一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统及工作方法

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一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统及工作方法
申请号	CN202111266415.X	申请日	2021-10-28	公开(公告)号	CN114418513A	公开(公告)日	2022-04-29
申请人	恒大培冠教育科技有限公司;			发明人	伍立群;
摘要	本申请属于计算机技术领域，特别是涉及一种基于商业智能的幼儿园集团管理数据驾驶舱系统及工作方法，包括：数据采集端口，用于采集第一招生信息；招生管理端，用于审核第一招生信息，通过审核的第一招生信息为第二招生信息；后台管理模块，用于依据第二招生信息确定第三招生信息；移动设备端，用于显示第三招生信息。本申请的有益效果是：通过数据采集端口对第一招生信息进行采集，招生管理端对第一招生信息的审核，以使后台管理模块确定第三招生信息，并显示在移动设备端上，如此解决了幼儿园系统因集团化管理数据分散的问题，避免了集团数据仓库存储容量的限制以及读取效率低、传统报表呈现过程较僵化的问题，促使集团能够更方便快捷的获取各幼儿园招生阶段数据。
权利要求	1.一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，包括：数据采集端口，所述数据采集端口用于采集第一招生信息；招生管理端，所述招生管理端用于审核所述第一招生信息，通过审核的所述第一招生信息为第二招生信息；后台管理模块，所述后台管理模块用于依据所述第二招生信息确定第三招生信息；移动设备端，所述移动设备端用于显示所述第三招生信息。 2.根据权利要求1所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，包括：所述第一招生信息包括预报名信息、正式报名信息和入学信息；所述第三招生信息包括预报名人数、正式报名人数和入学人数；所述后台管理模块以通过审核的所述预报名信息份数为所述预报名人数，以通过审核的所述正式报名信息份数为所述正式报名人数，以所述通过审核的所述入学信息份数为入学人数。 3.根据权利要求2所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，包括：所述第三招生信息包括第一招生转化率F1和第二招生转化率F2；所述第一招生转化率F1为：其中，C为所述正式报名人数，T为所述预报名人数；所述第二招生转化率F2为：其中，P为所述入学人数，C为所述正式报名人数。 4.根据权利要求2所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，包括：所述招生管理端还用于管理教师账号，所述教师账号用于登录所述招生管理端以审核所述第一招生信息；所述后台管理模块用于记录来自每个所述教师账号的第二招生信息份数为第三招生信息。 5.根据权利要求4所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，所述第三招生信息包括每个所述教师账号的计划预报名人数、计划正式报名人数和计划入学人数。 6.根据权利要求2所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，包括：所述第一招生信息包括潜在生信息；所述第三招生信息包括潜在生人数；所述后台管理模块以通过审核的所述潜在生信息份数为潜在生人数。 7.根据权利要求1所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，包括：所述数据采集端口还用于管理学生账号，所述学生账号用于登录所述数据采集端口以填写所述第一招生信息。 8.根据权利要求1所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，所述数据采集端口包括：网站微门户、招生APP和招生pad。 9.根据权利要求8所述的基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，其特征在于，所述基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统包括服务器，所述服务器配备有招生模板库，所述招生模板库用于为所述网站微门户提供模板。 10.一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统的工作方法，其特征在于，包括：数据采集端口接收来自学生账号填写的第一招生信息；招生管理端将所述第一招生信息发给对应的教师账号以进行审核，通过审核的所述第一招生信息为第二招生信息；后台管理模块依据所述第二招生信息确定并记录为对应教师账号的第三招生信息；移动设备端显示所述第三招生信息。
说明书全文	一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统及工作方法技术领域 [0001] 本申请属于计算机技术领域，特别是涉及一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统。背景技术 [0002] 在幼儿园集团化发展的趋势下，商业模式变得多重多样，核心管理层的管理半径越来越大，复杂度也越来越高。目前集团化的幼儿园机构非常依赖人工的综合管理方式，导致集团总部团队的成本提高、人效降低，大量的经营数据需要总部的人员反复从一线园所收集，并且进行加工整理，最后汇报给核心管理层，而此项工作的时间滞后性也导致了核心管理层管理策略决定的延迟，甚至缺失。同时人工背景下的数据处理和信息盘点有其局限性和不规范性，首先无法做复杂、深层次的算法分析。其次，人工的计算也常出现人为错误或者格式杂乱。发明内容 [0003] 本申请为了解决现有技术的不足，提供了一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统。 [0004] 本申请提出一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，包括：数据采集端口，所述数据采集端口用于采集第一招生信息；招生管理端，所述招生管理端用于审核所述第一招生信息，通过审核的所述第一招生信息为第二招生信息；后台管理模块，所述后台管理模块用于依据所述第二招生信息确定第三招生信息；移动设备端，所述移动设备端用于显示所述第三招生信息。 [0005] 在该技术方案中，通过数据采集端口对第一招生信息进行采集，免去了总部人员需要反复从一线园所收集第一招生信息的麻烦；招生管理端对第一招生信息的审核，以使后台管理模块确定第三招生信息，并显示在移动设备端上，如此解决了幼儿园系统因集团化管理数据分散的问题，避免了集团数据仓库存储容量的限制以及读取效率低、传统报表呈现过程较僵化的问题，促使集团能够更方便快捷的获取各幼儿园招生阶段数据。 [0006] 在上述技术方案中，所述第一招生信息包括预报名信息、正式报名信息和入学信息；所述第三招生信息包括预报名人数、正式报名人数和入学人数；所述后台管理模块以通过审核的所述预报名信息份数为所述预报名人数，以通过审核的所述正式报名信息份数为所述正式报名人数，以所述通过审核的所述入学信息份数为入学人数。 [0007] 在该技术方案中，通过预报名信息确定预报名人数，通过正式报名信息确定正式报名人数以及通过入学信息确定入学人数，可以完成对幼儿园管理数据的整理和总结，及时通过移动设备终端提供给核心管理层。 [0008] 在上述技术方案中，所述第三招生信息包括第一招生转化率F1和第二招生转化率F2；所述第一招生转化率F1为：其中，C为所述正式报名人数，T为所述预报名人数；所述第二招生转化率F2为：其中，P为所述入学人数，C为所述正式报名人数。 [0009] 在该技术方案中，添加第一招生转化率和第二招生转化率为第三招生信息，可以反应幼儿园的招生情况。 [0010] 在上述技术方案中，所述招生管理端还用于管理教师账号，所述教师账号用于登录所述招生管理端以审核所述第一招生信息；所述后台管理模块用于记录来自每个所述教师账号的第二招生信息份数为第三招生信息。 [0011] 在该技术方案中，通过教师账号区分各个教师之间的招生情况，有利于对教师的招生绩效进行记录和评价。 [0012] 在上述技术方案中，所述第三招生信息包括每个所述教师账号的计划预报名人数、计划正式报名人数和计划入学人数。 [0013] 在该技术方案中，添加计划预报名人数、计划正式报名人数和计划入学人数， [0014] 本申请另一方面还提供一种工作方法，包括：数据采集端口接收来自学生账号填写的第一招生信息；招生管理端将所述第一招生信息发给对应的教师账号以进行审核，通过审核的所述第一招生信息为第二招生信息；后台管理模块依据所述第二招生信息确定并记录为对应教师账号的第三招生信息；移动设备端显示所述第三招生信息。 [0015] 通过上述的工作方法可以完成招生的过程。 [0016] 本申请的有益效果是：通过数据采集端口对第一招生信息进行采集，免去了总部人员需要反复从一线园所收集第一招生信息的麻烦；招生管理端对第一招生信息的审核，以使后台管理模块确定第三招生信息，并显示在移动设备端上，如此解决了幼儿园系统因集团化管理数据分散的问题，避免了集团数据仓库存储容量的限制以及读取效率低、传统报表呈现过程较僵化的问题，促使集团能够更方便快捷的获取各幼儿园招生阶段数据。通过本申请打造的数据采集平台，简化集团数据管理范围，简化幼儿园招生管理流程，节约招生管理成本，增进集团与各幼儿园间的粘性，并且增强幼儿园、学生与家长的互动与沟通。附图说明 [0017] 图1示出了根据本申请的一个实施例的基于商业智能的幼儿园集团管理数据驾驶舱系统的结构示意图； [0018] 图2示出了根据本申请的一个实施例的基于商业智能的幼儿园集团管理数据驾驶舱系统的服务器端的结构示意图； [0019] 图3示出了根据本申请的一个实施例的基于商业智能的幼儿园集团管理数据驾驶舱系统的数据流示意图； [0020] 图4示出了根据本申请的一个实施例的基于商业智能的幼儿园集团管理数据驾驶舱系统的权限配置方法的示意图； [0021] 附图标记和部件名称的关系如下所示： [0022] 附图标记部件名称附图标记部件名称101 数据采集端口 104 移动设备端 102 招生管理端 105 服务器 103 后台管理端具体实施方式 [0023] 为了可以更清楚地理解本申请的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本申请进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。 [0024] 在下面的描述中阐述了很多具体细节，以便于充分理解本申请，但是本申请还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本申请的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。 [0025] 本申请的核心亮点是专门为学前教育这一垂直行业发明的行业应用，区别于普适化或跨行业的商业智能，本申请融合了学前教育的行业特征、幼儿园集团化管理的各种商业模式，单体幼儿园机构管理的独特特征等非常细分的专业知识。 [0026] 其次，本申请的核心效果是利用商业智能来支持从幼儿园集团化发展运营到战略的广泛决策。幼儿园集团管理者战略性业务决策涉及最广泛的优先级，目标和方向。在所有情况下，BI整合从集团到分园各个级别、横跨运营市场的数据(外部数据)与集团内部业务来源的数据(例如开校、人资、招生、财务和运营数据(内部数据))组合在一起并结合使用，外部和内部数据可以提供完整的决策观察视角，实际上可以创建一个“智能”，该智能不能从任何单个数据集中得出。在众多用途中，商业智能工具使组织能够洞悉新市场，评估产品和服务针对不同细分市场的需求和适用性，并评估营销工作的影响。 [0027] 下面参照附图描述本申请的一些实施例。 [0028] 如图1所示，本申请提供一种基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统，包括：数据采集端口101，数据采集端口101用于采集第一招生信息；招生管理端102，招生管理端102用于审核第一招生信息，通过审核的第一招生信息为第二招生信息；后台管理模块103，后台管理模块103用于依据第二招生信息确定第三招生信息；移动设备端104，移动设备端104用于显示第三招生信息。 [0029] 通过数据采集端口101对第一招生信息进行采集，免去了总部人员需要反复从一线园所收集第一招生信息的麻烦；招生管理端102对第一招生信息的审核，以使后台管理模块103确定第三招生信息，并显示在移动设备端104 上，如此解决了幼儿园系统因集团化管理数据分散的问题，避免了集团数据仓库存储容量的限制以及读取效率低、传统报表呈现过程较僵化的问题，促使集团能够更方便快捷的获取各幼儿园招生阶段数据。通过本申请打造的数据采集平台，简化集团数据管理范围，简化幼儿园招生管理流程，节约招生管理成本，增进集团与各幼儿园间的粘性，并且增强幼儿园、学生与家长的互动与沟通。 [0030] 其中，数据采集端口101可以为网站微门户，设置在微信公众号内；可以为招生app，设置在移动设备上；可以为招生pad。本申请还可以包括服务器105，服务器105可以配备招生模板库，模板库旨在帮助园所便捷创建微门户网站，当园所维护微官网的时候可从模板库中直接选择不同风格的模板，选择模板后可再次编辑模板，可在模板的基础上增加栏目，可修改模板中的图片、文字、视频、音乐等内容，可删除不需要的栏目或内容。招生模板库在每个幼儿园账号下设置，便于幼儿园使用不同风格招生模板，为招生数据提供前瞻性的视觉效果。 [0031] 后台管理模块103可以用于开通前述的学生账号和教师账号，家长登录园所招生微官网或招生APP，注册账号，添加孩子信息，进行咨询报名；。招生管理端102则用于管理学生账号和教师账号，通过学生账号可以提交各种第一招生信息，通过教师账号登录招生管理端102，以对数据采集端口101采集到的第一招生信息进行审核。 [0032] 学生家长可以通过学生账号访问前述的各种采集端口，提交潜在生咨询表、预报名表和正式报名表。依据不同的阶段提交不同的第一招生信息。示例性的，学生在正式入学之前需要经过三个招生轮次，包括：预报名阶段、正式报名阶段和入学分班阶段。在每个阶段提交不同的第一招生信息，其中，预报名阶段提交的第一招生信息包括：学生的健康情况、学生的语言能力、学生的监护人信息，家长的详细信息、基本信息、待审核视频、体验日分数和家长面谈分数。基本信息包括待入学学生的年龄、性别、特长、学生的健康信息、生活能力和承诺声明等内容，还包括家长的信息。待审核视频为通过学生账号提交的录制的视频。体验日分数为教师对家长和学生在体验日的表现所给出的分数，家长面谈分数则为教师对家长在面谈的表现所给出的分数。正式报名阶段提交的第一招生信息包括：入园资料、幼儿接送信息、家长签名。入园资料包括：户口本主页、户口本幼儿页、幼儿出生证明、父亲身份证(正反面)、母亲身份证(正反面)、幼儿预防接种信息。入学分班阶段提交的第一招生信息包括孩子入学日期、入学班级和缴费情况。 [0033] 在预报名阶段之前，还包括潜在生咨询阶段，通过学生账号登录数据采集端口，填写基本信息和家长联系方式，以供给教师账号进行审核。 [0034] 其中，通过教师账号可以对前述的第一招生信息进行审核，后台管理模块103对审核的情况进行确定，以通过审核的预报名信息份数为预报名人数，以通过审核的正式报名信息份数为正式报名人数，以通过审核的入学信息份数为入学人数。 [0035] 对前述的预报名人数、正式报名人数和入学人数进行处理，获取更直观的第三招生信息，包括第一招生转化率F1和第二招生转化率F2；第一招生转化率F1为：其中， C为正式报名人数，T为预报名人数；第二招生转化率F2为：其中，P为入学人数，C为正式报名人数。 [0036] 通过前述学生家长提供的第一招生信息，后台管理模块103进行分析统计，得到第三招生数据，包括满园率、剩余学位率、招生渠道、招生转化漏斗、潜在生咨询数据、预报名数据、正式报名数据、线上预约数据、微官网访问量中的至少之一，这些数据的获取避免了集团数据仓库存储容量的限制以及读取效率低、传统报表呈现过程较僵化的问题，促使集团能够更方便快捷的获取各幼儿园招生阶段数据。 [0037] 由于教师账号往往有多个，通过后台管理模块103记录来自每个教师账号的第二招生信息份数为第三招生信息。以此对各个教师的绩效进行展示。教师登录移动端招生管理端，管理个人招生数据信息，对其进行跟进、流转、提醒、到最后入学分班，后台管理模块 103计算当前老师招生转化率。除此之外，第三招生信息包括每个教师账号的计划预报名人数、计划正式报名人数和计划入学人数。将每个教师的绩效与计划进行比对，可以更直观的反应教师的能力。 [0038] 如图3所示，以数据流的方式对本申请的内容进行理解，基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统包括：工作台、数据报表、咨询报名情况、微官网情况、招生活动内容、招生计划、招生设置。其中，数据报表包括满园率、剩余学位和招生渠道；咨询报名情况包括：潜在生咨询数量、预报名人数、正式报名人数和入学分班人数；招生计划包括：学年在招生计划、教师安排计划、教师完成情况和学年完成情况；招生设置包括报名设置和其它设置。 [0039] 如图所示，对于本申请流通的数据，可以保存在服务器105内，通过服务器105与其它模块进行数据的交换，实现第三招生信息的显示。 [0040] 本申请的另一方面还提供一种工作方法，包括：数据采集端口101接收来自学生账号填写的第一招生信息；招生管理端102将第一招生信息发给对应的教师账号以进行审核，通过审核的第一招生信息为第二招生信息；后台管理模块103依据第二招生信息确定并记录为对应教师账号的第三招生信息；移动设备端104显示第三招生信息。 [0041] 通过上述的工作方法，基于商业智能的幼儿园集团化管理数据驾驶舱系统可以完成第一招生信息的提交，审核以及显示在移动设备端104上，还可以完成学生的报名流程，顺利入学或者及早通知不能入学的原因，简化集团数据管理范围，简化幼儿园招生管理流程，节约招生管理成本，增进集团与各幼儿园间的粘性，并且增强幼儿园、学生与家长的互动与沟通。 [0042] 如图4所示，本申请还提供一种权限配置方法，包括：登录后台管理模块，以设置幼儿园账号；幼儿园管理人员通过幼儿园账号登录后台管理模块，设置招生计划，招生轮次和数据采集端口；通过设置的情况统计每个教师账号的转化率。 [0043] 所属领域的技术人员可以清楚了解到，为了描述的方便和简洁，上述描述的系统和单元的具体工作过程，可以参考前述申请实施例中的对应过程，在此不再赘述。 [0044] 最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本申请的权利要求和说明书的范围当中。