基于大数据的财务成本挖掘与分析系统及方法转让专利
申请号 : CN202210098332.2
文献号 : CN114118883B
文献日 : 2022-05-13
发明人 : 杜玮 , 孔亮 , 张慧 , 谢科 , 刘慧东
申请人 : 武汉市中制智造技术有限公司
摘要 :
权利要求 :
1.基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,包括:获取模块,用于从ERP系统、PLM系统及SRM系统中导入原始数据并进行数据预处理,生成多个不同类别的层报表;
构建模块,用于设置标准成本相关要素,并依据标准成本相关要素从不同的层报表中抽取标准成本数据生成标准成本BOM;
标准成本比对模块,用于对不同BOM版本的标准成本进行纵向比对,以确定在不同BOM版本的标准成本之间是否存在物料成本异常;纵向比对包括报价标准成本、设计标准成本、试制标准成本、量产标准成本之间的两两比对,操作者输入要查找的物料号,与需要比对的两个标准BOM版本号,系统通过抽取和计算层报表构建标准成本BOM,对两个版本的标准成本BOM的物料成本进行分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成本异常原因挖掘;
实际成本比对模块,用于获取物料实际成本,并将获取的物料实际成本与标准成本进行横向比对,以确定是否存在物料成本异常;操作者输入要查找的物料号、生产订单单号及需要对比的标准BOM的物料号与版本号,系统通过抽取层报表构建标准成本BOM,通过计算层报表获取物料的实际成本,通过标准成本BOM与实际成本之间的对比,对生产订单的物料进行成本分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成本异常原因挖掘;
数据运算模块,用于在发现物料成本异常时,从材料、人工和费用三个维度对物料进行成本异常原因自动挖掘;
统计显示模块,用于按异常原因对引起物料成本偏差的明细进行自动统计和显示。
2.根据权利要求1所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,所述数据运算模块进一步包括:获取产品BOM或物料关联表,根据产品BOM或物料关联表找出物料之间的关联,构造卷积树;从卷积树第一层开始,从材料、人工和费用三个维度对每个物料进行逐层的成本分析,直到将每一物料的分支树遍历结束,得到每一物料在每一层级的成本影响因素,并从材料、人工和费用三个维度进行原因汇总。
3.根据权利要求2所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,若在标准成本比对时发现物料成本异常,则根据产品BOM进行逐层比对;若在实际成本比对时发现物料成本异常,则根据生产订单成本表进行逐层比对,生成物料关联表。
4.根据权利要求2所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,所述数据运算模块在进行成本异常原因挖掘时,若子物料的成本变动占比小于预设范围,则结束当前分支树挖掘。
5.根据权利要求1所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,所述系统还包括输入模块,用于输入需要比对的物料号、标准成本的BOM版本号或生产订单单号。
6.根据权利要求5所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,所述输入模块与标准成本比对模块相连,用于将需要比对的物料号、标准成本的BOM版本号传送至标准成本比对模块,以对不同BOM版本的标准成本进行纵向比对,并在比对发现物料成本异常时,触发数据运算模块进行物料成本异常原因挖掘。
7.根据权利要求5所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,所述输入模块与实际成本比对模块相连,用于将需要比对的物料号、生产订单单号及标准成本的BOM版本号传送至实际成本比对模块,以将涵盖物料实际成本的生产订单与标准成本BOM进行横向比对,并在比对发现物料成本异常时,触发数据运算模块进行物料成本异常原因挖掘。
8.根据权利要求1所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,所述标准成本比对模块、实际成本比对模块均设有比对阈值,当纵向比对和/或横向比对的差异大于比对阈值时,触发数据运算模块进行物料成本异常原因挖掘。
9.根据权利要求1所述基于大数据的财务成本挖掘与分析系统,其特征在于,所述统计显示模块统计生成不同BOM版本的标准成本之间的对比结果输出表和实际成本与标准成本对比结果输出表;所述不同BOM版本的标准成本之间的对比结果输出表包括工厂、物料号、标准版本号、实际版本号、标准物料存在判别、实际物料存在判别、标准差异项、实际差异项、差异值、成本影响值及原因;所述实际成本与标准成本对比结果输出表包括工厂、物料号、标准版本号、实际版本年月、采购凭证、工单号、项目号、标准物料存在判别、实际物料存在判别、标准差异项、实际差异项、差异值、成本影响值、成本影响百分比、原因及查询时间。
10.基于大数据的财务成本挖掘与分析方法,采用权利要求1至9中任一项所述的系统实现,其特征在于,包括:
从ERP系统、PLM系统及SRM系统中导入原始数据并进行数据预处理,生成多个不同类别的层报表;
设置标准成本相关要素,并依据标准成本相关要素从不同的层报表中抽取标准成本数据生成标准成本BOM;
对不同BOM版本的标准成本进行纵向比对,以确定在不同BOM版本的标准成本之间是否存在物料成本异常;纵向比对包括报价标准成本、设计标准成本、试制标准成本、量产标准成本之间的两两比对,操作者输入要查找的物料号,与需要比对的两个标准BOM版本号,系统通过抽取和计算层报表构建标准成本BOM,对两个版本的标准成本BOM的物料成本进行分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成本异常原因挖掘;
获取物料实际成本,并将获取的物料实际成本与标准成本进行横向比对,以确定是否存在物料成本异常;操作者输入要查找的物料号、生产订单单号及需要对比的标准BOM的物料号与版本号,系统通过抽取层报表构建标准成本BOM,通过计算层报表获取物料的实际成本,通过标准成本BOM与实际成本之间的对比,对生产订单的物料进行成本分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成本异常原因挖掘;
在发现物料成本异常时,从材料、人工和费用三个维度对物料进行成本异常原因自动挖掘;
按异常原因对引起物料成本偏差的明细进行自动统计和显示。
说明书 :
基于大数据的财务成本挖掘与分析系统及方法
技术领域
背景技术
种基于大数据的财务分析管理系统,该系统通过提取财务报表中的财务指标并执行机器学
习基础上的综合分析,进而挖掘分析对象在财务信息方面的规律性特征。又如公开号
CN113610430A的中国专利于2021年11月5日公开的一种成本分析及管控方法,该方法通过
将总成本分为成本分项,对每个分项以同样的方式进行成本递归分析,直至生成成本管控
项,随后根据管控项制定管控措施,生成管控督办单,实现成本管控的闭环管理。
全面地获取成本异常原因。
发明内容
(SupplierRelationshipManagement,供应商关系管理)系统中导入原始数据并进行数据预
处理,生成多个不同类别的层报表;
本、试制标准成本、量产标准成本之间的两两比对,操作者输入要查找的物料号,与需要比
对的两个标准BOM版本号,系统通过抽取和计算层报表构建标准成本BOM,对两个版本的标
准成本BOM的物料成本进行分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成本异常原因挖掘;
号及需要对比的标准BOM的物料号与版本号,系统通过抽取层报表构建标准成本BOM,通过
计算层报表获取物料的实际成本,通过标准成本BOM与实际成本之间的对比,对生产订单的
物料进行成本分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成本异常原因挖掘;
原因的自动归类、显示。
的标准成本BOM版本。通过设置标准成本相关要素构建标准成本BOM,为每个产品阶段生成
对应的标准成本BOM,通过对产品在不同阶段的标准成本BOM的比对,并对比对异常的物料
从材料、人工和费用三个维度进行物料成本分析,实现物料成本异常原因的纵向分析和原
因追溯。
的比对结果存在异常时,对异常的物料从材料、人工和费用三个维度进行物料成本分析,实
现物料成本异常原因的横向分析和原因追溯。
料、人工和费用三个维度进行异常原因统计和显示,实现精确定位成本异常原因,为企业进
一步降本增效提供可靠的依据和方向。
材料、人工和费用三个维度对每个物料进行逐层的成本分析,直到将每一物料的分支树遍
历结束,得到每一物料在每一层级的成本影响因素,并从材料、人工和费用三个维度进行原
因汇总。
一物料在每一层的成本影响因素,对所有的成本影响因素进行多维度的汇总统计,得到物
料成本异常原因的多层级明细汇总表,实现物料成本异常原因的准确定位,达到自动反映
成本异常物料及异常原因的技术效果。
个维度核算;若在实际成本比对时发现物料成本异常,则根据生产订单成本表进行逐层比
对,生成物料关联表,获取物料关联表是为了明确待比对物料的实际耗用关联关系,以便在
卷积树中构建物料的追溯脉络,实现对物料异常原因的多层级追溯。
标准成本的比对场景,若某个子物料的成本变动对生产订单的成本影响小于预设范围,则
无需对该子物料的下一子物料进行成本分析,若某个子物料的成本变动对生产订单的成本
影响大于预设范围,则继续对该子物料的下一子物料进行成本分析。
预设范围,适应于不同产品或订单的成本分析场景。
查询的信息,用以启动系统的运行。
本进行纵向比对,并在比对发现物料成本异常时,触发数据运算模块进行物料成本异常原
因挖掘。该技术方案用以实现物料成本的纵向分析与异常原因追溯,使用户能够直观了解
到产品不同阶段的物料成本变化。
料实际成本的生产订单与标准成本BOM进行横向比对,并在比对发现物料成本异常时,触发
数据运算模块进行物料成本异常原因挖掘。该技术方案用以实现物料成本的横向分析与异
常原因追溯,使用户能够直观了解到产品在同一阶段的物料成本变化。
异常原因挖掘。该技术方案可依据企业的成本分析需求自行设定比对阈值,当对成本变动
的容忍度较小时,可设置较小的比对阈值,反之则可设置较大的比对阈值。
本之间的对比结果输出表包括工厂、物料号、标准版本号、实际版本号、标准物料存在判别、
实际物料存在判别、标准差异项、实际差异项、差异值、成本影响值及原因;所述实际成本与
标准成本对比结果输出表包括工厂、物料号、标准版本号、实际版本年月、采购凭证、工单
号、项目号、标准物料存在判别、实际物料存在判别、标准差异项、实际差异项、差异值、成本
影响值、成本影响百分比、原因及查询时间。
版本号;标准物料存在判别与实际物料存在判别分别代表该物料号是否在对应版本中存
在,用于记录BOM结构发生变化的情况;标准差异项与实际差异项用于存放原因对应因素的
量;差异值代表标准差异项与实际差异项之间的差;成本影响值代表该原因对成本影响的
金额数;原因存放该条目对应的原因。
比对的两个标准BOM版本号,系统通过抽取和计算层报表构建标准成本BOM,对两个版本的
标准成本BOM的物料成本进行分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成本异常原因挖掘;
取层报表构建标准成本BOM,通过计算层报表获取物料的实际成本,通过标准成本BOM与实
际成本之间的对比,对生产订单的物料进行成本分析,并在超过设定的阈值时,进行物料成
本异常原因挖掘;
向分析,通过同一阶段的实际成本与标准成本比对实现物料成本的横向分析,并将纵向分
析和横向分析结果从材料、人工和费用三个维度进行统计汇总,形成多维度、多层级的成本
异常原因输出,能够快速准确定位到成本异常原因,解决企业在成本分析上存在的分析不
全面、异常原因难以追溯、分析结果不准确的问题。
示,支撑企业有效的降低产品成本;本发明通过大数据成本挖掘模型,打造贯穿企业运营全
流程的统一成本标准,建立基于标准成本的分析、管控模式;将事后核算转变为事前预测及
事中控制,及时发现、管控异常;将粗放式的手工分析转变成精细化的自动分析,将局部分
析扩展至全面分析,反应企业经营状况及问题点,将财务数据与业务活动融为一体,为业务
改善提供可靠的信息,全面支撑业财深度融合的管理模式。
能够直观了解到物料成本异常及异常原因。
附图说明
具体实施方式
领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施例,都属于本发
明所保护的范围。
本的精细化管理。
照差异问题进行归类和汇总分析。本发明解决了传统企业成本异常无法及时获知,异常原
因需要依赖于大量的数据查找以及无法准确定位异常原因的问题。
原因又由某些材料采购价格、包装箱变化、返修物料领用等造成。
各阶段的成本控制,对企业运营全流程的各阶段分别设置了成本控制节点,通过及时管控、
及时纠偏,有效避免了成本超标。纵向从目标分解、数据核算、挖掘分析、管理改善等管理活
动展开具体工作,业务部门分别进行指标的层层分解和数据的深度分析,利用大数据成本
挖掘模型,对各阶段成本构成要素进行了监控和统计,包括材料成本、人工成本、制造费用
等,通过贯穿全流程的成本数据,对比分析最优成本,执行成本改善和业务流程优化,统一
效益核算标准与绩效评价制度,使相关部门基于共同的成本控制目标形成协同作业,使成
本分析更加全面、精准、敏捷。
BOM数据等。分业务类别存储如按照BOM数据、采购数据、生产数据等进行存储。数据抽取的
具体实施手段可利用现有技术实现,在此不做赘述。
生成标准成本BOM。在本实施例系统中设置标准成本相关要素,由本实施例系统自动计算出
产品的标准成本,并分解到对应的标准成本BOM中,保存计算结果。
比对,并对比对异常的物料从材料、人工和费用三个维度进行物料成本分析,实现物料成本
异常原因的纵向分析和原因追溯。
果存在异常时,对异常的物料从材料、人工和费用三个维度进行物料成本分析,实现物料成
本异常原因的横向分析和原因追溯。
成本异常原因的挖掘,及时准确定位到异常原因。
段,能够汇总不同阶段的成本,实现企业对项目成本的准确把控。
较大时,对历史数据进行比对,比对的数据有价格、工时、材料定额等,有差异即进行展示。
通过多层对比实现成本异常原因的精确定位。
工记录、采购入库记录、生产领用记录、月结实际成本、设计变更记录、采购调价记录。实际
成本可同样采用BOM形式记录。
料数量变化、BOM实际材料变化(替换)、实际BOM材料种类增加或减少、采购价格变化、外协
价格变化、材料工序变化、工时变化、小时费率变化。三级原因如设计更改、物料修改为整数
领用、辅料增减(数量)、运输费增减、安装费增减、零部件代用、工装领用、返修物料消耗。
挖掘。
分析,针对各层级的成本影响因素进行原因汇总,直到将这一分支物料树遍历结束,然后再
进行卷积树第一层第二个物料挖掘,之后的逻辑与前相同。输出影响值逻辑按照挖掘逻辑
进行输出。图3(a)至图3(d)中,若判断不大于设置的权重weight,则结束挖掘;在输出各部
分差异或输出原因或输出变更结构后,结束挖掘。
物料成本异常原因挖掘。
异分析相同,均为将一个工单从头挖到底部,挖掘出整个树的一个分支之后在进行树的第
二个分支的挖掘。若子物料的成本影响变动占生产订单的成本影响较小,则不再进行挖掘,
若子物料的成本变动对生产订单的成本影响较大,则进一步对子物料成本分析,成本汇总
原因的输出按照挖掘逻辑进行输出。图4(a)至图4(d)中,若判断不大于设置的阈值或权重
weight,则结束挖掘;在输出各部分差异后,结束挖掘。
二级原因、三级原因等。
原因又包含多个三级原因。
异项、差异值、成本影响值及原因。
准差异项、实际差异项、差异值、成本影响值、成本影响百分比、原因及查询时间。
在判别与实际物料存在判别分别代表该物料号是否在对应版本中存在,用于记录bom结构
发生变化的情况;标准差异项与实际差异项用于存放原因对应因素的量;差异值代表标准
差异项与实际差异项之间的差;成本影响值代表该原因对成本影响的金额数;原因存放该
条目对应的原因。
后分业务类别进行数据存储,如BOM数据、采购数据、生产数据等);在数据运算层,依据成本
差异原因的三个层级(料、工、费),对其中影响成本的关键因素自动进行深度挖掘,找出其
中每个物料的异常原因(如设计变更、工艺变更、采购调价、运费变化、人工费用变化、制费
变化等近50个细分类),对设计、工艺、制造、采购等业务过程造成成本差异的问题进行自动
追溯。
码,以及该物料编码对应的生产订单和报工记录;同时挖掘结果可按异常原因对引起成本
偏差的明细自动统计并汇总金额,例如可按原因“生产材料数量变化‑辅料增减(数量)”汇
总差异金额,并同样可以展开此原因的详细物料明细。
例如针对当期实际成本与标准成本差异大于3%的所有物料,成本挖掘系统自动启动运算,
进行批量挖掘分析,生成月度成本分析的批量统计报表,并按异常原因统计汇总结果。将项
目的成本差异情况回写至生产毛利表,通过生产毛利表即可获取当期生产物料的成本偏差
及每种差异的汇总金额。
具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施方式或示例中。在本说明书
中,对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施方式或示例。而且,描述的具体特
征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施方式或示例中以合适的方式结合。
以对前述实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同
替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案。