提供一种打印系统。打印装置的CPU将从输出装置输出的打印数据存储在存储部中，等待操作板中的打印开关的操作而执行打印处理。CPU在有关打印处理的打印数据是将输出结果应对店员仅提供一次的业务用打印数据的情况下，将该打印数据在打印处理后从存储部删除。CPU在有关打印处理的打印数据是将输出结果应重复提供给顾客的服务用打印数据的情况下，将该打印数据在打印处理后继续保存在存储部中。
输出装置，具有输出装置侧输入部，接受用于确定打印数据的种类的类别信息、以及用于确定所述打印数据的认证信息的输入，将打印数据与所述输出装置侧输入部中被输入的类别信息和认证信息一起输出，所述类别信息是确定是要提供给确定的输出对象的打印数据还是要提供给非确定的输出对象的打印数据的种类的信息；以及打印装置，具有：存储部，将从所述输出装置输入的打印数据和认证信息一起存储；打印装置侧输入部，接受认证信息的输入操作；以及打印部，根据打印数据进行对打印媒体的打印处理；以及CPU，从所述存储部读取与所述打印装置侧输入部中被输入的认证信息对应的打印数据而供给所述打印部，同时对于结束了打印处理的打印数据，根据所述类别信息而选择性执行从所述存储部删除的处理、或保存在所述存储部中的处理。
2.如权利要求1所述的打印系统，其特征在于，包括对于随着保存在所述存储部的处理的打印处理进行收费处理的收费处理装置，所述CPU在完成了所述收费处理装置的收费处理后，执行随着保存在所述存储部的处理的打印处理。
将确定输出装置侧输入部中被输入的打印数据的种类的类别信息、以及用于确定打印数据的认证信息与打印数据一起从输出装置输出到打印装置，所述类别信息是确定是要提供给确定的输出对象的打印数据还是要提供给非确定的输出对象的打印数据的种类的信息，打印装置的CPU将从所述输出装置输入的打印数据与认证信息一起存储在存储部中，从所述存储部读出与打印装置侧输入部输入的认证信息对应的打印数据而供给所述打印部，同时对于结束了打印处理的打印数据，根据所述类别信息，选择性执行从所述存储部删除的处理、或保存在所述存储部中的处理。
4.如权利要求3所述的打印方法，其特征在于，所述CPU在收费处理完成后执行随着保存在所述存储部中的处理的打印处理。
存储部，将从外部的输出装置输入的打印数据和认证信息一起存储；
打印部，根据打印数据来进行对于打印媒体的打印处理；以及
CPU，从所述存储部读出与所述打印装置侧输入部中输入的认证信息对应的打印数据而供给所述打印部，同时根据从所述输出装置与打印数据一起输入的确定打印数据的种类的类别信息，对结束了打印处理的打印数据，选择性执行从所述存储部删除的处理、或保存在所述存储部的处理，所述类别信息是确定是要提供给确定的输出对象的打印数据还是要提供给非确定的输出对象的打印数据的种类的信息。
6.如权利要求5所述的打印装置，其特征在于，所述CPU在收费处理完成后执行随着保存在所述存储部的处理的打印处理。
输出装置，具有输出装置侧输入部，接受用于确定打印数据的种类的类别信息、以及用于确定打印数据的认证信息的输入，将打印数据与该输出装置侧输入部中被输入的类别信息和认证信息一起输出，所述类别信息是确定是要提供给确定的输出对象的打印数据还是要提供给非确定的输出对象的打印数据的种类的信息；以及打印装置，具有：存储部，将从所述输出装置输入的打印数据与认证信息一起存储；打印装置侧输入部，接受认证信息的输入操作；打印部，根据打印数据进行对打印媒体的打印处理；以及CPU，从所述存储部读出与所述打印装置侧输入部中被输入的认证信息对应的打印数据而供给所述打印部，同时根据从所述输出装置输入的类别信息，选择性执行将打印数据和认证信息存储在所述存储部的新区域的新保持模式处理、或通过从输出装置与认证信息一起输入的打印数据而盖写与相同的认证信息对应的所述存储部内的打印数据的更新保持模式处理。
8.如权利要求7所述的打印系统，其特征在于，所述输出装置还接受所述输出装置侧输入部中有关打印数据的打印处理的附加信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及附加信息一起输出，所述打印装置的CPU将打印数据与认证信息和附加信息一起存储在所述存储部中，在所述更新保持模式处理时，通过从外部装置与认证信息一起输入的打印数据或附加信息而盖写被赋予了相同的认证信息的所述存储部内的打印数据或附加信息。
9.如权利要求7所述的打印系统，其特征在于，所述输出装置还接受是否删除与所述输出装置侧输入部中打印处理后的所述新保持模式处理有关的打印数据的删除信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及删除信息一起输出，所述打印装置的CPU根据从所述输出装置输入的所述类别信息和所述删除信息，在通过所述新保持模式处理而将所述存储部中存储的打印数据供给打印部后，将打印数据与认证信息一起从所述存储部选择性删除。
10.如权利要求7所述的打印系统，其特征在于，所述输出装置还接受在所述输出装置侧输入部中确定打印数据的保存期间的保存信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及保存信息一起输出，所述打印装置的CPU在经过通过所述保存信息确定的保存期间后从所述存储部将存储在所述存储部的打印数据与所述认证信息及附加信息一起删除。
11.如权利要求7所述的打印系统，其特征在于，所述打印装置的CPU根据所述类别信息，仅对要提供给非确定的输出对象的打印数据执行更新保持模式处理。
输出装置将用于确定输出装置侧输入部中被输入的打印数据的种类的类别信息、以及用于确定打印数据的认证信息与打印数据一起输出到打印装置，所述类别信息是确定是要提供给确定的输出对象的打印数据还是要提供给非确定的输出对象的打印数据的种类的信息，打印装置的CPU根据从所述输出装置输入的类别信息，选择性执行将打印数据和认证信息存储在存储部的新区域的新保持模式处理、或通过从所述输出装置与认证信息一起输入的打印数据来盖写与相同的认证信息对应的所述存储部内的打印数据的更新保持模式处理，从所述存储部读出在打印装置侧输入部中输入认证信息时与该认证信息对应的打印数据而提供给打印部。
所述输出装置还接受在所述输出装置侧输入部中有关打印数据的打印处理的附加信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及附加信息一起输出，所述打印装置的CPU在将附加信息与所述输出数据和认证信息一起存储在所述存储部，进行所述更新保持模式处理时，通过从外部装置与认证信息一起输入的打印数据或附加信息来盖写与相同的认证信息对应的所述存储部内的打印数据或附加信息。
所述输出装置还接受在所述输出装置侧输入部中是否删除与打印处理后的所述新保持模式处理有关的打印数据的删除信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及删除信息一起输出，所述打印装置的CPU根据从所述输出装置输入的所述类别信息和所述删除信息，将通过所述新保持模式处理存储在所述存储部中的打印数据在供给打印部后与认证信息一起从所述存储部选择性删除。
所述输出装置还接受在所述输出装置侧输入部中确定打印数据的保存期间的保存信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及保存信息一起输出，所述打印装置的CPU将所述存储部中存储的打印数据与所述认证信息及附加信息一起在经过由所述保存信息确定的保存期间后从所述存储部删除。
存储部，将从外部的输出装置输入的打印数据与认证信息一起存储；
打印部，根据打印数据而执行对打印媒体的打印处理；以及
CPU，从所述存储部读出与所述打印装置侧输入部中被输入的认证信息对应的打印数据而供给所述打印部，同时根据从所述输出装置与打印数据一起输入的类别信息和认证信息，选择性执行将打印数据和认证信息存储在所述存储部的新区域中的新保持模式处理、或通过从输出装置与认证信息一起输入的打印数据来盖写被赋予了相同的认证信息的所述存储部内的打印数据的更新保持模式处理，所述类别信息是确定是要提供给确定的输出对象的打印数据还是要提供给非确定的输出对象的打印数据的种类的信息。
17.如权利要求16所述的打印装置，其特征在于，所述CPU将附加信息与从所述输出装置输入的输出数据和认证信息一起存储在所述存储部中，在所述更新保持模式处理时，通过从外部装置与认证信息一起输入的打印数据或附加信息来盖写与相同的认证信息对应的所述存储部内的打印数据或附加信息。
18.如权利要求16所述的打印装置，其特征在于，所述CPU根据是否删除与从所述输出装置输入的打印处理后的所述新保持模式处理有关的打印数据的删除信息，将通过所述新保持模式处理而存储在所述存储部中的打印数据在供给打印部后与认证信息一起从所述存储部选择性删除。
还接受保存信息的输入，将保存信息与打印数据和认证信息一起输出，
所述CPU根据确定从所述输出装置输入的打印数据的保存期间的所述保存信息，将所述存储部中存储的打印数据与所述认证信息和附加信息一起在经过保存期间后从所述存储部删除。
20.一种输出装置，其特征在于，具有输出装置侧输入部，接受用于确定是要提供给确定的输出对象的打印数据还是要提供给非确定的输出对象的打印数据的种类的类别信息、以及用于确定打印数据的认证信息的输入，将打印数据与该输出装置侧输入部中输入的类别信息和认证信息一起输出。
21.如权利要求20所述的输出装置，其特征在于，还接受与所述输出装置侧输入部中要提供给所述非确定的输出对象的打印数据的打印处理有关的附加信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及附加信息一起输出。
22.如权利要求20所述的输出装置，其特征在于，还接受所述输出装置侧输入部中有关要提供给所述确定的输出对象的打印数据的打印处理后是否删除的删除信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息及删除信息一起输出。
23.如权利要求20所述的输出装置，其特征在于，还接受所述输出装置侧输入部中有关要提供给所述非确定的输出对象的打印数据的确定保存期间的保存信息的输入，将打印数据与类别信息、认证信息和保存信息一起输出。
打印系统、打印方法、打印装置及输出装置
技术领域
[0001] 本发明涉及打印系统、该打印系统中执行的打印方法、以及包含于该打印系统的打印装置和输出装置，该打印系统以多个用户可使用的状态而设置在商店中，包含了由个人计算机等构成的输出装置和数字复印机等构成的打印装置。
背景技术
[0002] 数字复印机等的打印装置有时以由多个用户使用的状态被设置在商店中。该打印装置不仅对于商店的顾客，而且对于商店的店主和店员，输出实施了基于打印数据的打印处理的打印媒体。
[0003] 在店主和店员使用被设置在商店中的打印装置时，有时不应将打印数据向外部公开。这样的情况下，要求在数字复印机的附近没有商店的顾客。此外，在商店的顾客使用打印装置时，有时多个顾客请求单一的信息输出，需要能够重复打印处理相同的打印数据。
[0004] 因此，在以往的打印装置中，如在特开昭62-003322号公报中公开的那样，不对从外部的输出装置输入的打印数据进行打印处理而与固有的认证信息一起保持在存储部中，在输入了认证信息时，进行从存储部读出与被输入的认证信息对应的打印数据而打印在打印媒体上的所谓保持处理。
[0005] 再有，在要向商店的顾客提供打印数据中，还存在有偿的打印数据。这种情况下，打印装置将打印数据的等价额作为附加信息与认证信息和打印数据一起存储在存储部中，等待认证信息的输入和收费处理的结束并从存储部读出对应的打印数据。
[0006] 通过保持处理来等待认证信息的输入并打印在打印媒体上的打印数据，一般来说，最合适的保持状态因打印数据的种类而有所不同。
[0007] 但是，在以往的打印装置中，没有在因打印数据的种类而有所不同的状态下进行保持处理的情况。
[0008] 例如，相对于要提供给确定的用户(店主或店员)的打印数据在打印媒体上打印后应从存储部删除的情况居多而言，要提供给非确定的用户(商店的顾客)的打印数据打印在打印媒体上后仍需要保存在记录部中。此外，还有要提供给非确定的用户的打印数据在临时存储在存储部中后需要对打印数据的内容和附加信息进行修正的情况。
发明内容
[0009] 本发明的目的在于提供可以根据打印数据的种类而将各打印数据以最合适的状态保持在存储部中的打印系统、打印方法、打印装置及输出装置。
[0010] 本发明包括：输出装置，将打印数据与输出装置侧输入部中被输入的类别信息和认证信息一起输出；以及
[0011] 打印装置，从存储部读出与打印装置侧输入部中被输入的认证信息对应的打印数据而供给打印部，同时根据从输出装置输入的类别信息，选择性执行将打印数据和认证信息存储在存储部的新区域中的新保持模式处理、或通过从输出装置与认证信息一起输入的打印数据来盖写与相同的认证信息对应的存储部内的打印数据的更新保持模式处理。
附图说明
[0012] 图1是表示本发明第1实施方式的打印系统的结构的图。
[0013] 图2是表示作为上述第1实施方式的打印系统的输出装置PC中的图像数据的输出处理的一例显示画面的图。
[0014] 图3A和图3B是表示作为上述第1实施方式的打印系统的打印装置的数字复印机中的打印数据的存储状态的图。
[0015] 图4是表示上述第1实施方式的打印系统的PC中的处理过程的流程图。
[0016] 图5是表示上述第1实施方式的打印系统的数字复印机中的处理过程的流程图。
[0017] 图6是表示作为本发明第2实施方式的打印系统的输出装置的PC中的图像数据的输出处理的一例显示画面的图。
[0018] 图7A和图7B是表示作为上述第2实施方式的打印系统的打印装置的数字复印机中的打印数据的存储状态的图。
[0019] 图8是表示上述第2实施方式的打印系统的PC中的处理过程的流程图。
[0020] 图9是表示上述第2实施方式的打印系统的数字复印机中的处理过程的流程图。
具体实施方式
[0021] 图1是表示本发明第1实施方式的打印系统10的结构的图。打印系统10被设置在商店100内。在作为本发明的打印装置的数字复印机1上连接个人计算机(以下称为PC)2和钱款处理装置3而构成打印系统10。
[0022] 数字复印机1用于对顾客的复印处理、传真发送处理和图像信息提供处理、以及店员的打印处理。在复印处理时，将从顾客带来的原稿读取的图像打印在用纸等的打印媒体上。在传真发送处理时，将顾客带来的原稿的图像通过公用电话线路网200发送到顾客确定的传真装置300。在图像信息提供处理时，在预先存储的服务用的打印数据中，将基于顾客确定的打印数据的图像打印在打印媒体上。在打印处理时，在预先存储的业务用打印数据中，将根据店员确定的打印数据的图像打印在打印媒体上。
[0023] 对顾客的复印处理、传真发送处理和图像信息提供处理，根据钱款处理装置3中的收费处理来进行。即，钱款处理装置3在各处理的执行前接受顾客的钱款的投入或交费卡(现金提取卡或预付卡等)的插入，将投入金额和卡使用限度额等的金额信息发送到数字复印机1。
[0024] 数字复印机1对于复印处理、传真发送处理及图像信息提供处理存储预先确定的单价信息。数字复印机1根据单价信息在不超过从钱款处理装置3发送的金额信息的范围内执行有关复印处理、传真发送处理和图像信息提供处理的动作。
[0025] 有关图像信息提供处理的服务用的打印数据和有关打印处理的业务用的打印数据，从PC2预先发送。是服务用还是业务用，相当于本发明的打印数据的种类。此外，服务用的打印数据是本发明的要提供给非确定的输出对象(顾客)的打印数据，业务用的打印数据是要提供给确定的输出对象(店员)的打印数据。
[0026] PC2在打印数据中至少赋予类别信息和认证信息而发送到数字复印机1。类别信息是确定各打印数据用于提供还是用于店内的信息。认证信息是用于确定各打印数据的信息，例如是通过四位的数字构成的代码号。顾客或店员在将自己的认证信息输入到数字复印机1后，选择期望的打印数据。
[0027] 作为打印装置的数字复印机1包括打印部11、供纸部12和图像读取部13。打印部11，作为一例，通过电子照相方式的图像形成动作而将图像打印在打印媒体上。供纸部12容纳要供给打印部11的打印媒体。图像读取部13通过手动操作来读取被装载在未图示的原稿台上的原稿、或原稿运送装置14运送到原稿台上的原稿的图像。再有，原稿运送装置14将图像读取部13中的原稿台的上面开闭自由来配置。
[0028] 打印部11和供纸部12受处理控制组件(以下称为PCU)111控制。图像读取部13受图像控制组件(以下称为ICU)131控制。原稿运送装置14受原稿控制组件(以下称为OCU)141控制。
[0029] 此外，在数字复印机1中，设有包括了按键开关和显示器的未图示的操作板。该操作板受操作板控制组件(以下称为OPCU)112控制。操作板的按键开关和OPCU112相当于本发明的打印装置侧输入部。
[0030] PCU111、ICU131、OCU141及OPCU112由中央处理单元(以下称为CPU)113统一控制。在CPU113上，连接由ROM和RAM组成的存储器114、作为本发明存储部的硬盘115、通过公共电话线路网200与传真装置300进行通信的传真接口116、以及连接于PC2的打印机接口117。
[0031] 作为本发明输出装置的PC2包括本体21、显示器22、键盘23及鼠标24。键盘23和鼠标24相当于本发明的输出装置侧输入部。PC2从CD-ROM或存储卡等的记录媒体读入打印数据，同时通过PC2内安装的应用软件而接受打印数据的编制和编辑操作。读取的打印数据和编制或编辑的打印数据被存储在本体21内后，输出到数字复印机1。
[0032] 钱款处理装置3包括具有ROM32和RAM33的CPU31组成的控制部30。例如，CPU31计算从投入口34投入的硬币的金额，作为金额数据输出到数字复印机1。
[0033] 数字复印机1的CPU113不是立即打印从PC2输入的打印数据，而是通过保持功能，临时存储在硬盘115内。然后，CPU113从硬盘115读出通过操作板中的确定的按键开关的操作而选择的打印数据，将其供给PCU111，进行打印部11中的打印处理。
[0034] 图2是表示作为上述打印系统10的输出装置的PC2中的图像数据的输出处理时的一例显示画面的图。在将结束了PC2中读入、编制或编辑的图像数据输出到数字复印机1的情况下，在执行中的应用软件中指示打印处理时，在显示器22中重叠在执行中的应用软件的显示画面G1上显示打印用设定画面G2。
[0035] 在该打印用设定画面G2中，作为打印处理用的打印机，在选择了数字复印机1的期间，如果点击性质按钮401，则安装在PC2中的数字复印机1的驱动软件重叠在画面G1和G2上来显示数字复印机1的详细设定画面G3。
[0036] 在该详细设定画面G3上，显示打印数据的类别信息、认证信息、收费信息及保存信息的各输入部411～414、OK按钮416、取消按钮417。
[0037] 认证信息输入部411接受要输出的打印数据是业务用打印数据还是服务用打印数据的选择。认证信息输入部412接受作为用于确定要输出的打印数据的认证信息的代码数据的输入。该认证信息也可以由驱动软件自动地赋予。收费信息输入部413接受对于服务用打印数据要从顾客征收的费用的输入。保存信息输入部414对于服务用打印数据，接受硬盘115中的保存期间的输入。
[0038] 再有，对于打印数据的收费信息和保存信息的输入部413、414来说不是必需的。通过将服务用打印数据的单价、以及服务用打印数据的保存期间作为缺省一律地设定，从而可以省略有关各打印数据的收费信息和保持信息的全部或部分的输入。后面论述有关OK按钮416和取消按钮417。
[0039] 数字复印机1的驱动软件在详细设定画面G3中输入了打印数据的类别信息、认证信息、收费信息及保存信息的全部或一部分后点击OK按钮416时，在显示画面G1中显示中的打印数据上赋予这些信息，并关闭详细设定画面G3。接着，在打印用设定画面G2中点击OK按钮402时，数字复印机1的驱动软件将赋予了规定的信息的打印数据输出到数字复印机1。
[0040] 这样，在通过数字复印机1的驱动软件而显示的详细设定画面G3中接受类别信息等的输入，无论PC2中的图像读入、编制或编辑作业时使用的应用软件的种类如何，都可以在要从PC2输出到数字复印机1的打印数据中容易地赋予类别信息等。
[0041] 再有，将数字复印机1中专用的图像读入、编制和编辑用的应用软件安装在PC2中，也可以在该应用软件的打印用设定画面中接受类别信息等的输入。
[0042] 图3A和图3B是表示作为上述打印系统10的打印装置的数字复印机1中的打印数据的存储状态的图。在硬盘115，除了存储打印数据的区域以外，还具有图3A和图3B所示的业务用打印数据表TB1和服务用打印数据表TB2。CPU113将从PC2输入的打印数据参照类别信息而分类为业务用打印数据和服务用打印数据，并将各打印数据中被赋予的认证信息、收费信息和保存信息存储在表TB1和TB2的其中一个表中。
[0043] 业务用打印数据表TB1由有关各业务用打印数据的输入时间日期、代码号(认证信息)、文件名和编制者名的项目构成。服务用打印数据表TB2由有关各服务用打印数据的输入时间日期、代码号(认证信息)、文件名、张数及单价(收费信息)的项目构成。再有，文件名、编制者名和张数是打印数据中一般被赋予的信息。
[0044] 构成表TB1和TB2的项目以至少包含认证信息为条件，不限于图3A和图3B所示的例子。例如，在构成服务用打印数据表的项目中，可以包含保存信息。
[0045] 表TB1和TB2被显示在数字复印机1的操作板中包含的显示器上。即，店员或顾客通过操作数字复印机1的操作板中的规定的按键开关，选择数字复印机1内通过保持功能而存储的打印数据的输出时，CPU113将表TB3或TB4的内容供给OPCU112，OPCU112将表TB1或TB2的内容显示在操作板内的显示器上。
[0046] OPCU112在显示器上显示表TB1或TB2的内容期间，接受店员或顾客的单一的打印数据的选择操作。这种选择操作，例如通过操作板内的按键开关的操作而进行认证信息的输入。这种情况下，在显示器上至少显示认证信息就可以，不必将构成表TB1和TB2的所有项目进行显示。
[0047] 再有，在显示器上配置触摸板，店员或顾客也可以根据显示器上显示的文件名，通过触摸板的按压操作来选择期望输出的打印数据。这种情况下，需要在显示器上至少显示文件名，但不需要显示作为认证信息的代码号。
[0048] 图4和图5是说明上述打印系统10中的本发明的打印方法的流程图。图4表示构成上述打印系统10的PC2中的处理过程，图5表示该数字复印机1中的处理过程。在PC2，通过读入、编制或编辑而完成打印数据的准备(S1)，在通过数字复印机1而选择打印输出时(S2)，PC2在显示器22上显示图2所示的详细设定画面G3而接受要赋予在打印数据中的信息的输入(S3)。此时，在详细设定画面G3中只有取消按钮417和类别信息输入部411有效，PC2最初接受类别信息的输入(S4)。
[0049] 作为类别信息，输入作为业务用打印数据时，PC2使类别信息输入部412有效，接受认证信息的输入(S5→S6)。如上述那样，作为认证信息的代码号，也可以由PC2自动地分配而省略S6的处理。
[0050] 在输入了认证信息时，PC2等待OK按钮416被点击，在打印数据中赋予了类别信息和认证信息后，将该打印数据输出到数字复印机1(S7～S9)。在取消按钮417被操作的情况下，PC2对类别信息输入部411和认证信息输入部412进行清零而返回到S2(S10→S2)。
[0051] 作为类别信息，输入作为服务用打印数据时，PC2使认证信息输入部412、收费信息输入部413及保存信息输入部414有效，接受认证信息、收费信息及保存信息的输入(S5→S11～S13)。如上述那样，作为认证信息的代码号，由PC2自动地分配，也可以将表示服务用打印数据的单价的收费信息、以及决定在打印处理后删除打印数据的定时的保存信息设定为缺省值而省略S11～S13的处理。
[0052] 输入了认证信息、收费信息及保存信息时，PC2等待OK按钮416被点击，在打印数据中赋予了类别信息、认证信息、收费信息及保存信息后，将该打印数据输出到数字复印机1(S14～S16)。在取消按钮417被操作的情况下，PC2对类别信息输入部411、认证信息输入部412、收费处理输入部413及保存信息输入部414进行清零而返回到S2(S17→S2)。
[0053] 数字复印机1的CPU113从PC2接受打印数据的输入时，读取被赋予在该打印数据中的类别信息(S31、S32)。在输入的打印数据是业务用打印数据的情况下，CPU113至少将该打印数据和认证信息一起存储在硬盘115中的打印数据的存储区域的新区域中(S33、S34)。而且，CPU113将被赋予在输入的打印数据中的信息存储在业务用打印数据表TB1中(S35)。
[0054] 在输入的打印数据是服务用打印数据的情况下，CPU113至少将该打印数据和认证信息一起存储在硬盘115中的打印数据的存储区域内的新区域中(S37)。而且，CPU113将被赋予在输入的打印数据中的信息存储在服务用打印数据表TB2中(S38)。
[0055] 期望输出被存储在数字复印机1内的打印数据的店员或顾客，在操作板中输入类别信息和认证信息并操作打印开关。CPU113在操作板内的打印开关被操作时，进行选择了业务用打印数据或服务用打印数据的哪一个的判断(S41、S42)。
[0056] 再有，在顾客确定期望输出的服务用打印数据的认证信息是代码号的情况下，服务用打印数据和代码号的对应关系例如通过在数字复印机1附近告示、或显示在数字复印机1配有的大型显示器上，可以使顾客识别。
[0057] 在选择了业务用打印数据的情况下，CPU113从硬盘115读出与输入的认证信息一致的打印数据而供给PCU111，并根据打印数据来执行打印处理(S43)。在该打印处理结束时，CPU113删除硬盘115内的打印数据(S44)。此时，CPU113还从业务用打印数据表TB1中删除相应的数据。
[0058] 在选择了服务用打印数据的情况下，CPU113读出被赋予在与输入的认证信息一致的打印数据中的收费信息(S45)，等待根据从钱款处理机3发送的金额信息的收费处理结束，从硬盘115读出与输入的认证信息一致的打印数据而供给PCU111，执行基于打印数据的打印处理(S46、S47)。
[0059] 再有，CPU113在硬盘115中不存在与输入的认证信息一致的打印数据的情况下，将不存在打印数据的消息显示在操作板内的显示器上。
[0060] 此外，CPU113在处理动作的待机中，以规定的定时参照服务用打印数据表TB2中的保存信息，从硬盘115中删除已到达应从硬盘115中删除的定时的服务用打印数据。
[0061] 如以上那样，在打印系统10中，根据有关打印处理的打印数据是要向作为确定的输出对象的店员只提供一次输出结果的业务用打印数据、或是要向作为非确定的输出对象的顾客重复提供输出结果的服务用打印数据的打印数据的种类，在打印处理后选择性进行硬盘115中删除的处理或继续保存的处理。因此，可以将打印数据根据其种类以最合适的状态保存在数字复印机1内。
[0062] 图6是表示作为本发明第2实施方式的打印系统10的输出装置的PC中的图像数据的输出处理的一例显示画面的图。再有，第2实施方式的打印系统10的结构，与图1所示的第1实施方式的打印系统10相同，但数字复印机1及PC2中安装的程序与图1所示的第1实施方式的打印系统10有所不同。因此，数字复印机1的处理动作、以及PC2的显示器22中的显示画面及PC2的处理动作与图1所示的第1实施方式的打印系统10有所不同。
[0063] 在第2实施方式的打印系统10的PC2中将结束了读入、编制或编辑的图像数据输出到数字复印机1的情况下，在执行中的应用软件中指示打印处理时，在显示器22上打印用设定画面G2重叠在执行中的应用软件的显示画面G1上来显示。
[0064] 在该打印用设定画面G2中选择了数字复印机1作为打印处理用的打印机的期间，在点击性质按钮401时，安装在PC2中的数字打印机1的驱动软件将数字复印机1的详细设定画面G4重叠在画面G1和G2上来显示。
[0065] 在该详细设定画面G4，显示打印数据的类别信息、认证信息、附加信息、删除信息及保存信息的各输入部411～415、OK按钮416、取消按钮417及模式选择输入部418。
[0066] 类别信息输入部411接受要输出的打印数据是业务用打印数据还是服务用打印数据的选择。认证信息输入部412接受作为用于确定要输出的打印数据的认证信息的代码数据的输入。该认证信息可以由驱动软件自动地赋予。附加信息输入部413接受对于服务用打印数据要从顾客征收的费用的输入。删除信息输入部414接受对于业务用打印数据在打印处理后将打印数据保存在硬盘115中还是删除的选择。保存信息输入部415接受对于服务用打印数据在硬盘115中保存期间的输入。
[0067] 再有，对于打印数据的附加信息、删除信息及保存信息的输入部413～415来说不是必需的。通过服务用打印数据的单价、在打印处理后是否删除业务用打印数据、以及将服务用打印数据的保存期间作为缺省一律地设定，可以省略有关各打印数据的附加信息、删除信息及保存信息的全部或一部分的输入。
[0068] 后面论述有关OK按钮416、取消按钮417及模式选择输入部418。
[0069] 数字复印机1的驱动软件，在详细设定画面G1中输入了打印数据的类别信息、认证信息、附加信息、删除信息及保存信息的全部或一部分后点击OK按钮416时，在显示画面G1中显示中的打印数据中赋予这些信息，关闭详细设定画面G4。接着，在打印用设定画面G2中点击OK按钮402时，数字复印机1的驱动软件将赋予了规定的信息的打印数据输出到数字复印机1。
[0070] 这样，在通过数字复印机1的驱动软件而显示的详细设定画面G4中接受类别信息等的输入，从而无论PC2中的图像读入、编制或编辑作业时使用的应用软件的种类如何，都可以在要从PC2输出到数字复印机1的打印数据中容易地赋予类别信息。
[0071] 再有，在将数字复印机1中专用的图像读入、编制及编辑用的应用软件安装在PC2中，还可以在该应用软件的打印用设定画面中接受类别信息等的输入。
[0072] 图7A和图7B是表示作为上述第2实施方式的打印系统10的打印装置的数字复印机1中的打印数据的存储状态的图。在硬盘115中，除了存储打印数据的区域以外，还具有图7A和图7B所示的业务用打印数据表TB3和服务用打印数据表TB4。CPU113将从PC2输入的打印数据根据其类别信息而分类为业务用打印数据和服务用打印数据，并将被赋予各打印数据的认证信息、附加信息、删除信息及保存信息存储在表TB3及TB4的其中一个表中。
[0073] 业务用打印数据表TB3由有关各业务用打印数据的输入时间日期、代码号(认证信息)、文件名、编制者名及删除信息的项目构成。服务用打印数据表TB4由有关各服务用打印数据的输入时间日期、代码号(认证信息)、文件名、张数和单价(附加信息)的项目构成。再有，文件名、编制者名及张数是在打印数据中一般被赋予的信息。
[0074] 构成表TB3和TB4的项目，至少以包含认证信息为条件，不限于图7A和图7B所示的例子。例如，在构成服务用打印数据表的项目中，可以包含保存信息。
[0075] 表TB3和TB4被显示在数字复印机1的操作板内的的显示器上。即，店员或顾客对数字复印机1中的操作板内的规定的按键开关进行操作，在数字复印机1内通过保持功能而选择被存储的打印数据的输出时，CPU113将表TB1或TB2的内容供给OPCU112，OPCU112将表TB1或TB2的内容显示在操作板内的显示器上。
[0076] OPCU112在操作板内的显示器上显示表TB3或TB4的内容的期间，接受店员或顾客的单一的打印数据的选择操作。例如，该选择操作通过操作板内的按键开关的认证信息的输入来进行。这种情况下，只要在操作板内的显示器上至少显示认证信息就可以，不必将构成表TB3及TB4的所有项目进行显示。
[0077] 再有，在操作板内的显示器上配置触摸板，店员或顾客根据操作板内的显示器上显示的文件名，也可以通过触摸板的按压操作来选择期望输出的打印数据。这种情况下，在操作板内的显示器上至少需要显示文件名，但不必显示作为认证信息的代码号。
[0078] 图8和图9是说明上述第2实施方式的打印系统10中的打印方法的流程图。图8表示构成上述打印系统10的PC2中的处理过程，图9表示该数字复印机1中的处理过程。在PC2中，通过读入、编制或编辑等而完成打印数据的准备(S101)，在通过数字复印机1而选择打印输出时(S102)，PC2在显示器22上显示图6所示的详细设定画面G4而接受要赋予在打印数据中的信息的输入(S103)。此时，在详细设定画面G4中只使取消按钮417和类别信息输入部411有效，PC2首先接受类别信息的输入(S104)。
[0079] 作为类别信息，在输入了业务用打印数据时，PC2使认证信息输入部412和删除信息输入部414有效，接受认证信息及删除信息的输入(S105→S106)。如上所述，作为认证信息的代码号也可以由PC2自动地分配，在打印处理后删除还是保存打印数据的删除信息决定了对缺省值的设定而可省略S106的处理。
[0080] 在输入了认证信息和删除信息时，PC2等待OK按钮416被点击，在打印数据中赋予了类别信息、认证信息及删除信息后，将该打印数据输出到数字复印机1(S107、S108、S109)。在取消按钮417被操作的情况下，PC2对类别信息输入部411、认证信息输入部412及删除信息输入部414清零而返回到S102(S110→S102)。
[0081] 作为类别信息，输入了服务用打印数据时，PC2接受在模式选择输入部418中新保持模式处理或更新保持模式处理的选择(S111)。新保持模式处理是将服务用打印数据作为新的打印数据写入硬盘115的处理。更新保持模式处理是通过本次输出的服务用打印数据来盖写硬盘115中已经存储的打印数据的处理。
[0082] 例如，更新保持模式处理在将确定的服务用打印数据存储在数字复印机1中而提供给顾客后，根据顾客的使用状况而变更服务的内容的情况等中被执行。更新保持模式处理中被更新的服务用打印数据，不仅包含打印数据本身，而且包含作为打印数据的单价的附加信息。因此，在顾客的利用率低的情况下，或在降低单价的情况下执行更新保持模式处理。
[0083] 再有，对于业务用打印数据，通常作为删除信息，选择在打印处理后从硬盘115中删除的处理，所以只进行与新保持模式处理同样的处理。
[0084] 在S111，在选择了新保持模式处理的情况下，PC2使认证信息输入部412、附加信息输入部413及保存信息输入部415有效，接受认证信息、附加信息及保存信息的输入(S112、S113、S114、S115)。如上所述，作为认证信息的代码号也可以由PC2自动地分配，决定在打印处理后删除打印数据的定时的保存信息决定了对缺省值的设定而可省略S113及S115的处理。
[0085] 在输入了认证信息、附加信息及保存信息时，PC2等待OK按钮416被点击，在打印数据中赋予了新模式信息和类别信息、认证信息、附加信息及保存信息后，将该打印数据输出到数字复印机1(S116、S117、S118)。在取消按钮417被操作的情况下，PC2对类别信息输入部411、认证信息输入部412、附加信息输入部413及保存信息输入部415清零而返回到S102(S119→S102)。
[0086] 在S111，在选择了更新保持模式处理的情况下，PC2使认证信息输入部412、附加信息输入部413及保存信息输入部415有效，接受认证信息、附加信息和保存信息的输入(S112、S120、S121、S122)。如上所述，作为认证信息的代码号也可以由PC2自动地分配，决定在打印处理后删除打印数据的定时的保存信息决定了对缺省值的设定而可以省略S120及S122的处理。
[0087] 在输入了认证信息、附加信息及保存信息时，PC2等待OK按钮416被点击，在打印数据中赋予了更新模式信息和类别信息、认证信息、附加信息及保存信息后，将该打印数据输出到数字复印机1(S123、S124、S125)。在取消按钮417被操作的情况下，PC2对类别信息输入部411、认证信息输入部412、附加信息输入部413及保存信息输入部415清零而返回到S102(S126→S102)。
[0088] 数字复印机1的CPU113在从PC2接受打印数据的输入时，读取被赋予在该打印数据中的类别信息(S131、S132)。在输入的打印数据是业务用打印数据的情况下，CPU113将该打印数据至少与认证信息一起存储在硬盘115的打印数据的存储区域内的新区域中(S133、S134)。而且，CPU113将赋予在输入的打印数据中的信息存储在业务用打印数据表TB3中(S135)。
[0089] 在输入的打印数据是服务用打印数据的情况下，CPU113进行在该打印数据中被赋予了新模式信息或更新模式信息的哪一个的判别(S136)。在被赋予了新模式信息的情况下，CPU113将该打印数据至少与认证信息一起存储在硬盘115的打印数据的存储区域内的新区域中(S137)。而且，CPU113将被赋予在输入的打印数据中的信息存储在服务用打印数据表TB4中(S138)。
[0090] 在被赋予了更新模式信息的情况下，CPU113在被赋予了与存储于硬盘115的打印数据中本次输入的打印数据中赋予的认证信息相同的认证信息的打印数据的存储区域中，盖写本次输入的打印数据(S139)。而且，CPU113通过输入的打印数据中所赋予的信息，盖写服务用打印数据表TB4中被赋予了相同的认证信息的信息(S140)。
[0091] 期望输出数字复印机1内存储的打印数据的店员或顾客，在操作板中输入类别信息和认证信息并操作打印开关。CPU113在操作板内的打印开关被操作时，进行业务用打印数据或服务用打印数据的哪一个被选择的判别(S141、S142)。
[0092] 再有，在顾客确定期望输出的服务用打印数据的认证信息是代码号的情况下，服务用打印数据和代码号的对应关系例如通过在数字复印机1附近告示、或显示在数字复印机1配有的大型显示器上，可以使顾客识别。
[0093] 在选择了业务用打印数据的情况下，CPU113从硬盘115读出与输入的认证信息一致的打印数据而供给PCU111，并执行根据打印数据的打印处理(S143)。在该打印处理结束时，CPU113判别打印数据中被赋予的删除信息的内容(S144)，根据删除信息的内容而删除或保存硬盘115内的打印数据(S145、S146)。在删除硬盘115内的打印数据的情况下，CPU113还从业务用打印数据表TB3中删除相应的数据。
[0094] 在选择了服务用打印数据的情况下，CPU113读出被赋予在与输入的认证信息一致的打印数据中的附加信息(S147)，进行是否需要收费的判别(S148)。在需要收费的情况下，CPU113等待根据从钱款处理机3发送的金额信息的收费处理结束，从硬盘115读出与输入的认证信息一致的打印数据而供给PCU111，执行根据打印数据的打印处理(S149、150)。
[0095] 再有，CPU113在硬盘115中不存在与输入的认证信息一致的打印数据的情况下，将不存在打印数据的消息显示在操作板内的显示器上。
[0096] 此外，CPU113在处理动作的待机中，以规定的定时参照服务用打印数据表TB4中的保存信息，从硬盘115中删除已到达应从硬盘115中删除的定时的服务用打印数据。
[0097] 如以上那样，在打印系统10中，通过更新保持模式处理，对硬盘115内临时存储的打印数据，可以变更打印数据本身及打印数据中赋予的信息。因此，例如，在将确定的服务用打印数据存储在数字复印机1中而提供给顾客后，可以根据顾客的使用状况而容易地变更服务的内容，增加被设置在商店中的数字复印机1的运用方式而提高对顾客的服务。
[0098] 最后，上述实施方式的说明在所有方面都是例示，不应该被认为是限制。本发明的范围由权利要求的范围来表示，而不是上述实施方式。而且，在本发明的范围中，包含了与权利要求的范围等同意义和范围内的所有变更。
