药械集中采购的监管系统和监管方法

摘要

本申请公开了药械集中采购的监管系统和监管方法，属于软件管理领域技术领域，权一种药械集中采购的监管系统，包括：监管平台和管理平台；其中，管理平台，用于管理药械的出入库信息，并生成入库订单；监管平台，分别与管理平台和售卖平台信号连接，监管平台获取管理平台和售卖平台的药械信息，将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单，并将采购订单发送至售卖平台；其中，药械信息包括用于表示药械生产厂商和通用标识的药械标识，以及药械包装规格信息。本申请提供了一种操作简单、便捷不需要人工录入订单信息的药械集中采购的监管系统监管方法。

权利要求

1.一种药械集中采购的监管系统，与售卖平台连接，其特征在于，包括：监管平台和管理平台；其中，管理平台，用于管理药械的出入库信息，并生成入库订单；

监管平台，分别与管理平台和售卖平台信号连接，监管平台获取管理平台和售卖平台的药械信息，将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单，并将采购订单发送至售卖平台；其中，药械信息包括用于表示药械生产厂商和通用标识的药械标识，以及药械包装规格信息；

监管平台包括订单转化模块，订单转化模块获取售卖平台的药械包装规格信息和管理平台的药械包装规格信息，并依据药械信息表给每种药械设置转化系数，订单转化模块根据药械信息表和转化系数将入库订单转化为采购订单；

监管平台还包括订单储存模块，订单储存模块储存管理平台发送过来的未处理的入库订单和订单核对模块发送的已处理的入库订单。

2.根据权利要求1所述的药械集中采购的监管系统，其特征在于：监管平台包括数据管理模块，数据管理模块获取售卖平台的药械标识和管理平台的药械标识，建立售卖平台和管理平台药械信息一一对照的药械信息表。

3.根据权利要求2所述的药械集中采购的监管系统，其特征在于：药械标识包括医保编码。

4.根据权利要求2所述的药械集中采购的监管系统，其特征在于：药械标识还包括用于标识药械生产厂家的供应商编码。

5.根据权利要求1所述的监管系统，其特征在于：监管平台还包括订单核对模块，订单核对模块用于核对入库订单和采购订单的总金额，当入库订单的总金额和采购订单的总金额相同时，则订单核对模块将采购订单发送至售卖平台。

6.一种药械集中采购的监管方法，其特征在于：包括如下步骤：步骤1：监管平台分别从管理平台和售卖平台获取药械信息；

步骤2：监管平台将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单；

步骤3：监管平台核对采购订单和入库订单的信息，核对完毕之后将采购订单发送至售卖平台，并备份入库订单和采购订单；

步骤1具体包括如下步骤：

步骤11：数据管理模块从管理平台药械信息与医保编码的对应表；同时，数据管理模块从售卖平台下载售卖平台中药械信息与医保编码的对应表；

步骤12：数据管理模块依据供应商编码建立管理平台中供应商和售卖平台中供应商的对应关系；

步骤13：数据管理模块根据药械信息与医保编码的对应表和供应商的对应关系，生成售卖平台的药械信息与管理平台的药械信息相互对应的药械信息表；

步骤2具体包括：

步骤21：订单转化模块预先获取售卖平台的药械包装规格信息和管理平台的药械包装规格信息，并依据药械信息表给每种药械设置转化系数；

步骤22：管理平台向订单储存模块发送未处理的采购订单，订单储存模块向订单转化模块发送未处理的采购订单；

步骤23：订单转化模块根据药械信息表和每种药械的转化系数，将以管理平台中药械的记录信息和存放规格所形成的入库订单转化为以售卖平台中药械的记录信息和存放规格所形成的采购订单；

步骤3具体包括：

步骤31：订单核对模块核对入库订单和采购订单总金额是否一致，如果一致则执行步骤32，如果不一致则终止该采购订单；

步骤32：将采购订单发送至售卖平台，同时还将采购订单以及生成该采购订单的入库订单备份至订单储存模块。

说明书

药械集中采购的监管系统和监管方法

技术领域

[0001] 本申请涉及药械采购管理领域，具体而言，涉及一种药械集中采购的监管系统和监管方法。

背景技术

[0002] 在医院的内部管理中，医院内部库房通常采用局域网进行药品的出入库管理。药品在内部管理中，通常有一套完整的管理体系，在该管理体系下，药品的名称、编号以及储存规格和外界是不同的，尤其是和售卖平台上的药品名称、编号以及储存规格不同。

[0003] 在现有技术中，一般都是医院内部的管理系统在发现某些药品储量不够的情况下，生成入库订单，入库订单是在基于医院管理体系所形成的订单，订单上的药品名称、药品包装规格和售卖平台上的不相符，所以需要专门的人员将入库订单转化为采购订单，然后再一一核对采购订单和入库订单之间是否一致，在确认采购订单无误之后，将采购订单发送至售卖平台，然后售卖平台将采购订单上的药品发送给医院库房。

[0004] 在该技术方案中，存在如下问题，医院内部管理平台通常为局域网，无法和售卖平台实现实时的信号传输，所以需要人工将入库订单从管理平台上下载下来，人工转化为采购订单之后，将采购订单发送至售卖平台。所以转换过程非常繁琐。

[0005] 综上所述，目前市面上缺乏一种操作简单、便捷不需要人工录入订单信息的药械集中采购的监管系统和监管方法。

发明内容

[0006] 本申请的内容部分用于以简要的形式介绍构思，这些构思将在后面的具体实施方式部分被详细描述。本申请的内容部分并不旨在标识要求保护的技术方案的关键特征或必要特征，也不旨在用于限制所要求的保护的技术方案的范围。

[0007] 作为本申请的第一个方面，为了解决以上背景技术部分提到的技术问题，本申请的一些实施例提供了一种药械集中采购的监管系统，与售卖平台连接，包括：监管平台和管理平台；其中，管理平台，用于管理药械的出入库信息，并生成入库订单；

[0008] 监管平台，分别与管理平台和售卖平台信号连接，监管平台获取管理平台和售卖平台的药械信息，将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单，并将采购订单发送至售卖平台；其中，药械信息包括用于表示药械生产厂商和通用标识的药械标识，以及药械包装规格信息。

[0009] 本申请提供的监管系统在工作过程中，通过监管平台连通了管理平台和售卖平台，使得管理平台和售卖平台之间的信息能够相互转化，如此，能够将以管理平台中规定的药械信息所生成的入库订单，转化为售卖平台所需要的采购订单，减少了工作人员，在拿到入库订单之后，手动转换为采购订单的繁琐性，并且对于订单出错的问题，能够极大的避免。

[0010] 监管平台包括数据管理模块，数据管理模块获取售卖平台的药械标识和管理平台的药械标识，建立售卖平台和管理平台药械信息一一对照的药械信息表。

[0011] 数据管理模块通过获取管理平台和售卖平台上的药械标识，能够准确的识别在两个平台上不同药械产品，并建立一一对应关系，进而在不需要人工标注两个平台上药品对应关系的情况下，使得两个平台上的药品信息实现相互对应，减少了统一两个平台药品信息的工作量。

[0012] 药械标识包括医保编码。医保编码是国家官方规定的编码，所以管理平台在需要和多个售卖平台建立联系时，依旧可以通过医保编码来生成药械信息表，而不需要人工建立编码之间的关系，如此避免了人工标准药品编码导致的编码出错。

[0013] 药械标识还包括用于标识药械生产厂家的供应商编码。不同的供应商之间药品的价格和质量不同，引入供应商编码，避免购买错生产厂家的药品，进一步增加了两个平台之间药品信息对应的准确性。

[0014] 监管平台包括订单转化模块，订单转化模块获取售卖平台的药械包装规格信息和管理平台的药械包装规格信息，并依据药械信息表给每种药械设置转化系数，订单转化模块根据药械信息表和转化系数将入库订单转化为采购订单。设置转化系数，能够让管理平台所管理的入库信息很快的转化为售卖平台上最小的售卖规格，避免售卖平台和管理平台规格不一致导致的购买量错误，从而实现了售卖平台的最小售卖单位转化为管理平台的最小储存单位的无缝切换，增加了系统的实用性，不需要人为的进行系数转化。

[0015] 监管平台还包括订单核对模块，订单核对模块用于核对入库订单和采购订单的总金额，当入库订单的总金额和采购订单的总金额相同时，则订单核对模块将采购订单发送至售卖平台。在总金额无误的情况下，能够以最简单的方式核对入库订单和采购订单。

[0016] 作为本申请的第二个方面，为了解决以上背景技术部分提到的技术问题，本申请的一些实施例还提供一种药械集中采购的监管方法，包括如下步骤：

[0017] 步骤1：监管平台分别从管理平台和售卖平台获取药械信息；

[0018] 步骤2：监管平台将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单；

[0019] 步骤3：监管平台核对采购订单和入库订单的信息，核对完毕之后将采购订单发送至售卖平台，并备份入库订单和采购订单。

[0020] 本申请所提供的监管方法，通过采用监管平台连通了管理平台和售卖平台，从而使得管理平台中用于管理出入库的入库订单能够采用电脑系统转化为采购订单，不需要人工进行核对，增加了药品管理的工作效率。

[0021] 步骤1具体包括如下步骤：

[0022] 步骤11：数据管理模块从管理平台药械信息与医保编码的对应表；同时，数据管理模块从售卖平台下载售卖平台中药械信息与医保编码的对应表；

[0023] 步骤12：数据管理模块依据供应商编码建立管理平台中供应商和售卖平台中供应商的对应关系；

[0024] 步骤13：数据管理模块根据药械信息与医保编码的对应表和供应商的对应关系，生成售卖平台的药械信息与管理平台的药械信息相互对应的药械信息表。

[0025] 数据管理模块通过医保编码建立药械信息表，不需要人工标注信息，同时不需要自行生成特定的编码，以增加工作效率。并且，依靠该方法建立药械信息表，能够适应多种售卖平台，增加了实用性。

[0026] 步骤2具体包括：

[0027] 步骤21：订单转化模块预先获取售卖平台的药械包装规格信息和管理平台的药械包装规格信息，并针依据药械信息表给每种药械设置转化系数；

[0028] 步骤22：管理平台向订单储存模块发送未处理的采购订单，订单储存模块向订单转化模块发送未处理的采购订单；

[0029] 步骤23：订单转化模块根据药械信息表和每种药械的转化系数，将以管理平台中药械的记录信息和存放规格所形成的入库订单转化为以售卖平台中药械的记录信息和存放规格所形成的采购订单。

[0030] 设置转化系数，能够进一步统一售卖平台和管理平台之间对于药械的单位，避免两个平台之间对于药械的单位不一致导致的最终数量不一致，如此增加了订单转化的准确性。

[0031] 步骤3具体包括：

[0032] 步骤31：订单核对模块核对入库订单和采购订单总金额是否一致，如果一致则执行步骤32，如果不一致则终止该采购订单；

[0033] 步骤32：将采购订单发送至售卖平台，同时还将采购订单以及生成该采购订单的入库订单备份至订单储存模块。

[0034] 本申请通过先建立药械信息表，进而能够让监管平台知道管理平台和售卖平台上的药械对应关系，进而可以依据包装规格设置转化系数。进而，能够准确的将入库订单转化为采购订单，所以整个过程中，不需要人工对订单进行转化。

[0035] 本申请的有益效果在于：提供了一种操作简单、便捷不需要人工录入订单信息的药械集中采购的监管系统和监管方法。

附图说明

[0036] 构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，使得本申请的其它特征、目的和优点变得更明显。本申请的示意性实施例附图及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。

[0037] 另外，贯穿附图中，相同或相似的附图标记表示相同或相似的元素。应当理解附图是示意性的，元件和元素不一定按照比例绘制。

[0038] 在附图中：

[0039] 图1为本申请的一些实施例中提供的药械集中采购的监管系统的结构示意图。

[0040] 图2为本申请的一些实施例中提供的药械集中采购的监管系统的结构示意图。

[0041] 图3为本申请的一些实施例中提供的药械集中采购的监管方法的流程图。

[0042] 图4为本申请的一些实施例中提供的药械信息表生成流程图。

[0043] 图5为本申请的一些实施例中提供的入库订单转化为采购订单的流程图。

具体实施方式

[0044] 下面将参照附图更详细地描述本公开的实施例。虽然附图中显示了本公开的某些实施例，然而应当理解的是，本公开可以通过各种形式来实现， 而且不应该被解释为限于这里阐述的实施例。相反，提供这些实施例是为了更加透彻和完整地理解本公开。应当理解的是，本公开的附图及实施例仅用于示例性作用，并非用于限制本公开的保护范围。

[0045] 另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与有关发明相关的部分。在不冲突的情况下，本公开中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

[0046] 下面将参考附图并结合实施例来详细说明本公开。

[0047] 参照图1，药械集中采购的监管系统包括：监管平台和管理平台；其中，管理平台，用于管理药械的出入库信息，并生成入库订单。

[0048] 监管平台，分别与管理平台和售卖平台信号连接，监管平台获取管理平台和售卖平台的药械信息，将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单，并将采购订单发送至售卖平台。

[0049] 其中，药械信息包括用于表示药械生产厂商和通用标识的药械标识，以及药械包装规格信息。

[0050] 监管平台包括数据管理模块、订单转化模块以及订单核对模块；其中，数据管理模块获取售卖平台的药械标识和管理平台的药械标识，建立售卖平台和管理平台药械信息一一对照的药械信息表。

[0051] 订单转化模块获取售卖平台的药械包装规格信息和管理平台的药械包装规格信息，并依据药械信息表给每种药械设置转化系数。

[0052] 订单转化模块根据药械信息表和转化系数将入库订单转化为采购订单，并将采购订单发送至订单核对模块；订单核对模块用于核对入库订单和采购订单的总金额是否一致，如果总金额一致则将采购订单发送至售卖平台，如果不一致，则终止该采购订单。

[0053] 在本实施例中，药械标识包括医保编码。医保编码将每种药械都提供了不一样的医保编码，所以数据管理模块可以下载售卖平台中药械信息与医保编码的对应表，以及管理平台中药械信息与医保编码的对应表，然后生成售卖平台的药械信息与管理平台的药械信息相互对应的药械信息表。

[0054] 例如，α售卖平台中，售卖有10种药品，分别为a胶囊、b胶囊……i胶囊。这10种药品的医保编码为A编码、B编码……I编码。

[0055] 管理平台中也管理了10种药品，这10种药品为a’胶囊、b’胶囊……I’胶囊，同时药品的医保编码为A编码、B编码……I编码，所以可以通过两者具有相同的医保编码建立药械信息表。

[0056] 表1：α药械售卖平台的药械信息表

[0057]

[0058] 在本实施例中，药械标识为国家医保局提供的医保编码，在其余的实施例中，也可以是药械售卖平台与药械购买单位相互认证的编码。例如，某省药械购买平台发布了一套药品编号，则该省内的医院、医疗机构都可以通过该套药品编号来对应购买平台上发布的药械产品。

[0059] 更进一步的，不同厂家在生产相同的药品时，会使用相同的医保编码，为此，为了建立更加准确的药械信息表，药械标识还包括用于标识药械生产厂家的供应商编码。

[0060] 例如，管理平台中记载的某xxx胶囊为A公司生产，xxx胶囊的医保编码为K编码，α药械售卖平台中，K编码的药品有两款，一款为A公司生产，另一款为B公司生产，则需要使用A公司生产的药品和xxxx胶囊建立对应关系。所以，在建立药械信息表时，就需要数据管理模块在识别医保编码的基础上，还需要识别供应商编码。

[0061] 为此，药械信息表如下所示：

[0062] 表2：增加了供应商编码的药械信息表

[0063]

[0064] 在本实施例中，售卖平台内供应商编码和管理平台中供应商编码是一套相同的编码，但是，在其余的实施例中，也可能存在售卖平台的供应商编码和管理平台的供应商编码为两套不同的编码。此时就需要预先建立售卖平台的供应商编码和管理平台的供应商编码之间的对应关系。

[0065] 例如，某A药品制造企业，在售卖平台中其供应商编码0596；在管理平台中，A药品制造企业的供应商编码为AILF，所以就需要预先建立这两个编码的对应关系。在建立两套供应商编码之间的对应关系时，可以采用人工标注的方式进行。

[0066] 订单转化模块根据药械信息表和每种药械的转化系数，将以管理平台中药械的记录信息和存放规格所记录的入库订单转化为以售卖平台中药械的记录信息和存放规格所记录的采购订单。

[0067] 转化系数用于反映管理平台中最低储存规格和采购平台中药械最低出售规格的数量关系。例如，在某医院中，其库房内对于药品的存放和拿取都是以盒为单位，一盒药品内有24粒胶囊。所以，在医院的库房中，都是一盒一盒的派发药品，或者一盒一盒的接收药品，不会一粒粒的派发或者接收药品。但是，售卖平台在卖药品时，不一定是以一盒为单位进行售卖，有些药品是一颗颗的售卖，有些则是一箱箱的售卖，所以医院内部的储存单位和售卖平台的售卖单位是不同。

[0068] 订单核对模块用于核对入库订单和采购订单的总金额，当入库订单的总金额和采购订单的总金额相同时，则订单核对模块将采购订单发送至售卖平台。

[0069] 在药品种类和药品数量都一致的情况下，最后对入库订单和采购订单的总金额进行核对，能够最大限度的避免入库订单转化为采购订单之后，所产生的错误。

[0070] 参考图2，图2中示出了监管平台新增了订单储存模块的结构示意图，具体连接关系如下所述：

[0071] 监管平台还包括订单储存模块，订单储存模块储存管理平台发送过来的未处理的入库订单和订单核对模块发送的已处理的入库订单。采购人员可以从订单储存模块中拉取出所有未处理的入库订单的列表，选择需要处理的入库订单发送至订单转化模块进行处理，转化为采购订单之后，发送至订单核对模块进行核对，在采购订单和入库订单的总金额无误之后，采购订单发送至售卖平台，入库订单则发送至订单储存模块作为已处理订单进行储存。

[0072] 更进一步的，为了更好的对订单进行管理，订单储存模块还会针对每个入库订单生成数据表，数据表中至少记载入库订单建立时间、入库订单建立编号、入库订单备注、入库订单名称、订单总金额，以及转化为采购订单后的，采购单号、采购时间、售卖平台名称、采购价格、配送数量、订单总金额。

[0073] 参考图3，图3提供了一种药械集中采购的监管方法的流程图，其具体内容如下所述：

[0074] 本申请还提供了一种药械集中采购的监管方法，使用上述的药械集中采购的监管系统。所述的药械集中采购的监管方法包括如下步骤：

[0075] 步骤1：监管平台分别从管理平台和售卖平台获取药械信息。

[0076] 步骤1中，药械信息包括药械标识和药械包装规格信息。

[0077] 步骤1中，药械标识包括医保编码和供应商编码。

[0078] 参考图4，图4示出了药械信息表生成流程图，具体内容如下所述：

[0079] 步骤1具体包括如下步骤：

[0080] 步骤11：数据管理模块从管理平台药械信息与医保编码的对应表；同时，数据管理模块从售卖平台下载售卖平台中药械信息与医保编码的对应表。

[0081] 步骤12：数据管理模块依据供应商编码建立管理平台中供应商和售卖平台中供应商的对应关系。

[0082] 步骤13：数据管理模块根据药械信息与医保编码的对应表和供应商的对应关系，生成售卖平台的药械信息与管理平台的药械信息相互对应的药械信息表。

[0083] 步骤2：监管平台将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单。

[0084] 管理平台向监管平台发送入库订单，监管平台依据药械信息表，将以管理平台的药械信息记录的入库订单转化为以售卖平台的药械信息记录的采购订单，并将采购订单发送至售卖平台。

[0085] 参考图5，图5示出了入库订单转化为采购订单的流程图，其具体内容如下所述：

[0086] 步骤2具体包括：

[0087] 步骤21：订单转化模块预先获取售卖平台的药械包装规格信息和管理平台的药械包装规格信息，并依据药械信息表给每种药械设置转化系数。

[0088] 步骤22：管理平台向订单储存模块发送未处理的采购订单，订单储存模块向订单转化模块发送未处理的采购订单。

[0089] 步骤23：订单转化模块根据药械信息表和每种药械的转化系数，将以管理平台中药械的记录信息和存放规格所形成的入库订单转化为以售卖平台中药械的记录信息和存放规格所形成的采购订单。

[0090] 步骤3：监管平台核对采购订单和入库订单的信息，核对完毕之后将采购订单发送至售卖平台，并备份入库订单和采购订单。

[0091] 步骤3具体包括：

[0092] 步骤31：订单核对模块核对入库订单和采购订单总金额是否一致，如果一致则执行步骤32，如果不一致则终止该采购订单。

[0093] 步骤32：将采购订单发送至售卖平台，同时还将采购订单以及生成该采购订单的入库订单备份至订单储存模块。

[0094] 以上描述仅为本公开的一些较佳实施例以及对所运用技术原理的说明。本领域技术人员应当理解，本公开的实施例中所涉及的发明范围，并不限于上述技术特征的特定组合而成的技术方案，同时也应涵盖在不脱离上述发明构思的情况下，由上述技术特征或其等同特征进行任意组合而形成的其它技术方案。例如上述特征与本公开的实施例中公开的（但不限于）具有类似功能的技术特征进行互相替换而形成的技术方案。