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专利申请文件生成系统及方法

阅读:1064发布:2020-06-23

IPRDB可以提供专利申请文件生成系统及方法专利检索,专利查询,专利分析的服务。并且本发明提供一种专利申请文件生成方法,该方法包括如下步骤:建立不同类型的可扩展标识语言格式的模板;设置与所述模板相应的模板标识;设置用户上传文件应具备的基本要求;提示用户输入与专利申请相关的信息以及上传文件;确认所提出的专利申请的类型;判断上传文件是否符合设置的基本要求;当该上传文件符合基本要求时,读取用户输入的信息以及上传文件的内容,将所读取的信息及上传文件的内容转换为可扩展标识语言格式,并将格式转换后的信息及内容依序填充至相应的模板中;及根据填充内容后的各个模板生成相应的可扩展标识语言格式的专利申请文件。本发明还提供一种专利申请文件生成系统。利用本发明可以快速生成适合电子申请的专利申请文件。,下面是专利申请文件生成系统及方法专利的具体信息内容。

1.一种专利申请文件生成系统,其特征在于,该系统包括:设置模块,用于根据专利申请的类型以及不同国家对不同类型专 利申请文件的要求建立不同类型的可扩展标识语言格式的模板,设置 与所述模板相应的模板标识,设置用户上传文件应具备的基本要求, 以及提示用户输入与专利申请相关的信息以及上传文件,所述的上传 文件包括文字档案及图档;

判断模块,用于确认所提出的专利申请的类型,检查上传文件并 判断所述上传文件是否符合设置的基本要求;

读取模块,用于读取输入的信息及上传文件的内容,判断所读取 的上传文件的内容是否与模板标识一致,并在读取内容与模板标识一 致时开启与该模板标识相应的模板;

格式转换模块,用于将输入的信息以及上传文件的内容转换为可 扩展标识语言格式,并将格式转换后的信息及内容依序填充至相应的 模板中;及文件生成模块,用于根据完成内容填充后的各个模板生成相应的 可扩展标识语言格式的专利申请文件。

2.如权利要求1所述的专利申请文件生成系统,其特征在于, 所述的设置模块建立的模板包括:请求书模板、说明书摘要模板、摘 要附图模板、权利要求书模板、说明书模板以及说明书附图模板。

3.如权利要求1所述的专利申请文件生成系统,其特征在于, 所述的上传文件应具备的基本要求包括:内容要求,用于要求所有上传文件中需具备识别关键字;及格式要求,用于规定上传文件应符合的格式。

4.一种专利申请文件生成方法,其特征在于,该方法包括如下 步骤:根据专利申请的类型以及不同国家对不同类型专利申请文件的 要求建立不同类型的可扩展标识语言格式的模板;

设置与所述模板相应的模板标识;

设置用户上传文件应具备的基本要求;

提示用户输入与专利申请相关的信息以及上传文件,所述的上传 文件包括文字档案及图档;

确认所提出的专利申请的类型;

检查上传文件并判断所述上传文件是否符合设置的基本要求;

当该上传文件符合设置的基本要求时,读取输入的信息以及上传 文件的内容,将所读取的信息及上传文件的内容转换为可扩展标识语 言格式,并将格式转换后的信息及内容依序填充至相应的模板中;及根据填充内容后的各个模板生成相应的可扩展标识语言格式的 专利申请文件。

5.如权利要求4所述的专利申请文件生成方法,其特征在于, 该方法还包括如下步骤:当该上传文件不符合设置的基本要求时,提示用户对文件内容、 格式进行相应的更新,并返回检查步骤。

6.如权利要求4所述的专利申请文件生成方法,其特征在于, 所述的读取步骤包括:逐段读取上传文件中的文字档案;

判断该段内容是否与模板标识一致;

若该段内容与模板标识一致,则开启与该模板标识相应的模板, 并将该段内容的格式转换为可扩展标识语言格式;

若该段内容与模板标识不一致,则直接将该段内容的格式转换为 可扩展标识语言格式;及将格式转换后的内容依序填充至相应的模板中。

7.如权利要求6所述的专利申请文件生成方法,其特征在于, 所述的读取步骤还包括:将文字档案中的公式转换为可扩展标识语言格式。

8.如权利要求7所述的专利申请文件生成方法,其特征在于, 所述的将文字档案中的公式转换为可扩展标识语言格式的步骤包括 如下步骤:提取文字档案中段落所包含的公式;

将提取的公式放入剪贴板中,并存储为一个标签图像文件格式的 图档;

将图档格式由标签图像文件格式转换为JPG格式,并以可扩展 标识语言的代码形式记录该图档的存储路径;

对该图档的清晰度进行处理;及

将记录的存储路径填充至相应模板的相应位置中。

9.如权利要求6所述的专利申请文件生成方法,其特征在于, 所述的读取步骤还包括:将文字档案中的表格转换为可扩展标识语言格式。

10.如权利要求9所述的专利申请文件生成方法,其特征在于, 所述的将文字档案中的表格转换为可扩展标识语言格式的步骤包括 如下步骤:提取该表格的相关信息及表格中所填写的内容;及将提取的数据填充至可扩展标识语言的代码中,从而实现对表格 格式的转换。

11.如权利要求4所述的专利申请文件生成方法,其特征在于, 所述的读取步骤还包括:读取上传文件中图档包括的各个图示;

将图示逐一切分出来;

转换每一个图示的格式为标签图像文件格式;

转换标签图像文件格式的图示为JPG格式;

对各图示的清晰度进行处理;

以可扩展标识语言的代码形式记录该图示的存储路径;及将记录的存储路径填充至相应模板的相应位置中。

说明书全文

技术领域

本发明涉及一种专利申请文件生成系统及方法

背景技术

传统的专利申请方式,往往是将专利申请文件以纸张的形式打印 出来,并通过挂号邮寄、或者面交的方式向各个国家的知识产权局申 请专利,而上述的方式于申请人多有不便。例如,中国知识产权局对 提交的专利申请文件有严格的要求,请求书、说明书等文件皆需提交 两份,且需要在文件上标注页码,若申请人或者专利代理事务所的相 关人员稍有不慎,则容易导致所提交的文件不完整而使得申请日延 迟;若通过挂号邮寄的方式提交专利申请,容易因为邮戳的不清晰、 或者邮局的延误而引起申请日的争端,并且需要等待一段时间方能取 得申请号;若选择面交专利申请文件,虽然可以即时取得申请号,然 而对地域方面有极大的限制。
目前,多数国家的知识产权局通过其官方网站提供一种可实现电 子申请专利的软件,申请人或者专利代理事务所可以利用该软件及网 络向知识产权局以电子申请形式申请专利,相较于传统的申请方式更 为便利。然而,该类型的软件通常是由一种特定的程序语言所编写, 因此对提交的文件有严格的格式要求,而所要求的格式往往不是撰写 专利申请文件的人员常用的格式,由此便造成撰写文件与申请文件在 格式上的差异。
为了解决这种差异,需要手动将撰写文件的格式作一转换,或者 要求手动将撰写的文件内容依序填充至软件提供的各栏位中。对于专 利代理事务所,或者企业的知识产权部门而言,当专利申请量较大的 时候,上述方式便会严重影响效率,并且无法避免在手动操作中出现 各种纰漏。

发明内容

鉴于以上内容,有必要提供一种专利申请文件生成系统,其可以 自动将撰写文件的格式转换成适合电子申请的专利申请文件,从而通 过网络向各国知识产权局申请专利,并可快速取得申请号。
此外,还有必要提供一种专利申请文件生成方法,其可以自动将 撰写文件的格式转换成适合电子申请的专利申请文件,从而通过网络 向各国知识产权局申请专利,并可快速取得申请号。
一种专利申请文件生成系统,该系统包括:设置模块,用于根据 专利申请的类型以及不同国家对不同类型专利申请文件的要求建立 不同类型的可扩展标识语言格式的模板,设置与所述模板相应的模板 标识,设置用户上传文件应具备的基本要求,以及提示用户输入与专 利申请相关的信息以及上传文件,所述的上传文件包括文字档案及图 档;判断模块,用于确认所提出的专利申请的类型,检查上传文件并 判断所述上传文件是否符合设置的基本要求;读取模块,用于读取输 入的信息及上传文件的内容,判断所读取的上传文件的内容是否与模 板标识一致,并在读取内容与模板标识一致时开启与该模板标识相应 的模板;格式转换模块,用于将输入的信息以及上传文件的内容转换 为可扩展标识语言格式,并将格式转换后的信息及内容依序填充至相 应的模板中;及文件生成模块,用于根据完成内容填充后的各个模板 生成相应的可扩展标识语言格式的专利申请文件。
一种专利申请文件生成方法,该方法包括如下步骤:根据专利申 请的类型以及不同国家对不同类型专利申请文件的要求建立不同类 型的可扩展标识语言格式的模板;设置与所述模板相应的模板标识; 设置用户上传文件应具备的基本要求;提示用户输入与专利申请相关 的信息以及上传文件,所述的上传文件包括文字档案及图档;确认所 提出的专利申请的类型;检查上传文件并判断所述上传文件是否符合 设置的基本要求;当该上传文件符合设置的基本要求时,读取输入的 信息以及上传文件的内容,将所读取的信息及上传文件的内容转换为 可扩展标识语言格式,并将格式转换后的信息及内容依序填充至相应 的模板中;及根据填充内容后的各个模板生成相应的可扩展标识语言 格式的专利申请文件。
相较于现有技术,所述的专利申请文件生成系统及方法,其可以 自动将撰写文件的格式转换成适合电子申请的专利申请文件,从而通 过网络向各国知识产权局申请专利,而无需再通过纸张打印专利申请 文件、并通过挂号邮寄或者面交等方式申请专利,既节省了时间及各 种成本的消耗,又可快速取得相应的申请号,便于该专利申请进行后 续流程,例如申请优先权文件等流程。

附图说明

图1是本发明专利申请文件生成系统的较佳实施例的硬件架构 图。
图2是本发明专利申请文件生成系统的功能模块图。
图3是本发明专利申请文件生成方法的较佳实施例的流程图。
图4是本发明专利申请文件生成方法的文件格式转换流程图。
图5是本发明专利申请文件生成方法的公式格式转换流程图。

具体实施方式

如图1所示,是本发明专利申请文件生成系统较佳实施方式的硬 件架构图。该专利申请文件生成系统(下文称“本系统”)10安装于 一个应用服务器1内。所述的应用服务器1通过网络6与至少一个客 户端2(图中只画出一个客户端2)连接,用于接收用户自客户端2 输入的信息、上传文件及其他数据或命令,该网络6可以为企业内部 网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。
该应用服务器1通过连接4与数据库3连接,所述的连接4是一 种数据库连接,如开放式数据库连接(Open Database Connectivity, ODBC),或者Java数据库连接(Java Database Connectivity,JDBC)。
此外,该应用服务器1还通过网络6与至少一个网站服务器5相 连(图中只画出一个网站服务器5)。
本系统10用于检查、处理客户端2所输入的信息及上传文件, 包括对文件进行格式的转换等操作,并生成符合官方要求的格式的专 利申请文件,并透过网络6将所生成的专利申请文件发送至网站服务 器5,从而实现以电子申请的形式申请相关专利。所述的网站服务器 5为官方网站的服务器,例如中国国家知识产权局的官方网站 (http://www.sipo.gov.cn)的服务器。
所述的数据库3用于存储各类数据,包括专利申请文件的模板、 用户输入的各类信息、设置的关键字、经格式转换后所生成的专利申 请文件等数据,该数据库3可独立于应用服务器1,也可位于应用服 务器1内,储存在应用服务器1的硬盘(未示出)上。
所述的客户端2用于提供一个互动式界面给用户,便于用户输入 与专利申请相关的信息、上传文件至应用服务器1等。其中,与专利 申请相关的信息包括专利请求书中需罗列的各项内容,例如:专利申 请的类型、名称、发明人、申请人、申请人的各种联系方式、提交的 各类文件的页数及份数等。
如图2所示,是本发明专利申请文件生成系统的功能模块图。本 系统10包括五个功能模块,分别是:设置模块100、判断模块120、 读取模块140、格式转换模块160及文件生成模块180。
所述的设置模块100用于根据专利申请的类型以及不同国家对 不同类型专利申请文件的要求建立不同类型的模板。例如,首先,可 根据国家的区别将模板分为若干大类,然后再根据各国的专利申请的 类型以及对各种类型的专利申请文件的要求分为若干小类。如中国的 专利类型包括发明、实用新型与外观设计,其中,规定发明专利的申 请文件应当包括:发明专利请求书、说明书、说明书附图(必要时提 供)、权利要求书、摘要及其附图,则设置模块100可相应建立六个 模板,包括:请求书模板、说明书模板、说明书附图模板、权利要求 书模板、摘要模板及摘要附图模板,各类模板皆为XML(Extensible Markup Language,可扩展标识语言)格式。通过往上述各类模板中 填充与专利申请相关的内容,从而生成符合要求的专利申请文件。
设置模块100还用于设置与上述各类模板相应的模板标识,例 如,权利要求书模板相应的模板标识为“权利要求书”,摘要模板相 应的模板标识为“说明书摘要”。
此外,设置模块100进一步用于设置数据输入的规范,以提示、 辅助用户自客户端2依序输入与专利申请相关的信息,例如发明名 称、发明人、申请人等数据。设置模块100还用于在申请不同类型的 专利时设置用户上传的文件应具备的基本要求,包括内容要求以及格 式要求。
内容要求包括要求每一个档案中需具备识别关键字,如各个文字 档案中应包括“说明书”、“说明书摘要”、“权利要求书”的识别关键 字,图档中应包括“说明书附图”、“摘要附图”的识别关键字;格式 要求包括规定上传文件应符合的格式,例如,规定该文字档案为 WORD文件,该图档为PDF文件。此外,为便于用户撰写及系统运 行,可以要求各用户将专利申请文件中所有文字部分集中为一个 WORD文件,若有相应的图档时,将专利申请文件的所有图示部分 集中为一个PDF文件。以中国的发明专利申请为例,所述的WORD 文件包括说明书摘要、权利要求书、说明书,所述的PDF文件包括 说明书附图(必要时)、摘要附图。
在本实施例中,所述的文字档案是指集中专利申请文件中所有文 字部分的WORD文件,所述的图档是指集中专利申请文件的所有图 示部分的PDF文件。
所述的判断模块120用于确认所提出的专利申请的类型,根据该 类型检查上传文件,并判断所述的上传文件是否符合设置模块100所 设置的基本要求,例如文件是否齐全、格式是否准确。当上传文件不 符合设置的基本要求时,判断模块120用于提示用户对文件内容、格 式进行相应的更新。
所述的读取模块140用于读取用户输入的与该专利申请相关的 信息,以及读取用户上传文件的内容,例如:在对上传文件的内容进 行读取时,通过回车键的符号识别每一段落从而实现对WORD文件 进行逐段读取。该读取模块140还用于在逐段读取上传文件的内容 时,判断该段内容是否与模板标识一致,若一致,则开启与该模板标 识相应的模板,从而便于往模板中填充内容。
所述的格式转换模块160用于将输入的与该专利申请相关的信 息的格式,以及将读取模块140所读取的WORD文件中内容的格式 和PDF文件中的各图示的格式转换为XML格式,并将格式转换后的 信息及内容依序填充至相应的模板中。其中,格式转换模块160转换 PDF文件中图示格式的过程包括步骤:将PDF文件中包括的每一个 示意图、流程图等图示逐一切分出来;将每一图示的格式转换为 TIFF(标签图像文件)格式;将TIFF格式的图示转换为JPG(使用JPEG 文件交换格式存储的编码图像文件扩展名)格式;对各图示的清晰度 进行处理;以XML代码的形式记录该图示的存储路径;将记录的存 储路径填充至相应模板的相应位置中。
此外,该格式转换模块160还用于将WORD文件中所包含的特 殊内容的格式转换为XML格式,其中,特殊内容可包括表格及公式 等。XML语言针对表格(TABLE)对象有其特定的XML代码,例 如,当WORD文件中包含一个EXCEL表格时,格式转换模块160 提取该EXCEL表格的相关信息及表格中所填写的内容,例如:表格 的行数、列数等,并将提取的数据填充至XML代码中,从而实现对 表格格式的转换。此外,格式转换模块160对公式的格式转换可参照 下文针对图5的详细说明。
所述的文件生成模块180用于根据完成内容填充后的各个模板 生成相应的若干个XML格式的专利申请文件,所述的XML格式的 专利申请文件即是符合官方要求的、可通过电子申请形式进行专利申 请的文件,包括具备XML格式的请求书、说明书摘要、摘要附图、 权利要求书、说明书及说明书附图。
如图3所示,是本发明专利申请文件生成方法的较佳实施例的流 程图。首先,步骤S2,设置模块100根据各国专利申请的类型以及 各国对不同类型专利申请文件的要求建立不同类型的模板。
步骤S4,设置模块100设置与上述各类模板相应的模板标识。 例如,权利要求书模板相应的模板标识为“权利要求书”,摘要模板 相应的模板标识为“说明书摘要”。
步骤S6,设置模块100设置用户上传的文件应具备的基本要求, 其中,该基本要求包括内容要求以及格式要求。
步骤S8,设置模块100提示用户依序输入与该专利申请相关的 信息以及上传文件。相关信息可包括所申请的专利类型、名称、发明 人、申请人、申请人的联系方式等数据。
本系统10提供记忆功能,将用户输入的数据存储至数据库3, 并在下一次输入时通过下拉菜单供用户进行选择,因此,当申请人固 定时,用户无需重复输入申请人的各种信息(例如,申请人名称、申 请人的各种联系方式等),只需选择或者输入其他有所变动的信息, 例如发明名称、发明人等信息。
步骤S10,判断模块120根据用户输入的信息确认所提出的专利 申请的类型。
步骤S12,判断模块120检查上传文件,并判断该上传文件是否 符合设置模块100所设置的基本要求,例如文件是否齐全、文件的格 式是否准确。
步骤S14,读取模块140读取用户输入的相关信息以及上传至本 系统10的文件的内容,且通过格式转换模块160将所读取的信息及 文件内容的格式转换为XML格式,并将格式转换后的信息及内容依 序填充至相应的模板中(该转换流程的详细描述可参照图4)。读取 的内容包括:WORD文件中的文字、表格、公式及PDF文件中的图 示等内容。
此外,当用户将文件从客户端2上传至本系统10时,其上传文 件即自动存储在本系统10指定、或者默认的位置中,例如数据库3 中的某一文件夹中,而后续的格式转换过程、专利申请文件生成过程 中产生的各类文件、数据等都将存储在同一文件夹中,对应的存储路 径相同。
步骤S16,文件生成模块180根据填充内容后的各个模板生成相 应的若干个XML格式的专利申请文件,并结束本流程。其中,生成 的XML格式的专利申请文件即可通过网络6传送至官方的网站服务 器5以完成专利的电子申请。
当上传文件不符合基本要求时,于步骤S18,判断模块120提示 用户对文件内容、格式进行相应的更新,并返回步骤S12。
如上所述的步骤S2至步骤S6,通常只需在利用本系统10生成 第一个专利申请文件时执行,而在后续生成其他专利申请文件时,只 需执行步骤S8至步骤S18,而无需重复步骤S2至步骤S6。若官方 对专利申请文件的要求有所改变时,可利用步骤S2至步骤S6更新模 板、或者重新建立新的模板以及更新各种要求。
如图4所示,是本发明专利申请文件生成方法的文件格式转换流 程图,是步骤S12的细化流程。首先,步骤S20,读取模块140读取 用户输入的与专利申请相关的信息,且格式转换模块160将该输入信 息的格式转换为XML格式,并将格式转换后的信息填充至相应的请 求书模板中。
步骤S22,文件生成模块180根据已填充内容的请求书模板,自 动生成XML格式的请求书。
步骤S24,读取模块140读取用户上传的WORD文件,其可通 过回车键的符号识别每一段落从而实现对WORD文件进行逐段读 取。
步骤S26,读取模块140在逐段读取WORD文件的内容时,判 断该段内容是否与模板标识一致。
若该段内容与模板标识一致时,于步骤S28,读取模块140确定、 并开启与该模板标识相应的模板,例如,当读取模块140判断第一段 的文字与模板标识“说明书摘要”一致时,则开启说明书摘要模板。 若该段内容与模板标识不一致时,流程转至步骤S30。
步骤S30,格式转换模块160将该段内容的格式转换为XML格 式,并将格式转换后的内容依序填充至相应的模板中。格式转换模块 160在将段落中的文字格式进行转换时,还将对WORD文件中除文 字外的其它特殊内容的格式进行转换,例如,表格及公式等。其中, 格式转换模块160将表格转换为XML格式的过程可参照图2中的描 述,而对公式的格式转换可参照图5的详细说明。
步骤S32,读取模块140判断是否完成对WORD文件中所有内 容的读取。若尚未完成对WORD文件中所有内容的读取,则流程返 回至步骤S24,利用读取模块140读取下一段文字的内容。
若已经完成对WORD文件中所有内容的读取,于步骤S34,文 件生成模块180根据完成内容填充后的各个模板生成相应的若干个 XML格式的专利申请文件,包括XML格式的说明书摘要、权利要 求书以及说明书。
步骤S36,读取模块140读取用户上传的PDF文件中的各个图示。
步骤S38,格式转换模块160将PDF文件中的各个图示的格式转 换为XML格式,其中,该格式转换过程包括:将PDF文件中包括的 每一个示意图、流程图等图示逐一切分出来;将每一图示的格式转换 为TIFF格式;将TIFF格式的图示转换为JPG格式;以XML代码的 形式记录该图示的存储路径,完成格式转换后,该格式转换模块160 还将记录的存储路径填充至相应模板的相应位置中,并结束本流程。
例如,该XML代码形式记录的图示的存储路径为:,其中,“说 明书_files”是存储上述各类文件、数据的文件夹的名称,亦表示数 据存储的相对路径,而“S0000”是格式转换模块160自动生成的图 示的命名。
如图5所示,是本发明专利申请文件生成方法的公式格式转换流 程图。首先,步骤S300,格式转换模块160提取WORD文件中段落 所包含的公式。步骤S302,格式转换模块160将提取的公式放入剪 贴板中,并存储为一个TIFF格式的图档,该TIFF格式的图档可存储 至数据库3、或者应用服务器1的硬盘中。
步骤S304,格式转换模块160将该TIFF格式的图档格式转换为 JPG格式。
步骤S306,格式转换模块160对该图档的清晰度进行处理,例 如调整像素等操作,并以XML代码的形式记录该图档的存储路径。
步骤S308,格式转换模块160将记录的存储路径填充至相应模 板的相应位置中,然后结束本流程,其中,该相应位置是根据该公式 所处的段落而决定。
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