一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统

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一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统
申请号	CN201811617968.3	申请日	2018-12-28	公开(公告)号	CN109711959A	公开(公告)日	2019-05-03
申请人	武汉征原电气有限公司;			发明人	陈志鑫; 张博伟; 李轩; 柴忠民;
摘要	本发明提供了一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，包括：ERP销售管理模块，根据订单信息、发货信息和发票信息产生应收账信息，并将该应收账信息发送给智能应收管理模块，所述智能应收管理模块根据应收账信息创建账龄，并根据对应的账龄提醒ERP财务管理模块进行收款；在实际业务处理中，发货和收款之间的时间经常不一致，且并不是时时一一对应的，本发明让应收账管理适应各种实际情况，同时极大的减少了业务会计的工作量，同时减少业务会计出错的可能性。
权利要求	1.一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，其特征在于，包括：ERP销售管理模块(1)，根据订单信息、发货信息和发票信息产生应收账信息，并将该应收账信息发送给智能应收管理模块(2)，所述智能应收管理模块(2)根据应收账信息创建账龄，并根据对应的账龄提醒ERP财务管理模块(3)进行收款。 2.根据权利要求1所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，其特征在于，所述ERP销售管理模块(1)包括：销售订单模块(101)，管理客户订单的物料明细、单价、需求时间、收货单位、收货地址和开票信息；发货管理模块(102)，当库存中出现满足客户订单的物料及其数量时，销售管理员在ERP系统中执行发货操作；开票管理模块(103)，财务人员根据发货数量及其金额和销售订单中的开票信息开具发票给你客户，并产生应收账信息。 3.根据权利要求2所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，其特征在于，所述开票管理模块(103)包括：提前开票管理模块(104)，在公司根据客户要求，在没有发货前针对销售订单创建开票信息。 4.根据权利要求1所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，其特征在于，所述智能应收管理模块(2)包括：收货单管理模块(201)，当客户收到货物并验收合格后开具签章收货单，当发货公司收到货单后，将收货单录入系统并与销售订单相关联；应收账龄管理模块(202)，包括设置截止日期和设置开始日期；所述截止日期，发货公司应在截止日期前收到应收账账款，如果超期，财务会计应及时提醒相关人员；所述设置开始日期，应收账在什么时候可被收款核销。 5.根据权利要求1所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，其特征在于：所述ERP财务管理模块(3)包括用于核销应收款的收款管理模块(301)；所述收款管理模块包括以下情形：I)已确认发货，已开票；II)已确认发货，尚未开票； III)已发货，未验收，已开票；IV)已发货，未验收，未开票；V)未发货，已开票；VI)未发货，未开票。 6.根据权利要求5所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，其特征在于：系统在收款时，优先核销I)已确认发货，已开票和V)未发货，已开票所产生的应收账；如果还有余额，产生核销列表，并给出优先级，依次为II)已确认发货，尚未开票、III)已发货，未验收，已开票和IV)已发货，未验收，未开票。 7.根据权利要求5所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，其特征在于：会计核销II)已确认发货，尚未开票时，系统则要求会计实施开票；会计核销III)已发货，未验收，已开票时，则要求驻外人员立即返回验收确认单；会计核销IV)已发货，未验收，未开票时，首先确认对方是否验收合格，如验收合格则按III)已发货，未验收，已开票的情况处理，否则不予核销。
说明书全文	一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统技术领域 [0001] 本发明涉及财务管理领域，尤其涉及一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统。背景技术 [0002] 在”中国制造2025”的大背景下，中国制造业普遍通过降本增效以提高企业利润率。使用机器“代替”人从事简单重复劳动是目前大多数制造业的一种“降本增效”的方法。 [0003] 在实践过程中，引入ERP理论，构建以财务管理系统、库存管理系统为基础，以计划为核心的闭环管理模式。特别是将业务数据和财务数据交由ERP统一管理，极大的减少了人力成本。在现有技术中，金蝶ERP，用友ERP，SAP等都是这种模式。 [0004] 在应收管理中，常规ERP(金蝶ERP，用友ERP，SAP)遵循通常的业务模式，即制造商发货，开票，收款。在实际过程中，业务并不遵循上述流程，使得ERP应收管理在实际应用中造成困难，给财务人员造成了额外的负担，更重要的应收管理系统没有起到降低人力成本的作用。 [0005] 在实际业务处理中，发货和收款之间的时间经常不一致。存在以下几种可能：(1)货到付款；(2)先开票收款，后发货；(3)多次发货后收款；(4)定期结算。在情况(2)中，改变了传统业务流程使得应收账款不能进入ERP系统。在情况(1)(3)(4)中，需要在客户通过签章回执确认收货以及在符合销售合同约束条件下才能收款。如定期结算中，货款根据销售合同不包含质量保证金，在核销发票时应能自动根据合同付款条款予以排除。发明内容 [0006] 本发明的目的在于针对上述现有技术的不足，提供了一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，能够适应各种业务流程的应收账管理，减少人工操作，同时保证应收账款的正确性。 [0007] 为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案： [0008] 本发明提供了一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，包括：ERP销售管理模块，根据订单信息、发货信息和发票信息产生应收账信息，并将该应收账信息发送给智能应收管理模块，所述智能应收管理模块根据应收账信息创建账龄，并根据对应的账龄提醒ERP财务管理模块进行收款。 [0009] 进一步，所述ERP销售管理模块包括： [0010] 销售订单模块，管理客户订单的物料明细、单价、需求时间、收货单位、收货地址和开票信息； [0011] 发货管理模块，当库存中出现满足客户订单的物料及其数量时，销售管理员在ERP系统中执行发货操作； [0012] 开票管理模块，财务人员根据发货数量及其金额和销售订单中的开票信息开具发票给你客户，并产生应收账信息。 [0013] 进一步，所述开票管理模块包括： [0014] 提前开票管理模块，在公司根据客户要求，在没有发货前针对销售订单创建开票信息。 [0015] 进一步，所述智能应收管理模块包括： [0016] 收货单管理模块，当客户收到货物并验收合格后开具签章收货单，当发货公司收到货单后，将收货单录入系统并与销售订单相关联； [0017] 应收账龄管理模块，包括设置截止日期和设置开始日期；所述截止日期，发货公司应在截止日期前收到应收账账款，如果超期，财务会计应及时提醒相关人员；所述设置开始日期，应收账在什么时候可被收款核销。 [0018] 进一步，所述ERP财务管理模块包括用于核销应收款的收款管理模块； [0019] 所述收款管理模块包括以下情形：I)已确认发货，已开票；II)已确认发货，尚未开票；III)已发货，未验收，已开票；IV)已发货，未验收，未开票；V)未发货，已开票；VI)未发货，未开票。 [0020] 进一步，系统在收款时，优先核销I)已确认发货，已开票和V)未发货，已开票所产生的应收账；如果还有余额，产生核销列表，并给出优先级，依次为II)已确认发货，尚未开票、III)已发货，未验收，已开票和IV)已发货，未验收，未开票。 [0021] 进一步，会计核销II)已确认发货，尚未开票时，系统则要求会计实施开票；会计核销III)已发货，未验收，已开票时，则要求驻外人员立即返回验收确认单；会计核销IV)已发货，未验收，未开票时，首先确认对方是否验收合格，如验收合格则按III)已发货，未验收，已开票的情况处理，否则不予核销。 [0022] 本发明的有益效果为：1)在实际业务处理中，发货和收款之间的时间经常不一致，且并不是时时一一对应的，本发明让应收账管理适应各种实际情况，同时极大的减少了业务会计的工作量，同时减少业务会计出错的可能性； [0023] 2)在实际业务中，因为允许提前开票(不发货就开票)，因此开票不等于发货。仅仅根据应收款与客户对账收款容易产生不一致。因此在发货后自动根据客户信息，销售订单信息以及客户验收合格信息将客户验收合格登记信息和应收款信息进行关联，从而保证了应收款信息的正确性。该发明主要防止业务会计产生漏收，误匹配等业务失误。应收会计仅仅负责开票，销售员仅仅负责发货，无需额外的交流和额外的记录； [0024] 3)在有付款时间约束条款或质量保证金的条款，根据合同要求将销售订单应收款拆分为多个不同账龄的应收款项，当回款时，系统根据账龄，回款金额，发货数量自动匹配产生凭证。附图说明 [0025] 图1为本发明一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统的方框图。具体实施方式 [0026] 为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面结合附图，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。 [0027] 请参阅图1，一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，包括：ERP销售管理模块1，根据订单信息、发货信息和发票信息产生应收账信息，并将该应收账信息发送给智能应收管理模块2，所述智能应收管理模块2根据应收账信息创建账龄，并根据对应的账龄提醒ERP财务管理模块3进行收款。 [0028] 所述ERP销售管理模块1包括：销售订单模块101，管理客户订单的物料明细、单价、需求时间、收货单位、收货地址和开票信息； [0029] 发货管理模块102，当库存中出现满足客户订单的物料及其数量时，销售管理员在ERP系统中执行发货操作； [0030] 开票管理模块103，财务人员根据发货数量及其金额和销售订单中的开票信息开具发票给你客户，并产生应收账信息。 [0031] 所述开票管理模块103包括：提前开票管理模块104，在公司根据客户要求(含金额比例)，在没有发货前针对销售订单创建开票信息。 [0032] 在系统中建立了一个销售订单行，销售100个物料，每个物料10元。当客户要求预先开票金额为400元的发票，可以在销售订单行设置预先开票400元。此时系统就可以为客户提前开票金额为400元的发票。同时系统自动创建贷应收账总账，贷预收收入科目，金额为400元。应收账分类账包含客户未结发票400元。当正常发货，并正常开票时，发票就会包含两行：一行是发货物料金额1000元，第二个是预开票金额(-400元)，发票总金额为600元。系统产生总账事项借应收账600元，贷物料的销售科目1000元，借预收收入科目400，应收账分类账现在客户未结发票为600元(如果还没付的话，还有上次400元的发票)。 [0033] 所述智能应收管理模块2包括：收货单管理模块201，当客户收到货物并验收合格后开具签章收货单，当发货公司收到货单后，将收货单录入系统并与销售订单相关联； [0034] 应收账龄管理模块202，包括设置截止日期和设置开始日期；所述截止日期，发货公司应在截止日期前收到应收账账款，如果超期，财务会计应及时提醒相关人员；所述设置开始日期，应收账在什么时候可被收款核销。设置这个时间的目的在于有些应收款属于质量保证金，客户在该时间前的货款不包含质量保证金，这样在收款时会计不会误核销应收款。系统在开票时会根据销售合同条款自动设置每个应收账帐龄。 [0035] 所述ERP财务管理模块3包括用于核销应收款的收款管理模块301； [0036] 所述收款管理模块包括以下情形：I)已确认发货，已开票；II)已确认发货，尚未开票；III)已发货，未验收，已开票；IV)已发货，未验收，未开票；V)未发货，已开票；VI)未发货，未开票。 [0037] 系统在收款时，优先核销I)已确认发货，已开票和V)未发货，已开票所产生的应收账；如果还有余额，产生核销列表，并给出优先级，依次为II)已确认发货，尚未开票、III)已发货，未验收，已开票和IV)已发货，未验收，未开票。 [0038] 会计核销II)已确认发货，尚未开票时，系统则要求会计实施开票；会计核销III)已发货，未验收，已开票时，则要求驻外人员立即返回验收确认单；会计核销IV)已发货，未验收，未开票时，首先确认对方是否验收合格，如验收合格则按III)已发货，未验收，已开票的情况处理，否则不予核销。 [0039] 该ERP智能信息时代的MES应收管理系统主要是在Intuitive ERP 8.2的基础之上进行开发，系统通过IntuitiveAO_Shipment类实现发货管理，通过IntuitiveAO_Invoice类实现开票管理，通过IntuitiveAO_AR类实现收款管理。 [0040] 通过面向对象的重载技术以及Intuitive ERP所提供的客户化功能，在继承IntuitiveAO_Shipment类中实现收货单管理，在继承IntuitiveAO_Invoice类中实现应收账账龄管理和提前开票，在继承IntuitiveAO_AR类中实现解决发货和收款之间的时间经常不一致所引发的问题。 [0041] 以上所述实施例仅表达了本发明的实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。