上唤起键盘，通过遥控器的方向键在数组键
盘上上下左右移动来选择会议密码对应的数字按键，效率低下，步骤机械繁琐，且极易出
错，从而延误盒子所在的整个会场入会，操作及其不友好。

[0004] 因此亟需一种能方便快捷入会的方法。

发明内容

[0005] 鉴于上述问题，本发明的目的是提供一种云会议盒子快速入会方法及系统，能够通过进行入会，操作便捷不易出错，提高了入会效率。

[0006] 本发明第一方面提供了一种云会议盒子快速入会方法，包括以下步骤：

[0007] 扫描云会议盒子预制的图形码，生成密码输入界面；

[0008] 输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

[0009] 获取入会信息，基于入会信息调用入会接口完成入会。

[0010] 本方案中，输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成证具体过程为：

[0011] 在图形码指定的入会服务器地址上完成对该盒子的认证，验证通过后云服务器服务端利用会议密码完成对会议入会访问地址的封装，然后将入会访问地址重定向到入会校
验接口完成入会校验；

[0012] 云会议盒子获取入会信息，然后云会议服务器通过消息推送通道，将会议调起信息发送给云会议盒子，云会议盒子接收到云会议服务器的会议调起信息的推送之后，调用
入会接口完成与云会议服务器音视频相关服务的链接，从而完成云会议盒子的入会过程并
进入到会中。

[0013] 本方案中，所述图形码为条形码或二维码。

[0014] 本方案中，所述图形码封装有云会议盒子的ID和物理地址信息。

[0015] 本方案中，云会议盒子预制的图形码在被扫描前会投射在显示装置上。

[0016] 本方案中，所述显示装置为投影仪或显示器。

[0017] 本方案中，所述会议密码根据会议信息生成，所述会议信息包括：会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，所述会议密码将会议信息包括的四个字段均转换成数字
然后依次连接及作为会议密码。

[0018] 本发明第二方面提供了一种云会议盒子快速入会系统，包括存储器和处理器，所述存储器中包括云会议盒子快速入会方法程序，所述云会议盒子快速入会方法程序被所述
处理器执行时实现如下步骤：

[0019] 扫描云会议盒子预制的图形码，生成密码输入界面；

[0020] 输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

[0021] 获取入会信息，基于入会信息调用入会接口完成入会。

[0022] 本方案中，输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成证具体过程为：

[0023] 在图形码指定的入会服务器地址上完成对该盒子的认证，验证通过后云服务器服务端利用会议密码完成对会议入会访问地址的封装，然后将入会访问地址重定向到入会校
验接口完成入会校验；

[0024] 云会议盒子获取入会信息，然后云会议服务器通过消息推送通道，将会议调起信息发送给云会议盒子，云会议盒子接收到云会议服务器的会议调起信息的推送之后，调用
入会接口完成与云会议服务器音视频相关服务的链接，从而完成云会议盒子的入会过程并
进入到会中。

[0025] 本方案中，所述图形码为条形码或二维码。

[0026] 本方案中，所述图形码封装有云会议盒子的ID和物理地址信息。

[0027] 本方案中，云会议盒子预制的图形码在被扫描前会投射在显示装置上。

[0028] 本方案中，所述显示装置为投影仪或显示器。

[0029] 本方案中，所述会议密码根据会议信息生成，所述会议信息包括：会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，所述会议密码将会议信息包括的四个字段均转换成数字
然后依次连接及作为会议密码。

[0030] 本发明公开了一种云会议盒子快速入会方法及系统，通过扫描图形码生成密码输入界面，输入会议密码进行验证，获取入会信息并基于入会信息调用入会接口完成入会，本
发明简化了云会议盒子快速入会的操作流程，无需额外的应用软件支持，提升了用户体验
和入会的效率。

附图说明

[0031] 图1示出了本申请一种云会议盒子快速入会方法的流程图；

[0032] 图2示出了本发明一种云会议盒子快速入会方法系统的框图。

具体实施方式

[0033] 为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施
例及实施例中的特征可以相互组合。

[0034] 在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开
的具体实施例的限制。

[0035] 图1示出了本申请一种云会议盒子快速入会方法的流程图。

[0036] 如图1所示，本申请公开了一种云会议盒子快速入会方法，包括以下步骤：

[0037] S102,扫描云会议盒子预制的图形码，生成密码输入界面；

[0038] S104，输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

[0039] S106，获取入会信息，基于入会信息调用入会接口完成入会。

[0040] 需要说明的是，所述云会议盒子内置有通信模块，云会议盒子通过通信模块可以与远程云会议服务器网络连接，所述通信模块可以为无线通信和/或有线通信模块的，通过
两种不同的通信方式能够满足不同网络环境的使用场景，例如当所处的会议室或者临时选
择的会议空间没有有线网时，此时便可以通过无线连接的方式与远程的云会议服务器连
接，再例如当会议室无线网络信号不好时，则可以采用有线通信方式将云会议盒子与远程
的云会议服务器连接，所述无线通信模块可以为wifi模块或GPRS模块，所述有线通信模块
可以通过RJ45网口连接网线。

[0041] 需要说明的是，所述的预制图形码可以存储在云会议盒子内部存储的同时，还可以刻印在盒子表面，在进行扫描之前需要将云会议盒子通电并与远程的云会议服务器联
网，扫描的装置可以是带有扫描功能的遥控器，或者手机、或平板电脑，需要说明的是，所述
扫描装置均带有显示屏，所述扫描装置在扫描图形码之后在显示屏生成密码输入界面，所
述密码生成界面是基于浏览器生成的，这样则无需设置专门的APP，从而可以简化使用流
程，提升用户体验。

[0042] 需要说明的，在一个具体的实施例中，所述扫描装置也可以预设专门的APP,例如在手机中提前安装云会议盒子对应的应用软件用于扫描图形码。

[0043] 根据本发明实施例，输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成证具体过程为：

[0044] 在图形码指定的入会服务器地址上完成对该盒子的认证，验证通过后云服务器服务端利用会议密码完成对会议入会访问地址的封装，然后将入会访问地址重定向到入会校
验接口完成入会校验；

[0045] 云会议盒子获取入会信息，然后云会议服务器通过消息推送通道，将会议调起信息发送给云会议盒子，云会议盒子接收到云会议服务器的会议调起信息的推送之后，调用
入会接口完成与云会议服务器音视频相关服务的链接，从而完成云会议盒子的入会过程并
进入到会中。

[0046] 需要说明的是，所述预设的会议密码可以是会议发起者在管理系统输入会议需求信息后生成的，所述会议密码具有唯一性和实效性，每次会议具有唯一的会议密码，不同的
会议密码对应不同的会议，同一个密码无法进入其他会议，输入错误密码也无法进入指定
的会议，例如同一个人申请相同级别的会议，参会人数相同，但由于会议时间不同则会生成
不同的会议密码，再例如，不同的会议发起者申请相同级别的会议，参会人数相同，即便时
间相同然而由于工号不同则同样生成不同的会议密码。所述会议密码的实效性是指会议密
码在会议开始前设定的时间之前有效，逾期则无效，也就无法入会，例如会议设定的时间可
以是会议开始前2分钟或者会议开始的时间，例如会议设置为某日下午15时，则参会人员在
整点15时之后就无法入会，基于会议纪律此时参会者可以联系会议发起者，由会议发起者
开启会议入会权限，或者生成临时会议密码入会。

[0047] 根据本发明实施例，所述图形码为条形码或二维码。

[0048] 需要说明的是，所述图形码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的、黑白相间的、记录数据符号信息的图形；在代码编制上巧妙地利用构成计算
机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示
文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：它具有
条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的
校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点。采用图形
码能够方便的封装信息，且能够封装的信息多，简化信息传递的流程。

[0049] 根据本发明实施例，所述图形码封装有云会议盒子的ID和物理地址信息。

[0050] 需要说明的，所述图形码封装的信息能够确定云会议盒子的唯一性，每个云会议盒子具有唯一的ID和物理地址，同时根据实际需求图形码中还可以封装更多的云会议盒子
的信息，如云会议盒子的型号，启用时间等，图形码封装的信息均可保存在远程的云会议服
务器中，根据图形码封装的信息还可以进一步关联云会议盒子参会历史信息。

[0051] 根据本发明实施例，云会议盒子预制的图形码在被扫描前会投射在显示装置上。

[0052] 需要说明的是，为方便使用，在每次扫描前，云会议盒子通电启动后，可以将预制的图形码投射在显示装置上，使用者只需利用扫描装置扫描投射的图形码然后根据生成的
密码输入界面即可完成操作。

[0053] 根据本发明实施例，所述显示装置为投影仪或显示器。

[0054] 需要说明的是，所述显示装置在会议启动前可以用于投射图形码，会议中可用于投射会议画面，本发明并不限制显示装置的类型，例如所述显示器可以为led显示器，oled
显示器等。

[0055] 根据本发明实施例，所述会议密码根据会议信息生成，所述会议信息包括：会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，所述会议密码将会议信息包括的四个字段均转
换成数字然后依次连接及作为会议密码。

[0056] 需要说明的是，所述会议密码是能够正常参会的重要信息，因此会议密码需要前述的唯一性、实效性以及安全性，因此密码生成的方式关系其安全性，本发明中是根据会议
信息的四个字段为基础，即会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，具体就是将四
个字段均转换成数字然后依次连接及作为会议密码，例如会议时间为2021年6月8日15时，
则对应的数字为2021060815，会议级别00级，会议发起者工号112，参数人数为7人，则对应
的会议密码为20210608150011207，需要说明的是，在一个具体的实施例中，还可以将会议
用英文字母表示，然后将用字母替换数字形式的会议级别以提高安全性，例如会议级别可
以分为S级，T级，P级，例如前述会议时间、会议发起者工号、参会人数不变，会议级别设为S
级，则对应的会议密码为2021060815S11207。

[0057] 所述会议密码具有唯一性即为每次会议具有唯一的会议密码，不同的会议密码对应不同的会议，同一个密码无法进入其他会议，输入错误密码也无法进入指定的会议，例如
同一个人申请相同级别的会议，参会人数相同，但由于会议时间不同则会生成不同的会议
密码，再例如，不同的会议发起者申请相同级别的会议，参会人数相同，即便时间相同然而
由于工号不同则同样生成不同的会议密码。所述会议密码的实效性是指会议密码在会议开
始前设定的时间之前有效，逾期则无效，也就无法入会，例如会议设定的时间可以是会议开
始前2分钟或者会议开始的时间，例如会议设置为某日下午15时，则参会人员在整点15时之
后就无法入会，基于会议纪律此时参会者可以联系会议发起者，由会议发起者开启会议入
会权限，或者生成临时会议密码入会。

[0058] 根据本发明实施例，所述输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证，还包括：

[0059] 获取用户ID和终端设备ID信息；

[0060] 验证所述用户ID和终端设备ID信息是否合法；

[0061] 若合法，发送终端设备密码请求信息；

[0062] 判断所述终端设备是否通过密码验证；

[0063] 若通过，则根据当前时间信息获取会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证。

[0064] 需要说明的是，服务器后台预存储有用户ID和终端设备ID信息的映射关系，本发明先获取用户ID和终端设备ID信息，然后服务器对其进行验证，查看是否合法。如果合法，
则证明当前的扫码用户是合法的用户，如果不合法，则发送提醒信息，可以是发送提醒信息
至扫码用户的设备终端的显示屏上，也可以是发送至当前时间段的会议主持人端，以提醒
当前扫码的用户为非法用户。若合法，发送终端设备密码请求信息，也就是说将请求信息发
送至扫码用户的设备终端，例如，发送密码请求信息发送至扫码用户A的手机屏幕上，其中
密码请求信息为用户A自己的手机密码请求信息，比如用户A的手机密码为1111，并非是会
议密码2222。判断所述终端设备是否通过密码验证，也就是判断扫码用户输入的密码是否
与自己的终端设备一致，当然，终端设备的密码可以是数字或字母密码，也可以是生物密
码，例如，人脸和指纹信息。若通过，则根据当前时间信息获取会议密码，将会议密码连同图
形码发送至云会议服务器完成验证。通过本发明的方法，会议用户可以不用记住会议密码，
而是通过后台验证和自己设备的验证自动获取会议密码，也不需要手动输入过多字母或数
字的会议密码，会议的连接只需要输入自己终端设备的密码即可完成入会操作，提高了用
户使用体验感。

[0065] 根据本发明实施例，所述根据当前时间信息获取会议密码，具体为：

[0066] 获取当前时间信息；

[0067] 根据所述当前时间信息查找预设时间段内的会议信息；

[0068] 根据所述会议信息查找具备所述用户ID的会议，得到第一会议信息；

[0069] 提取所述第一会议信息的密码，得到会议密码。

[0070] 需要说明的是，根据当前的时间信息，也就是获取当前的时间点，在当前的时间点预设的时间段内查找会议，例如预设时间段可以为当前时间段前后30分钟内，在这个时间
段内可能得到多个会议信息，则需要根据用户ID确定对应的会议。具体通过查找具备所述
用户ID的会议，往往预定一个会议时需要同时设定参会人，则会议中就包含参会人的用户
ID信息。在查找到包含参会人的用户ID信息的会议信息时，则可以直接得到会议密码。其中
预设的时间段为本领域技术人员根据实际需要设置的，可以是基于时间点的前后一段时间
范围。

[0071] 根据本发明实施例，还包括：

[0072] 在完成入会后的预设时间段内获取其他云会议盒子的入会请求信息；

[0073] 根据请求信息获取扫描其他云会议盒子的用户ID信息；

[0074] 判断扫描其他云会议盒子的用户ID信息与已经入会的会议信息中的用户ID信息是否一致；

[0075] 若一致，则发送入会确认信息至扫描其他云会议盒子的用户终端设备；

[0076] 接收确认信息，完成其他云会议盒子入会。

[0077] 需要说明的是，在有多个地点进行远程会议时，往往需要用到多个云会议盒子，为了在云会议开始之后，降低其他云会议盒子入会的繁琐，提高用户使用体验感，用户可以直
接扫描云会议盒子的图形码，然后后台直接确定扫码人员的用户ID，判断扫描其他云会议
盒子的用户ID信息与已经入会的会议信息中的用户ID信息是否一致，也就是查看已经开始
的会议中是否预设了此用户作为参会者，如果有，则允许入会，发送入会确认信息至此扫码
用户端，而不用此用户输入密码，用户确认之后，发送确认信息至后台，则后台完成云会议
盒子的入会操作。

[0078] 根据本发明实施例，还包括：

[0079] 获取用户ID和会议信息；

[0080] 根据所述会议信息获取会议共享文件；

[0081] 将所述共享文件发送至云会议盒子进行显示。

[0082] 需要说明的是，本发明还能够根据扫码用户确定会议共享文件，所述的共享文件可以是会议中需要用到的能够展示的文件，可以在用户预约会议的时候上传至服务器的。
首先，获取用户ID和会议信息，然后根据所述会议信息获取会议共享文件，获取到共享文件
之后，发送至云会议盒子进行显示。

[0083] 根据本发明实施例，还包括：

[0084] 获取会议预约人端的连接方式请求；

[0085] 根据所述连接方式确定云会议盒子与预约人端的连接方式为第一连接方式，云会议盒子与服务器的连接方式为第二连接方式。

[0086] 需要说明的是，多数的会议终端中都是采用网络进行连接，也就是说，一般会议终端与电脑通过有线连接，电脑通过无线或者有线方式连接到服务器。而本发明的云会议盒
子可以通过蓝牙或者其他短距离无线模式与职员端的终端设备进行连接，然后通过有线或
者无线的方式与服务器进行连接。所述的第一连接方式为蓝牙等短距离无线通信方式；第
二连接方式为无线或有线的网络连接方式。通过本发明的这种方式，参会者可以直接在手
机或PAD等终端上进行操作，并且云会议盒子可以在现场连接多个终端设备，例如可以通过
蓝牙连接到用户A的收集和用户B的PAD上，由用户A和用户B共同播放或者共享屏幕，解决了
切换现场用户共享屏幕所带来的不便。

[0087] 根据本发明实施例，还包括：

[0088] 获取云会议盒子硬件识别码；

[0089] 识别所述云会议盒子硬件识别码得到配对码；

[0090] 根据所述配对码采用第一连接方式与云会议盒子硬件建立连接；

[0091] 所述云会议盒子识别在第一连接方式下连接的终端数量；

[0092] 根据所述终端数量生成布局方式，并进行展示。

[0093] 需要说明的是，终端设备在与云会议盒子进行连接时，可以通过扫描识别码的方式进行连接。在云会议盒子上设置有硬件识别码，通过终端扫描识别码可以获取配对码信
息，然后通过配对码可以与云会议盒子建立连接。所述的识别码可以是条形码或者二维码。
云会议盒子实时获取连接的设备数量，然后生成对应的布局方式。例如，通过云会议盒子连
接有4个设备，分别为用户A的手机，用户B的PAD，用户C的手机和用户D的手机，则在显示屏
上均分4个区域，以用于展示4个设备的共享屏幕，通过4个区域能够展示用户A‑D所要共享
的内容。本发明解决了在现场会议时，切换终端设备共享屏幕所带来的不便，减少了切换的
时间，提高了会议效率。

[0094] 图2示出了本申请一种云会议盒子快速入会系统框图。

[0095] 本发明第二方面提供了一种云会议盒子快速入会系统2，包括存储器21和处理器22，所述存储器中包括云会议盒子快速入会方法程序，所述云会议盒子快速入会方法程序
被所述处理器执行时实现如下步骤：

[0096] 扫描云会议盒子预制的图形码，生成密码输入界面；

[0097] 输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证；

[0098] 获取入会信息，基于入会信息调用入会接口完成入会。

[0099] 需要说明的是，所述云会议盒子内置有通信模块，云会议盒子通过通信模块可以与远程云会议服务器网络连接，所述通信模块可以为无线通信和/或有线通信模块的，通过
两种不同的通信方式能够满足不同网络环境的使用场景，例如当所处的会议室或者临时选
择的会议空间没有有线网时，此时便可以通过无线连接的方式与远程的云会议服务器连
接，再例如当会议室无线网络信号不好时，则可以采用有线通信方式将云会议盒子与远程
的云会议服务器连接，所述无线通信模块可以为wifi模块或GPRS模块，所述有线通信模块
可以通过RJ45网口连接网线。

[0100] 需要说明的是，所述的预制图形码可以存储在云会议盒子内部存储的同时，还可以刻印在盒子表面，在进行扫描之前需要将云会议盒子通电并与远程的云会议服务器联
网，扫描的装置可以是带有扫描功能的遥控器，或者手机、或平板电脑，需要说明的是，所述
扫描装置均带有显示屏，所述扫描装置在扫描图形码之后在显示屏生成密码输入界面，所
述密码生成界面是基于浏览器生成的，这样则无需设置专门的APP，从而可以简化使用流
程，提升用户体验。

[0101] 需要说明的，在一个具体的实施例中，所述扫描装置也可以预设专门的APP,例如在手机中提前安装云会议盒子对应的应用软件用于扫描图形码。

[0102] 根据本发明实施例，输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成证具体过程为：

[0103] 在图形码指定的入会服务器地址上完成对该盒子的认证，验证通过后云服务器服务端利用会议密码完成对会议入会访问地址的封装，然后将入会访问地址重定向到入会校
验接口完成入会校验；

[0104] 云会议盒子获取入会信息，然后云会议服务器通过消息推送通道，将会议调起信息发送给云会议盒子，云会议盒子接收到云会议服务器的会议调起信息的推送之后，调用
入会接口完成与云会议服务器音视频相关服务的链接，从而完成云会议盒子的入会过程并
进入到会中。

[0105] 需要说明的是，所述预设的会议密码可以是会议发起者在管理系统输入会议需求信息后生成的，所述会议密码具有唯一性和实效性，每次会议具有唯一的会议密码，不同的
会议密码对应不同的会议，同一个密码无法进入其他会议，输入错误密码也无法进入指定
的会议，例如同一个人申请相同级别的会议，参会人数相同，但由于会议时间不同则会生成
不同的会议密码，再例如，不同的会议发起者申请相同级别的会议，参会人数相同，即便时
间相同然而由于工号不同则同样生成不同的会议密码。所述会议密码的实效性是指会议密
码在会议开始前设定的时间之前有效，逾期则无效，也就无法入会，例如会议设定的时间可
以是会议开始前2分钟或者会议开始的时间，例如会议设置为某日下午15时，则参会人员在
整点15时之后就无法入会，基于会议纪律此时参会者可以联系会议发起者，由会议发起者
开启会议入会权限，或者生成临时会议密码入会。

[0106] 根据本发明实施例，所述图形码为条形码或二维码。

[0107] 需要说明的是，所述图形码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向上）分布的、黑白相间的、记录数据符号信息的图形；在代码编制上巧妙地利用构成计算
机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示
文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：它具有
条码技术的一些共性：每种码制有其特定的字符集；每个字符占有一定的宽度；具有一定的
校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化点。采用图形
码能够方便的封装信息，且能够封装的信息多，简化信息传递的流程。

[0108] 根据本发明实施例，所述图形码封装有云会议盒子的ID和物理地址信息。

[0109] 需要说明的，所述图形码封装的信息能够确定云会议盒子的唯一性，每个云会议盒子具有唯一的ID和物理地址，同时根据实际需求图形码中还可以封装更多的云会议盒子
的信息，如云会议盒子的型号，启用时间等，图形码封装的信息均可保存在远程的云会议服
务器中，根据图形码封装的信息还可以进一步关联云会议盒子参会历史信息。

[0110] 根据本发明实施例，云会议盒子预制的图形码在被扫描前会投射在显示装置上。

[0111] 需要说明的是，为方便使用，在每次扫描前云会议盒子通电启动后，可以将预制的图形码投射在显示装置上，使用者只需利用扫描装置扫描投射的图形码然后根据生成的密
码输入界面即可完成操作。

[0112] 根据本发明实施例，所述显示装置为投影仪或显示器。

[0113] 需要说明的是，所述显示装置在会议启动前可以用于投射图形码，会议中可用于投射会议画面，本发明并不限制显示装置的类型，例如所述显示器可以为led显示器，oled
显示器等。

[0114] 根据本发明实施例，所述会议密码根据会议信息生成，所述会议信息包括：会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，所述会议密码将会议信息包括的四个字段均转
换成数字然后依次连接及作为会议密码。

[0115] 需要说明的是，所述会议密码是能够正常参会的重要信息，因此会议密码需要前述的唯一性、实效性以及安全性，因此密码生成的方式关系其安全性，本发明中是根据会议
信息的四个字段为基础，即会议时间、会议级别、会议发起者工号、参会人数，具体就是将四
个字段均转换成数字然后依次连接及作为会议密码，例如会议时间为2021年6月8日15时，
则对应的数字为2021060815，会议级别00级，会议发起者工号112，参数人数为7人，则对应
的会议密码为20210608150011207，需要说明的是，在一个具体的实施例中，还可以将会议
用英文字母表示，然后将用字母替换数字形式的会议级别以提高安全性，例如会议级别可
以分为S级，T级，P级，例如前述会议时间、会议发起者工号、参会人数不变，会议级别设为S
级，则对应的会议密码为2021060815S11207，所述会议密码具有唯一性即为每次会议具有
唯一的会议密码，不同的会议密码对应不同的会议，同一个密码无法进入其他会议，输入错
误密码也无法进入指定的会议，例如同一个人申请相同级别的会议，参会人数相同，但由于
会议时间不同则会生成不同的会议密码，再例如，不同的会议发起者申请相同级别的会议，
参会人数相同，即便时间相同然而由于工号不同则同样生成不同的会议密码。所述会议密
码的实效性是指会议密码在会议开始前设定的时间之前有效，逾期则无效，也就无法入会，
例如会议设定的时间可以是会议开始前2分钟或者会议开始的时间，例如会议设置为某日
下午15时，则参会人员在整点15时之后就无法入会，基于会议纪律此时参会者可以联系会
议发起者，由会议发起者开启会议入会权限，或者生成临时会议密码入会。

[0116] 根据本发明实施例，所述输入预设的会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证，还包括：

[0117] 获取用户ID和终端设备ID信息；

[0118] 验证所述用户ID和终端设备ID信息是否合法；

[0119] 若合法，发送终端设备密码请求信息；

[0120] 判断所述终端设备是否通过密码验证；

[0121] 若通过，则根据当前时间信息获取会议密码，将会议密码连同图形码发送至云会议服务器完成验证。

[0122] 需要说明的是，服务器后台预存储有用户ID和终端设备ID信息的映射关系，本发明先获取用户ID和终端设备ID信息，然后服务器对其进行验证，查看是否合法。如果合法，
则证明当前的扫码用户是合法的用户，如果不合法，则发送提醒信息，可以是发送提醒信息
至扫码用户的设备终端的显示屏上，也可以是发送至当前时间段的会议主持人端，以提醒
当前扫码的用户为非法用户。若合法，发送终端设备密码请求信息，也就是说将请求信息发
送至扫码用户的设备终端，例如，发送密码请求信息发送至扫码用户A的手机屏幕上，其中
密码请求信息为用户A自己的手机密码请求信息，比如用户A的手机密码为1111，并非是会
议密码2222。判断所述终端设备是否通过密码验证，也就是判断扫码用户输入的密码是否
与自己的终端设备一致，当然，终端设备的密码可以是数字或字母密码，也可以是生物密
码，例如，人脸和指纹信息。若通过，则根据当前时间信息获取会议密码，将会议密码连同图
形码发送至云会议服务器完成验证。通过本发明的方法，会议用户可以不用记住会议密码，
而是通过后台验证和自己设备的验证自动获取会议密码，也不需要手动输入过多字母或数
字的会议密码，会议的连接只需要输入自己终端设备的密码即可完成入会操作，提高了用
户使用体验感。

[0123] 根据本发明实施例，所述根据当前时间信息获取会议密码，具体为：

[0124] 获取当前时间信息；

[0125] 根据所述当前时间信息查找预设时间段内的会议信息；

[0126] 根据所述会议信息查找具备所述用户ID的会议，得到第一会议信息；

[0127] 提取所述第一会议信息的密码，得到会议密码。

[0128] 需要说明的是，根据当前的时间信息，也就是获取当前的时间点，在当前的时间点预设的时间段内查找会议，例如预设时间段可以为当前时间段前后30分钟内，在这个时间
段内可能得到多个会议信息，则需要根据用户ID确定对应的会议。具体通过查找具备所述
用户ID的会议，往往预定一个会议时需要同时设定参会人，则会议中就包含参会人的用户
ID信息。在查找到包含参会人的用户ID信息的会议信息时，则可以直接得到会议密码。

[0129] 根据本发明实施例，还包括：

[0130] 在完成入会后的预设时间段内获取其他云会议盒子的入会请求信息；

[0131] 根据请求信息获取扫描其他云会议盒子的用户ID信息；

[0132] 判断扫描其他云会议盒子的用户ID信息与已经入会的会议信息中的用户ID信息是否一致；

[0133] 若一致，则发送入会确认信息至扫描其他云会议盒子的用户终端设备；

[0134] 接收确认信息，完成其他云会议盒子入会。

[0135] 需要说明的是，在有多个地点进行远程会议时，往往需要用到多个云会议盒子，为了在云会议开始之后，降低其他云会议盒子入会的繁琐，提高用户使用体验感，用户可以直
接扫描云会议盒子的图形码，然后后台直接确定扫码人员的用户ID，判断扫描其他云会议
盒子的用户ID信息与已经入会的会议信息中的用户ID信息是否一致，也就是查看已经开始
的会议中是否预设了此用户作为参会者，如果有，则允许入会，发送入会确认信息至此扫码
用户端，而不用此用户输入密码，用户确认之后，发送确认信息至后台，则后台完成云会议
盒子的入会操作。

[0136] 根据本发明实施例，还包括：

[0137] 获取用户ID和会议信息；

[0138] 根据所述会议信息获取会议共享文件；

[0139] 将所述共享文件发送至云会议盒子进行显示。

[0140] 需要说明的是，本发明还能够根据扫码用户确定会议共享文件，所述的共享文件可以是会议中需要用到的能够展示的文件，可以在用户预约会议的时候上传至服务器的。
首先，获取用户ID和会议信息，然后根据所述会议信息获取会议共享文件，获取到共享文件
之后，发送至云会议盒子进行显示。

[0141] 根据本发明实施例，还包括：

[0142] 获取会议预约人端的连接方式请求；

[0143] 根据所述连接方式确定云会议盒子与预约人端的连接方式为第一连接方式，云会议盒子与服务器的连接方式为第二连接方式。

[0144] 需要说明的是，多数的会议终端中都是采用网络进行连接，也就是说，一般会议终端与电脑通过有线连接，电脑通过无线或者有线方式连接到服务器。而本发明的云会议盒
子可以通过蓝牙或者其他短距离无线模式与职员端的终端设备进行连接，然后通过有线或
者无线的方式与服务器进行连接。所述的第一连接方式为蓝牙等短距离无线通信方式；第
二连接方式为无线或有线的网络连接方式。通过本发明的这种方式，参会者可以直接在手
机或PAD等终端上进行操作，并且云会议盒子可以在现场连接多个终端设备，例如可以通过
蓝牙连接到用户A的收集和用户B的PAD上，由用户A和用户B共同播放或者共享屏幕，解决了
切换现场用户共享屏幕所带来的不便。

[0145] 根据本发明实施例，还包括：

[0146] 获取云会议盒子硬件识别码；

[0147] 识别所述云会议盒子硬件识别码得到配对码；

[0148] 根据所述配对码采用第一连接方式与云会议盒子硬件建立连接；

[0149] 所述云会议盒子识别在第一连接方式下连接的终端数量；

[0150] 根据所述终端数量生成布局方式，并进行展示。

[0151] 需要说明的是，终端设备在与云会议盒子进行连接时，可以通过扫描识别码的方式进行连接。在云会议盒子上设置有硬件识别码，通过终端扫描识别码可以获取配对码信
息，然后通过配对码可以与云会议盒子建立连接。所述的识别码可以是条形码或者二维码。
云会议盒子实时获取连接的设备数量，然后生成对应的布局方式。例如，通过云会议盒子连
接有4个设备，分别为用户A的手机，用户B的PAD，用户C的手机和用户D的手机，则在显示屏
上均分4个区域，以用于展示4个设备的共享屏幕，通过4个区域能够展示用户A‑D所要共享
的内容。本发明解决了在现场会议时，切换终端设备共享屏幕所带来的不便，减少了切换的
时间，提高了会议效率。

[0152] 本发明公开了一种云会议盒子快速入会方法及系统，通过扫描图形码生成密码输入界面，输入会议密码进行验证，获取入会信息并基于入会信息调用入会接口完成入会，本
发明简化了云会议盒子快速入会的操作流程，无需额外的应用软件支持，提升了用户体验
和入会的效率。

[0153] 在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的设备和方法，可以通过其它的方式实现。以上所描述的设备实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为
一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，如：多个单元或组件可以结合，或
可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另外，所显示或讨论的各组成部
分相互之间的耦合、或直接耦合、或通信连接可以是通过一些接口，设备或单元的间接耦合
或通信连接，可以是电性的、机械的或其它形式的。

[0154] 上述作为分离部件说明的单元可以是、或也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是、或也可以不是物理单元；既可以位于一个地方，也可以分布到多个网络单
元上；可以根据实际的需要选择其中的部分或全部单元来实现本实施例方案的目的。

[0155] 另外，在本发明各实施例中的各功能单元可以全部集成在一个处理单元中，也可以是各单元分别单独作为一个单元，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中；上述
集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

[0156] 本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，该程序在
执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：移动存储设备、只读存
储器（ROM，Read‑Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random Access Memory）、磁碟或者
光盘等各种可以存储程序代码的介质。

[0157] 或者，本发明上述集成的单元如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明实施
例的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，
该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以
是个人计算机、服务器、或者网络设备等）执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分。
而前述的存储介质包括：移动存储设备、ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码
的介质。