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商业化档案存储条形码管理系统

阅读：611发布：2021-02-24

IPRDB可以提供商业化档案存储条形码管理系统专利检索，专利查询，专利分析的服务。并且本发明提供的商业化档案存储条形码管理系统包括：一数据库后台，它用来进行档案信息、档案存储信息、档案管理权限和档案管理流程的管理；一手持操作终端，它用来进行数据采集录入并通过无线网络数据传输至档案管理服务器；以及一服务器操作终端，它用来进行定义的条形码、使用数据采集器对条形码数据进行录入以及按预设定的数据与实际输入数据进行对比，用于减少数据录入出错几率。本发明提供的商业化档案存储条形码管理系统由于它用来进行定义的条形码、使用数据采集器对条形码数据进行录入以及按预设定的数据与实际输入数据进行对比，用于减少数据录入出错几率，从而可以将档案用条形码进行管理，真正实现档案库房进行无序存放而达到有序管理。，下面是商业化档案存储条形码管理系统专利的具体信息内容。

权利要求

1.一商业化档案存储条形码管理系统，其特征在于，它包括：一数据库后台，它用来进行档案信息、档案存储信息、档案管理权限和档案管理流程的管理；

一手持操作终端，它用来进行数据采集录入并通过无线网络数据传输至档案管理服务器；以及一服务器操作终端，它用来进行定义的条形码、使用数据采集器对条形码数据进行录入以及按预设定的数据与实际输入数据进行对比，用于减少数据录入出错几率。

2.如权利要求1所述的商业化档案存储条形码管理系统，其特征在于，所述服务器操作终端进一步包括用来采用对条形码进行结构性固定，用于减少数据录入出错几率。

3.如权利要求1所述的商业化档案存储条形码管理系统，其特征在于，所述服务器操作终端还包括可将数据从固定格式的Excel表导入。

4.如权利要求1所述的商业化档案存储条形码管理系统，其特征在于，所述服务器操作终端还包括对库房未利用和已利用的空间进行分析。

说明书全文

商业化档案存储条形码管理系统

技术领域

[0001] 本发明涉及一种档案文件管理系统，特别涉及一种商业化档案存储条形码管理系统

背景技术

[0002] 目前档案存储一般都采用档案盒标号的方式来进行管理，数据量大，数据容易混乱，导致档案查询效率低下。商业化档案存储的机密性也要求尽可能的避免档案数据的获取，因此，采用条形码系统来管理档案存储来确保库房内档案的有效管理。

发明内容

[0003] 本发明的目的是提供一种商业化档案存储条形码管理系统，将档案用条形码进行管理，真正实现档案库房“无序存放、有序管理”的管理理念。

[0004] 为了实现上述发明目的，本发明提供的商业化档案存储条形码管理系统包括：

[0005] 一数据库后台，它用来进行档案信息、档案存储信息、档案管理权限和档案管理流程的管理；

[0006] 一手持操作终端，它用来进行数据采集录入并通过无线网络数据传输至档案管理服务器；以及

[0007] 一服务器操作终端，它用来进行定义的条形码、使用数据采集器对条形码数据进行录入以及按预设定的数据与实际输入数据进行对比，用于减少数据录入出错几率。

[0008] 进一步，所述服务器操作终端还包括用来采用对条形码进行结构性固定，用于减少数据录入出错几率。

[0009] 再进一步，所述服务器操作终端还包括可将数据从固定格式的Excel表导入。

[0010] 更进一步，所述服务器操作终端还包括对库房未利用和已利用的空间进行分析.[0011] 本发明提供的商业化档案存储条形码管理系统由于，它用来进行定义的条形码、使用数据采集器对条形码数据进行录入以及按预设定的数据与实际输入数据进行对比，用于减少数据录入出错几率，从而可以将档案用条形码进行管理，真正实现档案库房进行无序存放而达到有序管理。

附图说明

[0012] 图1是本发明的系统框图。

[0013] 图2是本发明的服务器操作终端的工作框图。

[0014] 下面结合附图，对本发明作详细描述

具体实施方式

[0015] 参见图1，本发明提供的商业化档案存储条形码管理系统包括数据库后台1、手持操作终端2和服务器操作终端3。其中，数据库后台1进行下列操作模块：

[0016] 1、档案信息

[0017] 档案信息包括档案来源、合同信息、档案条形码编号、出入库时间、熏蒸时间等和档案原始资料相关的信息。

[0018] 2、档案存储信息

[0019] 档案的空间存储信息，包括档案包装的类型、密集架信息、库房信息等。

[0020] 3、档案管理权限

[0021] 用户可以访问档案信息的权限，包括调阅、移架等。

[0022] 4、档案管理流程

[0023] 管理档案状态的变化，如调阅、移架、熏蒸等流程。手持操作终端2进行下列操作：

[0024] 数据采集器录入

[0025] 使用数据采集器对条形码数据进行录入。

[0026] 无线网络

[0027] 支持无线网络数据传输至档案管理服务器。

[0028] 参见图2，服务器操作终端3可以进行下列功能

[0029] 1、定义条形码

[0030] 定义的条形码包括档案、密集架。

[0031] 2、结构性定码

[0032] 对条形码进行结构性固定，用于减少数据录入出错几率。

[0033] 3、数据采集器录入

[0034] 使用数据采集器对条形码数据进行录入。

[0035] 4、批量数据录入

[0036] 可将数据从固定格式的Excel表导入。

[0037] 5、数据输出

[0038] 档案出入库时，按实际数据打印交接单，数据自动输出。

[0039] 6、数据对比

[0040] 按预设定的数据与实际输入数据进行对比，用于减少数据录入出错几率。

[0041] 7、数据统计

[0042] 对入库档案的数量，数据进行统计，实时掌握库房档案状态。

[0043] 8、数据判断

[0044] 判断功能将检查数据的合法性，不合法的数据将不能录入。

[0045] 9、数据检索

[0046] 用于对档案信息的检索。

[0047] 10、合同管理

[0048] 对档案的合同进行管理，如签订期、有效日期、续约记录等。

[0049] 11、3D模拟空间

[0050] 通过档案存储数据以3D模拟方式显示库房密集架层的空间占用情况和档案实际位置。

[0051] 12、空间分析

[0052] 对库房未利用和已利用的空间进行分析。

[0053] 13、流程管理

[0054] 按固有流程进行档案出入库操作。

[0055] 14、安全性管理

[0056] 不同的角色拥有不同的访问权限。

[0057] 15、熏蒸管理

[0058] 对档案熏蒸进行管理，如熏蒸日期、熏蒸有效期、熏蒸自动提醒等，确保档案不受损坏。

[0059] 通过上面的描述，可以看到，本发明提供的商业化档案存储条形码管理系统由于，它用来进行定义的条形码、使用数据采集器对条形码数据进行录入以及按预设定的数据与实际输入数据进行对比，用于减少数据录入出错几率，从而可以将档案用条形码进行管理，真正实现档案库房进行无序存放而达到有序管理。

[0060] 以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本领域的技术人员应该了解，本发明不受上述具体实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。

标题	发布/更新时间	阅读量
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用于产生组合式条形码图像的系统及方法-专利编号CN101044662A	2020-05-12	494
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条形码标签-专利编号CN107305643A	2020-05-12	931
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防伪条形码-专利编号CN1301003A	2020-05-13	259
条形码-专利编号CN1118904A	2020-05-11	243
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条形码贴-专利编号CN110085114A	2020-05-11	975

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