许可管理系统及许可管理方法

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许可管理系统及许可管理方法
申请号	CN201910651457.1	申请日	2019-07-18	公开(公告)号	CN110795700A	公开(公告)日	2020-02-14
申请人	东芝泰格有限公司;			发明人	城所和明;
摘要	本发明公开了许可管理系统及许可管理方法。搭载于多功能外围装置内的许可管理系统包括需要通过作为外部设备的外部许可管理服务器进行许可的有效验证的应用程序或功能。在判断为多功能外围装置的使用量满足权限条件时，许可管理服务器设定使用期间。在使用期间内，将所需的应用程序或功能的许可设定为有效，使所需的应用程序或功能处于可用状态。
权利要求	1.一种许可管理系统，搭载于多功能外围装置内，其特征在于，具备：存储部，存储应用程序软件，所述应用程序软件包括需要通过外部设备进行许可的有效验证并用于执行预设的功能的多个应用程序软件；许可管理部，包括测量信息部以及使用期间设定部，所述测量信息部测量所述多功能外围装置的使用量，所述使用期间设定部在所述使用量超过预设的条件时设定预定的使用期间；以及控制部，如果在所述使用期间内，则在未与所述外部设备电连接的状态下，对于需要进行所述许可的有效验证的所期望的所述应用程序软件赋予激活所述许可并使用的权限。 2.根据权利要求1所述的许可管理系统，其特征在于，作为所述使用量，所述测量信息部测量包括下述内容的信息：黑白色印刷张数、彩色印刷张数、扫描次数、传真发送接收数量、记录纸尺寸、墨使用量及印字率。 3.根据权利要求1所述的许可管理系统，其特征在于，在所述使用量超过所述条件时，所述外部设备向所述许可管理部赋予所述使用期间。 4.根据权利要求1所述的许可管理系统，其特征在于，由所述测量信息部测量的所述使用量是开始使用前的上一个月内的所述多功能外围装置的使用量、或开始使用前的多个月内的所述多功能外围装置的使用量中相当于一个月的平均使用量。 5.根据权利要求1所述的许可管理系统，其特征在于，所述许可管理系统具有搭载于所述多功能外围装置的显示部，所述许可管理部使所述显示部针对所述许可被激活的功能显示可用通知，并且针对所述许可未被激活的功能显示不可用通知。 6.根据权利要求1所述的许可管理系统，其特征在于，所述许可管理部具备：认证部，在需要进行许可的有效验证的所述应用程序软件及所述功能中，使用受限的所述应用程序软件及所述功能的使用被指示时，进行可用用户的认证。 7.根据权利要求1所述的许可管理系统，其特征在于，所述多功能外围装置至少具备打印机部、扫描仪部及传真部，所述使用量是包括下述内容的信息：通过使用所述打印机部、所述扫描仪部及所述传真部而计数的黑白色印刷张数、彩色印刷张数、扫描次数、传真发送接收数量、记录纸尺寸、墨使用量及印字率。 8.一种许可管理系统，搭载于多功能外围装置内，其特征在于，具备：存储部，存储应用程序软件，所述应用程序软件包括需要通过外部设备进行许可的有效验证并用于执行预设的功能的多个应用程序软件；许可管理部，包括测量信息部以及设定代理期间的批准部，所述测量信息部测量所述多功能外围装置的使用量，所述代理期间是在所述使用量超过预设的条件时代理所述外部设备所进行的许可的有效验证的期间；以及控制部，如果在所述代理期间内，则以与所述外部设备未连接的方式，对于期望使用的所述应用程序软件进行所述许可的有效验证。 9.一种许可管理系统，搭载于多功能外围装置内，其特征在于，具备：存储部，存储应用程序软件，所述应用程序软件包括用于执行预设的功能的多个应用程序软件；许可管理部，包括测量信息部、认证部以及判定部，所述测量信息部测量所述多功能外围装置的使用量、所述认证部设定为能够改写用于执行所述应用程序软件的功能使用判定条件，所述判定部判定使用量是否满足所述功能使用判定条件；以及控制部，如果所述使用量满足所述功能使用判定条件，则执行所期望使用的所述应用程序软件。 10.一种许可管理方法，是搭载于多功能外围装置内的许可管理系统中的许可管理方法，其特征在于，在所述多功能外围装置的使用量超过预设量时，设定预定的使用期间，针对需要通过外部设备进行许可的有效验证且用于执行预设的功能的多个应用程序软件，在所述使用期间内，在与所述外部设备未连接的状况下，激活所述应用程序软件的所述许可，将所述应用程序软件设为可用。 11.一种许可管理方法，是搭载于多功能外围装置内的许可管理系统中的许可管理方法，其特征在于，在所述多功能外围装置的使用量超过预设量时，设定代理许可的有效验证的预定的代理期间，针对需要通过外部设备进行许可的有效验证且用于执行预设的功能的多个应用程序软件，在所述代理期间内，在与所述外部设备未连接的状况下，进行所述应用程序软件的所述许可的有效验证，在所述许可为有效时，将所述应用程序软件设为可用。
说明书全文	许可管理系统及许可管理方法技术领域 [0001] 一种方式涉及搭载于多功能外围装置(Multi-Function Peripheral)的许可管理系统及许可管理方法。背景技术 [0002] 通常，在多功能外围装置中，使用多个应用程序软件(以下称为应用程序)及多种功能。在这些被使用的软件及功能中，也包括由外部系统发行且需要许可协议的应用程序及功能。根据该许可协议，每次使用应用程序时，多功能外围装置会访问与因特网等的网络连接的外部许可管理服务器并接受许可的有效验证。发明内容 [0003] 一实施方式涉及一种许可管理系统，搭载于多功能外围装置内，其特征在于，具备：存储部，存储应用程序软件，所述应用程序软件包括需要通过外部设备进行许可的有效验证并用于执行预设的功能的多个应用程序软件；许可管理部，包括测量信息部以及使用期间设定部，所述测量信息部测量所述多功能外围装置的使用量，所述使用期间设定部在所述使用量超过预设的条件时设定预定的使用期间；以及控制部，如果在所述使用期间内，则在未与所述外部设备电连接的状态下，对于需要进行所述许可的有效验证的所期望的所述应用程序软件赋予激活所述许可并使用的权限。 [0004] 一实施方式涉及一种许可管理系统，搭载于多功能外围装置内，其特征在于，具备：存储部，存储应用程序软件，所述应用程序软件包括需要通过外部设备进行许可的有效验证并用于执行预设的功能的多个应用程序软件；许可管理部，包括测量信息部以及设定代理期间的批准部，所述测量信息部测量所述多功能外围装置的使用量，所述代理期间是在所述使用量超过预设的条件时代理所述外部设备所进行的许可的有效验证的期间；以及控制部，如果在所述代理期间内，则以与所述外部设备未连接的方式，对于期望使用的所述应用程序软件进行所述许可的有效验证。 [0005] 一实施方式涉及一种许可管理系统，搭载于多功能外围装置内，其特征在于，具备：存储部，存储应用程序软件，所述应用程序软件包括用于执行预设的功能的多个应用程序软件；许可管理部，包括测量信息部、认证部以及判定部，所述测量信息部测量所述多功能外围装置的使用量、所述认证部设定为能够改写用于执行所述应用程序软件的功能使用判定条件，所述判定部判定使用量是否满足所述功能使用判定条件；以及控制部，如果所述使用量满足所述功能使用判定条件，则执行所期望使用的所述应用程序软件。 [0006] 一实施方式涉及一种许可管理方法，是搭载于多功能外围装置内的许可管理系统中的许可管理方法，其特征在于，在所述多功能外围装置的使用量超过预设量时，设定预定的使用期间，针对需要通过外部设备进行许可的有效验证且用于执行预设的功能的多个应用程序软件，在所述使用期间内，在与所述外部设备未连接的状况下，激活所述应用程序软件的所述许可，将所述应用程序软件设为可用。 [0007] 一实施方式涉及一种许可管理方法，是搭载于多功能外围装置内的许可管理系统中的许可管理方法，其特征在于，在所述多功能外围装置的使用量超过预设量时，设定代理许可的有效验证的预定的代理期间，针对需要通过外部设备进行许可的有效验证且用于执行预设的功能的多个应用程序软件，在所述代理期间内，在与所述外部设备未连接的状况下，进行所述应用程序软件的所述许可的有效验证，在所述许可为有效时，将所述应用程序软件设为可用。附图说明 [0008] 图1是表示根据第一实施方式的多功能外围装置的构成例的图。 [0009] 图2是表示输入部的构成例的图。 [0010] 图3是表示测量信息部所收集的测量信息的一个例子的图。 [0011] 图4是用于说明由第一实施方式的许可管理部所进行的应用程序及功能的管理方法的流程图。 [0012] 图5是用于说明在使用处于使用期间内的应用程序及功能时，基于第一实施方式的许可管理的管理方法的流程图。 [0013] 图6是表示根据第二实施方式的多功能外围装置的构成例的图。 [0014] 图7是表示批准部的构成例的图。 [0015] 图8是用于说明由第二实施方式的许可管理部所进行的应用程序及功能的管理方法的流程图。 [0016] 图9是用于说明在使用处于使用期间内的应用程序及功能时，基于第二实施方式的许可管理的管理方法的流程图。 [0017] 图10是用于说明由第三实施方式的许可管理部所进行的应用程序及功能的管理方法的流程图。具体实施方式 [0018] 下面，参照附图对实施方式进行详细地说明。 [0019] [多功能外围装置的许可管理系统] [0020] 一方式的多功能外围装置(Multi-Function Peripheral)搭载许可管理系统。许可管理系统具备：存储部，存储应用程序软件，所述应用程序软件包括需要基于外部设备的许可的有效验证，并用于执行预设的功能的多个应用程序软件；许可管理部，包括测量多功能外围装置的使用量的测量信息部、以及在使用量超过预设的条件时，设定有预定的使用期间的使用期间设定部；以及控制部，如果是在使用期间内，在未经由网络与外部设备电连接的状态下，向需要进行许可的有效验证的所需的应用程序软件赋予激活许可并使用的权限。 [0021] [许可管理系统的概念] [0022] 多功能外围装置至少搭载用于执行基本动作的应用程序软件(以下称为应用程序)及功能。而且，为了执行具有便利性及附加价值的添加功能，能够搭载被许可协议授权使用的收费应用程序，并随后安装并执行。 [0023] 作为被实施的功能，例如，如果是与印刷相关的功能，可列举下述各种功能：添加特殊文字字体的使用、打印机驱动器的添加功能(高级色彩调整、打印任务管理等)、以及使用OCR功能或与外部文档服务器配合的文档管理及传送功能等。 [0024] 收费应用程序及用于实施功能的机械结构物可以在多功能外围装置制造或出厂时搭载，也可以在开始使用后再添加。该多功能外围装置具备对需要进行许可的有效验证的应用程序及功能赋予使用权限的许可管理系统。 [0025] 当作为外部设备的外部许可管理服务器判断为满足预定的许可协议所规定的使用条件(或权限条件)时，在许可管理系统内设定使用期间。在所设定的使用期间内，许可管理系统将所需的应用程序或功能的许可设为有效，使其为可用状态。 [0026] 在所设定的使用期间内，许可管理系统无需从多功能外围装置访问许可管理服务器而进行许可的有效验证，就能够授权多功能外围装置的用户使用应用程序或功能。使许可有效的使用条件是指如下情况，例如，测量出的使用量、即后述的使用次数、印刷张数及墨的使用量等达到设定的数量以上。 [0027] 该使用量具有多种设定方法，例如，开始使用前的上一个月内的多功能外围装置的使用量、或过去多个月内的多功能外围装置的使用量中的相当于一个月的平均使用量等。通常，关于这些使用量，当通过按量收费制的租赁协议而导入多功能外围装置时，使用的量越多，支付给租赁方的使用费越高。在这些协议中，也包括使用需要许可的有效验证的应用程序及功能的情况，根据使用的期间及使用次数向用户收取使用费用。在所设定的期间内，许可管理系统授权使用量多即支付高额使用费的用户免费或低价使用需要许可的有效验证的应用程序及功能。 [0028] [第一实施方式] [0029] 下面，参照图1对多功能外围装置1的第一实施方式进行说明。 [0030] 图1所示的多功能外围装置1至少具备扫描仪部2、打印机部3、传真(FAX：facsimile)部4、输入部5、显示部6、存储部7、计数器部8、接口(I/F)部9及许可管理部10。这些构成部位由控制部(CPU)11控制，并根据需要进行运算处理或判断。另外，控制部11判定是否需要对所使用的应用程序及功能进行许可的有效验证。 [0031] 扫描仪部2使用例如图像传感器光学式读取印刷在介质上的图像及文字等信息，并将其转换为由电信号构成的图像信息(或图像信号)。 [0032] 打印机部3是例如激光打印机或喷墨打印机。如果打印机部3是激光打印机，则并排设置多个感光鼓，多个该感光鼓具有用于在每个感光鼓上形成静电潜像的光源，在这些感光鼓附近配置有一个多棱镜。各光源向旋转的多棱镜分别射出基于分色后的单色图像信号的激光。另外，为了从多棱镜向各感光鼓引导激光，配置有作为扫描光学系统的多个反射镜。每个感光鼓按照每种颜色向中间转印带转印图像。中间转印带将图像转印至记录纸。然后，对记录纸施加例如100℃的加热处理，从而使图像定影在记录纸上。对于所印刷的图像，当图像信号为彩色图像时，打印机部3也能够通过使用输入部5进行设定或选择操作来将其印刷为黑白图像。 [0033] FAX部4根据G3标准或G4标准等仅进行图像信息的通信。在本实施方式中，如果FAX发送的图像信息为印刷在纸面上的图像、文字及符号，则使用扫描仪部2读取图像等，并将其转换为图像信息。另外，当将FAX接收的图像信息印刷在记录纸上时，使用打印机部3在记录纸上印刷基于图像信息的黑白图像或彩色图像。当然，即使FAX接收到的图像信息为彩色图像，也可以通过打印机部3中的设定或选择操作印刷为黑白图像。 [0034] 图2所示的输入部5用于选择基于操作者的操作而使用的功能，例如FAX通信或扫描功能、以及设定使用条件。 [0035] 键输入部21配置在多功能外围装置1的本体上表面或本体侧表面，由多个功能键或数字键构成。另外，键输入部21可以由配置在显示部6的画面表面的触控面板取代，或也可以配置为组合触控面板及功能键或数字键。而且，键输入部21包括安装USB等记录介质的插槽等，并进行写入或读取数据。 [0036] 条形码输入部22读取例如用户所持有的ID卡或员工卡上记载的条形码。指纹输入部23使用例如静电容量型的指纹传感器，通过使用户的手指与之接触，从而生成用于识别用户的指纹识别信息。声纹输入部24通过使用麦克风及收纳于控制部11的声音认证应用程序来生成用于识别用户的声纹识别信息。即，通过用户面向麦克风说出规定的词汇，从而录下声音。使用应用程序，生成基于该声音的声纹识别信息。 [0037] 摄像部25拍摄用户的脸部，并从脸部图像中提取眼睛虹膜部分的图像数据，对虹膜图像实施运算处理，从而生成包括每个人特有的特征的虹膜识别信息。 [0038] 作为显示部6，例如使用液晶显示器或有机EL显示器等。显示部6切换每个所使用的功能的画面，并显示使用所需的信息及设定信息。例如，如果使用打印机部3，则设定信息为印刷颜色(彩色、黑白色)、画质、印刷张数及记录纸的尺寸等。通过操作输入部5来选择及设定这些设定信息。 [0039] 存储部7中至少存储有用于驱动多功能外围装置1的程序、免费提供的应用程序、需要许可协议的应用程序、接收方信息(顾客信息)、使用历史、操作指导信息及维修信息。存储部7所存储的信息能够被更新为最新信息。需要许可协议的应用程序从外部设备的许可管理服务器16被输入至存储部7。或者，也可以使用USB等的记录介质，将需要许可协议的应用程序存储至存储部7。需要许可协议的应用程序通常由用户付费使用。 [0040] 计数器部8在每次使用打印机部3、扫描仪部2及FAX部4时接收到与后述的使用次数相关的信息，并生成累计数据。在累计数据中，也可以分割为任意的期间来提供信息。 [0041] I/F部9具有与例如因特网或LAN等各种外部网络15而进行数据通信的通信功能。另外，I/F部9还具有与电话线及ISDN(Integrated Services Digital Network，综合业务数字网)等的通信功能。I/F部9还可以与设置在因特网或LAN网络上的许可管理服务器16连接。 [0042] 本实施方式的许可管理系统至少包括存储部7、计数器部8、许可管理部10及控制部11。 [0043] 接着，对本实施方式的许可管理部10进行详细地说明。 [0044] 在满足包括多功能外围装置1的使用量的预设的使用条件时，该许可管理部10设定使用期间，如果在该使用期间内，使应用程序及功能可用，从而代替对于应用程序及功能的许可的有效验证。许可管理服务器16基于多功能外围装置1的使用量设定应用程序及功能的使用期间。能够通过验证使用期间而使用的应用程序及功能由许可管理服务器16或许可协议决定。另外，原则上，在使用期间内可用的应用程序及功能是指使用时需要许可的有效验证的应用程序及功能。作为设定有该使用期间的条件，例如，用户所支付的多功能外围装置1的使用费用达到预定的金额以上。 [0045] 因此，多功能外围装置1对于许可管理服务器16不需要每次使用时都进行的针对应用程序及功能的许可的有效验证。 [0046] 许可管理部10包括测量信息部12、使用期间设定部13及认证部14。 [0047] 测量信息部12收集作为使用量的多个测量信息。这些测量信息主要是指作为支付给租赁方的使用费用的按量收费的对象的信息。 [0048] 图3中示出了本实施方式中的测量信息部12所收集的测量信息的一个例子。测量信息为使用扫描仪部2、打印机部3及FAX部4的使用量，若大致区分，具有与黑白色印刷张数、彩色印刷张数、扫描次数、FAX发送接收数量、记录纸尺寸、墨使用量及印字率相关的信息。作为具体的测量信息，具有从计数器部8收集到的打印机印刷张数(黑白色、彩色)、复印印刷张数(黑白色、彩色)、FAX接收印刷张数(黑白色、彩色)、扫描次数、FAX发送张数、FAX接收计数数量、FAX发送计数数量及记录纸尺寸。此外，还具有从打印机部3收集到的墨使用量(黑白色、彩色)及印字率(黑色、彩色)。需要指出，记录纸尺寸是指用于印刷的记录纸的尺寸，统计为每个尺寸的使用张数。 [0049] 另外，印字率是指印刷区域和非印刷区域在记录纸中所占的比率，按照每种记录纸的尺寸计算。另外，关于印刷张数及墨使用量，在仅由黑色的黑白印刷和彩色印刷中，对于用户收取的金额不同，因此分开处理。扫描次数是指使用扫描仪部2为了从印刷在记录纸上的图像或文字生成图像数据而扫描记录纸的次数。 [0050] 测量信息部12所收集到的测量信息由控制部11在收到来自许可管理服务器16的请求时读取或按照每个设定期间读取，并通过I/F部9发送至许可管理服务器16。许可管理服务器16将接收到的测量信息与预设的权限条件，例如印刷张数、墨的使用量等的判定值(或阈值)进行比较。该判定值是根据授权使用的应用程序及功能的种类或数量、及使用期间的天数(或月数)而适当设定的值。 [0051] 使用期间设定部13设定应用程序及功能可用的使用期间。 [0052] 如果测量信息为判定值以上，则许可管理服务器16针对使用期间设定部13设定使用期间。另外，在提前设定的使用期间的最终日期之前，许可管理服务器16再次获取测量信息部12中收集到的测量信息，如果满足权限条件，则能够继续自动延长使用期间。因此，如果使用量未减少，用户则无需用于延长期间的其它手续，对用户而言非常便利。 [0053] 另外，作为用于设定使用期间的条件，除使用量以外，还可以包括签订与该功能不同的许可协议，例如，包括定期维修作业及更换耗材。此外，当使用的多功能外围装置1为用于进行大量印刷的高速机型或者用户同时使用的协议台数较多等时，同样也可以包括这些内容作为权限条件。 [0054] 开始使用这些需要许可的有效验证的应用程序及功能时，也可以基于开始前的使用历史，例如开始使用月份以前的数月的平均使用量来授权设定使用期间。另外，在用户开始使用新导入的多功能外围装置1时，也可以在开始使用后的例如一个月内能够免费使用应用程序及功能。 [0055] 使用期间设定部13将通过输入部5所指定的应用程序及功能的使用期间通知给控制部11。当判断为在使用期间内时，控制部11使指定的应用程序及功能动作。 [0056] 另外，需要许可验证的应用程序及功能有时通过个人(职业、职位等)、所属的部门或项目组等限制用户使用。 [0057] 在使用受限的应用程序及功能在输入部5中被指定时，认证部14认证是否为可用用户。作为认证方法，例如，验证用户是否已注册。认证部14注册下述中的至少一项作为认证方式：例如，用户的个人识别编号(ID编号)、密码、员工编号、部门代码、指纹信息、声纹信息及虹膜信息。此外，也可以使用员工卡、许可卡等所带有的条形码或IC芯片。 [0058] 作为认证的流程，在通过输入部5通知使用待认证许可的应用程序及功能时，控制部11指示输入部5获取用户的认证数据。输入部5使用前述输入方式中的任意一种来获取用户的认证数据，并输出至认证部14。认证部14使用认证数据来认证用户是否已注册。如果用户已注册，则该认证部14通知控制部11在输入部5中被指定的应用程序及功能可用。 [0059] 接着，参照图4所示的流程图，对许可管理部10所进行的应用程序或功能的管理方法进行说明。在此，在本实施方式中的多功能外围装置1中，采用如下设定：虽然预先搭载有需要进行许可的有效验证的应用程序及功能，但若即使选择仍不进行有效验证，则为不动作及不实现功能的设定。需要指出，在该例子中，设定使用期间来代替许可的有效验证。另外，新的应用程序或功能从多功能外围装置1的租赁方的许可管理服务器16输入至存储部7。在该例子中，多功能外围装置1和许可管理服务器16处于经由因特网而连接的状况。 [0060] 首先，用户向许可管理服务器16申请所期望的的需要进行许可的有效验证的应用程序及功能(Act1)。许可管理服务器16获取储存在所申请的多功能外围装置1的测量信息部12中的测量信息、前述的印刷张数及墨使用量等(Act2)。作为测量信息，也可以使用应用程序及功能开始使用月份以前的使用历史，例如，开始使用月份以前数月的平均使用量。此时，许可管理服务器16判定测量信息是否满足权限条件(Act3)。当判定为测量信息满足权限条件，即，使用费用的金额为设定以上时(Act3：YES)，许可管理服务器16对许可管理部10的使用期间设定部13设定预定的使用期间(Act4)。需要指出，当根据用户的需求而延续应用程序及功能的使用期间时，同样地，也可以在许可管理服务器16所设定的使用期间的最终日期之前，再次获取测量信息部12中所收集的测量信息，如果满足权限条件，则继续延长使用期间。 [0061] 另外，如果判定为测量信息不满足权限条件(Act3：NO)，则许可管理服务器16不对使用期间设定部13设定使用期间，并通知控制部11未设定使用期间(Act6)。具体而言，控制部11在显示部6向用户显示未设定使用期间，并且显示所指定的应用程序及功能不可用。通过上述一系列的操作，在许可管理部10中，完成需要许可的有效验证的应用程序及功能可用的使用期间的设定。 [0062] 接着，参照图5所示的流程图，对于使用处于使用期间内的应用程序及功能时，由许可管理部10所进行的管理方法进行说明。 [0063] 首先，用户操作输入部5，选择所使用的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中的任意一个，并输入需要的设定事项(Act11)。针对该设定事项，控制部11判定设定事项中是否包括使用需要进行许可的有效验证的应用程序及功能这一内容(Act12)。当Act12中判定为不包括使用需要进行许可的有效验证的应用程序及功能这一内容时(Act12：NO)，判定为控制部11无需有效验证(Act13)。控制部11进入所设定的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中的任意动作(Act14)。 [0064] 另一方面，当判定为包括使用需要进行许可的有效验证的应用程序及功能这一内容时(Act12：YES)，控制部11从使用期间设定部13读取使用期间，并判定是否在使用期间内(Act15)。当Act15中判定为不在使用期间内时(Act15：NO)，判定为应用程序及功能不可用，并通知给控制部11。控制部11在显示部6显示所指定的应用程序及功能不可用(Act16)。另外，另一方面，如果在使用期间内(Act15：YES)，控制部11则针对所指定的应用程序及功能判定是否设定了用户限制(Act17)。 [0065] 当Act17中判定为未对用户设定限制时(Act17：NO)，则进入前述的Act14中的所设定的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中任意动作。另一方面，当对用户设定了限制时(Act17：YES)，控制部11使显示部6向用户显示输入认证数据，并指示向输入部5的认证输入(Act18)。 [0066] 当在Act18中要求用户输入认证数据时，将输入部5中记载的认证方式，例如个人识别编号(ID编号)(Act19)作为认证数据输入至认证部14(Act19)。 [0067] 认证部14基于认证数据判定用户是否已注册(Act20)。当用户未在认证部14中注册时(Act20：NO)，进入前述Act16，并由控制部11在显示部6显示所指定的应用程序及功能不可用。 [0068] 另外，在Act20中，当用户已在认证部14中注册时(Act20：YES)，控制部11判定为认证数据的用户能够使用所指定的应用程序及功能，并在显示部6显示可用(Act21)。控制部11返回前述Act14，进入所设定的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中的任意动作。需要指出，也可以省略Act21中向用户显示可用这一内容，而直接进入Act14。 [0069] 以上说明的本实施方式的多功能外围装置1基于由外部许可管理服务器所设定的使用期间，如果在该使用期间内，则能够使用需要许可的有效验证的应用程序及功能。 [0070] 多功能外围装置1决定将许可设为有效的使用期间从而代替外部许可管理服务器所进行的许可的有效验证，并由多功能外围装置1单独进行管理，因此，网络通信导致的通信处理的延时或访问所需的手续简化，通信次数减少。 [0071] 另外，由于应用程序及功能的使用期间基于多功能外围装置1的使用量而决定，因此，容易管理运作。另外，由于使用期间的权限条件为使用量，因此，如果使用量不变，则应用程序及功能的使用期间自动延长，无需用于延长期间的其它手续，为用户带来便利。另外，即使在没有因特网环境或网络通信耗费通信时间等通信环境较差的状况下，也能够容易地使用所需的应用程序及功能。 [0072] [第二实施方式] [0073] 在所设定的期间内，第二实施方式的多功能外围装置1的许可管理系统以许可管理系统的权限来代替预先指定的应用程序或功能的许可的有效验证。当外部许可管理服务器判断为满足预定的许可协议所规定的权限条件时，进行该代理。 [0074] 在前述的第一实施方式中，将应用程序或功能的许可的有效验证替换为使用期间，如果在使用期间内，则判定为许可有效，从而不进行实质的许可的有效验证。 [0075] 在本实施方式的许可管理系统中，当由外部许可管理服务器判定为满足预定的许可协议所规定的权限条件时，在所设定的期间内，以许可管理系统的权限来代替预先指定的应用程序或功能的许可的有效验证。在所设定的期间内，许可管理系统无需每次使用时都访问许可管理服务器而进行许可的有效验证。即，在未与许可管理服务器连接的状况下，多功能外围装置1进行许可的有效验证，如果许可有效，则多功能外围装置1授权用户使用应用程序或功能。 [0076] 下面，参照图6对多功能外围装置1的构成进行说明。在下面的说明中，如果本实施方式的构成部位为与前述第一实施方式同等的构成部位，则带有相同的参照符号，并省略其详细的说明。本实施方式的多功能外围装置1相对于第一实施方式，其许可管理部的结构不同。 [0077] 图6所述的多功能外围装置1至少具备扫描仪部2、打印机部3、FAX部4、输入部5、显示部6、存储部7、计数器部8、接口(I/F)部9及许可管理部31。这些构成部位由控制部(CPU)11控制，根据需要进行运算处理或判断。另外，控制部11对于所使用的应用程序及功能判定是否需要进行许可的有效验证。本实施方式的许可管理系统至少包括存储部7、计数器部8、许可管理部31及控制部11。 [0078] 在此，参照图7对本实施方式的许可管理部31进行详细说明。图7是表示根据本实施方式的批准部的构成例的图。 [0079] 在预设的期间内，该许可管理部31代替许可管理服务器16来代理对收费应用程序及功能的许可的有效验证。但是，能够代理许可的有效验证的应用程序及功能由许可管理服务器16或许可协议决定。 [0080] 由外部许可管理服务器16判断是否由许可管理部31代理许可的有效验证。作为授权代理该许可的有效验证的条件，例如，用户所支付的多功能外围装置1的使用费用达到预设的金额以上。即，如果支付给租赁方的使用费用为设定金额以上，则许可管理部31代替许可管理服务器16对所期望的的应用程序及功能进行许可的有效验证，并授权用户免费或低价使用。 [0081] 因此，对于许可管理服务器16无需每次使用时都进行的针对应用程序及功能的许可的有效验证。由此，许可管理服务器16和许可管理部31之间的网络通信的次数减少。另外，即使在没有因特网环境或网络通信耗费通信时间等通信环境较差的状况下，也能够使用所需的收费应用程序及功能。 [0082] 许可管理部31包括测量信息部12和批准部32。 [0083] 本实施方式中的测量信息部12与前述的图3所示的测量信息同等。测量信息部12收集作为使用量的多个测量信息。这些测量信息主要是指作为支付给租赁方的使用费用的按量收费的对象的信息。测量信息部12中所收集的测量信息由控制部11在收到来自许可管理服务器16的请求时读取或按照每个设定期间读取，并通过I/F部9发送至许可管理服务器16。 [0084] 许可管理服务器16将接收到的测量信息与预设的权限条件，例如印刷张数、墨的使用量等的判定值(或阈值)进行比较。该判定值是根据授权使用的应用程序及功能而适当设定的值。在开始代理许可的有效验证之后，如果测量信息为判定值以上，则许可管理服务器16可对于许可管理部31延长代理期间，以继续进行许可的有效验证。 [0085] 另外，如上所述，作为授权代理有效验证的其它条件，除使用量以外，同样也可以包括下述内容作为权限条件：签订高价的许可协议、或使用高价的上位机型的多功能外围装置1、或协议台数较多等。而且，在开始使用应用程序及功能时，也可以基于开始前的使用历史，例如，基于开始使用月份以前数月的平均使用量来授权进行许可的有效验证。另外，在用户开始使用新导入的多功能外围装置1时，也可以在开始使用后的例如一个月内能够免费使用应用程序及功能。 [0086] 接着，批准部32具备认证部41、判定部42及注册部43。 [0087] 需要许可验证的应用程序及功能有时通过个人(职业、职位等)、所属的部门或项目组等限制用户使用。使用受限的应用程序及功能需要通过认证部41对用户进行认证。 [0088] 与前述的认证部14相同地，认证部41认证用户是否已注册。认证部41注册下述中的至少一项作为认证方式：例如，用户的个人识别编号(ID编号)、密码、员工编号、部门代码、指纹信息、声纹信息及虹膜信息。此外，也可以使用员工卡、许可卡等所带有的条形码或IC芯片。 [0089] 作为认证的流程，在通过输入部5通知使用待验证许可的应用程序及功能时，控制部11指示输入部5获取用户的认证数据。输入部5使用前述输入方式中的任意一种获取用户的认证数据，并向认证部41输出。 [0090] 认证部41使用认证数据来认证用户是否已注册。如果认证为用户已注册，则控制部11判定为在输入部5中被指定的应用程序及功能可用。 [0091] 注册部43注册许可管理部31所进行有效验证的应用程序及功能的识别编号(或许可编号)。另外，同时，注册部43注册代理期间，即，能够针对每个应用程序及功能在许可管理部31端代理有效验证的期间。通过I/F部9并由许可管理服务器16设定该代理期间。识别编号是对每个应用程序及功能赋予的不同的编号。需要指出，也可以不利用外部网络15，而使用USB等记录介质注册待进行有效验证的应用程序及功能的识别编号、或有效验证的代理期间。 [0092] 控制部11判断是否需要对通过输入部5所指定的应用程序及功能进行许可的有效验证。另外，判定部42判定应用程序及功能的许可是否有效。 [0093] 当判断为需要许可的有效验证时，控制部11指示判定部42验证应用程序及功能的许可是否有效。需要指出，如果是不需要许可的有效验证的应用程序及功能，则许可管理部31不参与，应用程序及功能直接进行动作。 [0094] 如果在代理期间内，则判定部42对赋予应用程序及功能的识别编号和在注册部43中所注册的识别编号进行对照。当赋予应用程序及功能的识别编号为已注册时，判定部42判定为许可有效。当许可有效时，判定部42通过后述的认证部41认证用户是否为可使用的注册人。 [0095] 当用户为可使用的用户时，判定部42通知控制部11许可有效。相反地，当赋予应用程序及功能的识别编号为未注册时，判定部42判定为许可无效。判定部42通知控制部11许可无效。控制部11不使应用程序及功能动作，并在显示部6显示所指定的应用程序及功能不可用。 [0096] 如上所述，当判定为许可有效时，判定部42针对应用程序及功能判定用户是否受限。判定部42通知控制部11及认证部41用户受限。 [0097] 控制部11接收到限定用户的通知，并使显示部6显示指南，以提醒用户进行用于认证的输入操作。从输入部5向认证部41发送用户的认证数据。认证部41验证所输入的用户的认证数据是否已注册。如果认证数据已注册，则认证部41通知判定部42用户已注册。判定部42如果收到用户已注册的内容，则通知控制部11许可有效。相反地，当用户未注册时，认证部41通知判定部42用户未注册。判定部42通知控制部11进行输入操作的用户不可用。控制部11使显示部6显示所指定的应用程序或功能不可用。 [0098] 接着，参照图8所示的流程图对许可管理部31所进行的代理许可的有效验证的设定进行说明。在下面的说明中，与前述图5所示的处理工序相同的工序带有相同的参照符号，因此简化详细的说明。 [0099] 在此，在本实施方式中的多功能外围装置1中，采用如下设定：虽然预先搭载有需要进行许可的有效验证的应用程序及功能，但若即使选择仍不进行有效验证，则为不动作及不实现功能的设定。另外，新的应用程序或功能从多功能外围装置1的租赁方的许可管理服务器16输入至存储部7。 [0100] 首先，说明对于许可管理部31的代理许可的有效验证的设定。在该例子中，多功能外围装置1和许可管理服务器16处于经由因特网而连接的状况。 [0101] 用户向许可管理服务器16申请所期望的的需要进行许可的有效验证的应用程序及功能(Act1)。许可管理服务器16获取储存在所申请的多功能外围装置1的测量信息部12中的测量信息、前述的印刷张数及墨使用量等(Act2)。作为测量信息，也可以使用开始使用应用程序及功能的月份以前的使用历史，例如，开始使用月份以前数月的平均使用量。此时，许可管理服务器16判定测量信息是否满足权限条件(Act3)。当判定为测量信息满足权限条件，即，使用费用的金额为设定以上时(Act3：YES)，许可管理服务器16在预定的期间内对许可管理部31授权代理许可的有效验证(Act31)。随着该代理的授权，许可管理服务器16在注册部43注册赋予待进行许可的有效验证的应用程序及功能的识别编号(Act33)。另外，如果判定为测量信息不满足权限条件(Act3：NO)，则许可管理服务器16通知许可管理部31不能代理许可的有效验证(Act32)。通过上述一系列的操作，完成许可管理部31所进行的代理许可的有效验证的设定。 [0102] 接着，参照图9所示的流程图对许可管理部31所进行的许可的有效验证的流程进行说明。 [0103] 首先，用户操作输入部5，选择所使用的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中的任意一个，并输入需要的设定事项(Act11)。针对该设定事项，控制部11判定设定事项中是否包括使用需要进行许可的有效验证的应用程序及功能这一内容(Act12)。当判定为不包括使用需要进行许可的有效验证的应用程序及功能这一内容时(Act12：NO)，通知控制部11无需有效验证(Act13)。控制部11进入所设定的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中的任意动作(Act14)。 [0104] 另一方面，当控制部11判定为包括使用需要进行许可的有效验证的应用程序及功能这一内容时(Act12：YES)，判定部42进行许可的有效验证。首先，如上所述，判定部42判定赋予输入部5中被指定的应用程序及功能的识别编号是否已在注册部43注册(Act41)。当判定为赋予应用程序及功能的识别编号未注册时(Act41：NO)，判定部42判定为许可无效(Act43)，并通知控制部11许可无效。控制部11不使应用程序及功能动作，使显示部6显示所指定的应用程序及功能不可用(Act16)。相反地，当赋予应用程序及功能的识别编号已注册时(Act41：YES)，判定部42判定为许可有效(Act42)。 [0105] 接着，判定部42判定是否针对所指定的应用程序及功能设定了用户的限制(Act17)。当判定为对用户设定了限制时(Act17：YES)，判定部42通知控制部11用户受限。控制部11使显示部6显示输入认证数据，并指示向输入部5的认证输入(Act18)。相反地，当未设置用户的限制时(Act17：NO)，通知控制部11许可有效(Act44)。控制部11进入前述的Act14，并进入所设定的打印机部3，扫描仪部2或FAX部4中的任意动作。 [0106] 当在Act18中要求用户输入认证数据时，将输入部5中记载的认证方式，例如个人识别编号(ID编号)作为认证数据输入至认证部41(Act19)。 [0107] 认证部41基于认证数据判定用户是否已注册(Act20)。当用户未在认证部41注册时(Act20：NO)，判定部42判定为认证数据的用户不能使用所指定的应用程序及功能，并通知给控制部11。进入Act16，控制部11将所指定的应用程序及功能不可用这一内容显示在显示部6。 [0108] 当用户已在认证部41注册时(Act20：YES)，判定部42判定为认证数据的用户能够使用所指定的应用程序及功能，并通知给控制部11(Act45)。控制部11返回前述的Act14，并进入所设定的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中的任意动作。 [0109] [第三实施方式] [0110] 在第三实施方式的多功能外围装置1的许可管理系统中，在所设定的期间内，预先指定的应用程序或功能的许可处于有效期间内，在该有效期间内，即使未经验证，也会实施管理。即，如果满足预设的判定条件，则能够不对外部许可管理服务器进行查询而使用多功能外围装置1。本实施方式的多功能外围装置1能够使用前述图6及图7所示的第二实施方式中的结构来实施。在此，在本实施方式中的多功能外围装置1中，采用如下设定：虽然预先搭载有需要进行许可的有效验证的应用程序及功能，但若即使选择仍不进行有效验证，则为不动作及不实现功能的设定。 [0111] 另外，认证部41中设定有针对所使用的应用程序及功能的功能使用判定条件。功能使用判定条件通过例如外部许可管理服务器16或多功能外围装置1的维护管理员进行设定或变更。 [0112] 所使用的功能及功能使用判定条件的一个例子如下所述： [0113] 1)使用付费字体-过去一个月的印刷张数为1000张以上(其中，黑白色印刷或彩色印刷可以不同)； [0114] 2)使用OCR功能-过去三个月的彩色印刷张数为500张以上； [0115] 3)使用应用程序A-在相同网络上由相同管理公司来管理10台以上多功能外围装置1。 [0116] 参照图10所示的流程图对许可管理部10所进行的应用程序或功能的管理方法进行说明。 [0117] 首先，用户操作输入部5，选择所使用的打印机部3、扫描仪部2或FAX部4中的任意一个，并指定需要许可的功能，从而开始使用(Act51)。 [0118] 许可管理部31验证多功能外围装置1中所设定的功能使用判定条件(Act52)。具体而言，许可管理部31的批准部32将前述的功能使用判定条件从认证部41中读取至判定部42，并从测量信息部12中读取符合该功能使用判定条件的测量信息。 [0119] 判定部42判定测量信息即使用量是否满足功能使用判定条件(Act53)。当在Act53中判定为使用量满足功能使用判定条件时(YES)，控制部11不对外部许可管理服务器16进行查询而执行指定的功能(Act54)。另一方面，当在Act53中判定为使用量不满足功能使用判定条件时(NO)，与外部许可管理服务器16连接，并验证有无许可(Act55)。此时，验证是否具有许可(Act56)，如果具有许可(YES)，则返回Act53，判定为满足功能使用判定条件。另一方面，如果没有许可(NO)，则判定为不满足功能使用判定条件，并在显示部6显示所指定的应用程序及功能不可用。需要指出，Act55不是必须的，即使不经由网络与外部许可管理服务器16连接，也能够使用多功能外围装置1。 [0120] 根据本实施方式，根据是否满足多功能外围装置1中所设定的功能使用判定条件来进行许可验证，由此能够使用需要许可验证的所需的功能或应用程序。另外，由于功能使用判定条件的输入设定及变更能够通过维护管理员来实施，因此，即使在没有网络环境的状态下，也能够使用本实施方式的多功能外围装置1。 [0121] 上面所说明的本实施方式的多功能外围装置1由外部许可管理服务器进行管理，并使用需要许可的有效验证的应用程序及功能。多功能外围装置1以多功能外围装置1单独来代理外部许可管理服务器所进行的许可的有效验证，因此，由网络通信引起的处理的延时及访问所需的手续简化。另外，关于进行许可的有效验证的代理的权限，由于根据多功能外围装置1的使用量来决定所需的应用程序及功能的使用及使用期间，因此，容易管理运行。另外，由于许可的有效验证的代理权限为使用量，因此，容易延续应用程序及功能的使用期间，为用户带来便利。 [0122] 虽然说明了几个实施方式，但这些实施方式只是作为示例而提出的，并非旨在限定发明的范围。这些实施方式能够以其他各种方式进行实施，能够在不脱离发明的宗旨的范围内进行各种省略、替换、变更。这些实施方式及其变形被包括在发明的范围和宗旨中，同样地被包括在权利要求书所记载的发明及其均等的范围内。