数据共享系统和数据共享方法

摘要

提供一种在设备间共享数据文件的方法，其中当控制数据文件共享操作的移动终端请求把第一数据文件登记为将由其它设备使用的对象时，与保存在任意信息处理设备中的第一数据文件对应的数据文件被传送给文件服务器。该数据文件被保存在管理区中。文件服务器传送包括该数据文件的位置信息和属性信息的文件共享信息。文件共享信息从信息处理设备被传送给移动终端，移动终端根据属性信息选择供接收的第二数据文件，根据和第二数据文件对应的位置信息访问文件服务器，并请求第二数据文件的传输，以致第二数据文件被传送。

权利要求

1.一种被配置为在多个信息处理设备间共享数据文件的数据共享系统，所述数据共享系统包括：多个信息处理设备，能够保存至少一个数据文件；

文件服务器，管理数据文件中的至少一个数据文件，所述至少一个数据文件是由所述多个信息处理设备共享的；和移动终端，通过操作所述移动终端来对保存在每个信息处理设备中的至少一个数据文件进行共享，其中文件服务器包括：

文件管理装置，被配置为当请求把供接收和存储的保存在任意信息处理设备中的至少一个数据文件中的至少一个数据文件登记成将由其它信息处理设备使用的对象时，接收和存储所述保存在任意信息处理设备中的至少一个数据文件中的至少一个数据文件；

共享信息传输装置，被配置为传送包括保存在文件管理装置中的至少一个数据文件的位置信息和属性信息的文件共享信息；和第一文件传输装置，被配置为当收到选择保存在文件管理装置中的数据文件的指令时，返回与保存在文件管理装置中的数据文件对应的数据文件，其中每个信息处理设备包括：

第二文件传输装置，当收到从移动终端传送的请求信息时，把保存在信息处理设备中的至少一个数据文件传送给文件服务器，所述请求信息指示请求把保存在信息处理设备中的至少一个数据文件登记成将由其它信息处理设备使用的对象；和共享信息传送装置，把文件共享信息传送给移动终端，在第二文件传输装置把数据文件传送给文件服务器之后，从文件服务器传送文件共享信息，和其中移动终端包括：

登记请求装置，请求任意信息处理设备把保存在信息处理设备中的至少一个数据文件中的预定数据文件登记为将由其它信息处理设备使用的对象；和传输请求装置，被配置为根据包括在从信息处理设备传送的文件共享信息中的属性信息，选择待接收的数据文件，根据与选择的数据文件对应的位置信息访问文件服务器，并请求文件服务器传送选择的数据文件。

2.按照权利要求1所述的数据共享系统，其中文件服务器还包括缩小图像数据生成装置，当对象数据文件包括从信息处理设备传送并且保存在文件管理装置中的图像数据时，进行缩小图像数据生成操作，以便根据图像数据产生不同分辨率的多个缩小图像数据项，并把多个缩小图像数据项保存在文件管理装置中，其中移动终端还包括被配置为再现和显示缩小图像数据项的图像再现装置，其中共享信息传输装置传送登记的对象数据文件的位置信息以及与登记的对象数据文件对应的每个缩小图像数据项的位置信息和属性信息，作为文件共享信息，其中移动终端的传输请求装置根据包括在传送给传输请求装置的文件共享信息中的缩小图像数据项的属性信息，选择至少一个缩小图像数据项，以便接收所述至少一个选择的缩小图像数据项，根据和选择的缩小图像数据项对应的位置信息访问文件服务器，并请求文件服务器返回选择的缩小图像数据项。

3.按照权利要求2所述的数据共享系统，其中共享信息传输装置把关于每个缩小图像数据项的分辨率信息和尺寸信息中的至少一个加入文件共享信息中，作为每个缩小图像数据项的属性信息。

4.按照权利要求2所述的数据共享系统，其中传输请求装置根据包括在传送给传输请求装置的文件共享信息中的缩小图像数据项的属性信息，按照关于图像再现装置的生产能力信息和关于移动终端的数据存储容量信息中的至少一个，选择缩小图像数据项。

5.按照权利要求1所述的数据共享系统，其中移动终端还包括第一请求装置，被配置为把文件共享信息传送给任意信息处理设备，以便请求信息处理设备接收从文件服务器传送的数据文件，所述数据文件对应于文件共享信息，和其中信息处理设备还包括第二请求装置，根据包括在从移动终端传送的文件共享信息中的位置信息，访问文件服务器，以便请求文件服务器传送与文件共享信息对应的数据文件。

6.按照权利要求5所述的数据共享系统，其中文件管理装置保存相互对应的多个数据文件，所述数据文件在其操作系统和版本方面彼此不同，并且其中共享信息传输装置把标识信息加入到文件共享信息中作为每个数据文件的属性信息，所述标识信息被用于识别与保存在文件管理装置中的每个数据文件对应的操作系统和版本中的至少之一。

7.按照权利要求1所述的数据共享系统，其中每个信息处理设备还包括：

检测装置，被配置为按照短程通信方案检测移动终端；和

验证装置，被配置为验证检测装置检测到的移动终端，并且当移动终端被证实时，允许与移动终端通信。

8.一种管理在多个设备间共享的数据文件的文件服务器，所述文件服务器包括：

文件管理装置，所述文件管理装置被配置为当移动终端请求把保存在设备中的至少一个数据文件中的至少一个数据文件登记成将由其它设备使用的对象时，接收保存在设备中的至少一个数据文件中的至少一个数据文件，并把接收的数据文件保存在管理区中；

共享信息传输装置，所述共享信息传输装置被配置为经由所述设备向所述移动终端传送包括保存在文件管理装置中的至少一个数据文件的位置信息和属性信息的文件共享信息；和文件传输装置，所述文件传输装置被配置为当所述移动终端根据包括在传送的文件共享信息中的属性信息选择保存在文件管理装置中的数据文件，根据与选择的数据文件对应的位置信息访问文件服务器并请求文件服务器传送与选择的数据文件对应的数据文件时，返回与选择的数据文件对应的数据文件。

9.一种用于控制在多个信息处理设备间共享至少一个数据文件的移动终端，所述移动终端包括：登记请求装置，所述登记请求装置请求多个信息处理设备中的任意一个把保存在信息处理设备中的至少一个预定数据文件传送给文件服务器，以便把所述至少一个预定数据文件向文件服务器登记为将由其它信息处理设备使用的对象；和传输请求装置，所述传输请求装置被配置为接收经由信息处理设备从文件服务器传送的、包括至少一个登记的对象数据文件的位置信息和属性信息的文件共享信息，根据包括在传送的文件共享信息中的属性信息选择要接收的数据文件，根据与选择的数据文件对应的位置信息访问文件服务器，并请求文件服务器传送选择的数据文件。

10.一种适合于在多个信息处理设备间共享数据文件的数据共享方法，所述数据共享方法包括下述步骤：当被配置为控制数据文件共享操作的移动终端请求信息处理设备把第一数据文件登记成将由其它信息处理设备使用的对象时，由多个信息处理设备中的任意一个将与该信息处理设备保存的第一数据文件对应的数据文件传送给文件服务器；

由文件服务器把传送给文件服务器的对应数据文件保存在管理区中；

由文件服务器传送包括保存在管理区中的至少一个数据文件的位置信息和属性信息的文件共享信息，所述至少一个数据文件包括所述对应的数据文件；

在信息处理设备收到文件共享信息之后，把文件共享信息从信息处理设备传送给移动终端，信息处理设备起保存在管理区中的数据文件的传输源的作用；

接收文件共享信息，根据包括在文件共享信息中的属性信息选择供接收的第二数据文件，根据与第二数据文件对应的位置信息访问文件服务器，并通过使用移动终端请求文件服务器传送第二数据文件；和在文件服务器从管理区读取第二数据文件之后，由文件服务器把移动终端请求文件服务器传送的第二数据文件传送给移动终端。

说明书

数据共享系统和数据共享方法

[0001] 相关申请的交叉参考

[0002] 本发明包含与在2005年5月17日向日本专利局提出的日本专利申请JP2005-143584相关的主题，该申请的全部内容包含于此，作为参考。

技术领域

[0003] 本发明涉及适合于在多个设备间共享数据文件的数据共享系统和数据共享方法。 背景技术

[0004] 近年来，通信技术的进步显著。例如，包括基于因特网协议(IP)网络和基于无线通信系统实现的移动电话对于普通用户的日常生活和商务来说已是必不可少的。此外，包括通过使用作为会话线路的IP网络，和适合于建立TV-电话系统并举行TV会议的技术实现的IP电话系统，IP移动电话系统等的服务也已变得可用。

[0005] 此外，已讨论了和上述例子的情况一样，通过网络在相互连接的设备间共享数据文件的系统。例如，提出了配置成在至少两个设备间共享在文件服务器上积存的数据文件的数据文件传输和接收系统。在日本未经审查的专利申请公开No.2002-351731([0023]段-[0036]段和图5)中公开了上述数据文件传输和接收系统的例子。根据上述例子，通过使用在Web服务器上运行的程序，在客户机终端和文件传输协议(FTP)服务器之间进行数据传输，所述程序与超文本传输协议(HTTP)有关。从而，即使客户机终端不包括FPT客户机软件程序，通过经由客户机终端进行拖放操作，能够在客户机终端和FTP服务器之间传送和/或接收数据文件。

发明内容

[0006] 过去，为了通过网络在设备间共享数据文件，在接收设备一方必须进行包括传送和数据文件在网络和/或文件服务器上的路径相关的信息在内的操作。特别是当在远程地点间共享数据文件时，如同电子会议的情况那样，困难的是把路径信息通知位于电子会议的另一端的与会者。于是，一直需要一种能够传送和/或接收数据文件，而不考虑数据文件的位置的极其切实可行的系统。

[0007] 因此，需要一种易于操作，以致在多个设备间共享数据文件的数据共享系统。此外，需要一种可操作性增强的适合于在多个设备间共享数据文件的数据共享方法。 [0008] 于是，根据本发明的一个实施例，被配置为在多个设备间共享数据文件的数据共享系统包括能够保存至少一个数据文件的多个信息处理设备，管理数据文件中的至少一个数据文件的文件服务器，所述至少一个数据文件是共享的，和控制执行的操作，以便共享保存在每个信息处理设备中的至少一个数据文件的移动终端。文件服务器包括被配置为当请求把供接收和存储的数据文件登记成将由其它信息处理设备使用的对象时，接收和存储保存在任意信息处理设备中的至少一个数据文件中的至少一个的文件管理单元，被配置为传送包括保存在文件管理单元中的至少一个数据文件的位置信息和属性信息的文件共享信息的共享信息传输单元，和被配置为当收到选择保存在文件管理单元中的数据文件的指令时，返回与保存在文件管理单元中的数据文件对应的数据文件的第一文件传输单元。每个信息处理设备包括当收到从移动终端传送的请求信息时，把保存在信息处理设备中的至少一个数据文件传送给文件服务器的第二文件传输单元，所述请求信息指示请求把保存在信息处理设备中的至少一个数据文件登记成将由其它信息处理设备使用的对象，和把文件共享信息传送给移动终端的共享信息传送单元，在第二文件传输单元把数据文件传送给文件服务器之后，从文件服务器传送文件共享信息。移动终端包括请求任意信息处理设 备把保存在信息处理设备中的至少一个数据文件中的预定数据文件登记为将由其它信息处理设备使用的对象的登记请求单元，和被配置为根据包括在从信息处理设备传送的文件共享信息中的属性信息，选择待接收的数据文件，根据与选择的数据文件对应的位置信息访问文件服务器，并请求文件服务器传送选择的数据文件的传输请求单元。

[0009] 在上述数据共享系统中，移动终端的登记请求单元请求任意信息处理设备把保存在信息处理设备中的预定数据文件登记为对象数据文件。在收到该请求的信息处理设备中，第二文件传输单元把对应的数据文件传送给文件服务器。在文件服务器中，传送的数据文件被保存在文件管理单元中，共享信息传输单元把文件共享信息传送给为数据文件的传输源的信息处理设备，所述文件共享信息包括保存在文件管理单元中的至少一个数据文件的位置信息和属性信息。在信息处理设备中，共享信息传送单元把从文件服务器传送的文件共享信息传送给移动终端。

[0010] 在移动终端中，传输请求单元根据包括在传送的文件共享信息中的属性信息，选择供接收的数据文件，根据和选择的数据文件对应的位置信息访问文件服务器，并请求文件服务器传送该数据文件。在文件服务器中，第一文件传输单元把关于其进行传输请求的所选数据文件传送给移动终端。随后，选择的数据文件可被传送给移动终端和被使用，以便确认其内容。

[0011] 在上述数据共享系统中，保存在任意信息处理设备中的数据文件被保存在文件服务器的文件管理单元中，并被登记为将由其它设备使用的对象数据文件，并且按照移动终端发出的请求，和登记的数据文件对应的文件共享信息被传送给移动终端。文件共享信息包括对象数据文件的位置信息，并且按照所述位置信息，移动终端和/或其它设备能够访问数据文件。随后，通过利用移动终端进行简单操作，保存在信息处理设备中的数据文件可被共享。此外，文件共享信息包括保存在文件服务器的文件管理单元中的至少一个数据文件的属性信息，以致移动终端能够按照属性信息选择和接收适当的数据文件。即，移动终端能够接收适合于它的数据文件，并使用该数据文件，以便确认数据文件的内容。从而，增强了共享数据文件的可操作性。

附图说明

[0012] 图1表示根据本发明的一个实施例的通信系统的例证结构；

[0013] 图2是表示电子会议终端的结构的方框图；

[0014] 图3是表示个人计算机(PC)和扩充盒的结构的方框图；

[0015] 图4是表示移动终端的结构的方框图；

[0016] 图5示意表示执行的共享数据文件的整个操作；

[0017] 图6表示执行的使数据文件可共享的处理程序序列。

[0018] 具体实施方式

[0019] 下面，将参考附图详细说明本发明的实施例。图1表示根据本发明的实施例的通信系统的例证结构。通信系统包括通过LAN(包括LAN与之连接的广域网(WAN))100相互连接的电子会议终端10a和10b，无线局域网(LAN)接入点(AP)20a和20b，个人计算机(PC)30及其扩充盒(expansion box)40，和文件服务器50。此外，移动终端60a和60b能够通过无线LAN接入点20a和20b与LAN 100无线连接。

[0020] 电子会议终端10a和10b分别设置在远程会议室中，以便举行电子会议，并被配置成通过LAN 100相互发射和/或接收视频信号和音频信号。此外，电子会议终端10a和10b均包括配置成根据短程无线通信方案进行通信的无线通信接口。从而，电子会议终端10a和10b能够非接触地与移动终端60a和60b通信。

[0021] 无线LAN接入点20a和20b通过使用电缆与LAN 100连接，起主单元的作用，以致无线LAN设备(本实施例中的移动终端60a和60b)与线路(电缆)无线连接。此外，无线LAN接入点20a和20b具有当通过无线电通信发射和/或接收数据时所需的各种安全功能。

[0022] 在本实施例中，PC 30保存各种数据文件，包括静止图像文件，文本数据，绘图数据等等。扩充盒40通过使用电缆与LAN 100连接， 并被配置成根据短程无线通信方案与移动终端60a和60b通信。如后所述，扩充盒40按照预定的通信方案与PC30连接，并具有按照从移动终端60a和/或移动终端60b传来的控制命令，使用由另一设备保存在PC 30中的数据文件的功能。即，扩充盒40具有在其它设备间共享数据文件的功能。 [0023] 文件服务器50被配置成管理在与LAN100连接的设备之间共享的数据文件。可在设备间共享的数据文件保存在文件服务器50中，如后所述。可在设备间共享的数据文件被保存在文件服务器50中。

[0024] 作为通过无线LAN接入点20a和20b与LAN100连接的从属单元，提供移动终端60a和60b。当与LAN100连接时，移动终端60a和60b起包括在根据基于因特网协议的语音(VoIP)进行的因特网协议(IP)电话服务中的呼叫终端的作用。此外，移动终端60a和
60b均包括用于按照短程无线通信方案进行通信的通信接口，以致移动终端60a和60b能够按照短程无线通信方案非接触地与电子会议终端10a和10b，以及扩充盒40通信。 [0025] 根据短程无线通信系统，电子会议终端10a和10b的用户分别具有移动终端60a和60b，从而通过借助移动终端60a和60b，使用IP电话，用户能够相互交谈。此外，移动终端60a和60b能够分别根据短程无线通信方案与电子会议终端10a和10b通信。当用于举行电子会议的应用程序被执行时，电子会议终端10a和10b通过执行短程无线通信，检测移动终端60a和60b。当移动终端60a和60b被验证(authenticate)时，电子会议终端10a和10b通过执行短程无线通信，能够向移动终端60a和60b发射信息和/或从移动终端60a和60b接收信息。之后，电子会议终端10a和10b能够通过LAN100与移动终端60a和60b连接，并通过按照从移动终端60a和60b传送的控制命令工作。

[0026] 此外，当按照短程无线通信方案，扩充盒40检测和验证移动终端60a和60b时，通过操作移动终端60a和60b，保存在PC30中的数据文件可在与LAN100连接的设备之间被共享。例如，在举行电子 会议时，当保存在PC30中的图像数据变得必需时，通过操作移动终端60a，能够把保存在PC30中的对应数据文件传送给电子会议终端10a和/或电子会议终端10b。此时，对应的数据文件，即，使之可共享的数据文件由文件服务器50管理，并从文件服务器50传送给另一设备。

[0027] 图2是表示每个电子会议终端10a和10b的结构的方框图。电子会议终端10a和10b按照相同的方式配置，包括电子会议处理单元11，视频处理单元12，语音处理单元13，连接控制单元14，LAN接口15，短程无线接口(I/F)接口16和输入单元17。 [0028] 电子会议处理单元11进行适合于实现电子会议的处理。更具体地说，电子会议处理单元11进行享有电子会议服务所必需的基本处理，所述基本处理包括产生有关到在电子会议另一端的终端的连接的设定，产生有关成像-记录功能的设定，产生视频-语音信号输出的设定等等的步骤。此外，电子会议处理单元11进行输入和/或输出图像信号和语音信号的处理。即，电子会议处理单元11把从视频处理单元12传送的视频信号和从语音处理单元13传送的语音信号输出给连接控制单元14和/或LAN接口15。此外，电子会议处理单元11把通过LAN接口15和/或连接控制单元14传送给它的视频信号和语音信号分别输出给视频处理单元12和语音处理单元13。此外，电子会议处理单元11能够再现保存在共享数据文件中的图像数据等，并使监视器122产生再现的图像。

[0029] 视频处理单元12把视频信号转换成数字信号，所述视频信号从与电子会议终端外部连接的照相机121传来，把数字信号编码成预定格式的信号，并把编码信号输出给电子会议处理单元11。此外，视频处理单元12译解从电子会议处理单元11传来的视频信号并将其转换成模拟信号，并把模拟信号输出给与电子会议终端外部连接的监视器122，使监视器122产生模拟信号的图像。语音处理单元13把语音信号转换成数字信号，所述语音信号从与电子会议终端外部连接的麦克风131传来，把数字信号编码成预定格式的信号，并把编码信号输出 给电子会议处理单元11。此外，语音处理单元13译解从电子会议处理单元11传来的视频信号并将其转换成模拟信号，并把模拟信号输出给与电子会议终端外部连接的扬声器132，使扬声器132再现模拟信号的语音。

[0030] 连接控制单元14通过使用由短程无线接口16检测的移动终端60a和/或移动终端60b，进行适合于使电子会议处理单元11的操作可控的处理。例如，连接控制单元14按照从输入单元17传来的信号，和/或通过短程无线接口16和/或LAN接口15从移动终端60a和/或移动终端60b传来的控制命令，控制到在电子会议中的另一端的某人的连接。此外，连接控制单元14进行在电子会议处理单元11和LAN接口15之间传送视频信号和语音信号的控制，通过LAN接口15接收共享数据文件，并使电子会议处理单元11再现和输出共享数据文件的图像的控制等等。此外，连接控制单元14进行适合于验证短程无线接口16检测的移动终端60a和/或移动终端60b的处理，设备管理处理等等。

[0031] LAN接口15与LAN100连接，并控制在介于LAN接口15和LAN100间的线路与连接控制单元14之间的信号的传输和/或接收。短程无线接口16被用于按照短程无线通信方案与移动终端60a和/或移动终端60b通信。在上面描述的实施例中，使用无线IC芯片的电磁感应通信方案被用作短程无线通信方案。此外，短程无线接口16包括配置成向设置在每个移动终端60a和60b中的无线IC芯片施加电力，并往来于无线IC芯片传送和/或接收信号的阅读器-写入器。输入单元17包括输入键或类似物，以便把与用户执行的操作对应的控制信号输出给连接控制单元14。

[0032] 此外，可以提供适合于通过使用移动终端60a和/或移动终端60b控制电子会议处理的功能，作为与电子会议终端分离的设备，和后面将要描述的扩充盒40的情况一样。这种情况下，例如，电子会议终端包括与LAN100的接口，在电子会议终端的控制下与另一端的终端通信，以便往来于所述另一端的终端传送和/或接收图像数据和语音数 据。此外，作为外部扩充设备，提供了图2中所示的连接控制单元14，短程无线接口16等等。当通过使用通信介质，比如预定的串行通信，使扩充设备与电子会议终端连接时，通过扩充设备实现经由LAN100在电子会议终端之间进行的通信。此外，电子会议终端，以及移动终端
60a和60b可被用作电子会议的控制终端。

[0033] 图3是表示PC30和扩充盒40的结构的方框图。如图中所示，PC30包括通过总线38相互连接的中央处理器(CPU)31，随机存取存储器(RAM)32，硬盘驱动器(HDD)33，图形处理单元34，输入接口35，LAN接口36和通信接口37。

[0034] CPU31控制整个PC30。RAM32临时保存CPU31执行的程序和/或程序进行的处理所需的各种数据项的至少一部分。HDD33保存操作系统(OS)，应用程序和各种数据项。 [0035] 监视器34a与图形处理单元34连接，图形处理单元34使监视器34a按照从CPU31传来的指令，在监视器34a的屏幕上产生图像。键盘和鼠标(未示出)与输入接口35连接，输入接口35把从键盘和/或鼠标传来的信号通过总线38传送给CPU31。LAN接口36通过LAN100把数据传送给其它设备和/或从其它设备接收数据。作为串行通信接口提供通信接口37，通信接口37把数据传送给扩充盒40和/或从扩充盒40接收数据。

[0036] 此外，文件服务器50可具有和PC 30相同的结构(除了通信接口37之外)。此外，作为配置成进行适合于使保存在PC30中的数据文件可在其它设备间共享的处理的扩充设备，提供扩充盒40。扩充盒40包括连接控制单元41，短程无线接口42，通信接口43和LAN接口44，如图3中所示。

[0037] 连接控制单元41通过LAN接口44或短程无线接口42，接收从短程无线接口42检测的移动终端60a和/或移动终端60b传来的控制命令，通过通信接口43按照控制命令控制PC30，并使保存在PC30中的数据文件可共享。此外，连接控制单元41进行适合于验证短程无线接口42检测的移动终端60a和/或移动终端60b的处理，设备管理 处理等等。 [0038] 短程无线接口42被配置成按照短程无线通信方案与移动终端60a和/或移动终端60b通信。这里，短程无线接口42包括配置成向设置在每个移动终端60a和60b中的无线IC芯片施加电力，并往来于无线IC芯片传送和/或接收信号的阅读器-写入器。作为配置成与PC30通信的串行通信接口，设置通信接口43。LAN接口44通过LAN100往来于其它设备传送和/或接收数据。

[0039] 这里，可在PC30中提供上述扩充盒40的功能。例如，作为外部设备，可以只提供短程无线接口42，并通过串行通信接口与PC30连接。

[0040] 图4是表示移动终端60a和60b中任意之一的结构的方框图。移动终端60a和60b按照相同的方式配置，以致每个移动终端60a和60b包括控制单元61，无线LAN接口62，短程无线接口63，语音处理单元64，显示处理单元65，输入单元66，麦克风641，扬声器642和监视器651。

[0041] 控制单元61包括CPU和保存CPU执行的程序，各种数据项等的存储器。控制单元61被配置成按照集中方式控制移动终端60a和60b的每个部件。更具体地说，控制单元61通过无线LAN接口62进行关于IP电话的呼叫处理。即，控制单元61把从语音处理单元64传来的语音信号输出给无线LAN接口62，并把通过无线LAN接口62传送的语音信号输出给语音处理单元64。此外，控制单元61通过无线LAN接口62和/或短程无线接口63，传送和/或接收各种数据项，包括地址信息，控制命令等等，产生用于监视器651的显示信息，并把产生的显示信息输出给显示处理单元65。

[0042] 无线LAN接口62是用于通过无线LAN接入点20a和/或无线LAN接入点20b连接LAN100的接口电路。无线LAN接口62解调从无线LAN接入点20a和/或无线LAN接入点20b传送的接收信号，把解调的信号传送给控制单元61，调制从控制单元61传送的输出信号，和把调制信号无线传送给无线LAN接入点20a和/或无线LAN接 入点20b。 [0043] 短程无线接口63包括配置成按照电磁感应通信方案进行通信的无线IC芯片，用于发射和/或接收信号的天线等等。通过根据从电子会议终端10a和/或电子会议终端10b，以及设置在扩充盒40中的阅读器-写入器(短程无线接口16和42)传来的无线电波产生功率，短程无线接口63工作，以便往来于电子会议终端10a和/或电子会议终端10b，和/或扩充盒40传送和/或接收信号。

[0044] 语音处理单元64把从麦克风641传送的语音信号转换成数字信号，把数字信号编码成预定格式的信号，并把编码信号输出给控制单元61。此外，语音处理单元64译解从控制单元61传来的语音信号并将其转换成模拟信号，把模拟信号输出给扬声器642，以致扬声器642再现该信号。显示处理单元65根据控制单元61产生的显示信息，产生视频信号，并把视频信号输出给监视器651，包括液晶显示器(LCD)，以致监视器651产生视频信号的图像。输入单元66包括输入键等，并把与用户执行的操作对应的控制信号输出给控制单元61。

[0045] 此外，根据上述实施例，电磁感应通信方案被用作用于在电子会议终端10a和10b，扩充盒40和移动终端60a和60b之间进行直接通信的短程无线通信方案。但是，蓝牙，红外通信方案等可被用作短程无线通信方案。此外，代替无线通信方法，可以使用利用较短电缆的通信方法。例如，可以使用基于通用串行总线(USB)，电气和电子工程师协会(IEEE)1394等实现的通信方法。

[0046] 下面将说明上述通信系统的操作，执行所述操作以便在设备间共享保存在PC30中的数据文件。图5是示意表示执行的共享数据文件的整个操作的图。

[0047] 图5示意表示执行的把保存在PC30中的数据文件(所述数据文件包括关于图像、文本、图画等的数据)传送给电子会议终端10b，以致在电子会议终端10a和10b之间举行电子会议的时候，电子会议终端10b再现上述数据的例证操作。在图5中，为了简洁起见，省略了电子会议终端10a，无线LAN接入点20a和20b。

[0048] 在上述通信系统中，通过利用每个会议室中与会者的移动终端60a和60b进行简易操作，保存在系统的设备中的数据文件可被共享。首先，为了使保存在PC30中的数据文件可在设备间共享，电子会议终端10a一方的用户把移动终端60a带到与PC30连接的扩充盒40附近，并使扩充盒40检测移动终端60a(步骤S11)。扩充盒40的连接控制单元41通过短程无线接口42检测移动终端60a，并验证移动终端60a。当连接控制单元41在验证方面成功时，它能够通过LAN100在扩充盒40和移动终端60a之间进行通信。 [0049] 这里，移动终端60a通过无线LAN接入点20a经由LAN100访问扩充盒40，并传送控制命令，以使保存在PC30中的数据文件中的预定数据文件可在设备间共享。根据控制命令，扩充盒40控制PC30，以致预定数据文件被上传给文件服务器50，并被保存为待共享的对象(步骤S12)。随后，扩充盒40通过LAN100把指示预定数据文件变得可共享的文件共享信息传送给移动终端60a(步骤S13)。文件共享信息包括位置信息(位置信息包括保存在文件服务器50中的预定数据文件的统一资源定位符(URL))，预定数据文件的属性信息等等。通过获得文件共享信息，移动终端60a可使其它设备使用预定的数据文件，和/或使用预定的数据文件。

[0050] 此外，为了在扩充盒40检测到移动终端60a之后，把保存在PC30中的数据文件上传到文件服务器50，移动终端60a传送和从用户传来的操作输入一致的控制命令，扩充盒40使PC30按照控制命令上传数据文件。例如，当在与PC30连接的监视器34a上选择数据文件的图标，并且从移动终端60a传送控制命令时，执行适合于使数据文件可共享的操作(步骤S12和S13)。另一方面，当在按照上述方式选择数据文件之后，扩充盒40检测到移动终端60a时，可自动启动上述操作(步骤S12和S13)。这种情况下，可通过设备的短程无线接口42和64传送控制命令和文件共享信息。

[0051] 随后，在移动终端60a和60b之间开始IP电话会话，以使电子会议终端10b使用上传给文件服务器50的数据文件，通过进行基于 VoIP执行的消息传输的步骤，文件共享信息从移动终端60a被传送给移动终端60b(步骤S14)。电子会议终端10b一方的用户把移动终端60b带到电子会议终端10b附近，使电子会议终端10b检测移动终端60b(步骤S15)。电子会议终端10b的连接控制单元14通过短程无线接口16检测移动终端60b，并验证移动终端60b。当连接控制单元14在验证方面成功时，它能够通过LAN进行电子会议终端10b和移动终端60b之间的通信。

[0052] 随后，移动终端60b按照从用户传来的操作输入，通过LAN 100把文件共享信息和控制命令传送给电子会议终端10b，并请求电子会议终端10b从文件服务器50下载与文件共享信息对应的数据文件(步骤S16)。当收到该请求时，电子会议终端10b按照文件共享信息从文件服务器50下载对应的数据文件(步骤S17)。从而，能够在电子会议终端10b中使用对应的数据文件。

[0053] 在进行适合于下载数据文件的上述操作时，在步骤S15和S16进行的处理程序可包括下述处理。即，在电子会议终端10b检测到移动终端60a之后，移动终端60b可自动把文件共享信息传送给电子会议终端10b，并请求下载数据文件。这种情况下，可通过设备的短程无线接口16和63传送控制命令和/或文件共享信息。

[0054] 在步骤S11-S17进行的上述处理程序是为共享数据文件而执行的基本操作步骤。在步骤S11-S17，可被共享的文件被保存，并向文件服务器50登记，包括数据文件的位置信息的文件共享信息通过移动终端60a和/或移动终端60b被传送给使用数据文件的设备。
即，文件共享信息起向文件服务器50登记的数据文件的使用许可证的作用。由于文件共享信息通过网络传送，因此网络上的每个设备被告知数据文件的位置，以致设备能够访问和使用数据文件。

[0055] 随后，即使用户不执行设定指示数据文件的原始位置的信息的操作，使用该数据文件的设备也能够获得该数据文件。此外，文件共享信息不包括对应的数据文件，并作为具有较小容量的数据被生成。于是，可利用较小的传输带宽，例如IP电话消息传输服务传送文件共享 信息，以便进行通信服务。此外，通过引入执行的使数据文件可共享的操作，以及包括把移动终端60a和/或移动终端60b带到使用数据文件的设备附近，以致该设备检测移动终端，从而使该设备下载数据文件在内的操作，能够通过执行直观操作完成上述操作。 [0056] 此外，按照例证的操作，保存在PC 30中的数据文件由电子会议终端10b使用。但是，数据文件可由电子会议终端10a使用。这种情况下，已获得文件共享信息的移动终端60a被带到电子会议终端10a附近，以致电子会议终端10a按照短程无线通信方案检测移动终端60a。在移动终端60a被电子会议终端10a正确验证之后，文件共享信息从移动终端
60a被传送给电子会议终端10a，和步骤S16的情况一样，并产生下载数据文件的请求。随后，电子会议终端10a能够按照文件共享信息访问保存在文件服务器50中的数据文件，下载和使用该数据文件。此外，移动终端60a和/或移动终端60b可按照文件共享信息下载和使用对应的数据文件。

[0057] 除了可共享数据文件的位置信息之外，文件共享信息可包括可共享数据文件的各种属性信息，以致移动终端60a和/或移动终端60b能够按照属性信息进行处理。在下面的实施例中，当可共享数据文件包括图像数据时，准备图像数据的缩略图，该缩略图的属性信息和位置信息被包括在文件共享信息中。随后，移动终端60a能够接收关于适合于移动终端60a的缩略图的数据，并产生该数据的图像。

[0058] 图6表示执行的使数据文件可共享的处理程序序列。在初始状态下，移动终端60a被带到扩充盒40附近，扩充盒按照短程无线通信方案检测移动终端60a。随后，在移动终端60a和扩充盒40之间进行验证。即，交换移动终端60a和扩充盒40的标识ID，IP地址等。
当验证成功时，通过使用交换的信息，可经由LAN100进行通信。

[0059] 当通信被建立时，移动终端60a通过LAN100，把用于使保存在PC30中的所需数据文件可在设备间共享的控制命令传送给扩充盒40(步骤S21)。如上所述，应用程序在PC30中执行，以致PC30能够和扩充盒40一起工作。由于程序的处理，产生保存在PC30中的 所需数据文件的图标。在产生图标的时候，当按照移动终端60a的操作，传送控制命令时，可实现使数据文件可共享的请求，所述数据文件对应于产生的图标。

[0060] 当收到该请求时，扩充盒40通过通信接口43控制PC30，以致PC 30把对应的数据文件上传到文件服务器50(步骤S22)。当收到数据文件时，文件服务器50在记录区中产生与该请求对应的共享管理区，保存并向该共享管理区登记该数据文件(步骤S23)。随后，文件服务器50识别登记的数据文件的属性。当数据文件包括图像数据时，文件服务器50产生包括不同分辨率的多个缩略图的数据文件(步骤S24)。随后，文件服务器50产生包括原始数据文件的位置信息(URL)，每个缩略图的位置信息(URL)，每个缩略图的属性信息(分辨率，数据大小等)的文件共享信息，并把文件共享信息传送给扩充盒40(步骤S25)。当视频数据被登记到共享管理区时，文件服务器50可产生关于在预定位置的缩略图，例如视频数据的第一图像的数据。

[0061] 当收到文件共享信息时，扩充盒40通过LAN100把命令响应和文件共享信息传送给移动终端60a(步骤S26)。移动终端60a参考缩略图的属性信息，所述属性信息包括在文件共享信息中，选择适用于移动终端60a的容量的缩略图，根据缩略图的位置信息访问文件服务器50，并请求传送和选择的缩略图对应的缩略图(步骤S27)。在步骤S27，按照监视器651的生产能力(production capacity)，移动终端60a的生产处理能力，存储容量等选择适当的缩略图。

[0062] 文件服务器50抽取包括移动终端60a请求的缩略图的数据文件，并把抽取的数据文件传送给移动终端60a(步骤S28)。当收到包括缩略图的数据文件时，移动终端60a在监视器651上产生缩略图(步骤S29)。

[0063] 随后，移动终端60a的用户能够通过监视器651确认可共享数据文件的内容，好像初始数据文件已被保存在移动终端60a上。之后，当用户请求把数据文件下载到其它设备时，用户能够进行请求操作，好像初始数据文件会被从移动终端60a传送给其它设备一样。 [0064] 此外，可根据缩略图的属性信息，选择和接收适合于移动终端60a 的生产能力，存储容量等的缩略图，所述属性信息包括在文件共享信息中。于是，即使移动终端60a的监视器651的屏幕尺寸被减小，以便不降低便携性，和/或移动终端60a的处理能力和存储容量被降低，以便降低制造成本，也能够在不增大移动终端60a的尺寸和成本的情况下，增强用户的操作感觉。

[0065] 此外，在上述实施例中，LAN接口44设置在与PC30连接的扩充盒40中，以致通过LAN接口44在扩充盒40和移动终端60a之间建立通信，并在它们之间共享保存在PC 30中的数据文件。另外，扩充盒40和移动终端60a可按照短程无线通信方案直接相互通信，以致如果通过LAN进行通信，那么扩充盒40和移动终端60a能够通过PC30的LAN接口36相互通信。这种情况下，当扩充盒40在图5中所示的步骤S11按照短程无线通信方案检测到移动终端60a时，扩充盒40把PC 30的IP地址通知移动终端60a。随后，移动终端60a可按照上述IP地址通过LAN100与PC30和扩充盒40通信。此外，在建立了通信的情况下，通过PC 30的LAN接口36在文件服务器50和PC 30之间进行通信，以便上传数据文件，传送命令响应等等。

[0066] 如同所述那样，传送给移动终端60a的文件共享信息被转移给其它设备，比如电子会议终端10b，以便允许保存在文件服务器50中的数据文件的使用。但是，例如当移动终端60a使用可共享的数据文件时，文件共享信息不仅包括位置信息，而且包括属性信息，以致移动终端60a能够执行对应于属性信息的处理。

[0067] 例如，当通过使用保存在PC 30中的固件程序更新移动终端60a执行的程序时，收到从控制终端60a发射的控制命令的PC30关于经受更新的固件，向文件服务器50登记具有不同OS和软件版本的多个固件程序。从而，每个固件程序的位置信息和属性信息(例如OS和软件版本的标识信息)被包括在文件共享信息中，并通过PC30被传送给移动终端60a。于是，移动终端60a能够根据属性信息从文件服务器50下载适合于移动终端60a的固件程序。随后，能够正确并且自动更新程序，即使移动终端60a的用户没有指定更新所需的固件程序的安 装位置。

[0068] 此外，包括属性信息的文件共享信息可从移动终端60a被传送给其它设备(电子会议终端10a和/或电子会议终端10b)，以致目的地设备能够根据属性信息接收从文件服务器50传送的适当固件程序。

[0069] 本领域的技术人员应明白根据设计要求和其它因素，可产生各种修改，组合，子组合和变更，只要它们在附加权利要求或其等同物的范围之内。